外來修理單位管理制度VIP

外來修理單位管理制度總則1.目的為了規(guī)范外來修理單位在本公司的作業(yè)行為，確保修理工作的質(zhì)量、安全和效率，保障公司設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于所有進(jìn)入本公司進(jìn)行設(shè)備設(shè)施修理、維護(hù)、保養(yǎng)等工作的外來修理單位及其工作人員。3.基本原則安全第一原則：外來修理單位必須嚴(yán)格遵守國家和本公司的安全規(guī)定，確保修理工作安全進(jìn)行，避免發(fā)生安全事故。質(zhì)量至上原則：修理工作應(yīng)達(dá)到規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，滿足公司設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行的要求。誠實(shí)守信原則：外來修理單位應(yīng)誠實(shí)守信，如實(shí)報(bào)價，不得欺詐或隱瞞相關(guān)信息。協(xié)作配合原則：外來修理單位應(yīng)與本公司相關(guān)部門和人員密切協(xié)作配合，共同完成修理任務(wù)。修理單位準(zhǔn)入管理1.資質(zhì)審核外來修理單位應(yīng)具備相應(yīng)的行業(yè)資質(zhì)證書，如營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、相關(guān)行業(yè)資質(zhì)等級證書等，并提供復(fù)印件加蓋公章。審核其經(jīng)營范圍是否涵蓋本公司所需修理業(yè)務(wù)，以及是否具備相應(yīng)的技術(shù)人員和設(shè)備。檢查其過往修理業(yè)績，了解其在行業(yè)內(nèi)的信譽(yù)和口碑。2.合同簽訂經(jīng)資質(zhì)審核合格的外來修理單位，在開展修理工作前，必須與本公司簽訂修理合同。合同應(yīng)明確修理項(xiàng)目、內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、工期、付款方式、雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等條款。合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自職責(zé)。3.人員備案外來修理單位應(yīng)向本公司提交參與修理工作的人員名單，包括姓名、性別、年齡、身份證號碼、工種、聯(lián)系方式等信息。本公司將對備案人員進(jìn)行背景調(diào)查，確保其具備相應(yīng)的技能和從業(yè)資格，無不良記錄。修理單位人員如有變動，應(yīng)及時通知本公司并重新備案。修理工作流程管理1.修理申請本公司各部門或使用單位發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施需要修理時，應(yīng)填寫《修理申請表》，詳細(xì)說明故障情況、修理要求、預(yù)計(jì)修理時間等內(nèi)容。將《修理申請表》提交至本公司設(shè)備管理部門或相關(guān)負(fù)責(zé)部門。2.任務(wù)分配設(shè)備管理部門或相關(guān)負(fù)責(zé)部門收到《修理申請表》后，對修理項(xiàng)目進(jìn)行評估和審核。根據(jù)修理單位的資質(zhì)、能力和過往業(yè)績，選擇合適的外來修理單位，并下達(dá)《修理任務(wù)書》?！缎蘩砣蝿?wù)書》應(yīng)明確修理項(xiàng)目、要求、時間節(jié)點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。3.修理準(zhǔn)備外來修理單位接到《修理任務(wù)書》后，應(yīng)組織技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場勘查，進(jìn)一步了解設(shè)備設(shè)施故障情況和修理要求。根據(jù)現(xiàn)場勘查結(jié)果，制定詳細(xì)的修理方案，包括修理步驟、技術(shù)措施、安全保障措施等，并報(bào)本公司設(shè)備管理部門或相關(guān)負(fù)責(zé)部門審核。修理單位應(yīng)準(zhǔn)備好所需的工具、設(shè)備、材料等物資，并確保其質(zhì)量符合要求。4.修理實(shí)施修理單位應(yīng)按照審核通過的修理方案進(jìn)行修理工作，嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。在修理過程中，如發(fā)現(xiàn)原修理方案需要調(diào)整或變更，應(yīng)及時與本公司設(shè)備管理部門或相關(guān)負(fù)責(zé)部門溝通，經(jīng)同意后方可實(shí)施。本公司設(shè)備管理部門或相關(guān)負(fù)責(zé)部門應(yīng)安排專人對修理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保修理工作按計(jì)劃進(jìn)行，質(zhì)量符合要求。5.修理驗(yàn)收修理工作完成后，修理單位應(yīng)進(jìn)行自檢，自檢合格后向本公司設(shè)備管理部門或相關(guān)負(fù)責(zé)部門提交《修理驗(yàn)收申請》。設(shè)備管理部門或相關(guān)負(fù)責(zé)部門組織相關(guān)人員組成驗(yàn)收小組，按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收規(guī)范對修理項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的，由驗(yàn)收小組出具《修理驗(yàn)收報(bào)告》；驗(yàn)收不合格的，修理單位應(yīng)限期整改，直至驗(yàn)收合格。安全管理1.安全培訓(xùn)外來修理單位進(jìn)入本公司前，必須接受本公司組織的安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括本公司安全規(guī)章制度、作業(yè)現(xiàn)場安全風(fēng)險(xiǎn)、安全操作規(guī)程等。培訓(xùn)合格后方可進(jìn)入本公司作業(yè)現(xiàn)場。修理單位應(yīng)對其工作人員定期進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高安全意識和操作技能。2.安全防護(hù)修理單位應(yīng)根據(jù)修理工作的特點(diǎn)，為其工作人員配備必要的安全防護(hù)用品，如安全帽、安全鞋、防護(hù)手套、護(hù)目鏡等，并確保其正確佩戴和使用。在作業(yè)現(xiàn)場設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，提醒工作人員注意安全。3.