明確MS Office各軟件用途的技巧試題及答案

明確MSOffice各軟件用途的技巧試題及答案姓名：____________________

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.在MicrosoftWord中，以下哪個(gè)功能用于創(chuàng)建目錄？

A.插入函數(shù)

B.超鏈接

C.標(biāo)題樣式

D.頁(yè)眉頁(yè)腳

2.在Excel中，哪個(gè)函數(shù)用于計(jì)算平均值？

A.SUM

B.AVERAGE

C.MAX

D.MIN

3.在PowerPoint中，如何插入一個(gè)表格？

A.插入-表格

B.插入-圖表

C.插入-圖片

D.插入-視圖

4.在Outlook中，如何創(chuàng)建一個(gè)新的郵件？

A.文件-新建-郵件

B.文件-保存-郵件

C.文件-發(fā)送-郵件

D.文件-打印-郵件

5.在Word中，如何調(diào)整文字的字體大??？

A.格式-字體-大小

B.格式-段落-大小

C.格式-頁(yè)面-大小

D.格式-頁(yè)眉頁(yè)腳-大小

6.在Excel中，如何凍結(jié)窗口？

A.視圖-凍結(jié)窗格

B.視圖-凍結(jié)窗口

C.視圖-凍結(jié)行

D.視圖-凍結(jié)列

7.在PowerPoint中，如何設(shè)置幻燈片的切換效果？

A.設(shè)計(jì)-切換效果

B.設(shè)計(jì)-動(dòng)畫(huà)效果

C.設(shè)計(jì)-背景效果

D.設(shè)計(jì)-頁(yè)面布局

8.在Outlook中，如何查看收件箱中的郵件？

A.文件-收件箱

B.文件-發(fā)件箱

C.文件-草稿箱

D.文件-已發(fā)送

9.在Word中，如何添加頁(yè)碼？

A.插入-頁(yè)碼

B.插入-分頁(yè)符

C.插入-頁(yè)眉頁(yè)腳

D.插入-目錄

10.在Excel中，如何保護(hù)工作表？

A.文件-保存-保護(hù)工作表

B.文件-打印-保護(hù)工作表

C.文件-選項(xiàng)-保護(hù)工作表

D.文件-發(fā)送-保護(hù)工作表

答案：

1.C

2.B

3.A

4.A

5.A

6.A

7.A

8.A

9.A

10.A

二、多項(xiàng)選擇題（每題3分，共10題）

1.以下哪些功能是MicrosoftWord中“查找和替換”對(duì)話框提供的？

A.查找特定文本

B.替換特定文本

C.查找格式

D.替換格式

E.查找特殊字符

2.在Excel中，以下哪些是常用的數(shù)據(jù)篩選方法？

A.自動(dòng)篩選

B.高級(jí)篩選

C.數(shù)據(jù)透視表

D.排序

E.篩選條件

3.PowerPoint中，以下哪些是幻燈片切換效果的類型？

A.淡入淡出

B.滑動(dòng)

C.拉伸

D.播放動(dòng)畫(huà)

E.切換動(dòng)畫(huà)

4.在Outlook中，以下哪些是郵件管理的功能？

A.發(fā)送郵件

B.接收郵件

C.備份郵件

D.搜索郵件

E.郵件分類

5.在Word中，以下哪些是段落格式設(shè)置的方法？

A.使用快捷鍵

B.使用菜單欄

C.使用樣式

D.使用格式刷

E.使用標(biāo)尺

6.Excel中，以下哪些是數(shù)據(jù)驗(yàn)證的方法？

A.單元格驗(yàn)證

B.列驗(yàn)證

C.數(shù)據(jù)驗(yàn)證對(duì)話框

D.公式驗(yàn)證

E.條件格式

7.PowerPoint中，以下哪些是幻燈片母版的功能？

A.設(shè)置幻燈片背景

B.設(shè)置幻燈片標(biāo)題樣式

C.設(shè)置幻燈片頁(yè)腳

D.設(shè)置幻燈片動(dòng)畫(huà)

