軟件開發(fā)需求文檔管理協(xié)議

軟件開發(fā)需求文檔管理協(xié)議合同編號(hào)：_______甲方（軟件開發(fā)方）：____________________乙方（需求文檔管理方）：__________________第一章合同訂立與生效1.1合同訂立1.1.1本協(xié)議由甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）與乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）就軟件開發(fā)需求文檔管理事宜，經(jīng)友好協(xié)商一致，簽訂本協(xié)議。1.1.2甲方為保證軟件開發(fā)項(xiàng)目的順利進(jìn)行，需要對(duì)軟件開發(fā)需求文檔進(jìn)行有效管理，故與乙方簽訂本協(xié)議。1.2合同生效1.2.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。1.2.2甲方應(yīng)在合同生效后五個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付首期款項(xiàng)。第二章軟件開發(fā)需求文檔內(nèi)容2.1文檔范圍2.1.1本協(xié)議所涉及的開發(fā)需求文檔包括但不限于軟件功能需求、非功能需求、設(shè)計(jì)規(guī)范、測(cè)試用例等。2.1.2甲方應(yīng)提供詳細(xì)的項(xiàng)目背景、目標(biāo)、需求描述等相關(guān)信息，以便乙方進(jìn)行需求文檔的編制。2.2文檔格式2.2.1需求文檔應(yīng)以Word文檔格式提交，并按照乙方規(guī)定的模板進(jìn)行編制。2.2.2文檔內(nèi)容應(yīng)結(jié)構(gòu)清晰、條理分明，便于乙方進(jìn)行理解和實(shí)施。2.3文檔修改2.3.1在軟件開發(fā)過(guò)程中，如需對(duì)需求文檔進(jìn)行修改，甲方應(yīng)提前向乙方提出修改申請(qǐng)。2.3.2乙方應(yīng)在收到修改申請(qǐng)后五個(gè)工作日內(nèi)對(duì)修改內(nèi)容進(jìn)行審核，并提出修改意見。第三章需求文檔管理流程3.1文檔編制3.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的信息，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成需求文檔的編制。3.1.2乙方編制的需求文檔應(yīng)經(jīng)甲方確認(rèn)無(wú)誤后，方可提交。3.2文檔評(píng)審3.2.1甲方應(yīng)對(duì)乙方提交的需求文檔進(jìn)行評(píng)審，并在五個(gè)工作日內(nèi)提出評(píng)審意見。3.2.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方評(píng)審意見對(duì)需求文檔進(jìn)行修改和完善。3.3文檔更新3.3.1在軟件開發(fā)過(guò)程中，如需對(duì)需求文檔進(jìn)行更新，乙方應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更新并通知甲方。3.3.2甲方應(yīng)在收到更新通知后五個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)更新內(nèi)容。第四章保密條款4.1保密義務(wù)4.1.1雙方對(duì)本協(xié)議內(nèi)容以及項(xiàng)目信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。4.1.2雙方應(yīng)采取合理措施，保證保密信息的保密性。4.2保密期限4.2.1本協(xié)議項(xiàng)下的保密義務(wù)自本協(xié)議簽訂之日起至項(xiàng)目驗(yàn)收合格之日止。第五章違約責(zé)任5.1甲方違約責(zé)任5.1.1甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付滯納金，滯納金按日計(jì)算，利率為_____%。5.1.2甲方未按約定提供信息或修改需求，導(dǎo)致乙方工作延誤，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。5.2乙方違約責(zé)任5.2.1乙方未按時(shí)完成需求文檔編制，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金按日計(jì)算，金額為____元/日。5.2.2乙方泄露保密信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。5.3爭(zhēng)議解決5.3.1雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第六章需求文檔審查與確認(rèn)6.1審查流程6.1.1乙方編制的需求文檔完成后，甲方應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行審查。6.1.2審查應(yīng)在乙方提交文檔后的十個(gè)工作日內(nèi)完成。6.2審查內(nèi)容6.2.1審查內(nèi)容應(yīng)包括但不限于需求文檔的完整性、準(zhǔn)確性、一致性、可實(shí)現(xiàn)性等。6.2.2甲方審查人員應(yīng)就文檔中的疑點(diǎn)向乙方提出疑問(wèn)，乙方應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)給予回復(fù)。6.3文檔確認(rèn)6.3.1甲方審查完成后，如無(wú)重大異議，應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)書面確認(rèn)需求文檔。6.3.2文檔確認(rèn)后，視為雙方對(duì)需求文檔內(nèi)容的最終確定。第七章需求變更管理7.1變更申請(qǐng)7.1.1在軟件開發(fā)過(guò)程中，如因項(xiàng)目需求發(fā)生變化，甲方應(yīng)向乙方提出變更申請(qǐng)。