學校管理制度

學校管理制度

1、檔案管理制度

一、總則

（一）為加強學校檔案管理，實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化、

科學化，更好地為學校各項工作服務。根據(jù)《中華人民共和國檔案

法》等檔案管理文件精神，結(jié)合學校實際，特制定本辦法。

（二）本辦法所稱檔案，是指學校在經(jīng)營活動中直接形成的對

企業(yè)有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

學校檔案工作是管理基礎(chǔ)工作的組成部分，是維護學校經(jīng)濟利益、

合法權(quán)益和歷史真實面貌的一項工作。

（三）為了提高檔案管理水平，對除財務檔案外的各類檔案實

行統(tǒng)一管理。

（四）本辦法適用于學校檔案管理。

二、范圍

（一）本制度適用于學校檔案的管理。

（二）凡屬學校經(jīng)營管理過程中直接、間接形成的、具有查考、

利用價值的各種文字資料、圖表及特殊載體材料等，均屬于學校檔

案。

三、檔案機構(gòu)及職責

（一）學校建立檔案管理領(lǐng)導機構(gòu)，主管分管檔案工作。

（二）學校配備專門檔案室和檔案管理員。

（三）學校各項業(yè)務負責人指定對應檔案資料對接工作人員定

時定期與檔案管理員對接，進行相關(guān)資料歸檔。

（四）檔案工作人員職責

1、忠于職守，遵守紀律，具備相應的檔案專業(yè)知識、接受繼續(xù)

