視頻會(huì)議協(xié)議書

視頻會(huì)議協(xié)議書?甲方：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方和乙方有意就視頻會(huì)議服務(wù)事宜建立合作關(guān)系，經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，雙方達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.視頻會(huì)議系統(tǒng)乙方負(fù)責(zé)為甲方提供一套先進(jìn)、穩(wěn)定、高效的視頻會(huì)議系統(tǒng)，包括但不限于高清攝像頭、麥克風(fēng)、揚(yáng)聲器、視頻會(huì)議軟件、服務(wù)器等設(shè)備及軟件的安裝、調(diào)試和維護(hù)。視頻會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)具備實(shí)時(shí)視頻傳輸、音頻清晰、多平臺(tái)接入（如電腦、手機(jī)、平板）、屏幕共享、會(huì)議錄制等功能，以滿足甲方日常及特定會(huì)議需求。2.會(huì)議支持服務(wù)乙方在視頻會(huì)議期間提供全程技術(shù)支持，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。技術(shù)支持人員應(yīng)在接到甲方通知后[X]分鐘內(nèi)響應(yīng)，及時(shí)解決會(huì)議過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題，如網(wǎng)絡(luò)故障、設(shè)備故障、軟件異常等。同時(shí)，乙方負(fù)責(zé)協(xié)助甲方進(jìn)行會(huì)議的組織和安排，包括會(huì)議預(yù)約、會(huì)議資料準(zhǔn)備、會(huì)議流程引導(dǎo)等服務(wù)，以提高會(huì)議效率和質(zhì)量。3.培訓(xùn)服務(wù)乙方為甲方相關(guān)人員提供視頻會(huì)議系統(tǒng)的操作培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括系統(tǒng)的基本功能介紹、操作方法、常見問題解決等。培訓(xùn)方式采用線上線下相結(jié)合的方式，確保甲方人員能夠熟練掌握視頻會(huì)議系統(tǒng)的使用。培訓(xùn)時(shí)間和地點(diǎn)根據(jù)甲方需求協(xié)商確定，培訓(xùn)人數(shù)為甲方指定的[X]名人員。二、權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供視頻會(huì)議系統(tǒng)及相關(guān)服務(wù)。有權(quán)在使用過程中對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)提出合理的改進(jìn)建議。在乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時(shí)，有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。提供必要的場(chǎng)地、設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)條件，以確保視頻會(huì)議系統(tǒng)的正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)組織參會(huì)人員，并確保參會(huì)人員遵守視頻會(huì)議的相關(guān)規(guī)定和操作流程。向乙方提供準(zhǔn)確、完整的會(huì)議信息和資料，協(xié)助乙方進(jìn)行會(huì)議的組織和安排。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方需求和實(shí)際情況，有權(quán)對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)及相關(guān)服務(wù)進(jìn)行合理調(diào)整和優(yōu)化。在甲方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時(shí)，有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求，按時(shí)、保質(zhì)、保量地為甲方提供視頻會(huì)議系統(tǒng)及相關(guān)服務(wù)。對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng)，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性，及時(shí)處理系統(tǒng)故障和問題。對(duì)甲方提供的會(huì)議信息和資料予以保密，不得泄露給任何第三方。按照約定為甲方相關(guān)人員提供培訓(xùn)服務(wù)，確保甲方人員能夠熟練使用視頻會(huì)議系統(tǒng)。配合甲方完成會(huì)議的各項(xiàng)組織和安排工作，積極響應(yīng)甲方的需求和要求。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費(fèi)用為每年人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費(fèi)用包含視頻會(huì)議系統(tǒng)的設(shè)備采購(gòu)、安裝調(diào)試、軟件授權(quán)、維護(hù)保養(yǎng)、技術(shù)支持、培訓(xùn)服務(wù)等全部費(fèi)用，但不包括因甲方原因?qū)е碌念~外設(shè)備采購(gòu)或服務(wù)費(fèi)用。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付年度服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方在收到預(yù)付款后開始進(jìn)行視頻會(huì)議系統(tǒng)的安裝調(diào)試工作。在視頻會(huì)議系統(tǒng)安裝調(diào)試完畢并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余的服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、服務(wù)期限本協(xié)議服務(wù)期限自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止。協(xié)議期滿前，雙方如無(wú)異議，則本協(xié)議自動(dòng)延續(xù)[延續(xù)期限]年。如需終止協(xié)議，雙方應(yīng)提前[X]個(gè)月書面通知對(duì)方。五、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、會(huì)議信息等予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停視頻會(huì)議系統(tǒng)的服務(wù)，并要求甲方支付已產(chǎn)生的服務(wù)費(fèi)用及違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定提供視頻會(huì)議系統(tǒng)及相關(guān)服務(wù)，或提供的服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施，如造成甲方損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。每逾期一日，乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的服務(wù)費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。3.任何一方違反本協(xié)議的保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元，并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如違約金不足以彌補(bǔ)對(duì)方損失的，違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對(duì)方的差額部分。4.如因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е乱环綗o(wú)法履行本協(xié)議約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供相關(guān)證明文件。七、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方（蓋章）：______________________法定代