大數(shù)據(jù)時代下農(nóng)林企業(yè)審計(jì)流程的信息化

摘要：在我國，農(nóng)林企業(yè)作為基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)，對經(jīng)濟(jì)發(fā)展和生態(tài)平衡起著至關(guān)重要的作用。然而在審計(jì)過程中，農(nóng)林企業(yè)仍然面臨著審計(jì)對象復(fù)雜多樣、審計(jì)方法開發(fā)不足、審計(jì)信息化程度低等諸多問題，這引發(fā)了一系列審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。隨著大數(shù)據(jù)的快速發(fā)展，信息化技術(shù)為農(nóng)林企業(yè)審計(jì)難題的解決提供了新的發(fā)展思路。農(nóng)林企業(yè)亟須運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)促進(jìn)企業(yè)審計(jì)流程的信息化，以此提高企業(yè)的審計(jì)效率和質(zhì)量并促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；農(nóng)林企業(yè)；信息化隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的迅猛發(fā)展，數(shù)據(jù)已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理中不可或缺的重要資產(chǎn)。農(nóng)林企業(yè)是指專門從事農(nóng)業(yè)和林業(yè)生產(chǎn)及相關(guān)活動的企業(yè)。在農(nóng)林行業(yè)，數(shù)據(jù)廣泛應(yīng)用于企業(yè)的生產(chǎn)、管理、經(jīng)營，給企業(yè)各方面的發(fā)展帶來了深刻的變化。審計(jì)作為企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的重要手段，亟須利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢來提升審計(jì)的效率、準(zhǔn)確性、透明度。傳統(tǒng)的審計(jì)流程往往依賴于人工檢查和經(jīng)驗(yàn)判斷，面對新時代發(fā)展下日益龐大的數(shù)據(jù)量和復(fù)雜度，審計(jì)人員面臨著重大的挑戰(zhàn)。這造成了審計(jì)周期長、成本高的問題，還可能導(dǎo)致審計(jì)結(jié)果的不準(zhǔn)確與不及時。在此背景下，將大數(shù)據(jù)技術(shù)與審計(jì)流程進(jìn)行有效融合，推動審計(jì)信息化已成為農(nóng)林企業(yè)順應(yīng)時代發(fā)展、提高競爭力的重要舉措。1農(nóng)林企業(yè)審計(jì)發(fā)展面臨的問題1.1審計(jì)存在的重大錯報(bào)風(fēng)險(xiǎn)農(nóng)林企業(yè)具有一定的行業(yè)特性，受自然環(huán)境影響較大，有一定的季節(jié)性和周期性，具有高水平的重大錯報(bào)風(fēng)險(xiǎn)。首先，農(nóng)林企業(yè)的存貨主要是動植物性生物資產(chǎn)，不同于一般企業(yè)的存貨依賴于陽光、雨水、土壤質(zhì)量、溫度等外在自然條件，未來的經(jīng)濟(jì)利益能否流入企業(yè)存在著不確定性。這也體現(xiàn)在農(nóng)林企業(yè)存貨在重大自然災(zāi)害和突發(fā)公共衛(wèi)生事件前，抵抗能力十分弱，會較大程度地影響企業(yè)的營業(yè)收入。其次，由于這類生物性資產(chǎn)不直接存在于倉庫中進(jìn)行保存，監(jiān)盤動植物、確定生物性資產(chǎn)的狀況和數(shù)量也具有一定的難度，會有資產(chǎn)錯報(bào)的風(fēng)險(xiǎn)。今年來，農(nóng)林企業(yè)存貨盤點(diǎn)問題引發(fā)的財(cái)務(wù)造假事件頻發(fā)，不少上市公司如獐子島、綠大地、萬福生科等企業(yè)都利用了公司存貨的特殊性，操縱公司財(cái)報(bào)和虛假披露。再次，審計(jì)人員進(jìn)行審查時會發(fā)現(xiàn)存貨的數(shù)量和價值具有較大波動，難以對存貨準(zhǔn)確計(jì)量，這會影響流動資產(chǎn)、營業(yè)成本、毛利等一系列財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。農(nóng)林企業(yè)的存貨還具有種類繁多、周轉(zhuǎn)速度快、存放地多的特點(diǎn)，這使得存貨的可變現(xiàn)凈值難以確定，提存的存貨計(jì)提準(zhǔn)備易受操控。