蕪湖車輛登記管理制度

蕪湖車輛登記管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車輛管理，規(guī)范車輛登記行為，確保車輛使用的安全性、規(guī)范性和高效性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于蕪湖公司所有車輛，包括公司自有車輛、租賃車輛以及臨時(shí)借用車輛。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司車輛由行政部門(mén)統(tǒng)一管理、調(diào)配和使用。2.安全第一原則：確保車輛行駛安全，定期進(jìn)行車輛維護(hù)和保養(yǎng)，駕駛員必須遵守交通規(guī)則。3.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低使用成本。二、車輛登記管理職責(zé)（一）行政部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)建立和完善車輛登記管理檔案，記錄車輛基本信息、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等。2.負(fù)責(zé)車輛的日常調(diào)度和使用安排，根據(jù)工作需要合理調(diào)配車輛。3.負(fù)責(zé)審核車輛使用申請(qǐng)，對(duì)不符合規(guī)定的申請(qǐng)予以駁回，并說(shuō)明理由。4.負(fù)責(zé)與車輛維修保養(yǎng)單位聯(lián)系，安排車輛的定期保養(yǎng)和維修，確保車輛性能良好。5.負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員進(jìn)行安全教育和培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。（二）駕駛員職責(zé)1.負(fù)責(zé)保管所駕駛車輛的行駛證、駕駛證等相關(guān)證件，確保證件齊全有效。2.按照規(guī)定的時(shí)間和要求參加車輛的定期保養(yǎng)和維修，及時(shí)報(bào)告車輛故障和異常情況。3.嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，文明駕駛，確保行車安全。因違反交通規(guī)則造成的罰款、扣分等由駕駛員自行承擔(dān)。4.每次出車前，認(rèn)真檢查車輛狀況，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、油液等，確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。5.如實(shí)填寫(xiě)車輛使用登記表，詳細(xì)記錄出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程數(shù)等信息。（三）用車部門(mén)職責(zé)1.提前填寫(xiě)車輛使用申請(qǐng)表，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、人數(shù)等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后提交行政部門(mén)審核。2.合理安排用車，避免不必要的車輛使用，提高車輛使用效率。3.教育本部門(mén)人員愛(ài)護(hù)車輛，遵守車輛使用規(guī)定。三、車輛登記管理流程（一）車輛購(gòu)置登記1.公司購(gòu)置新車輛后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理車輛注冊(cè)登記手續(xù)，包括車輛購(gòu)置稅繳納、行駛證辦理、保險(xiǎn)購(gòu)買等。2.行政部門(mén)負(fù)責(zé)將車輛基本信息（車輛型號(hào)、車牌號(hào)、車架號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置價(jià)格、保險(xiǎn)信息等）錄入車輛登記管理檔案。（二）車輛使用登記1.用車部門(mén)需要使用車輛時(shí)，應(yīng)提前填寫(xiě)車輛使用申請(qǐng)表，并提交行政部門(mén)。2.行政部門(mén)接到車輛使用申請(qǐng)表后，應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，安排車輛和駕駛員，并通知用車部門(mén)。3.駕駛員接到出車任務(wù)后，應(yīng)在出車前檢查車輛狀況，確認(rèn)車輛無(wú)故障后，方可出車。出車過(guò)程中，駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)的時(shí)間、地點(diǎn)和事由使用車輛，不得擅自更改。4.每次出車回來(lái)后，駕駛員應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)車輛使用登記表，詳細(xì)記錄出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程數(shù)、油耗等信息，并將車輛鑰匙交回行政部門(mén)。（三）車輛維修保養(yǎng)登記1.駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛出現(xiàn)故障或需要進(jìn)行保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告。2.行政部門(mén)根據(jù)車輛狀況和維修保養(yǎng)計(jì)劃，安排車輛到指定的維修保養(yǎng)單位進(jìn)行維修保養(yǎng)。3.維修保養(yǎng)單位在維修保養(yǎng)車輛后，應(yīng)出具維修保養(yǎng)清單，詳細(xì)記錄維修保養(yǎng)項(xiàng)目、費(fèi)用等信息。行政部門(mén)將維修保養(yǎng)清單與車輛登記管理檔案進(jìn)行核對(duì)，并簽字確認(rèn)。4.行政部門(mén)負(fù)責(zé)將車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用報(bào)銷憑證與維修保養(yǎng)清單一起存檔，作為車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用核算的依據(jù)。（四）車輛報(bào)廢登記1.車輛達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或因其他原因需要報(bào)廢時(shí)，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理車輛報(bào)廢手續(xù)。2.行政部門(mén)負(fù)責(zé)將車輛報(bào)廢信息（報(bào)廢時(shí)間、報(bào)廢原因、報(bào)廢車輛處理情況等）錄入車輛登記管理檔案，并將報(bào)廢車輛相關(guān)證件交回相關(guān)部門(mén)。四、車輛使用規(guī)定（一）使用范圍1.公司車輛主要用于公司業(yè)務(wù)活動(dòng)，包括公務(wù)出差、業(yè)務(wù)洽談、文件傳遞、會(huì)議接送等。2.嚴(yán)禁將公司車輛用于私人事務(wù)，如接送家屬、辦理個(gè)人業(yè)務(wù)等。（二）使用審批1.用車部門(mén)需要使用車輛時(shí)，必須提前填寫(xiě)車輛使用申請(qǐng)表，并提交行政部門(mén)審核。2.車輛使用申請(qǐng)表應(yīng)注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、人數(shù)等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后提交行政部門(mén)。3.行政部門(mén)接到車輛使用申請(qǐng)表后，應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，安排車輛和駕駛員，并通知用車部門(mén)。4.對(duì)于緊急用車情況，用車部門(mén)可先電話向行政部門(mén)申請(qǐng)，經(jīng)同意后使用車輛，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦車輛使用申請(qǐng)表。（三）使用時(shí)間1.正常工作時(shí)間內(nèi)，車輛使用應(yīng)按照行政部門(mén)的安排進(jìn)行。2.非工作時(shí)間如需使用車輛，用車部門(mén)應(yīng)提前向行政部門(mén)申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。3.