教育和崗位培訓I。

2、遵守法律、法規(guī)的相應規(guī)定，并接受上級檔案管理部門、學

校分管領(lǐng)導和學校辦公室的監(jiān)督和指導。

3、認真貫徹國家和上級單位關(guān)于檔案管理工作的各項方針政策,

認真落實執(zhí)行各類標準。

4、制定和完善學校有關(guān)規(guī)章制度以及各類檔案的管理辦法，以

保證檔案的完整和準確。

5、收集、整理、立卷、保管和統(tǒng)計學校的各類檔案資料。定期

上報檔案管理工作總結(jié)。

6、辦理檔案的借出和閱覽，積極開展檔案的利用工作。

7、進行檔案的鑒定、降密、移交和銷毀工作，對已經(jīng)超過保管

期限的檔案提出存、銷意見。按照有關(guān)規(guī)定和程序，定期向檔案室

移交保存檔案。

8、督促、協(xié)助、配合、監(jiān)督檢查各相業(yè)務檔案資料對接人員把

需要歸檔的文件材料整理好，任務結(jié)束后及時歸檔。

（五）檔案管理的基本要求

1、做好檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用工作。

2、實行檔案動態(tài)跟蹤管理。從各類文件資料（起草、審閱、定

稿和收發(fā)文登記）源頭抓起，在各類文件資料形成、積累、收集、

整理、保管的全過程進行全面管理。

3、在公務活動中形成的文件材料，應當歸檔的，必須收集、整

理，集中保管。任何個人不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。

4、因工作需要攜帶檔案資料的，必須經(jīng)各自負責人簽字，主管

審核，簽批后方可攜帶。

四、檔案管理程序和要求

（一）檔案保管

1、接收檔案必須認真驗收，并辦理交接手續(xù)。

2、配有專門庫房。存放檔案必須有專用柜、架，排架方法做到

科學和便于查找。

3、照片、U盤、硬盤等的保管

（1）項目編號執(zhí)行檔案室統(tǒng)一標準，存放照片、U盤、硬盤等

載體要配有專用保管柜、盒和影集等。

（2）存放磁性載體的檔案室應設(shè)置在無有害氣體和物理性污染

地段，庫房內(nèi)應設(shè)有防火和空氣調(diào)節(jié)設(shè)施，溫度、濕度應符合規(guī)定

要求。

（3）定期進行檔案室所有檔案資料的核對工作，做到帳、物相

符，對破損或載體變質(zhì)的檔案，要及時進行修補和復制，檔案資料

因移交，作廢、遺失等進行注銷時，要查明原因，保存依據(jù)。

（4）檔案室的要求

保存檔案必須有專門的檔案室，并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防

火、防水、防盜、防潮、防高溫、防蟲、防光、防塵、防有害氣體

等安全措施。

（二）檔案鑒定

1、編制檔案保管期限表，檔案保管期限分永久、30年定期、10

年定期三種。確定保管期限的基本原則是：

（1）凡是學校主要職能活動和基本歷史面貌的，對學校有長遠

利用價值的檔案，列為永久保存。

（2）凡是反映學校一般活動，在一定時間內(nèi)對學校工作有查考

利用價值的文件材料，列為定期保存（分別為30年、10年）保存。

（3）凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。

2、立卷歸檔工作均需在當年年初完成，以便及時提供利用,

（1）各類歸檔文件應為原件或有效復印件。

（2）歸檔文件應系統(tǒng)完整、客觀真實。

（3）文件歸檔應及時、有序、分類立卷、存放規(guī)范。

3、檔案的形成、積累、收集、歸檔應做到完整、準確、系統(tǒng)。

4、在籌備、成立、經(jīng)營、管理及產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的具有保

存價值的文件材料應列入歸檔范圍。制定文件材料形成、積累、整

理和歸檔制度。

5、歸檔檔案應達到“五率”（即歸檔率、完整率、準確率、

查全率、查準率）標準。

五、管理原則

（1）統(tǒng)一管理原則：學校檔案實行統(tǒng)一管理，任何部門和個人

不得把學校檔案資料據(jù)為己有。

（2）保守秘密原則：員工都有保守檔案秘密的義務，任何人不

得泄露或者非法利用所知悉的檔案機密。

六、檔案分類

學校檔案分為：證件、行管類檔案、財務檔案、人事檔案、培

訓檔案、學籍檔案、合同其他資料、學校公章等。

七、管理職責

（一）對學校文件材料的歸檔工作進行指導和監(jiān)督。

（二）做好企業(yè)檔案的收集、整理、保管和利用工作，保管好

檔案室鑰匙，鑰匙不得外借。

（三）提高檔案管理的水平和技術(shù)，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、

科學化。

八、檔案管理員管理職責

（一）嚴格執(zhí)行學校制定的檔案管理制度。

（二）負責檔案的接受、收集、編目、立檔、保管、統(tǒng)計和提

供利用等工作。

（三）采取有效措施，確保檔案的安全、完整、系統(tǒng)、有效。

（四）做好檔案的保密工作。

（五）每季度檢查上季度檔案借閱、查閱情況。

（六）每年一季度檢查上年度檔案借閱、查閱情況。

九、行管類檔案管理規(guī)定

（一）學校行管類檔案分為：紅頭文件、函件、通知、制度、

工商資料、行政資料、行政類合同等。

（二）行管類檔案保管年限：長期

（三）行管類檔案編號原則：

文書檔案編號二一級類目代號+二級類目代號+年度號+

案卷號，案卷號以流水作業(yè)編號。

（四）行管類檔案編目：文書檔案目錄編寫以附件檔案目錄標

準為依據(jù)，依次編寫。

十、人事檔案管理規(guī)定

（一）人事檔案用于學校內(nèi)部人員管理。

（二）人事檔案包括但不限于招聘登記表、簡歷、入職單、轉(zhuǎn)