同時，不同地點(diǎn)之間的存貨運(yùn)送，也會加大運(yùn)輸途中存貨遺失損毀的風(fēng)險(xiǎn)。1.2審計(jì)證據(jù)的獲得難度大農(nóng)林企業(yè)的業(yè)務(wù)往往需要多個環(huán)節(jié)的配合，具有復(fù)雜的供應(yīng)鏈，從生產(chǎn)、加工到銷售，每個環(huán)節(jié)都有不同的數(shù)據(jù)來源，且各類信息分散在不同的部門。審計(jì)人員在收集證據(jù)時需要整合不同來源的信息，需要去不同的部門、系統(tǒng)和地理位置去獲得全面的審計(jì)證據(jù)，這增加了審計(jì)難度。從采購方面來看，農(nóng)林企業(yè)具有多方合作的特點(diǎn)，在采購一些原材料時，有很分散的采購對象，如一些珍稀草藥的獲取，需要去到全國各地，不同合作方的配合直接影響到審計(jì)證據(jù)的獲取。大量的合作方也增加了函證的難度，延長了整個審計(jì)周期。并且供應(yīng)商多為個體農(nóng)戶，他們偏愛使用現(xiàn)金交易，且沒有票據(jù)留痕的情況，多為口頭交易，為后期核查造成了很大的阻礙，影響了審計(jì)證據(jù)的可靠性和適當(dāng)性[1]。1.3審計(jì)內(nèi)部控制薄弱農(nóng)林企業(yè)普遍存在著如管理不到位、抵抗風(fēng)險(xiǎn)能力較低等問題。企業(yè)審計(jì)內(nèi)部控制意識不強(qiáng)，更看重業(yè)務(wù)的執(zhí)行，看重部門的效益，忽視了內(nèi)部審計(jì)的管理，導(dǎo)致管理體系大多不夠健全，缺乏有效的風(fēng)險(xiǎn)評估和防控措施，讓審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)加大。審計(jì)內(nèi)部控制的不健全，也容易導(dǎo)致關(guān)聯(lián)方交易的潛在風(fēng)險(xiǎn)被忽視，使內(nèi)部審計(jì)不能很好地發(fā)現(xiàn)問題。關(guān)聯(lián)方交易往往數(shù)額巨大，交易關(guān)系復(fù)雜，交易類型多種多樣。我國關(guān)于關(guān)聯(lián)方交易的法律法規(guī)并不完善，只強(qiáng)制要求關(guān)聯(lián)方在財(cái)務(wù)報(bào)告中披露等問題。農(nóng)林企業(yè)一方面受到土地等生產(chǎn)要素的天然制約，另一方面，一定時間內(nèi)的農(nóng)林業(yè)產(chǎn)量有限，特別是上市公司很可能利用母子關(guān)系偽造、變賣交易數(shù)據(jù)，讓利潤數(shù)據(jù)變得不真實(shí)。1.4審計(jì)技術(shù)應(yīng)用不足許多農(nóng)林企業(yè)的信息系統(tǒng)建設(shè)不健全，數(shù)據(jù)基礎(chǔ)工作薄弱，大多偏向手工記錄，這使得記錄丟失損壞的風(fēng)險(xiǎn)高，且尚未應(yīng)用大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等新興技術(shù)的工具，審計(jì)方法開發(fā)不充足。另一方面，數(shù)據(jù)源不夠規(guī)范，格式不夠統(tǒng)一。審計(jì)人員進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換需要耗費(fèi)大量的時間，且難以提取企業(yè)前期的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較分析，數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性也無法得到保證。企業(yè)間的數(shù)據(jù)也存在片面化、孤島化的問題，阻礙了數(shù)據(jù)的流通和共通共享，加大了信息收集的難度。同時，審計(jì)團(tuán)隊(duì)也大都缺乏相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析技能，無法進(jìn)行數(shù)據(jù)的綜合分析，以實(shí)現(xiàn)對受審企業(yè)的運(yùn)營現(xiàn)象和會計(jì)數(shù)據(jù)的融合處理，影響了審計(jì)判斷。2大數(shù)據(jù)技術(shù)在農(nóng)林企業(yè)審計(jì)流程信息化中的應(yīng)用2.1數(shù)據(jù)收集與整合通過大數(shù)據(jù)技術(shù)，例如物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備、傳感器和其他數(shù)據(jù)采集工具，可以將農(nóng)業(yè)和林業(yè)不同環(huán)節(jié)、不同系統(tǒng)和來源的數(shù)據(jù)整合到統(tǒng)一的平臺上，實(shí)時獲取與生產(chǎn)、管理、銷售等相關(guān)的大量數(shù)據(jù)。