廣告公司電腦管理制度VIP

廣告公司電腦管理制度一、總則1.目的為規(guī)范廣告公司電腦的使用與管理，確保電腦設(shè)備的正常運(yùn)行，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于廣告公司全體員工。3.管理職責(zé)行政部門負(fù)責(zé)電腦設(shè)備的采購、配置、維護(hù)、維修及報(bào)廢處理等工作。人事部門負(fù)責(zé)監(jiān)督員工對(duì)電腦的正確使用，將電腦使用情況納入員工績效考核體系。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門電腦設(shè)備的日常管理，督促員工遵守本制度。二、電腦設(shè)備采購與配置1.采購原則根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和預(yù)算安排，合理采購電腦設(shè)備，確保設(shè)備性能滿足工作要求，優(yōu)先選擇具有良好性價(jià)比和售后服務(wù)的產(chǎn)品。2.采購流程各部門根據(jù)工作需要填寫《電腦設(shè)備采購申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明所需電腦的配置、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至行政部門。行政部門對(duì)采購申請(qǐng)進(jìn)行匯總和評(píng)估，結(jié)合公司預(yù)算和實(shí)際情況，制定采購計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，行政部門負(fù)責(zé)按照采購流程進(jìn)行電腦設(shè)備的采購，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購，確保采購設(shè)備的質(zhì)量和售后服務(wù)。3.配置標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)不同崗位的工作需求，配置相應(yīng)性能的電腦設(shè)備。一般設(shè)計(jì)崗位配備高性能電腦，以滿足圖形處理和設(shè)計(jì)軟件運(yùn)行的要求；文案策劃、行政辦公等崗位可配置普通辦公電腦。電腦設(shè)備應(yīng)具備必要的軟件和工具，如操作系統(tǒng)、辦公軟件、殺毒軟件等，以滿足日常工作需要。三、電腦設(shè)備使用與維護(hù)1.使用規(guī)范員工應(yīng)妥善保管個(gè)人使用的電腦設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借他人使用。如因工作需要臨時(shí)轉(zhuǎn)借，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)借用手續(xù)。保持電腦設(shè)備的清潔衛(wèi)生，定期擦拭顯示屏、鍵盤、鼠標(biāo)等，防止灰塵積累影響設(shè)備性能。嚴(yán)禁在電腦上安裝與工作無關(guān)的軟件，如游戲、視頻播放軟件等，以免占用系統(tǒng)資源，影響工作效率和電腦安全。不得隨意更改電腦系統(tǒng)設(shè)置、網(wǎng)絡(luò)設(shè)置等，如需更改，應(yīng)提前向行政部門報(bào)備，經(jīng)同意后方可操作。在使用電腦過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況（如死機(jī)、黑屏、運(yùn)行緩慢等），應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，以便及時(shí)處理，避免數(shù)據(jù)丟失或設(shè)備損壞。2.開機(jī)與關(guān)機(jī)按照正確的順序開機(jī)：先打開顯示器電源，再打開主機(jī)電源。工作結(jié)束后，應(yīng)按照正確的順序關(guān)機(jī)：先關(guān)閉主機(jī)上運(yùn)行的所有程序，再點(diǎn)擊“開始”菜單中的“關(guān)機(jī)”選項(xiàng)，待主機(jī)電源指示燈熄滅后，關(guān)閉顯示器電源。如遇緊急情況需要立即關(guān)機(jī)，應(yīng)直接按下主機(jī)電源按鈕，但這種方式可能會(huì)對(duì)電腦系統(tǒng)和數(shù)據(jù)造成損害，應(yīng)盡量避免。3.數(shù)據(jù)備份員工應(yīng)定期對(duì)重要工作數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，可采用外部存儲(chǔ)設(shè)備（如移動(dòng)硬盤、U盤等）或云存儲(chǔ)等方式進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和可恢復(fù)性。備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管，存儲(chǔ)在安全的地方，避免因自然災(zāi)害、設(shè)備損壞等原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失。對(duì)于涉及公司機(jī)密的重要數(shù)據(jù)，應(yīng)按照公司保密制度的要求進(jìn)行加密備份，并嚴(yán)格控制訪問權(quán)限。4.病毒防范安裝正版殺毒軟件，并定期更新病毒庫，確保電腦系統(tǒng)的病毒防護(hù)能力。不隨意打開來歷不明的電子郵件附件、鏈接等，避免感染病毒。在使用外部存儲(chǔ)設(shè)備前，應(yīng)先進(jìn)行病毒掃描，確保設(shè)備無病毒后再使用。如發(fā)現(xiàn)電腦感染病毒，應(yīng)立即斷開網(wǎng)絡(luò)連接，并使用殺毒軟件進(jìn)行查殺，如無法解決，及時(shí)向行政部門報(bào)告。