正單、表彰文件、勞動合同、離職單、解除合同約定等員工資料。

（三）人事檔案由人事主管負責建立、保管。保管年限：長期

卜一、財務檔案管理規(guī)定

財務檔案分為：會計憑證、會計賬新、財務報告、其他等，其

（一）會計憑證：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證；

（二）會計賬簿：總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡、輔助

賬簿；

（三）財務報告：月、季度財務報告、年度財務報告（決算）；

（四）其他：工資、獎金簽單，銀行余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，

會計檔案移交清冊，會計檔案銷毀清冊。

十二、項目檔案管理規(guī)定

（一）項目檔案以學校項目為一個單位，按項目立檔。

（二）每一個單位項目檔案分類：

項目合同一一SH—XM一年度一編號

材料采購類合同一一SH—CG一年度一編號

（三）營銷類

廣告發(fā)布類合同——QR—YX-GG一年度一編號

營銷策劃類合同一一QR—YX-CH一年度一編號

（四）開發(fā)類

開發(fā)類合同一一QR—KF一年度一編號

開發(fā)類手續(xù)一一QR—KF—SX一年度一編號

（五）技術(shù)類

規(guī)劃設(shè)計一一QR—JS—SJ一年度一編號

圖紙資料—一QR—JS—TZ一年度一編號

（六）編號原則同第八條行管類檔案編號原則。

（七）保管年限：長期

十三、檔案歸檔

（一）各部門檔案資料應于檔案形成后3個工作日歸檔。

（二）合同類檔案應于蓋章后1個工作日歸檔。

（三）經(jīng)辦人形成檔案后由于個人原因未歸檔，須承擔相關(guān)責

任。

（四）部門負責人對經(jīng)辦人檔案資料歸檔負有指導、監(jiān)督和管

理責任。

十四、檔案保管

（一）檔案保管工作應做到四不：不散（不使檔案分散），不

亂（不使檔案互相混亂），不丟（檔案不丟失不泄密），不壞（不

使檔案遭到損壞）。

（二）認真做好檔案管理工作，定期對檔案進行核查、整理工

作。

（三）檔案員對因長期借閱、查閱檔案資料造成的破損，應及

時修補。

（四）檔案管理員因工作失誤丟失檔案，須承擔相關(guān)責任。

十五、檔案的借閱、查閱、使用

（一）學校檔案借閱查閱范圍：學校內(nèi)部各部門。

（二）借閱、查閱需辦理相關(guān)手續(xù)，經(jīng)部門負責人初審，行管

負責人復審，須由校長批準方可辦理。

（三）檔案借閱時間超過3天，須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者，

檔案管理人員須及時催還。

（四）申請檔案復印的，經(jīng)登記后，由檔案員負責復印發(fā)放。

（五）借閱檔案須妥善保管，若有遺失，將根據(jù)檔案的價值和

數(shù)量，承擔一切賠償責任。如觸犯法律的，經(jīng)學校研究決定移交司

法機關(guān)辦理。

十六、檔案的銷毀

（一）無效、失效檔案由檔案管理員申請，填寫待銷毀檔案目

錄信息，經(jīng)部門主管初審、校長批準后方可銷毀。

（二）銷毀檔案必須在指定地點進行，并指派專人監(jiān)銷，嚴禁

將銷毀的文件作為它用，或作廢紙出售。文件銷毀后，監(jiān)銷人應在

銷毀注冊上簽字。

十七、勵與處罰

（一）對檔案管理、提供利用和現(xiàn)代化管理工作中表現(xiàn)突出，

做出顯著成績的，應給予表揚和獎勵。

（二）在檔案的收集、整理、保護和提供利用等方面成績顯著

的部門或者個人，應給予表揚和獎勵。

（三）對積極主動開發(fā)檔案信息，為學校發(fā)展增加經(jīng)濟效益等

做出貢獻的人員，應給予表揚和獎勵。

（四）有下列行為之一的，進行罰款處理，造成損失的，責令

賠償損失。

1、對損毀、丟失檔案的。

2、涂改、偽造檔案的。

3、擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓檔案的。

4、不按規(guī)定歸檔或者不按期移交檔案的。

5、檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的。

十八、責任分工

1、負責學校公章、人事資料及檔案管理；

2、負責法人章、證件、行管類檔案管理；

3、責財務檔案管理；

4、負責項目檔案管理；

5、負責開發(fā)類檔案管理；

