項(xiàng)目溝通記錄管理協(xié)議書（2篇）

項(xiàng)目溝通記錄管理協(xié)議書甲方：________（以下簡稱“甲方”）

乙方：________（以下簡稱“乙方”）

鑒于甲方與乙方就________項(xiàng)目（以下簡稱“本項(xiàng)目”）進(jìn)行合作，為了確保項(xiàng)目溝通的有效性、及時性和準(zhǔn)確性，雙方經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議書。

一、溝通目的

1.1本項(xiàng)目溝通的目的是確保雙方在項(xiàng)目實(shí)施過程中能夠及時了解項(xiàng)目進(jìn)展、存在的問題及解決方案，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。

二、溝通原則

2.1雙方應(yīng)遵循以下溝通原則：

（1）誠實(shí)守信原則：雙方在溝通中應(yīng)誠實(shí)表達(dá)自己的觀點(diǎn)和需求，遵守承諾。

（2）及時性原則：雙方應(yīng)確保溝通的及時性，對于重要事項(xiàng)應(yīng)立即溝通。

（3）準(zhǔn)確性原則：雙方在溝通中應(yīng)確保信息的準(zhǔn)確性，避免因信息傳遞失誤導(dǎo)致項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。

（4）有效性原則：雙方應(yīng)確保溝通的有效性，提高溝通效率。

三、溝通方式

3.1雙方溝通方式包括但不限于以下幾種：

（1）會議溝通：雙方定期召開項(xiàng)目會議，就項(xiàng)目進(jìn)展、存在的問題進(jìn)行討論。

（2）書面溝通：雙方可通過電子郵件、即時通訊工具等方式進(jìn)行書面溝通。

（3）現(xiàn)場溝通：雙方可根據(jù)需要，進(jìn)行現(xiàn)場溝通。

四、溝通記錄

4.1雙方應(yīng)對溝通內(nèi)容進(jìn)行記錄，包括以下內(nèi)容：

（1）溝通時間、地點(diǎn)、參與人員；

（2）溝通主題；

（3）溝通內(nèi)容；

（4）溝通結(jié)果及后續(xù)行動計(jì)劃。

4.2雙方應(yīng)對溝通記錄進(jìn)行歸檔管理，以便日后查詢和追溯。

五、保密條款

5.1雙方在溝通過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。

5.2雙方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

六、爭議解決

6.1雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、協(xié)議生效

7.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

7.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

甲方（蓋章）：________

乙方（蓋章）：________

簽訂日期：________年________月________日項(xiàng)目溝通記錄管理協(xié)議書（二）甲方：（項(xiàng)目發(fā)起方/委托方）

乙方：（項(xiàng)目執(zhí)行方/承接方）

鑒于甲乙雙方就項(xiàng)目溝通記錄管理事宜達(dá)成一致意見，為明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，特制定本協(xié)議書。

一、協(xié)議目的

1.確保項(xiàng)目溝通的有效性、及時性和準(zhǔn)確性。

2.規(guī)范項(xiàng)目溝通記錄的整理、保存和歸檔工作。

3.明確雙方在項(xiàng)目溝通過程中的責(zé)任和義務(wù)。

二、協(xié)議內(nèi)容

1.項(xiàng)目溝通方式

（1）甲乙雙方應(yīng)通過以下方式保持溝通：

1.電話、短信、微信、電子郵件等通訊工具；

2.定期召開項(xiàng)目會議；

3.項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告、項(xiàng)目變更通知等書面文件。

（2）甲乙雙方應(yīng)確保溝通方式的暢通，如遇到溝通不暢，應(yīng)及時采取措施解決問題。

2.項(xiàng)目溝通記錄

（1）甲乙雙方應(yīng)對以下項(xiàng)目溝通內(nèi)容進(jìn)行記錄：

1.項(xiàng)目啟動、實(shí)施、驗(yàn)收等階段的重要溝通事項(xiàng)；

2.項(xiàng)目進(jìn)度、問題、風(fēng)險(xiǎn)等信息；

3.項(xiàng)目變更、調(diào)整等決策性溝通事項(xiàng)；

4.其他與項(xiàng)目相關(guān)的重要溝通事項(xiàng)。

（2）溝通記錄應(yīng)包括以下內(nèi)容：

1.溝通時間、地點(diǎn)、參與人員；

2.溝通內(nèi)容、結(jié)果及處理意見；

3.溝通方式（如書面、口頭等）；

4.溝通記錄人。

3.溝通記錄整理、保存和歸檔

（1）甲乙雙方應(yīng)對溝通記錄進(jìn)行整理、保存，并建立溝通記錄檔案。

（2）溝通記錄檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：

1.溝通記錄表；

2.會議紀(jì)要、項(xiàng)目報(bào)告等書面文件；

3.項(xiàng)目變更、調(diào)整等決策性溝通文件。

（3）甲乙雙方應(yīng)確保溝通記錄檔案的完整、準(zhǔn)確、真實(shí)，不得篡改、偽造、銷毀溝通記錄。

4.溝通記錄的查閱和使用

（1）甲乙雙方有權(quán)查閱對方的溝通記錄檔案，查閱時需遵守以下規(guī)定：

1.不得泄露對方商業(yè)秘密；

2.不得篡改、損壞溝通記錄；

3.不得擅自復(fù)制、傳播溝通記錄。

（2）甲乙雙方在使用溝通記錄時，應(yīng)注明出處，尊重對方知識產(chǎn)權(quán)。

三、協(xié)議期限

本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，至項(xiàng)目終止之日止。

四、違約責(zé)任

1.甲乙雙方違反本協(xié)議規(guī)定的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

2.由于一方違約導(dǎo)致項(xiàng)目無法按期完成，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

五、爭議解決

本協(xié)議在履行過程中如有爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院