7.1.2變更申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明變更的原因、內(nèi)容、影響及所需資源。7.2變更評(píng)估7.2.1乙方收到變更申請(qǐng)后，應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)對(duì)變更的影響進(jìn)行評(píng)估。7.2.2評(píng)估內(nèi)容包括但不限于技術(shù)可行性、成本、時(shí)間等。7.3變更實(shí)施7.3.1經(jīng)評(píng)估同意的變更，乙方應(yīng)在甲方指定的期限內(nèi)完成實(shí)施。7.3.2變更實(shí)施過(guò)程中，雙方應(yīng)保持溝通，保證變更正確執(zhí)行。第八章文檔版本控制8.1版本管理8.1.1需求文檔的版本控制由乙方負(fù)責(zé)，保證文檔版本的準(zhǔn)確性和一致性。8.1.2每次文檔修改或更新后，乙方應(yīng)及時(shí)更新版本號(hào)。8.2版本發(fā)布8.2.1乙方在完成文檔版本更新后，應(yīng)將最新版本提供給甲方。8.2.2甲方應(yīng)在收到新版本后的五個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)版本更新。8.3版本跟蹤8.3.1雙方應(yīng)共同跟蹤文檔版本的變更情況，保證項(xiàng)目進(jìn)展與文檔版本同步。第九章文檔存儲(chǔ)與備份9.1文檔存儲(chǔ)9.1.1乙方應(yīng)保證需求文檔的安全存儲(chǔ)，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。9.1.2文檔存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)具備足夠的存儲(chǔ)空間，支持文檔的長(zhǎng)期保存。9.2文檔備份9.2.1乙方應(yīng)定期對(duì)需求文檔進(jìn)行備份，備份頻率不應(yīng)少于每周一次。9.2.2備份文件應(yīng)存儲(chǔ)在安全的環(huán)境中，以防未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)。9.3文檔恢復(fù)9.3.1如發(fā)生文檔損壞或丟失，乙方應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)恢復(fù)至最近的有效版本。9.3.2恢復(fù)過(guò)程中，乙方應(yīng)通知甲方，并協(xié)助甲方驗(yàn)證恢復(fù)的文檔完整性。第十章通信與協(xié)作10.1通信方式10.1.1雙方應(yīng)通過(guò)郵件、即時(shí)通訊工具等便捷的方式進(jìn)行日常溝通。10.1.2通信內(nèi)容應(yīng)清晰、完整，便于雙方理解和執(zhí)行。10.2協(xié)作機(jī)制10.2.1雙方應(yīng)建立有效的協(xié)作機(jī)制，保證項(xiàng)目順利進(jìn)行。10.2.2協(xié)作機(jī)制應(yīng)包括定期會(huì)議、進(jìn)度報(bào)告、問(wèn)題解決等。10.3溝通記錄10.3.1雙方應(yīng)記錄所有重要溝通內(nèi)容，包括會(huì)議紀(jì)要、郵件往來(lái)等。10.3.2溝通記錄應(yīng)由乙方整理并保存，以備日后查閱。第十一章項(xiàng)目進(jìn)度與里程碑11.1進(jìn)度計(jì)劃11.1.1甲方應(yīng)提供詳細(xì)的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，包括關(guān)鍵里程碑和預(yù)期完成時(shí)間。11.1.2項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)由雙方共同商定，并納入本協(xié)議附件。11.2進(jìn)度監(jiān)控11.2.1雙方應(yīng)定期（如每周或每月）進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控。11.2.2乙方應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，向甲方提供詳細(xì)的進(jìn)度報(bào)告。11.3里程碑評(píng)審11.3.1每個(gè)里程碑完成后，雙方應(yīng)進(jìn)行評(píng)審，確認(rèn)進(jìn)度是否符合預(yù)期。11.3.2評(píng)審結(jié)果應(yīng)以書面形式記錄，并由雙方簽字確認(rèn)。第十二章文檔交付與驗(yàn)收12.1文檔交付12.1.1乙方應(yīng)在約定的時(shí)間內(nèi)將完整的需求文檔交付給甲方。12.1.2文檔交付應(yīng)包括所有版本更新和變更。12.2文檔驗(yàn)收12.2.1甲方應(yīng)在收到文檔后的十個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收。12.2.2驗(yàn)收應(yīng)包括對(duì)文檔完整性的檢查、準(zhǔn)確性的確認(rèn)等。12.3驗(yàn)收?qǐng)?bào)告12.3.1甲方驗(yàn)收完成后，應(yīng)出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，報(bào)告應(yīng)詳細(xì)記錄驗(yàn)收結(jié)果。12.3.2驗(yàn)收?qǐng)?bào)告經(jīng)雙方簽字后生效。第十三章終止條款13.1終止條件13.1.1如一方違反本協(xié)議的任何條款，另一方有權(quán)終止本協(xié)議。13.1.2終止條件應(yīng)包括但不限于嚴(yán)重違約、無(wú)法履行合同等。13.2終止程序13.2.1一方提出終止本協(xié)議的，應(yīng)提前三十日書面通知對(duì)方。13.2.2收到終止通知后，雙方應(yīng)立即采取必要措施，以保證項(xiàng)目平穩(wěn)過(guò)渡。13.3終止后果13.3.1本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按以下原則處理：13.3