2025年檔案局檔案管理經(jīng)驗(yàn)材料

2025年檔案局檔案管理經(jīng)驗(yàn)材料2025年以來(lái)，為有效提升檔案管理工作水平，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化與科學(xué)化，x檔案局積極開(kāi)展檔案管理優(yōu)化工作，通過(guò)“五優(yōu)五強(qiáng)”舉措，進(jìn)一步強(qiáng)化檔案管理工作的科學(xué)化管理水平。一、著眼“優(yōu)規(guī)劃”，管理隊(duì)伍專(zhuān)業(yè)化檔案局出臺(tái)《關(guān)于提升檔案管理人員素質(zhì)的指導(dǎo)意見(jiàn)》，各部門(mén)檔案由本部門(mén)統(tǒng)一管理，同時(shí)在檔案局指導(dǎo)下建立部門(mén)檔案管理工作架構(gòu)，形成部門(mén)負(fù)責(zé)人、檔案主管、檔案管理員三級(jí)管理體系。明確各部門(mén)負(fù)責(zé)收集在工作業(yè)務(wù)過(guò)程中形成的相關(guān)材料，按照“一事一檔”的原則，規(guī)范收集和整理檔案資料，為每項(xiàng)業(yè)務(wù)建立單獨(dú)檔案。秉持政治可靠和專(zhuān)業(yè)勝任的標(biāo)準(zhǔn)，各部門(mén)選拔1-2名政治覺(jué)悟高、業(yè)務(wù)知識(shí)扎實(shí)、工作責(zé)任心強(qiáng)的人員負(fù)責(zé)檔案管理工作。目前，全區(qū)x個(gè)部門(mén)均組建了檔案管理工作小組，確定了x名檔案管理人員。二、秉持“優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)”，檔案存放標(biāo)準(zhǔn)化打造規(guī)范化檔案庫(kù)，依據(jù)“有場(chǎng)地、有設(shè)施、有標(biāo)識(shí)、有制度”的標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)建布局科學(xué)、使用便捷的檔案管理場(chǎng)所。嚴(yán)格區(qū)分辦公區(qū)、檔案庫(kù)區(qū)、查閱區(qū)，實(shí)行三區(qū)分離。由檔案局統(tǒng)一提供檔案架、檔案盒、制度牌和標(biāo)識(shí)牌，以業(yè)務(wù)類(lèi)型為單位劃分檔案架區(qū)域，對(duì)不同狀態(tài)的檔案如正在處理、已歸檔、銷(xiāo)毀、特殊檔案等進(jìn)行分類(lèi)存放，確保檔案在形式、規(guī)格等方面保持一致。將檔案庫(kù)管理制度制成標(biāo)識(shí)牌實(shí)現(xiàn)“制度上墻”，做好專(zhuān)門(mén)場(chǎng)所保管、專(zhuān)門(mén)架位存放，切實(shí)落實(shí)防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等防護(hù)措施。目前，全區(qū)各部門(mén)建成標(biāo)準(zhǔn)化檔案庫(kù)x個(gè)，檔案架x余個(gè)，規(guī)范存放檔案x卷，其中特殊檔案、銷(xiāo)毀檔案x份，正在處理檔案x份。三、力求“優(yōu)質(zhì)量”，歸檔整理精細(xì)化按照《檔案管理規(guī)范（2025年版）》的要求，細(xì)致梳理檔案形成的x個(gè)階段、x個(gè)步驟，明確x項(xiàng)歸檔清單。對(duì)關(guān)鍵材料缺失的，按照規(guī)定程序補(bǔ)辦相關(guān)證明；對(duì)審核合格、材料齊全的檔案，按照“有檔無(wú)對(duì)應(yīng)事項(xiàng)”“有對(duì)應(yīng)事項(xiàng)無(wú)檔”“有檔有對(duì)應(yīng)事項(xiàng)”進(jìn)行分類(lèi)整理立卷，遵循“一檔一編號(hào)”的原則，統(tǒng)一檔案編號(hào)格式、檔案盒和內(nèi)頁(yè)目錄樣式，做到形式統(tǒng)一、內(nèi)容條目統(tǒng)一、管理標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。同時(shí)，要求各部門(mén)對(duì)本部門(mén)檔案進(jìn)行全面排查，以清單形式整理出內(nèi)容不完備、保存不規(guī)范、檔案遺失、超出部門(mén)管理權(quán)限等情況，并根據(jù)要求補(bǔ)辦相關(guān)證明材料。截至目前，全區(qū)已規(guī)范化整理檔案x份，補(bǔ)辦相關(guān)證明材料x(chóng)份，補(bǔ)辦檔案鑒定書(shū)x份，移交檔案x份。四、嚴(yán)守“優(yōu)安全”，檔案流轉(zhuǎn)制度化健全檔案管理、查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞、**等工作制度，保障日常管理有條不紊。設(shè)立檔案《查閱（借閱）登記簿》，對(duì)每份檔案的使用情況和流向進(jìn)行詳細(xì)記錄，在調(diào)檔和檔案轉(zhuǎn)移時(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行“借閱經(jīng)審批，歸還必登記，轉(zhuǎn)入附檔案，轉(zhuǎn)出留手續(xù)”的規(guī)定，按照“四全一核查”的流程進(jìn)行移交，即檔案要隨著業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)或部門(mén)的調(diào)整及時(shí)辦理轉(zhuǎn)接手續(xù)；轉(zhuǎn)接檔案及其材料，必須做到及時(shí)、完整、準(zhǔn)確、安全、**；檔案要通過(guò)專(zhuān)人傳遞或機(jī)要渠道轉(zhuǎn)遞；轉(zhuǎn)出的檔案材料，應(yīng)按照統(tǒng)一規(guī)定詳細(xì)登記，并與檔案一同嚴(yán)格密封包裝，騎縫處加蓋公章并粘貼密封簽；收到檔案后要認(rèn)真核查無(wú)誤后，再在回執(zhí)上簽字蓋章，并及時(shí)寄回回執(zhí)單。截至目前，已查閱（借閱）檔案x余次，為x份檔案規(guī)范辦理轉(zhuǎn)接手續(xù)，未出現(xiàn)檔案遺失情況。五、強(qiáng)化“優(yōu)督導(dǎo)”，檢查評(píng)估常態(tài)化完善監(jiān)督檢查、考核評(píng)價(jià)等制度機(jī)制，檔案局將檔案的日常監(jiān)督和隨機(jī)抽查工作納入檔案管理工作的整體布局，與檔案管理工作的監(jiān)督檢查同步推進(jìn)、同步開(kāi)展。每次抽查數(shù)量不低于本年度新增檔案數(shù)量的一半，檢查檔案形成過(guò)程是否合規(guī)，歸檔是否完整；同時(shí)深入了解檔案管理過(guò)程中存在的薄弱環(huán)節(jié)、問(wèn)題短板和風(fēng)險(xiǎn)隱患，及時(shí)制定應(yīng)對(duì)措施，有力推動(dòng)各環(huán)節(jié)工作的開(kāi)展。明確責(zé)任，加強(qiáng)責(zé)任追究，將檔案管理納入各部門(mén)年度工作考核的重要內(nèi)容，