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物業(yè)退場協(xié)議書?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系電話:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系電話:________________鑒于甲乙雙方于[委托管理起始日期]簽訂了《物業(yè)服務合同》(合同編號:[合同編號]),由乙方向甲方提供物業(yè)管理服務。現(xiàn)因[退場原因],雙方經(jīng)友好協(xié)商,就乙方退場事宜達成如下協(xié)議:一、標的物或服務具體描述1.物業(yè)基本情況物業(yè)名稱:______________________物業(yè)地址:____________________物業(yè)類型:____________________建筑面積:____________________平方米占地面積:____________________平方米2.物業(yè)管理服務內(nèi)容物業(yè)共用部位的維修、養(yǎng)護和管理,包括房屋建筑本體共用部位(如樓蓋、屋頂、外墻面、承重結(jié)構(gòu)、樓梯間、走廊通道、門廳等)。物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備的運行、維修、養(yǎng)護和管理,包括共用的上下水管道、落水管、水箱、加壓水泵、電梯、天線、供電線路、照明、消防設(shè)施、綠地、道路、路燈、溝渠、池、井、非經(jīng)營性車場車庫、公益性文體設(shè)施和共用設(shè)施設(shè)備使用的房屋等。市政公用設(shè)施和附屬建筑物、構(gòu)筑物的維修、養(yǎng)護和管理,包括道路、室外上下水管道、化糞池、溝渠、池、井、路燈、自行車棚、停車場等。公用綠地、花木、建筑小品等的養(yǎng)護與管理。附屬配套建筑和設(shè)施的維修、養(yǎng)護和管理,包括商業(yè)網(wǎng)點、文化體育娛樂場所等。公共環(huán)境衛(wèi)生,包括公共場所、房屋共用部位的清潔衛(wèi)生、垃圾的收集、清運及雨、污水管道的疏通。交通與車輛停放秩序的管理。協(xié)助做好物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的安全防范工作,包括但不限于治安保衛(wèi)、消防等,實行24小時值班制度。物業(yè)檔案資料管理,包括物業(yè)竣工驗收資料、設(shè)備設(shè)施技術(shù)資料、業(yè)主資料、維修記錄、運行記錄等。房屋裝飾裝修管理服務,對業(yè)主或使用人的房屋裝飾裝修行為進行監(jiān)督管理,簽訂裝飾裝修管理服務協(xié)議,告知業(yè)主或使用人有關(guān)裝飾裝修的禁止行為和注意事項。二、權(quán)利義務(一)甲方權(quán)利義務1.權(quán)利有權(quán)監(jiān)督乙方的物業(yè)管理服務工作,提出意見和建議。有權(quán)知曉乙方退場前物業(yè)管理服務工作的進展情況和財務狀況。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的時間和方式完成退場交接工作。2.義務按照本協(xié)議約定向乙方支付相關(guān)費用。協(xié)助乙方辦理退場相關(guān)手續(xù),提供必要的證明文件和資料。配合乙方進行物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的查驗和交接工作。(二)乙方權(quán)利義務1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定獲得相應的服務費用。有權(quán)要求甲方協(xié)助辦理退場相關(guān)手續(xù)。在退場交接完成前,有權(quán)繼續(xù)按照原物業(yè)服務合同約定提供物業(yè)管理服務。2.義務按照本協(xié)議約定的時間和方式完成退場交接工作,包括但不限于物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的查驗、資料移交、人員撤離等。在退場前妥善保管物業(yè)檔案資料、財務賬目等相關(guān)資料,不得擅自銷毀或轉(zhuǎn)移。負責清理退場前物業(yè)管理服務期間產(chǎn)生的各項費用,包括但不限于水電費、垃圾清運費、員工工資等,并向甲方提供費用清單。協(xié)助甲方選聘新的物業(yè)服務企業(yè),提供必要的協(xié)助和支持。向甲方及新的物業(yè)服務企業(yè)如實介紹物業(yè)管理服務情況,不得隱瞞或虛報相關(guān)信息。三、退場交接(一)交接時間雙方約定乙方應于[退場日期]完成退場交接工作。(二)交接內(nèi)容1.物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備乙方應組織甲方對物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進行全面查驗,確保其完好、正常運行。