6、學校財務專用章由財務部主管負責保管。

2、財務管理制度

為了進一步規(guī)范我校財務管理，提高資金使用效益，特制訂《學

校財務管理制度》，望組織全體職工認真學習，切實貫徹執(zhí)行。

一、總則

1、規(guī)范學校財務行為，加強學校財務管理，提高資金使用效益，

促進我校各項工作健康發(fā)展，特制定本制度。

2、財務管理制度的任務是：嚴格執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財

務管理等規(guī)章制度，通過有效的財務管理手段，促進學校財務管理的

程序化、規(guī)范化；合理編制學校預算，加強核算，加強資產(chǎn)管理，對

學校經(jīng)濟活動進行財務控制和監(jiān)督，定期進行財務分析，如實反映學

校財務狀況，提高學校理財水平和資金使用效益。

3、校長對學校的財務（會計）工作和會計資料的真實性、完整

性負總責，學校費用開支實行校長一支筆審批經(jīng)費制度。學校校長必

須帶頭嚴格遵守執(zhí)行并支持財務人員執(zhí)行國家財政方針、政策和制度,

保障財務人員依法獨立行使職能和正確地履行國家賦予的職責和權(quán)

限不受侵犯和打擊報復。

4、學校會計必須嚴格執(zhí)行有關(guān)財務政策法規(guī)及有關(guān)財務管理制

度，對學校財、物進行全面科學管理，做好后勤保障工作，認真履行

財務監(jiān)督職責。

5、學校會計要做好財務日常事務工作，認真做好原始憑證的審

核，抵制各種違反財務制度的行為，做到收有憑，支有據(jù)。做好算賬、

對賬、報賬工作，做到數(shù)字準確，賬目清楚，按期報告學校財務收支

情況。

6、學校成立財務審核小組，負責監(jiān)督和審核學校財務管理情況。

二、收入管理制度

1、實行“一費制”。

2、學校的各類收入要及時收存入賬，納入財務管理體系，防止

不收、漏收、少收或錯收。

三、支出管理制度

1、學校的支出應當嚴格執(zhí)行國家有關(guān)財務規(guī)章制度規(guī)定的開支

范圍及開支標準，精打細算，厲行節(jié)約。

2、支出實行預算管理。學校月初先編好預算，報學區(qū)審批。各

項支出嚴格按照國家財政規(guī)章制度及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，?？畋仨殞Ｓ谩?/p>

3、財務開支應嚴格履行審批手續(xù)。實行“一審雙簽”和校長審

批制度。

4、學校所有支出實行報賬制。項目會計具體負責各學校原始憑

證的審核、收集、分類、匯總、傳遞、報銷以及資金的支付等工作。

5、學校會計要嚴格按財務法規(guī)制度辦理一切經(jīng)濟往來，有權(quán)拒

絕辦理一切不符合財務法規(guī)制度的付款和結(jié)算。

6、嚴格物品購置程序。采買用品除必備的辦公用品外，其他項

目組需用物品由該組項目負責人向分管領(lǐng)導申請（填寫申請表寫清事

由），并得到同意后方可購買。凡一次性金額在3000—5000元的支

出，書面報學校審批，5000元以上的支出應通過學校行政會議紀要，

在會議上征得同意后（要有會議記錄），書面報學校予以審批后方可

購置。

7、嚴格控制學校公用經(jīng)費支出范圍。公用經(jīng)費是指保證學校正

常運轉(zhuǎn)，在項目開展和后勤服務等方面的開支費用。公用經(jīng)費開支范

圍包括：業(yè)務與管理、培訓、文體活動、水電、交通差旅、郵電、儀

器設(shè)備及圖書資料等購置，房屋、建筑物及儀器設(shè)備的日常維修等。

8、學校要堅持量入為出，以收定支，嚴禁超財力支出和赤字。

各類支出嚴格執(zhí)行規(guī)定，嚴格控制招待費、租車費，嚴格獎金、津補

貼的發(fā)放。

9、學校支出須使用合法票據(jù)。

10、嚴格按照標準發(fā)放各類獎金和補貼。差旅費：市區(qū)每天補助

5元，市區(qū)外為8元；

四、票據(jù)管理制度

會計為票據(jù)管理員，嚴格票據(jù)使用、保管、核銷，做到準確無

誤。

五、資產(chǎn)管理制度

1、學校固定資產(chǎn)是保證業(yè)務開展，滿足職工生活所必須的物

質(zhì)基礎(chǔ)。學校應加強對固定資產(chǎn)的使用管理，充分發(fā)揮其作用。

2、學校固定資產(chǎn)的管理必須貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導，分工負責，管

