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文檔簡介
建筑公司做管理制度總則1.目的本管理制度旨在規(guī)范建筑公司的各項管理活動,確保公司運營的高效、有序,保障員工權(quán)益,提升公司整體競爭力,實現(xiàn)公司的可持續(xù)發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于建筑公司全體員工,包括總部及各項目部、分公司等所有分支機構(gòu)的工作人員。3.基本原則依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)范,確保公司各項活動合法合規(guī)。公平公正原則:對待所有員工一視同仁,在考核、晉升、獎勵等方面遵循公平公正的標(biāo)準(zhǔn)。以人為本原則:尊重員工個性和需求,關(guān)注員工職業(yè)發(fā)展,營造良好的工作氛圍。效率效益原則:優(yōu)化工作流程,提高工作效率,實現(xiàn)公司效益最大化。組織架構(gòu)與職責(zé)1.公司組織架構(gòu)詳細(xì)繪制公司的組織架構(gòu)圖,包括董事會、管理層(總經(jīng)理、副總經(jīng)理等)、各職能部門(如工程管理部、技術(shù)質(zhì)量部、安全管理部、人力資源部、財務(wù)部、市場營銷部等)以及項目部等層級關(guān)系。2.各部門職責(zé)工程管理部:負(fù)責(zé)工程項目的整體規(guī)劃、進度控制、協(xié)調(diào)施工各方關(guān)系等。技術(shù)質(zhì)量部:制定施工技術(shù)方案,監(jiān)督工程質(zhì)量,解決技術(shù)難題。安全管理部:建立安全管理制度,開展安全教育培訓(xùn),監(jiān)督施工現(xiàn)場安全。人力資源部:負(fù)責(zé)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬福利等工作。財務(wù)部:進行財務(wù)核算、資金管理、成本控制等。市場營銷部:拓展業(yè)務(wù)市場,參與項目投標(biāo),維護客戶關(guān)系。項目部:具體組織工程項目的實施,確保工程按質(zhì)按量按時完成。人事管理制度1.員工招聘與錄用招聘流程:發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、組織面試(包括初試、復(fù)試)、背景調(diào)查、錄用決策。錄用條件:明確學(xué)歷、工作經(jīng)驗、專業(yè)技能、職業(yè)素養(yǎng)等方面的要求。入職手續(xù):新員工需提交相關(guān)資料,簽訂勞動合同,辦理入職培訓(xùn)、考勤登記等手續(xù)。2.員工培訓(xùn)與發(fā)展培訓(xùn)計劃:根據(jù)公司發(fā)展需求和員工崗位要求,制定年度培訓(xùn)計劃,包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等方式。培訓(xùn)內(nèi)容:涵蓋專業(yè)技能培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)、職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)等。員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃:為員工提供職業(yè)發(fā)展指導(dǎo),建立晉升通道,鼓勵員工不斷提升自我。3.員工考核與獎懲考核周期:分為月度考核、季度考核和年度考核??己藘?nèi)容:包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、團隊協(xié)作等方面。獎懲措施:根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎勵(如獎金、晉升、榮譽證書等),對表現(xiàn)不佳的員工進行相應(yīng)處罰(如警告、降職、辭退等)。4.薪酬福利管理薪酬結(jié)構(gòu):明確基本工資、績效工資、獎金等構(gòu)成部分。薪酬調(diào)整:根據(jù)公司業(yè)績、市場行情、員工考核結(jié)果等因素進行薪酬調(diào)整。福利政策:包括社會保險、住房公積金、帶薪年假、節(jié)日福利、培訓(xùn)機會等。5.員工離職管理離職類型:分為主動離職和被動離職。離職手續(xù):員工需提前提交離職申請,辦理工作交接,歸還公司財物,結(jié)算工資等。離職面談:了解員工離職原因,聽取員工意見和建議。工程管理制度1.項目前期管理項目立項:進行項目可行性研究,編制項目建議書,辦理立項審批手續(xù)。項目規(guī)劃與設(shè)計:組織相關(guān)人員進行項目規(guī)劃和設(shè)計,確保設(shè)計方案符合要求。項目招投標(biāo):按照規(guī)定程序進行項目招投標(biāo),選擇合適的施工單位、監(jiān)理單位等。2.項目施工管理施工組織設(shè)計:施工單位編制詳細(xì)的施工組織設(shè)計,經(jīng)審批后組織實施。工程進度管理:制定工程進度計劃,定期檢查進度執(zhí)行情況,及時解決進度滯后問題。工程質(zhì)量管理:建立質(zhì)量管理體系,加強施工過程質(zhì)量控制,嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)。工程安全管理:落實安全管理制度,開展安全教育培訓(xùn),加強施工現(xiàn)場安全檢查,確保施工安全。