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守出車時(shí)間，不得無(wú)故遲到或早退。如有特殊情況需要變更出車時(shí)間，應(yīng)提前通知行政部門(mén)和用車部門(mén)。（四）使用地點(diǎn)1.車輛使用應(yīng)按照申請(qǐng)的地點(diǎn)行駛，不得擅自更改行駛路線。2.如需前往外地，用車部門(mén)應(yīng)提前向行政部門(mén)說(shuō)明情況，并按照公司相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。（五）使用安全1.駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，文明駕駛，確保行車安全。2.出車前，駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查車輛狀況，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、油液等，確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。3.行車過(guò)程中，駕駛員應(yīng)集中注意力，不得超速行駛、疲勞駕駛、酒后駕駛等。4.如發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)向行政部門(mén)和交警部門(mén)報(bào)告。五、車輛維修保養(yǎng)管理（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括定期保養(yǎng)項(xiàng)目、維修項(xiàng)目、維修時(shí)間、維修費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容。（二）維修保養(yǎng)審批1.車輛需要維修保養(yǎng)時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告。2.行政部門(mén)根據(jù)車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃和駕駛員報(bào)告的情況，安排車輛到指定的維修保養(yǎng)單位進(jìn)行維修保養(yǎng)。3.維修保養(yǎng)單位在維修保養(yǎng)車輛前，應(yīng)向行政部門(mén)提交維修保養(yǎng)清單，詳細(xì)記錄維修保養(yǎng)項(xiàng)目、費(fèi)用等信息。行政部門(mén)對(duì)維修保養(yǎng)清單進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，方可進(jìn)行維修保養(yǎng)。4.對(duì)于超出維修保養(yǎng)計(jì)劃的維修項(xiàng)目，行政部門(mén)應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進(jìn)行維修。（三）維修保養(yǎng)費(fèi)用結(jié)算1.維修保養(yǎng)單位在維修保養(yǎng)車輛后，應(yīng)出具維修保養(yǎng)發(fā)票和清單。2.行政部門(mén)將維修保養(yǎng)發(fā)票和清單與車輛登記管理檔案進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后，辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。3.維修保養(yǎng)費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行，嚴(yán)格控制維修保養(yǎng)費(fèi)用支出。六、車輛保險(xiǎn)管理（一）保險(xiǎn)購(gòu)買1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)按照公司規(guī)定為車輛購(gòu)買保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。2.保險(xiǎn)購(gòu)買應(yīng)選擇正規(guī)的保險(xiǎn)公司，確保保險(xiǎn)條款符合公司要求，保險(xiǎn)金額充足。3.行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理車輛保險(xiǎn)續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險(xiǎn)不間斷。（二）保險(xiǎn)理賠1.車輛發(fā)生保險(xiǎn)事故后，駕駛員應(yīng)立即向行政部門(mén)和保險(xiǎn)公司報(bào)告，并保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)。2.行政部門(mén)協(xié)助駕駛員辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)，提供相關(guān)證明材料，如事故證明、維修發(fā)票、行駛證、駕駛證等。3.保險(xiǎn)公司理賠款到賬后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)將理賠款用于車輛維修或其他相關(guān)費(fèi)用支出，并做好記錄。七、車輛油耗管理（一）油耗統(tǒng)計(jì)1.駕駛員應(yīng)每次出車回來(lái)后，及時(shí)記錄車輛的油耗情況，包括加油時(shí)間、加油金額、加油量、行駛里程等信息。2.行政部門(mén)定期對(duì)車輛油耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，計(jì)算每輛車的百公里油耗，并與同類型車輛的油耗標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比。（二）油耗控制1.行政部門(mén)根據(jù)車輛油耗統(tǒng)計(jì)情況，對(duì)油耗過(guò)高的車輛進(jìn)行分析，查找原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行控制。2.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守駕駛操作規(guī)程，合理使用車輛，避免急加速、急剎車、長(zhǎng)時(shí)間怠速等情況，降低車輛油耗。3.行政部門(mén)定期對(duì)駕駛員進(jìn)行油耗管理培訓(xùn)，提高駕駛員的油耗意識(shí)和節(jié)能意識(shí)。八、車輛檔案管理（一）檔案建立1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)建立車輛登記管理檔案，記錄車輛基本信息、使用情況、維修保養(yǎng)記錄、保險(xiǎn)信息等。2.車輛登記管理檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。（二）檔案更新1.行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)更新車輛登記管理檔案，記錄車輛的最新信息和使用情況。2.每次車輛進(jìn)行維修保養(yǎng)、保險(xiǎn)理賠、報(bào)廢等操作后，行政部門(mén)應(yīng)在檔案中及時(shí)記錄相關(guān)信息。（三）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱車輛登記管理檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)行政部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案資料。九、駕駛員管理（一）駕駛員招聘1.公司招聘駕駛員時(shí)，應(yīng)按照公司招聘制度的規(guī)定進(jìn)行招聘，確保駕駛員具備相應(yīng)的駕駛技能和從業(yè)資格。2.駕駛員招聘應(yīng)經(jīng)過(guò)面試、筆試、實(shí)際駕駛操作等環(huán)節(jié)，擇優(yōu)錄用。（二）駕駛員培訓(xùn)1.行政部門(mén)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育和培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。2.駕駛員培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車輛維修保養(yǎng)知識(shí)、職業(yè)道德等。3.駕駛員應(yīng)積極參加培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)