辦公自動(dòng)化工具使用試題及答案

辦公自動(dòng)化工具使用試題及答案姓名：____________________

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.以下哪個(gè)軟件不屬于WPS辦公自動(dòng)化套件？

A.WPS文字

B.WPS表格

C.WPS演示

D.WPS郵件

2.在WPS文字中，如何設(shè)置頁眉和頁腳？

A.菜單欄“插入”→“頁眉和頁腳”

B.菜單欄“視圖”→“頁眉和頁腳”

C.工具欄“插入”→“頁眉和頁腳”

D.工具欄“視圖”→“頁眉和頁腳”

3.在WPS表格中，如何刪除一整行或一整列？

A.選擇整行或整列，右鍵點(diǎn)擊選擇“刪除”

B.選擇整行或整列，點(diǎn)擊“表格”菜單中的“刪除”

C.選擇整行或整列，點(diǎn)擊“開始”菜單中的“刪除”

D.選擇整行或整列，點(diǎn)擊“視圖”菜單中的“刪除”

4.在WPS演示中，如何插入一張圖片？

A.菜單欄“插入”→“圖片”

B.菜單欄“視圖”→“圖片”

C.工具欄“插入”→“圖片”

D.工具欄“視圖”→“圖片”

5.在WPS文字中，如何設(shè)置字體大??？

A.菜單欄“格式”→“字體”→“大小”

B.菜單欄“視圖”→“字體”→“大小”

C.工具欄“格式”→“字體”→“大小”

D.工具欄“視圖”→“字體”→“大小”

6.在WPS表格中，如何設(shè)置單元格格式？

A.菜單欄“格式”→“單元格”

B.菜單欄“視圖”→“單元格”

C.工具欄“格式”→“單元格”

D.工具欄“視圖”→“單元格”

7.在WPS演示中，如何設(shè)置幻燈片切換效果？

A.菜單欄“幻燈片放映”→“切換效果”

B.菜單欄“視圖”→“切換效果”

C.工具欄“幻燈片放映”→“切換效果”

D.工具欄“視圖”→“切換效果”

8.以下哪個(gè)功能不屬于WPS郵件？

A.發(fā)送郵件

B.收取郵件

C.郵件合并

D.搜索引擎

9.在WPS文字中，如何設(shè)置段落間距？

A.菜單欄“格式”→“段落”→“間距”

B.菜單欄“視圖”→“段落”→“間距”

C.工具欄“格式”→“段落”→“間距”

D.工具欄“視圖”→“段落”→“間距”

10.在WPS表格中，如何合并單元格？

A.選擇要合并的單元格，點(diǎn)擊“表格”菜單中的“合并單元格”

B.選擇要合并的單元格，點(diǎn)擊“開始”菜單中的“合并單元格”

C.選擇要合并的單元格，右鍵點(diǎn)擊選擇“合并單元格”

D.選擇要合并的單元格，點(diǎn)擊“視圖”菜單中的“合并單元格”

二、多項(xiàng)選擇題（每題3分，共10題）

1.WPS文字中，以下哪些功能可以用來排版文檔？

A.分欄

B.頁面設(shè)置

C.頁眉頁腳

D.目錄生成

2.在WPS表格中，以下哪些操作可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)排序？

A.數(shù)據(jù)菜單中的排序

B.單元格右鍵菜單中的排序

C.條件格式中的排序

D.視圖菜單中的排序

3.以下哪些格式可以在WPS演示中應(yīng)用于幻燈片？

A.背景格式

B.文本格式

C.圖表格式

D.動(dòng)畫效果

4.在WPS郵件中，如何實(shí)現(xiàn)郵件的批量發(fā)送？

A.使用郵件合并功能

B.添加多個(gè)收件人地址

C.創(chuàng)建聯(lián)系人列表

D.使用SMTP服務(wù)器發(fā)送

5.以下哪些操作可以在WPS文字中實(shí)現(xiàn)文本的查找和替換？

A.菜單欄“編輯”→“查找”

B.菜單欄“編輯”→“替換”

C.工具欄“查找”

D.工具欄“替換”

6.在WPS表格中，以下哪些函數(shù)可以用于數(shù)學(xué)計(jì)算？

A.SUM

B.AVERAGE

C.MIN

D.MAX

7.以下哪些功能可以在WPS演示中實(shí)現(xiàn)幻燈片的切換？

A.手動(dòng)切換

B.時(shí)間切換

C.鼠標(biāo)切換

D.觸發(fā)切換

8.在WPS文字中，以下哪些格式可以應(yīng)用于表格？

A.表格邊框

B.表格底紋

C.表格顏色

D.表格對(duì)齊方式

9.以下哪些功能可以在WPS表格中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的篩選？

A.自動(dòng)篩選

B.高級(jí)篩選

C.篩選匯總

D.篩選條件

10.在WPS演示中，以下哪些方式可以自定義幻燈片的動(dòng)畫？

A.動(dòng)畫效果預(yù)設(shè)

B.動(dòng)畫順序調(diào)整

C.動(dòng)畫速度調(diào)整

D.動(dòng)畫觸發(fā)方式設(shè)置

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.在WPS文字中，可以通過“格式刷”功能快速復(fù)制格式到其他文本或?qū)ο蟆＃ǎ?/p>

2.WPS表格中，可以使用“數(shù)據(jù)透視表”功能對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和分析。（）