安全檢查本公司設(shè)備管理部門或相關(guān)負(fù)責(zé)部門應(yīng)定期對修理作業(yè)現(xiàn)場進(jìn)行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。修理單位應(yīng)每日對作業(yè)現(xiàn)場進(jìn)行安全自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。對于違反安全規(guī)定的行為，本公司有權(quán)責(zé)令其立即停止作業(yè)，并進(jìn)行相應(yīng)的處罰。4.應(yīng)急管理修理單位應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生安全事故時的應(yīng)急處置措施和責(zé)任分工。本公司應(yīng)與修理單位建立應(yīng)急聯(lián)動機(jī)制，定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對安全事故的能力。質(zhì)量管理1.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)修理單位應(yīng)嚴(yán)格按照國家和行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)以及本公司合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修理工作。對于沒有明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的修理項(xiàng)目，應(yīng)按照行業(yè)通行標(biāo)準(zhǔn)或雙方協(xié)商確定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.質(zhì)量控制修理單位應(yīng)建立質(zhì)量管理體系，對修理工作的全過程進(jìn)行質(zhì)量控制，包括修理方案制定、材料設(shè)備采購、修理過程實(shí)施、質(zhì)量檢驗(yàn)等環(huán)節(jié)。本公司設(shè)備管理部門或相關(guān)負(fù)責(zé)部門應(yīng)加強(qiáng)對修理工作質(zhì)量的監(jiān)督檢查，定期對修理項(xiàng)目進(jìn)行抽檢，確保修理質(zhì)量符合要求。3.質(zhì)量保修修理單位應(yīng)對其修理的項(xiàng)目提供質(zhì)量保修服務(wù)，保修期限按照合同約定執(zhí)行。在質(zhì)量保修期內(nèi)，如出現(xiàn)因修理質(zhì)量問題導(dǎo)致的故障或損壞，修理單位應(yīng)免費(fèi)進(jìn)行修復(fù)或更換。費(fèi)用管理1.費(fèi)用預(yù)算外來修理單位應(yīng)根據(jù)修理合同和修理方案，編制詳細(xì)的費(fèi)用預(yù)算，包括人工費(fèi)用、材料費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用等，并報(bào)本公司設(shè)備管理部門或相關(guān)負(fù)責(zé)部門審核。本公司設(shè)備管理部門或相關(guān)負(fù)責(zé)部門應(yīng)結(jié)合市場行情和公司實(shí)際情況，對費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核，確保費(fèi)用合理。2.費(fèi)用結(jié)算修理工作完成并經(jīng)驗(yàn)收合格后，修理單位應(yīng)按照合同約定的付款方式和時間，向本公司提交費(fèi)用結(jié)算申請及相關(guān)憑證。本公司設(shè)備管理部門或相關(guān)負(fù)責(zé)部門對費(fèi)用結(jié)算申請進(jìn)行審核，審核無誤后報(bào)財(cái)務(wù)部門辦理付款手續(xù)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定和公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行費(fèi)用支付，確保資金安全。3.費(fèi)用審計(jì)本公司審計(jì)部門應(yīng)對外來修理單位的費(fèi)用結(jié)算情況進(jìn)行定期審計(jì)，檢查費(fèi)用支出是否合理、合規(guī)，有無虛報(bào)、冒領(lǐng)等情況。對于審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進(jìn)行整改，并追究相關(guān)責(zé)任人員的責(zé)任。人員管理1.考勤管理外來修理單位工作人員應(yīng)遵守本公司的考勤制度，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。修理單位應(yīng)建立考勤記錄，如實(shí)記錄工作人員的出勤情況，并定期報(bào)本公司設(shè)備管理部門或相關(guān)負(fù)責(zé)部門備案。2.行為規(guī)范外來修理單位工作人員應(yīng)遵守本公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，愛護(hù)公司的設(shè)備設(shè)施和財(cái)物，不得隨意損壞或挪用。工作人員應(yīng)文明禮貌，不得與本公司員工發(fā)生爭吵或沖突。不得在作業(yè)現(xiàn)場吸煙、飲酒、賭博等，不得從事與修理工作無關(guān)的活動。3.考核評價本公司設(shè)備管理部門或相關(guān)負(fù)責(zé)部門應(yīng)定期對外來修理單位及其工作人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評價，考核內(nèi)容包括修理質(zhì)量、安全管理、工作效率、服務(wù)態(tài)度等方面?？己嗽u價結(jié)果將作為今后是否繼續(xù)合作以及費(fèi)用結(jié)算等的重要依據(jù)。監(jiān)督與處罰1.監(jiān)督檢查本公司設(shè)備管理部門或相關(guān)負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)對外來修理單位的修理工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。公司安全管理部門、質(zhì)量管理部門等相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)各自職責(zé)，對外來修理單位的安全、質(zhì)量等方面進(jìn)行專項(xiàng)監(jiān)督檢查。2.處罰措施對于違反本管理制度的外來修理單位，本公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、暫停合作、終止合同等處罰措施。因修理單位原因?qū)е掳踩鹿省①|(zhì)量問題或其他損失的，修理單位應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。對于違反本管理制度的修理