公司研發(fā)大樓管理制度

公司研發(fā)大樓管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司研發(fā)大樓的規(guī)范化管理，創(chuàng)造安全、舒適、整潔、有序的工作環(huán)境，保障研發(fā)工作的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司研發(fā)大樓內(nèi)的所有部門、員工及進(jìn)入大樓的外來人員。（三）管理原則1.安全第一原則：確保研發(fā)大樓內(nèi)人員生命財(cái)產(chǎn)安全，預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范有序原則：建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，規(guī)范人員行為和工作秩序。3.服務(wù)保障原則：以服務(wù)研發(fā)工作為宗旨，為員工提供良好的工作條件和環(huán)境。二、大樓安全管理（一）人員出入管理1.公司員工憑工作證進(jìn)入研發(fā)大樓。工作證應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。如有遺失，需及時(shí)向人力資源部申請(qǐng)補(bǔ)辦。2.外來人員進(jìn)入研發(fā)大樓，需提前與相關(guān)部門或人員聯(lián)系，經(jīng)同意后在門衛(wèi)處登記，領(lǐng)取臨時(shí)出入證，并按指定路線進(jìn)入。離開時(shí)，需交回臨時(shí)出入證。3.嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品進(jìn)入研發(fā)大樓。因工作需要攜帶特殊物品的，需提前向安全管理部門報(bào)備，并采取相應(yīng)的安全措施。（二）消防安全管理1.研發(fā)大樓內(nèi)配備必要的消防設(shè)施和器材，如滅火器、消火栓、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)等。各部門和員工應(yīng)愛護(hù)消防設(shè)施和器材，不得隨意損壞或挪用。2.定期組織消防安全檢查，及時(shí)消除火災(zāi)隱患。檢查內(nèi)容包括消防設(shè)施和器材的完好情況、疏散通道和安全出口的暢通情況、用火用電用氣情況等。3.加強(qiáng)對(duì)員工的消防安全教育，提高員工的消防安全意識(shí)和自防自救能力。新員工入職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行消防安全培訓(xùn)，培訓(xùn)合格后方可上崗。4.嚴(yán)禁在研發(fā)大樓內(nèi)吸煙、使用明火。因特殊情況需要?jiǎng)踊鹱鳂I(yè)的，需提前辦理動(dòng)火審批手續(xù)，經(jīng)安全管理部門批準(zhǔn)后，采取相應(yīng)的防火措施，方可動(dòng)火作業(yè)。（三）電氣安全管理1.研發(fā)大樓內(nèi)的電氣設(shè)備和線路應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保安全運(yùn)行。2.嚴(yán)禁私拉亂接電線，嚴(yán)禁使用大功率電器設(shè)備。如需增加用電設(shè)備，需提前向行政部門申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后由專業(yè)人員進(jìn)行安裝。3.下班時(shí)，應(yīng)關(guān)閉所有電器設(shè)備的電源，避免浪費(fèi)和安全隱患。（四）電梯安全管理1.研發(fā)大樓內(nèi)的電梯由專業(yè)的電梯公司負(fù)責(zé)維護(hù)和保養(yǎng)，定期進(jìn)行安全檢查和檢測(cè)。2.員工乘坐電梯時(shí)，應(yīng)遵守電梯使用規(guī)定，不得超載、不得在電梯內(nèi)吸煙、打鬧等。3.如遇電梯故障，應(yīng)保持冷靜，及時(shí)按下電梯內(nèi)的緊急呼叫按鈕，等待救援人員的到來。嚴(yán)禁強(qiáng)行扒門或自行修理電梯。（五）安全事故處理1.發(fā)生安全事故時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)立即采取措施進(jìn)行自救和互救，并及時(shí)報(bào)告安全管理部門。安全管理部門應(yīng)迅速組織人員進(jìn)行救援和處理，保護(hù)事故現(xiàn)場(chǎng)。2.安全事故發(fā)生后，應(yīng)按照“四不放過”原則進(jìn)行調(diào)查處理，即事故原因未查清不放過、事故責(zé)任人未受到處理不放過、事故責(zé)任人和廣大群眾沒有受到教育不放過、事故沒有制訂切實(shí)可行的整改措施不放過。3.對(duì)安全事故的處理結(jié)果應(yīng)及時(shí)進(jìn)行通報(bào)，教育廣大員工吸取教訓(xùn)，防止類似事故的再次發(fā)生。三、大樓環(huán)境衛(wèi)生管理（一）公共區(qū)域衛(wèi)生管理1.