5.硬件維護(hù)不得擅自拆卸電腦主機(jī)、顯示器等硬件設(shè)備，如需維修或更換硬件部件，應(yīng)及時(shí)通知行政部門，由專業(yè)人員進(jìn)行操作。注意電腦設(shè)備的散熱，避免在電腦周圍堆放雜物，影響散熱效果。定期檢查電腦設(shè)備的電源線、數(shù)據(jù)線等連接是否正常，如有松動(dòng)應(yīng)及時(shí)插緊。四、電腦設(shè)備安全管理1.賬號(hào)與密碼管理員工使用公司電腦時(shí)，應(yīng)使用公司分配的用戶名和密碼登錄系統(tǒng)，不得擅自更改密碼。密碼應(yīng)設(shè)置足夠的強(qiáng)度，包含字母、數(shù)字和特殊字符，且定期更換密碼，以保障賬號(hào)安全。如發(fā)現(xiàn)賬號(hào)密碼泄露或存在安全風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)立即向行政部門報(bào)告，并及時(shí)更改密碼。2.網(wǎng)絡(luò)安全遵守公司網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，不得利用公司網(wǎng)絡(luò)從事非法活動(dòng)，如網(wǎng)絡(luò)攻擊、竊取公司機(jī)密信息等。不得隨意連接公司外部的無線網(wǎng)絡(luò)，如需連接，應(yīng)先向行政部門申請(qǐng)，并按照公司規(guī)定進(jìn)行操作。注意保護(hù)公司網(wǎng)絡(luò)安全，防止公司網(wǎng)絡(luò)遭受病毒攻擊、黑客入侵等安全事件。如發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)異常情況，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。3.數(shù)據(jù)安全嚴(yán)格遵守公司數(shù)據(jù)安全制度，保護(hù)公司商業(yè)機(jī)密和客戶信息安全。不得擅自將公司數(shù)據(jù)泄露給外部人員，不得在未經(jīng)授權(quán)的情況下復(fù)制、傳播公司數(shù)據(jù)。對(duì)于涉及公司機(jī)密的數(shù)據(jù)文件，應(yīng)按照公司保密制度進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸，并嚴(yán)格控制訪問權(quán)限。在離職或崗位變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)將個(gè)人使用的公司電腦中的工作數(shù)據(jù)進(jìn)行清理和交接，并將相關(guān)賬號(hào)權(quán)限交回公司。五、電腦設(shè)備維修與報(bào)廢1.維修流程員工在使用電腦過程中發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)填寫《電腦設(shè)備維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象和出現(xiàn)故障的時(shí)間等信息，提交至行政部門。行政部門接到維修申請(qǐng)后，對(duì)故障進(jìn)行初步判斷，如屬于簡單故障，可安排技術(shù)人員在公司內(nèi)部進(jìn)行維修；如故障較為復(fù)雜，需送外維修的，應(yīng)聯(lián)系專業(yè)的維修服務(wù)提供商進(jìn)行維修。在維修過程中，行政部門應(yīng)跟蹤維修進(jìn)度，確保電腦設(shè)備盡快恢復(fù)正常使用。維修完成后，技術(shù)人員應(yīng)填寫《電腦設(shè)備維修記錄單》，記錄維修情況和更換的部件等信息。員工在領(lǐng)取維修后的電腦設(shè)備時(shí)，應(yīng)檢查設(shè)備是否正常運(yùn)行，并在《電腦設(shè)備維修記錄單》上簽字確認(rèn)。2.報(bào)廢處理電腦設(shè)備因使用年限過長、損壞嚴(yán)重等原因無法正常使用時(shí)，由使用部門填寫《電腦設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明報(bào)廢原因和設(shè)備現(xiàn)狀，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至行政部門。行政部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行核實(shí)和評(píng)估，組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行鑒定，如確已無法修復(fù)且無使用價(jià)值，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢設(shè)備由行政部門統(tǒng)一回收處理，可選擇合適的方式進(jìn)行變賣或拆解，確保資源的合理利用。在報(bào)廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢設(shè)備的型號(hào)、數(shù)量、處理方式等信息。六、違規(guī)處理1.員工如有違反本制度的行為，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的警告、罰款等處理，并責(zé)令其改正。2.因違規(guī)操作導(dǎo)致電腦設(shè)備損壞、數(shù)據(jù)丟失或公司信息安全受到威脅的，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；如構(gòu)成違法犯罪的，將依法追究其法律責(zé)任。3.對(duì)違反本制度的行為，行政部