E.設(shè)置幻燈片切換效果

8.在Outlook中，以下哪些是日歷視圖的功能？

A.顯示日程安排

B.設(shè)置提醒

C.添加事件

D.查看共享日歷

E.創(chuàng)建會(huì)議請(qǐng)求

9.Word中，以下哪些是表格編輯的方法？

A.插入表格

B.刪除表格

C.調(diào)整表格大小

D.合并單元格

E.分割單元格

10.Excel中，以下哪些是數(shù)據(jù)透視表的功能？

A.數(shù)據(jù)匯總

B.數(shù)據(jù)篩選

C.數(shù)據(jù)排序

D.數(shù)據(jù)分析

E.數(shù)據(jù)可視化

答案：

1.A,B,C,E

2.A,B,E

3.A,B,C

4.A,B,D,E

5.A,B,C,D,E

6.A,B,C,E

7.A,B,C

8.A,B,C,D,E

9.A,B,C,D,E

10.A,B,C,D,E

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.在MicrosoftWord中，可以使用“格式刷”復(fù)制格式，但不能復(fù)制圖片。（）

2.Excel中的公式必須以等號(hào)（=）開(kāi)始。（）

3.PowerPoint中，可以設(shè)置多個(gè)幻燈片切換效果，并在演示時(shí)依次顯示。（）

4.在Outlook中，可以通過(guò)“新建聯(lián)系人”功能創(chuàng)建新的聯(lián)系人信息。（）

5.Word中的“查找和替換”功能只能用于文本內(nèi)容，不能用于格式。（）

6.Excel中的“條件格式”功能可以自動(dòng)更改單元格的格式，以突出顯示特定的數(shù)據(jù)。（）

7.PowerPoint中，可以通過(guò)“幻燈片母版”來(lái)統(tǒng)一設(shè)置所有幻燈片的格式。（）

8.在Outlook中，可以通過(guò)“日歷視圖”查看自己的日程安排和共享日歷。（）

9.Word中的表格可以自動(dòng)套用樣式，但不能手動(dòng)調(diào)整表格樣式。（）

10.Excel中的數(shù)據(jù)透視表可以動(dòng)態(tài)地重新組織數(shù)據(jù)，以適應(yīng)不同的分析需求。（）

四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共6題）

1.簡(jiǎn)述在MicrosoftWord中設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳的步驟。

2.解釋在Excel中如何使用公式進(jìn)行求和、平均值和最大值計(jì)算。

3.描述在PowerPoint中如何創(chuàng)建自定義動(dòng)畫(huà)效果。

4.說(shuō)明在Outlook中如何使用搜索功能快速找到特定郵件。

5.列舉至少三種在Word中提高文檔編輯效率的技巧。

6.解釋在Excel中如何使用數(shù)據(jù)透視表來(lái)分析數(shù)據(jù)。

試卷答案如下

一、單項(xiàng)選擇題

1.C解析：在Word中，標(biāo)題樣式用于定義標(biāo)題的格式，創(chuàng)建目錄時(shí)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)標(biāo)題樣式自動(dòng)生成目錄。

2.B解析：AVERAGE函數(shù)是Excel中的內(nèi)置函數(shù)，用于計(jì)算一組數(shù)值的平均值。

3.A解析：在PowerPoint中，插入表格是創(chuàng)建表格的標(biāo)準(zhǔn)方式，位于“插入”選項(xiàng)卡下。

4.A解析：創(chuàng)建新郵件是在Outlook中位于“文件”菜單下的“新建”選項(xiàng)中。

5.A解析：字體大小調(diào)整位于“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下的“字體”組中。

6.A解析：凍結(jié)窗口是位于“視圖”選項(xiàng)卡下的“窗口”組中的功能。

7.A解析：切換效果是設(shè)置幻燈片之間轉(zhuǎn)換的視覺(jué)效果，位于“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡下。