用結(jié)合，合理調(diào)配，物盡其用”的原則，充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的作用。

3、部室管理員負責財產(chǎn)臺帳、總賬、明細帳的管理，做好固

定資產(chǎn)的驗收保管、分發(fā)、使用、調(diào)撥、登記、維修工作，定期檢查

核實分管的財產(chǎn)，隨時記錄財產(chǎn)的變動情況，定期清查盤點，做到帳

卡物相符。學校財產(chǎn)由學校統(tǒng)一調(diào)配使用，專用設(shè)備要專管專用，財

產(chǎn)設(shè)備的使用須有領(lǐng)用、借用、回收手續(xù)。

4、學校會計協(xié)同保管員一道管理學校資產(chǎn)帳務，建立財產(chǎn)物資

輔助帳。

5、全體職工要管埋好各自保管及使用的資產(chǎn)。會計負責辦公室

的電腦、辦公桌椅等物品的使用，部室管理員負責所在部室的物品管

理。在月末，學校會計負責對學校資產(chǎn)進行登記和檢查，保管人員簽

字確認，期末統(tǒng)計學校資產(chǎn)的損壞情況，對人為損壞的物品要進行賠

償。

6、學校職工謫離，必須在5日內(nèi)辦理公物歸還移交手續(xù)，經(jīng)財

產(chǎn)保管員簽字后，報校長方可辦理調(diào)動手續(xù)。

7、凡造成學校資產(chǎn)損失、被盜等照價賠賞，特殊學校資產(chǎn)加倍

賠賞。

8、保管員應對固定資產(chǎn)建立財產(chǎn)登記清冊，記錄所分管財產(chǎn)的

品名、規(guī)格、數(shù)量、單價、價值，經(jīng)校長簽字后，一式兩份，一份存

學校會計處。必須做到帳冊記錄齊全，帳物相符，帳帳相符。

9、學校固定資產(chǎn)的報廢、報損和轉(zhuǎn)讓，應經(jīng)學校校長批準。貴

重設(shè)備的報廢、報損和轉(zhuǎn)讓，要經(jīng)學校董事會批準后予以核銷。

10、固定資產(chǎn)經(jīng)鑒定不能使用且無使用價值時，應填寫固定資產(chǎn)

報損單，經(jīng)學校校長批準方能報損，并作相應的帳務處理。

11、學校應當定期或不定期地對固定資產(chǎn)進行清查盤點。年度終

了前應當進行一次全面的清查盤點，對固定資產(chǎn)的盤盈盤虧應當按規(guī)

定程序及時處理。

12、保管員要經(jīng)常清點各室資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時向?qū)W校領(lǐng)導報告。