這也有利于統(tǒng)一各類數(shù)據(jù)源的格式，打破信息的孤立性，縮短審計(jì)人員獲取數(shù)據(jù)的時間，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)來源的完整性[2]。比如高效率收集、整合銷售數(shù)據(jù)和庫存數(shù)據(jù)時，審計(jì)人員可以快速識別出潛在的庫存過剩或短缺的問題。2.2數(shù)據(jù)分析技術(shù)的應(yīng)用利用大數(shù)據(jù)分析工具，可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時處理和分析數(shù)據(jù)，有利于及時發(fā)現(xiàn)異常和問題。同時，通過數(shù)據(jù)挖掘，可以運(yùn)用AI學(xué)習(xí)，從數(shù)據(jù)中找出有價值的東西，預(yù)測整體發(fā)展趨勢。例如我國審計(jì)局在2023年開展的高標(biāo)準(zhǔn)農(nóng)田建設(shè)項(xiàng)目竣工決算審計(jì)工作中，購入了無人機(jī)及專業(yè)電腦，運(yùn)用無人機(jī)的高精度遙感技術(shù)，快速獲得了大量高清晰度的航拍圖像。這些圖像對農(nóng)田建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行了詳細(xì)的測量和分析，通過它們審計(jì)人員可以實(shí)時了解農(nóng)田開墾情況、用地情況，從而大大提高了審計(jì)效率。2.3審計(jì)證據(jù)的獲取和驗(yàn)證在大量的數(shù)據(jù)中，大數(shù)據(jù)工具能夠彌補(bǔ)不同部門、不同供應(yīng)商、不同合作伙伴之間的信息不同步性問題，及時、快速獲取審計(jì)證據(jù)。同時，可以通過電子存檔的方式解決審計(jì)人員與個體農(nóng)戶間的購銷核查困難問題。大數(shù)據(jù)還可以通過數(shù)據(jù)可視化技術(shù)，讓審計(jì)程序自動化執(zhí)行，減少人為干預(yù)，這保證了審計(jì)數(shù)據(jù)采集的精確性和一致性。2.4風(fēng)險(xiǎn)識別與監(jiān)控大數(shù)據(jù)技術(shù)可以幫助企業(yè)內(nèi)部審計(jì)建立風(fēng)險(xiǎn)評估模型，通過算法自動檢測出不尋常的交易模式、財(cái)務(wù)波動或不符合常規(guī)的數(shù)據(jù)，及時發(fā)現(xiàn)潛在的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，對審計(jì)流程進(jìn)行優(yōu)化。同時，通過對現(xiàn)行審計(jì)流程的實(shí)時監(jiān)控，幫助內(nèi)、外部審計(jì)發(fā)現(xiàn)可能的財(cái)務(wù)造假行為。這也讓審計(jì)人員對農(nóng)林企業(yè)財(cái)務(wù)信息了解得更加全面，提高審計(jì)的準(zhǔn)確性。3農(nóng)林企業(yè)審計(jì)流程信息化的必要性3.1完善審計(jì)方法隨著信息化時代的快速發(fā)展，農(nóng)林企業(yè)也得到較為迅速的發(fā)展。從進(jìn)入2017年以來，農(nóng)林企業(yè)的發(fā)展較為穩(wěn)定，在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中一直保持著較大的比重。但是在信息化快速發(fā)展的今天，不少企業(yè)被查出有報(bào)表的問題，這顯示了企業(yè)資金的一些困難，也說明了企業(yè)采取的審計(jì)方法有待改進(jìn)和完善。因此運(yùn)用大數(shù)據(jù)對農(nóng)林企業(yè)審計(jì)流程進(jìn)行信息化，不僅是時代提出的要求，也是農(nóng)林企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然需要。3.2提升審計(jì)效率和準(zhǔn)確性農(nóng)林企業(yè)由于審計(jì)的復(fù)雜性、變化性、多元性，需要較多的審計(jì)力量參與。而利用農(nóng)業(yè)信息化審計(jì)技術(shù)，采用數(shù)據(jù)追蹤、分析、復(fù)核等技術(shù)，來捕捉篩查疑點(diǎn)漏洞，可以有效節(jié)約審計(jì)人員現(xiàn)場審計(jì)的時間。