3.WPS演示中，可以設(shè)置幻燈片的背景音樂，使其在演示過程中播放。（）

4.WPS郵件支持公鑰加密，確保郵件傳輸過程中的安全性。（）

5.在WPS文字中，可以通過“查找和替換”功能快速定位到特定文本。（）

6.WPS表格支持多種數(shù)據(jù)導(dǎo)入方式，如從Excel、CSV等格式導(dǎo)入數(shù)據(jù)。（）

7.在WPS演示中，可以通過“備注”功能添加對(duì)幻燈片的備注信息。（）

8.WPS文字中的“樣式”功能可以方便地管理和應(yīng)用文檔中的格式。（）

9.WPS表格中的“條件格式”功能可以根據(jù)數(shù)據(jù)值自動(dòng)更改單元格格式。（）

10.WPS演示支持多種幻燈片模板，用戶可以根據(jù)需要選擇合適的模板進(jìn)行演示。（）

四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共6題）

1.簡(jiǎn)述WPS文字中“樣式”功能的作用及如何使用它來提高文檔排版效率。

2.在WPS表格中，如何使用“數(shù)據(jù)透視表”功能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和分析？

3.描述在WPS演示中如何設(shè)置動(dòng)畫效果，包括動(dòng)畫的順序、速度和觸發(fā)方式。

4.解釋W(xué)PS郵件中的“郵件合并”功能，并舉例說明其應(yīng)用場(chǎng)景。

5.簡(jiǎn)要介紹WPS表格中的“條件格式”功能，以及如何根據(jù)條件自動(dòng)更改單元格格式。

6.在WPS文字中，如何設(shè)置頁眉和頁腳，并說明頁眉和頁腳在文檔中的作用。

試卷答案如下

一、單項(xiàng)選擇題

1.D

解析思路：WPS郵件是用于收發(fā)郵件的軟件，不屬于辦公自動(dòng)化套件。

2.A

解析思路：在WPS文字中，通過“插入”菜單可以找到“頁眉和頁腳”功能。

3.A

解析思路：在WPS表格中，選擇整行或整列后，右鍵點(diǎn)擊選擇“刪除”可以刪除整行或整列。

4.A

解析思路：在WPS演示中，通過“插入”菜單可以找到“圖片”功能，用于插入圖片。

5.A

解析思路：在WPS文字中，通過“格式”菜單下的“字體”選項(xiàng)可以設(shè)置字體大小。

6.A

解析思路：在WPS表格中，通過“格式”菜單下的“單元格”選項(xiàng)可以設(shè)置單元格格式。

7.A

解析思路：在WPS演示中，通過“幻燈片放映”菜單下的“切換效果”選項(xiàng)可以設(shè)置幻燈片切換效果。

8.D

解析思路：WPS郵件不具備搜索引擎功能，其余選項(xiàng)均為郵件功能。

9.A

解析思路：在WPS文字中，通過“格式”菜單下的“段落”選項(xiàng)可以設(shè)置段落間距。

10.A

解析思路：在WPS表格中，選擇要合并的單元格后，點(diǎn)擊“表格”菜單中的“合并單元格”可以實(shí)現(xiàn)單元格合并。

二、多項(xiàng)選擇題

1.ABCD

解析思路：分欄、頁面設(shè)置、頁眉頁腳和目錄生成都是WPS文字中用于排版文檔的功能。

2.ABCD

解析思路：WPS表格中的數(shù)據(jù)排序可以通過數(shù)據(jù)菜單、單元格右鍵菜單、條件格式和視圖菜單實(shí)現(xiàn)。

3.ABCD

解析思路：背景格式、文本格式、圖表格式和動(dòng)畫效果都是WPS演示中可以應(yīng)用于幻燈片的格式。

4.ABCD

解析思路：郵件合并、添加多個(gè)收件人地址、創(chuàng)建聯(lián)系人列表和使用SMTP服務(wù)器發(fā)送都是WPS郵件批量發(fā)送的方式。

5.ABCD

解析思路：查找和替換功能可以通過菜單欄和工具欄在WPS文字中實(shí)現(xiàn)文本的查找和替換。

6.ABCD

解析思路：SUM、AVERAGE、MIN和MAX都是WPS表格中用于數(shù)學(xué)計(jì)算的函數(shù)。

7.ABCD

解析思路：手動(dòng)切換、時(shí)間切換、鼠標(biāo)切換和觸發(fā)切換都是WPS演示中實(shí)現(xiàn)幻燈片切換的方式。

8.ABCD

解析思路：表格邊框、表格底紋、表格顏色和表格對(duì)齊方式都是WPS文字中可以應(yīng)用于表格的格式。

9.ABCD

解析思路：自動(dòng)篩選、高級(jí)篩選、篩選匯總和篩選條件都是WPS表格中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)篩選的功能。

10.ABCD

解析思路：動(dòng)畫效果預(yù)設(shè)、動(dòng)畫順序調(diào)整、動(dòng)畫速度調(diào)整和動(dòng)畫觸發(fā)方式設(shè)置都是WPS演示中自定義動(dòng)畫的方式。

三、判斷題

1.√

解析思路：“格式刷”功能可以復(fù)制格式，提高排版效率。

2.√

解析思路：“數(shù)據(jù)透視表”功能可以對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和分析。

3.√

解析思路：可以設(shè)置幻燈片背景音樂，使其在演示過程中播放。

4.√

解析思路：WPS郵件支持公鑰加密，確保郵件傳輸安全。

5.√

解析思路：“查找和替換”功能可以快速定位