六、專項資金管理制度

1、嚴格做到?？顚Ｓ谩?/p>

2、嚴格按專項資金規(guī)定的用途專項使用，不隱瞞、截留、挪用。

七、財務公開制度

1、建立民主理財、公開理財、科學理財?shù)呢攧展芾頇C制，健全

財經(jīng)審查小組，定期審查學校財務。

2、實行校長監(jiān)管、副校長分管、限額以上支出董事會決定的財

務管理制度。

3、學校要每月向財經(jīng)審查小組和職工報告公布財務收支情況。

八、附則

1、本制度從發(fā)文之日起執(zhí)行。

2、本制度由學校財務部負責解釋。

3、人事管理制度

一、學?？记诩倨诠芾碇贫?/p>

（一）為確保學校內(nèi)部管理有序進行，加強工作人員考勤管理,

特制定本制度。

（二）學校行政辦公室全面負責全體人員考勤工作，并對各部門

的考勤工作進行監(jiān)督、檢查、備案。

（三）考勤實行簽到制度，工作人員每天必須準時上下班。

（四）無重大或必要的特殊情況周六正常上班外，學校實行五天

工作制，且周六須安排好值班人員。具體工作時間安排如下：

上午8：30—12：00下午14：00—18：00

每日17：30召開夕會，必須全員參與，不得以任何理由推脫，

主要匯報當日工作完成情況和次日工作計劃。

1、上班遲到半小時內(nèi)的，罰款20元，此款交至行政辦公室負責

人處。

2、上班遲到半小時以上，1小時以內(nèi)的，罰款30元，此款交至

行政辦公室負責人處。

3、上班遲到1小時以上，2小時以內(nèi)的，罰款50元，此款交至

行政辦公室負責人處。

4、上班遲到2小時以上的，罰款100元，此款交至行政辦公室

負責人處。

（五）上班時間，工作人員因公外出，必須填寫“外出工作登記

表”。

1、上午上班下班、下午上班下班，一律到學校，不得以任何理

由不來或早退，否則遲早退的一次按100元罰款，此款交至行政辦公

室負責人處。

2、員工：經(jīng)負責人簽字同意后方能外出，“憑單”計入個人考

勤。

（六）因病、因事不能上班的必須填寫“請假報告單”應提前

一個工作日辦妥請假手續(xù)，經(jīng)領(lǐng)導批準后，方可離開工作崗位。請假

期滿要銷假，無故超假或不及時銷假者，按缺勤處理，不按制度執(zhí)行

的給予100元罰款，此款交至行政辦公室負責人處。

（七）因突發(fā)事件，不能提前請假，須打電話或讓人代為請假,

由負責人批準，并在假后的第一個工作日內(nèi)補辦請假手續(xù)。

（A）事假

1、當月請事假3天（累計含3天）以內(nèi)者，扣除基礎(chǔ)工資、崗

位工資及津貼的日基數(shù)。

2、當月請事假3天以上按照全額工費的日基數(shù)計算。

3、當月請事假7天（累計含7天）以上者，除上述扣款以外取

消當月績效工資。

4、當月請事假15天（累計含15天）以上者，除所繳納的各項

保險費用個人承擔之外，結(jié)合以上條款按實際請假天數(shù)扣款。

5、全年請事假18天（累計含18天）以上者按實際請假天數(shù)扣

除基礎(chǔ)工資在年度考核結(jié)束后的當月工資中計發(fā)，并扣除全額全年獎

金和取消年度評優(yōu)資格;累計達月者，除上述款項外所繳納的月各項

保險金由個人承擔。

（九）病假

1、當月請病假1-4天（累計含4天）者，只扣除當日津貼及日

崗位工資。

2、當月請病假4天以上按請假天數(shù)扣除全額工資。

3、全月請病假者，除繳納的各項保險費用代扣之外，其他工資

扣除，不予發(fā)放。

4、全年請病假不超過20天（累計含20天）者，年度考核結(jié)束

后的當月基礎(chǔ)工資正常計發(fā)；全年請病假20天以上者按實際病假天

數(shù)扣除基礎(chǔ)工資，在年度考核結(jié)束后的當月工資中計發(fā)，年終獎計算

時按照實際計獎天數(shù)計發(fā)，且取消年度評優(yōu)資格。

5、月出勤率不足75%,扣發(fā)當月績效工資。

6、員工經(jīng)相關(guān)醫(yī)療機構(gòu)出具病假證明，并填寫請假單經(jīng)領(lǐng)導批

準后，方可視為病假。若無病故意請假者，經(jīng)核實，按曠工處理。

（十）曠工

員工曠工1天扣發(fā)當日所有工資，并予以警告處分；曠工1天以