研發(fā)大樓內(nèi)的公共區(qū)域（如大廳、走廊、樓梯、電梯間等）由保潔人員負(fù)責(zé)日常清掃和保潔。保潔人員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清掃，保持公共區(qū)域的整潔衛(wèi)生。2.公共區(qū)域內(nèi)不得隨意丟棄垃圾，不得隨地吐痰。各部門和員工應(yīng)自覺維護(hù)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，將垃圾放入指定的垃圾桶內(nèi)。3.定期對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行消毒，預(yù)防傳染病的發(fā)生。消毒工作應(yīng)按照衛(wèi)生防疫部門的要求進(jìn)行，確保消毒效果。（二）辦公室衛(wèi)生管理1.各部門辦公室內(nèi)的衛(wèi)生由本部門員工負(fù)責(zé)打掃。員工應(yīng)保持辦公室內(nèi)的整潔衛(wèi)生，物品擺放整齊有序。2.辦公室內(nèi)不得堆放雜物，不得在辦公桌上擺放與工作無關(guān)的物品。文件、資料等應(yīng)分類存放，便于查找和使用。3.定期對(duì)辦公室進(jìn)行大掃除，徹底清理衛(wèi)生死角。大掃除的時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)由行政部門統(tǒng)一安排和規(guī)定。（三）會(huì)議室衛(wèi)生管理1.會(huì)議室使用后，使用部門應(yīng)及時(shí)清理會(huì)議室，將桌椅擺放整齊，關(guān)閉電器設(shè)備，關(guān)好門窗。2.保潔人員應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和保潔，確保會(huì)議室整潔衛(wèi)生，為下一次會(huì)議做好準(zhǔn)備。（四）環(huán)境衛(wèi)生檢查與考核1.行政部門定期對(duì)研發(fā)大樓內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，檢查結(jié)果將進(jìn)行通報(bào)。對(duì)環(huán)境衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門和個(gè)人，將責(zé)令其限期整改。2.將環(huán)境衛(wèi)生管理納入部門和個(gè)人的績(jī)效考核體系，對(duì)環(huán)境衛(wèi)生工作表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)環(huán)境衛(wèi)生工作不力的部門和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)和處罰。四、大樓設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)1.研發(fā)大樓內(nèi)的設(shè)施設(shè)備（如空調(diào)、照明、給排水、消防等）由專業(yè)的維修人員負(fù)責(zé)維護(hù)保養(yǎng)。維修人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。2.各部門和員工發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)修。行政部門接到報(bào)修后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。3.定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面檢修和保養(yǎng)，更換老化或損壞的零部件，確保設(shè)施設(shè)備的性能和使用壽命。（二）設(shè)施設(shè)備使用管理1.員工應(yīng)按照設(shè)施設(shè)備的操作規(guī)程正確使用設(shè)施設(shè)備，不得擅自更改設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)和設(shè)置。2.嚴(yán)禁非專業(yè)人員操作設(shè)施設(shè)備。如需操作特殊設(shè)施設(shè)備，需經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)并取得相應(yīng)的資格證書后方可操作。3.設(shè)施設(shè)備使用完畢后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源、水源等，做好清潔和保養(yǎng)工作。（三）設(shè)施設(shè)備更新改造1.根據(jù)公司發(fā)展和研發(fā)工作的需要，適時(shí)對(duì)研發(fā)大樓內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新改造。更新改造方案應(yīng)經(jīng)過充分論證和審批，確保改造后的設(shè)施設(shè)備符合公司的實(shí)際需求和安全標(biāo)準(zhǔn)。2.