查驗內(nèi)容包括但不限于房屋建筑本體、給排水系統(tǒng)、供電系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、電梯等。乙方應向甲方提供物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備的運行、維修、養(yǎng)護記錄等相關(guān)資料。對于查驗中發(fā)現(xiàn)的問題,乙方應負責在退場前進行維修或整改,確保物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備符合正常使用要求。2.物業(yè)檔案資料乙方應將物業(yè)檔案資料整理成冊,移交給甲方。檔案資料包括但不限于物業(yè)竣工驗收資料、設(shè)備設(shè)施技術(shù)資料、業(yè)主資料、維修記錄、運行記錄等。乙方應確保移交的檔案資料真實、完整、有效,不得遺漏或篡改。3.財務賬目乙方應向甲方提供退場前物業(yè)管理服務期間的財務賬目清單,包括收入、支出明細等。雙方應對財務賬目進行核對,如有異議,應協(xié)商解決。乙方應負責清理退場前的各項費用,確保財務賬目清晰。4.人員撤離乙方應在退場前妥善安排物業(yè)管理服務人員的撤離工作,確保人員按時撤離物業(yè)管理區(qū)域。乙方應負責辦理物業(yè)管理服務人員的工資結(jié)算、社保停保等相關(guān)手續(xù),不得拖欠員工工資和福利待遇。(三)交接程序1.乙方應提前[通知期限]向甲方發(fā)出退場交接通知,告知甲方交接時間、交接內(nèi)容等相關(guān)事項。2.交接時,雙方應共同組建交接工作小組,負責具體的交接工作。交接工作小組應由雙方指定的人員組成,人數(shù)不少于[X]人。3.交接工作小組應按照本協(xié)議約定的交接內(nèi)容進行逐一查驗和核對,填寫交接清單。交接清單應由雙方交接人員簽字確認,一式兩份,雙方各執(zhí)一份。4.對于交接過程中發(fā)現(xiàn)的問題,雙方應及時協(xié)商解決。如協(xié)商不成,可按照本協(xié)議約定的爭議解決方式處理。5.交接工作完成后,雙方應簽訂退場交接確認書,確認交接工作已經(jīng)完成。退場交接確認書應包括交接時間、交接內(nèi)容、雙方簽字等內(nèi)容。四、費用結(jié)算(一)已發(fā)生費用結(jié)算1.乙方應在退場前向甲方提供退場前物業(yè)管理服務期間已發(fā)生費用的清單及相關(guān)憑證,包括但不限于水電費發(fā)票、員工工資發(fā)放表、供應商發(fā)票等。2.甲方應在收到乙方提供的費用清單及相關(guān)憑證后[審核期限]內(nèi)進行審核。如甲方對費用清單有異議,應在審核期限內(nèi)向乙方提出書面意見,雙方協(xié)商解決。3.經(jīng)雙方審核確認后,甲方應按照本協(xié)議約定向乙方支付退場前物業(yè)管理服務期間已發(fā)生的費用。費用支付方式為[支付方式],支付時間為[支付日期]。(二)保證金退還1.如乙方在物業(yè)管理服務期間未違反原物業(yè)服務合同及本協(xié)議約定,甲方應在退場交接工作完成且雙方無爭議后[退還期限]內(nèi),將原收取的保證金全額退還給乙方。2.保證金退還方式為[退還方式],退還時間為[退還日期]。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付相關(guān)費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[違約比例]向乙方支付違約金。逾期超過[逾期期限]日的,乙方有權(quán)暫停物業(yè)管理服務工作,并要求甲方支付已發(fā)生的費用及違約金。2.若甲方未協(xié)助乙方辦理退場相關(guān)手續(xù)或配合乙方進行交接工作,導致乙方無法按時完成退場交接的,甲方應承擔因此給乙方造成的損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間和方式完成退場交接工作,每逾期一日,應按照本協(xié)議約定服務費用總額的[違約比例]向甲方支付違約金。逾期超過[逾期期限]日的,甲方有權(quán)扣除乙方部分或全部保證金,并要求乙方繼續(xù)履行交接義務或承擔因此給甲方造成的損失。2.若乙方在退場前擅自銷毀或轉(zhuǎn)移物業(yè)檔案資料、財務賬目等相關(guān)資料,乙方應負責恢復資料原狀或提供相應的替代資料,并承擔因此給甲方造成的損失。3.若乙方未按照本協(xié)議約定清理退場前物業(yè)管理服務期間產(chǎn)生的各項費用,導致甲方承擔額外費用的,乙方應負責支付該額外費用,并按照該額外費用的[違約比例]向甲方支付違約金。六、爭議解決本協(xié)議在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)
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