信息化系統(tǒng)也支持遠(yuǎn)程訪問，審計(jì)人員能夠在不同地點(diǎn)間進(jìn)行審計(jì)，這提升了審計(jì)的靈活性和便利性。信息化系統(tǒng)可用以建立標(biāo)準(zhǔn)化的審計(jì)流程，從而減少流程中的不確定性，提升了農(nóng)林審計(jì)的可靠性。3.3增強(qiáng)信息透明和共享性農(nóng)林企業(yè)信息的傳輸需要經(jīng)歷多個環(huán)節(jié)，且存在隱藏、獨(dú)立、遺忘等特性。信息化的審計(jì)系統(tǒng)能夠把所有的審計(jì)活動、數(shù)據(jù)處理和決策過程都進(jìn)行記錄，形成完整的審計(jì)軌跡，從而確保數(shù)據(jù)的可追溯性。同時，信息化系統(tǒng)可以讓企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)向外部相關(guān)方及時開放，還可以利用云計(jì)算技術(shù)，讓審計(jì)數(shù)據(jù)可以在云端進(jìn)行存儲和共享，確保利益相關(guān)者可以隨時訪問所需要的信息，增強(qiáng)審計(jì)過程的透明度和可信度。3.4改善風(fēng)險(xiǎn)管理農(nóng)林業(yè)高度依賴氣候條件，所以農(nóng)產(chǎn)品和林產(chǎn)品的市場價格波動大，由于受供求關(guān)系、季節(jié)性、國際市場變化等多種因素的影響，給農(nóng)林企業(yè)的生產(chǎn)和收益帶來了巨大的不確定性和潛在損失。信息化工具可以進(jìn)行全面的數(shù)據(jù)分析，通過數(shù)據(jù)分析工具，可識別歷史數(shù)據(jù)中的趨勢和模式，預(yù)測未來可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，從而提前制定應(yīng)對策略。3.5加強(qiáng)合規(guī)性農(nóng)林企業(yè)需要遵循的法律法規(guī)包括環(huán)境保護(hù)、土地使用、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、食品安全等多個領(lǐng)域，且政策經(jīng)常隨著經(jīng)濟(jì)、環(huán)境和社會因素的影響而變動，這增加了合規(guī)工作的復(fù)雜性和不確定性。通過信息化工具，可以記錄審計(jì)過程中的所有決策和行動，能夠明確各方責(zé)任，能夠?qū)ζ髽I(yè)遵循的法規(guī)和政策進(jìn)行監(jiān)控，可以快速發(fā)現(xiàn)潛在的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，提升企業(yè)透明度和問責(zé)機(jī)制。3.6降低成本審計(jì)流程的信息化可以減少人力成本，通過自動化流程，快速整理和分析大規(guī)模數(shù)據(jù)，顯著縮短了審計(jì)時間，減少了人工干預(yù)，節(jié)省了人力資源和因?yàn)閷徲?jì)延遲而導(dǎo)致的時間成本。現(xiàn)代信息化審計(jì)工具通常也設(shè)計(jì)于用戶而言友好、易于操作的模式，較少的培訓(xùn)即可使員工獲取所需的信息。大數(shù)據(jù)還提供了豐富的學(xué)習(xí)資源和在線支持，讓員工可以隨時獲取所需的信息，降低了培訓(xùn)支出。4大數(shù)據(jù)賦能農(nóng)林企業(yè)審計(jì)的對策建議4.1提高思想認(rèn)識，構(gòu)建數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施農(nóng)林企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識到大數(shù)據(jù)不僅是一種技術(shù)，更是提升企業(yè)管理與決策能力的重要工具。審計(jì)基礎(chǔ)能力建設(shè)正成為審計(jì)核心競爭力打造和質(zhì)效提升的重要手段[3]。企業(yè)要加強(qiáng)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加大投入，配備足夠的審計(jì)服務(wù)器、CAS（計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)系統(tǒng)的英文簡稱）、安裝有CAS的電子設(shè)備，加強(qiáng)軟件系統(tǒng)建設(shè)，確保審計(jì)數(shù)據(jù)的采集、傳輸、存儲和分析能夠順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)不同部門和系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享。