工程成本管理:進行成本預(yù)算編制,控制工程成本支出,定期進行成本核算和分析。3.項目竣工驗收管理驗收準(zhǔn)備:施工單位完成工程竣工后,整理相關(guān)資料,申請竣工驗收。驗收程序:組織建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位等進行竣工驗收,對工程質(zhì)量、進度、成本等進行全面檢查。驗收備案:驗收合格后,辦理工程竣工驗收備案手續(xù)。財務(wù)管理制度1.財務(wù)預(yù)算管理預(yù)算編制:每年末編制下一年度財務(wù)預(yù)算,包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費用預(yù)算等。預(yù)算執(zhí)行:嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析和監(jiān)控。預(yù)算調(diào)整:如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,需按規(guī)定程序進行審批。2.資金管理資金籌集:合理確定資金籌集方式,確保公司資金需求。資金使用:規(guī)范資金審批流程,嚴(yán)格控制資金支出,提高資金使用效率。資金核算:做好資金賬務(wù)處理,定期進行資金盤點。3.成本費用管理成本核算:明確成本核算對象和方法,準(zhǔn)確計算工程成本。費用控制:制定費用報銷標(biāo)準(zhǔn)和審批流程,嚴(yán)格控制各項費用支出。4.財務(wù)審計與監(jiān)督內(nèi)部審計:定期開展內(nèi)部審計工作,對財務(wù)收支、經(jīng)濟活動等進行審計監(jiān)督。外部審計:按規(guī)定聘請外部審計機構(gòu)進行年度審計。物資設(shè)備管理制度1.物資采購管理采購計劃:根據(jù)工程進度和需求,編制物資采購計劃。供應(yīng)商選擇:通過招標(biāo)、詢價等方式選擇合格供應(yīng)商,建立供應(yīng)商檔案。采購流程:嚴(yán)格采購審批流程,簽訂采購合同,確保物資質(zhì)量和供應(yīng)及時性。2.物資倉庫管理物資入庫:對采購的物資進行驗收,辦理入庫手續(xù),分類存放。物資保管:做好物資保管工作,防止物資損壞、丟失。物資出庫:根據(jù)工程需要,辦理物資出庫手續(xù),確保物資發(fā)放準(zhǔn)確無誤。3.設(shè)備管理設(shè)備購置:根據(jù)施工需要,合理購置設(shè)備,進行設(shè)備選型和招標(biāo)。設(shè)備安裝與調(diào)試:組織設(shè)備安裝調(diào)試,確保設(shè)備正常運行。設(shè)備維護與保養(yǎng):制定設(shè)備維護保養(yǎng)計劃,定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng),延長設(shè)備使用壽命。設(shè)備報廢與處置:對已報廢的設(shè)備,按規(guī)定進行報廢處理。合同管理制度1.合同簽訂管理合同起草:由相關(guān)部門或人員根據(jù)業(yè)務(wù)需求起草合同文本。合同審核:財務(wù)、法務(wù)等部門對合同進行審核,提出修改意見。合同簽訂:經(jīng)審批后,由授權(quán)代表簽訂合同。2.合同履行管理合同執(zhí)行:各部門按照合同約定履行各自義務(wù),確保合同順利執(zhí)行。合同變更:如遇合同變更情況,需按規(guī)定程序簽訂變更協(xié)議。合同糾紛處理:及時處理合同糾紛,維護公司合法權(quán)益。3.合同檔案管理合同歸檔:合同簽訂后,及時將合同文本及相關(guān)資料歸檔保存。合同查閱:嚴(yán)格合同查閱審批流程,確保合同檔案安全。風(fēng)險管理與內(nèi)部控制制度1.風(fēng)險識別與評估風(fēng)險識別:對公司面臨的市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、操作風(fēng)險等進行全面識別。風(fēng)險評估:采用定性和定量相結(jié)合的方法,對識別出的風(fēng)險進行評估,確定風(fēng)險等級。2.風(fēng)險應(yīng)對措施風(fēng)險規(guī)避:對于高風(fēng)險業(yè)務(wù),采取規(guī)避措施。風(fēng)險降低:通過加強管理、完善制度等方式降低風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度。風(fēng)險轉(zhuǎn)移:如購買保險等方式轉(zhuǎn)移部分風(fēng)險。風(fēng)險接受:對于可承受的風(fēng)險,采取接受策略。3.內(nèi)部控制控制環(huán)境:營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,包括公司治理結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化等。風(fēng)險評估:定期進行風(fēng)險評估,為內(nèi)部控制提供依據(jù)??刂苹顒樱褐贫ǜ黜椏刂苹顒樱缡跈?quán)審批、不相容職務(wù)分離等。信息與溝通:建立有效的信息溝通渠道,確保信息及時準(zhǔn)確傳遞。內(nèi)部監(jiān)督:定期開展內(nèi)部監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)
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