8.A解析：收件箱是Outlook中存儲(chǔ)接收到的郵件的地方，位于“文件”菜單下。

9.A解析：添加頁(yè)碼是在“插入”選項(xiàng)卡下的“頁(yè)碼”組中進(jìn)行的。

10.A解析：保護(hù)工作表是在“審閱”選項(xiàng)卡下的“保護(hù)工作表”組中實(shí)現(xiàn)的。

二、多項(xiàng)選擇題

1.A,B,C,E解析：這些選項(xiàng)都是“查找和替換”對(duì)話框的功能，包括文本的查找和替換、格式的查找和替換以及特殊字符的查找。

2.A,B,E解析：自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選是Excel中的兩種常見(jiàn)數(shù)據(jù)篩選方法，而數(shù)據(jù)透視表和排序也是數(shù)據(jù)管理和分析的重要工具。

3.A,B,C解析：這些是PowerPoint中常見(jiàn)的切換效果類型，包括淡入淡出、滑動(dòng)和拉伸。

4.A,B,D,E解析：這些是Outlook中郵件管理的功能，包括發(fā)送、接收、備份、搜索和分類郵件。

5.A,B,C,D,E解析：段落格式設(shè)置可以通過(guò)多種方式實(shí)現(xiàn)，包括快捷鍵、菜單欄、樣式和標(biāo)尺。

6.A,B,C,E解析：數(shù)據(jù)驗(yàn)證是Excel中的一種功能，可以通過(guò)單元格驗(yàn)證、列驗(yàn)證、數(shù)據(jù)驗(yàn)證對(duì)話框、公式驗(yàn)證和條件格式來(lái)實(shí)現(xiàn)。

7.A,B,C解析：幻燈片母版是PowerPoint中用于統(tǒng)一設(shè)置幻燈片格式的地方，可以設(shè)置背景、標(biāo)題樣式和頁(yè)腳。

8.A,B,C,D,E解析：日歷視圖是Outlook中查看日程安排和共享日歷的地方，可以顯示日程、設(shè)置提醒、添加事件和創(chuàng)建會(huì)議請(qǐng)求。

9.A,B,C,D,E解析：表格編輯包括插入、刪除、調(diào)整大小、合并和分割單元格。

10.A,B,C,D,E解析：數(shù)據(jù)透視表是Excel中用于數(shù)據(jù)匯總、篩選、排序和分析的功能。

三、判斷題

1.×解析：“格式刷”只能復(fù)制格式，不能復(fù)制圖片內(nèi)容。

2.√解析：Excel中的公式必須以等號(hào)（=）開(kāi)始。

3.√解析：可以設(shè)置多個(gè)幻燈片切換效果，并在演示時(shí)依次顯示。

4.√解析：可以通過(guò)“新建聯(lián)系人”功能創(chuàng)建新的聯(lián)系人信息。

5.×解析：“查找和替換”功能可以用于文本內(nèi)容和格式。

6.√解析：“條件格式”可以自動(dòng)更改單元格的格式，突出顯示特定數(shù)據(jù)。

7.√解析：可以通過(guò)“幻燈片母版”來(lái)統(tǒng)一設(shè)置所有幻燈片的格式。

8.√解析：可以通過(guò)“日歷視圖”查看自己的日程安排和共享日歷。

9.×解析：Word中的表格可以自動(dòng)套用樣式，也可以手動(dòng)調(diào)整表格樣式。

10.√解析：數(shù)據(jù)透視表可以動(dòng)態(tài)地重新組織數(shù)據(jù)，以適應(yīng)不同的分析需求。

四、簡(jiǎn)答題

1.在Word中設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳的步驟：選擇“插入”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“頁(yè)眉”或“頁(yè)腳”，選擇或自定義內(nèi)容，點(diǎn)擊“關(guān)閉”或“應(yīng)用”。

2.Excel中公式求和、平均值和最大值計(jì)算：使用SUM函數(shù)求和，AVERAGE函數(shù)求平均值，MAX函數(shù)求最大值。

3.P