設(shè)施設(shè)備更新改造所需的資金，應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行申請(qǐng)和審批。改造過程中，應(yīng)嚴(yán)格控制工程質(zhì)量和進(jìn)度，確保改造工作順利進(jìn)行。五、大樓使用管理（一）辦公區(qū)域使用管理1.各部門應(yīng)按照公司的統(tǒng)一安排和規(guī)劃使用辦公區(qū)域，不得擅自占用其他部門的辦公空間。2.辦公區(qū)域內(nèi)的辦公桌椅、文件柜等辦公設(shè)備由公司統(tǒng)一配備，各部門應(yīng)妥善使用和保管，不得隨意損壞或丟失。如有損壞或丟失，需照價(jià)賠償。3.如需對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行調(diào)整或裝修，需提前向行政部門申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行施工。施工過程中，應(yīng)采取相應(yīng)的安全措施，避免影響其他部門的正常工作。（二）會(huì)議室使用管理1.會(huì)議室由行政部門統(tǒng)一管理和調(diào)配。各部門如需使用會(huì)議室，應(yīng)提前向行政部門預(yù)約，并填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》。2.行政部門根據(jù)各部門的預(yù)約情況，合理安排會(huì)議室的使用時(shí)間。如遇多個(gè)部門同時(shí)申請(qǐng)使用會(huì)議室，行政部門將根據(jù)會(huì)議的重要性和緊急程度進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。3.使用會(huì)議室的部門應(yīng)提前做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，如布置會(huì)場(chǎng)、準(zhǔn)備會(huì)議資料等。會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)清理會(huì)議室，保持會(huì)議室的整潔衛(wèi)生。（三）實(shí)驗(yàn)室使用管理1.實(shí)驗(yàn)室由研發(fā)部門負(fù)責(zé)管理和使用。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)配備必要的實(shí)驗(yàn)設(shè)備和儀器，確保實(shí)驗(yàn)工作的順利進(jìn)行。2.進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的人員應(yīng)遵守實(shí)驗(yàn)室的管理制度，穿戴好實(shí)驗(yàn)服、口罩、手套等防護(hù)用品。嚴(yán)禁在實(shí)驗(yàn)室吸煙、飲食、打鬧等。3.實(shí)驗(yàn)室的實(shí)驗(yàn)設(shè)備和儀器應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用，定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。實(shí)驗(yàn)過程中產(chǎn)生的廢棄物應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行分類處理，不得隨意丟棄。4.如需對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行改造或擴(kuò)建，需提前向公司提交申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行施工。施工過程中，應(yīng)確保實(shí)驗(yàn)室的安全和正常運(yùn)行。六、大樓秩序管理（一）噪音管理1.研發(fā)大樓內(nèi)的員工應(yīng)自覺遵守噪音管理規(guī)定，不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、播放高分貝音樂等，以免影響其他員工的正常工作。2.如需進(jìn)行可能產(chǎn)生噪音的工作（如設(shè)備調(diào)試、裝修等），應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng)，并采取相應(yīng)的隔音措施，盡量減少對(duì)其他員工的影響。（二）車輛管理1.研發(fā)大樓內(nèi)設(shè)有停車場(chǎng)，員工的車輛應(yīng)按照指定的位置停放，不得隨意停放。2.嚴(yán)禁在停車場(chǎng)內(nèi)吸煙、修車、洗車等。車輛停放后，應(yīng)關(guān)好門窗，鎖好車輛，確保車輛安全。3.外來車輛進(jìn)入研發(fā)大樓，需經(jīng)門衛(wèi)登記后，按照指定的路線進(jìn)入停車場(chǎng)，并按照規(guī)定的時(shí)間和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)繳納停車費(fèi)用。（三）物品搬運(yùn)管理1.如需搬運(yùn)大