企業(yè)也需要制定完善的數(shù)據(jù)治理框架，明確數(shù)據(jù)使用權(quán)限和責(zé)任，確保數(shù)據(jù)的一致性。4.2強(qiáng)化學(xué)習(xí)培訓(xùn)，整合優(yōu)秀人力資源企業(yè)應(yīng)積極宣傳數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策文化，在選拔審計(jì)人員時對其專業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)進(jìn)行全面考察，后續(xù)也為審計(jì)人員提供持續(xù)的培訓(xùn)和專業(yè)發(fā)展機(jī)會，重點(diǎn)提高大數(shù)據(jù)應(yīng)用意識和技能。企業(yè)也可以引入必要的具備相關(guān)專業(yè)技術(shù)背景的人才加入審計(jì)隊(duì)伍，改善人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)[4]。企業(yè)還可以通過專題講座、研討會、經(jīng)驗(yàn)分享會等形式，讓審計(jì)人員互相學(xué)習(xí)，共同發(fā)展，提高自主學(xué)習(xí)運(yùn)用大數(shù)據(jù)的能力。同時，鼓勵審計(jì)團(tuán)隊(duì)與IT、財(cái)務(wù)、運(yùn)營等部門合作，分享專業(yè)知識，加深對數(shù)據(jù)的理解和應(yīng)用。審計(jì)師也需要主動接受與大數(shù)據(jù)相關(guān)工具（數(shù)據(jù)挖掘、分析軟件）的培訓(xùn)，深入了解農(nóng)林行業(yè)的特定風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)，提高審計(jì)的針對性。4.3加強(qiáng)信息系統(tǒng)控制，持續(xù)改進(jìn)與反饋企業(yè)要建立數(shù)據(jù)治理框架，加強(qiáng)數(shù)據(jù)質(zhì)量管理，定期對企業(yè)的信息系統(tǒng)進(jìn)行評估，評估其安全性和有效性，確保數(shù)據(jù)收集、存儲、處理和使用都遵循既定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。企業(yè)也應(yīng)該細(xì)化用戶權(quán)限控制，確保只有特定的授權(quán)人員能夠訪問數(shù)據(jù)，減少數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)，避免內(nèi)部人員的舞弊，提高審計(jì)的有效性。同時，定期分析審計(jì)數(shù)據(jù)，調(diào)整審計(jì)策略，優(yōu)化審計(jì)方法，不斷改進(jìn)審計(jì)流程。4.4樹立網(wǎng)絡(luò)安全意識，加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全保障網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)安全是信息化審計(jì)的根基和底線。近年來，網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全、個人信息成為了人們?nèi)找骊P(guān)注的熱點(diǎn)，因此，在使用好數(shù)據(jù)的同時保護(hù)好個人的合法權(quán)益，成為信息化審計(jì)應(yīng)該要注意的點(diǎn)。在促進(jìn)農(nóng)林企業(yè)審計(jì)流程信息化的過程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)數(shù)據(jù)防范，一要防范數(shù)據(jù)采集風(fēng)險(xiǎn)，數(shù)據(jù)采集過程要保持?jǐn)?shù)據(jù)的完整性和一致性；二要防范數(shù)據(jù)管理風(fēng)險(xiǎn)，數(shù)據(jù)的日常存儲中，要把握好數(shù)據(jù)安全和高效使用的關(guān)系；三要防范數(shù)據(jù)分析風(fēng)險(xiǎn)，在信息化審計(jì)構(gòu)建過程中要建立數(shù)據(jù)應(yīng)用的基本規(guī)范和評估標(biāo)準(zhǔn)，保障數(shù)據(jù)安全[5]。5結(jié)語在大數(shù)據(jù)技術(shù)迅速發(fā)展的背景下，農(nóng)業(yè)企業(yè)的審計(jì)流程正面臨著前所未有的變革與機(jī)遇。本文探討了在大數(shù)