上者扣發(fā)3倍工資；月累計曠工3天（含3天）以上，除扣除3倍工

資外，當月績效考核為零；連續(xù)曠工3天（含3天）以上按照自動離

職處理，并按上述條款扣除相應工資。

（十一）法定節(jié)假日管理

國家規(guī)定的統(tǒng)一休息的節(jié)假日按國家標準執(zhí)行，婦女節(jié)婦女、教

師節(jié)放半天假。

（十二）未履行任何請假手續(xù)離開崗，立者視為曠工。

（十三）考勤情況按月公布，考勤結(jié)果與本人工資掛鉤，年底對

全年考勤情況匯總公布，作為個人鑒定、年度考核的主要依據(jù)之一。

（十四）本制度自頒布之日起試行。

二、人員聘用及轉(zhuǎn)正管埋辦法

為規(guī)范學校聘用工作人員轉(zhuǎn)正的程序，量才使用、人盡其才、才

盡其用，認真做好人崗匹配，特制定此辦法。

（-）本辦法適用于學校各聘用員工。

（二）應聘人員必須具備以下條件：

1、立場堅定；

2、遵紀守法，具有良好的思想道德品質(zhì)；

3、身體健康，能堅持正常工作；

4、年齡在十八周歲以上；

5、符合聘用職位要求的其它條件。

（三）招聘人員基本程序：

1、需補充工作崗位人員的職能部門，提出補充工作崗位聘用人

員說明，包括擬補人員數(shù)目和所需資格條件，報學校辦公室統(tǒng)籌安排；

2、學校辦公室負責招聘并初步面試，按1:5的比例擇優(yōu)確定擬

聘人選，再由所需人員的部門負責人會同校長或主管副校長進行復試,

符合者報請校長審批聘用。

（四）試用期限有工作經(jīng)歷的試用期為一至三個月，沒有工作經(jīng)

歷的試用期為一至六個月，入職試用期，實行試用期薪資。

（五）試用期培訓在試用期內(nèi)，員工有權(quán)利、責任、義務接受學

校業(yè)務培訓。新員工在入職培訓七天后需通過考核。

（六）轉(zhuǎn)正審批程序

1、試用期滿，經(jīng)本人申請，學校辦公室匯同用人部門負責人對

其表現(xiàn)進行考核并做出評價，并報請校長批準轉(zhuǎn)正；

2、轉(zhuǎn)正員工須填寫《轉(zhuǎn)正審批表》一式叁份由學校辦公室備案

存檔，并由學校辦公室將結(jié)果通知員工辦理手續(xù)；

3、入職員工根據(jù)自身實際情況必須提供：《居民身份證》《居

民戶口本》《畢業(yè)證》《學位證》《職業(yè)資格證》《技術(shù)等級證》《再

就業(yè)優(yōu)惠證》《失業(yè)證》《城鎮(zhèn)零就業(yè)家庭申請認定表》《海東市下

崗失業(yè)人員靈活就業(yè)證明》及其他相關(guān)證件復印件，建立員工電子檔

和紙質(zhì)專業(yè)技術(shù)考核業(yè)績檔案，由學校辦公室統(tǒng)一管理。

（七）提前或延期轉(zhuǎn)正

1、對各方面表現(xiàn)突出并且業(yè)績上有重大貢獻的員工，經(jīng)本人申

請由部門負責人考核通過并簽署意見，報學校批準，可提前轉(zhuǎn)正，同

時履行轉(zhuǎn)正手續(xù)并附加《提前轉(zhuǎn)正原因》:

2、對違紀違規(guī)或造成責任事故的員工，視其情節(jié)輕重，給予批

評教育或延期轉(zhuǎn)正。

3、聘用人員在辦理審批手續(xù)期間不得擅自離職，超過3天按自

動離職處理。再此期間造成的一切不良后果由其本人負責。

（A）轉(zhuǎn)正后需簽訂《勞動合同》及《行業(yè)保密協(xié)議》。

合同內(nèi)容包括以下內(nèi)容：

1、勞動合同雙方當事人基本情況；

2、勞動合同期限；

3、工作內(nèi)容和工作地點；

4、工作時間和休息休假；

5、勞動報酬;

6、社會保險及其他保險福利待遇；

7、保護、勞動條件和職業(yè)危害防護；

8、合同的履行、變更；

9、合同的解除、終止和經(jīng)濟補償；

（九）本辦法自頒布之日起試行；

三、聘用人員離職管埋辦法

為了規(guī)范離職員工的賬務結(jié)算、工作交接、物品交還等工作，及

保護員工免于陷入離職糾紛以及減少學校不必的損失，特制定此辦法。

（一）使用范圍,本辦法適用于學校所有聘用員工。

（二）離職分別為：員工（主動離職）、學校解除或終止勞動合同、

員工曠工行為引起的解除勞動關(guān)系及其它符合《勞動法合同法》的離

職。

（三）離職申請：員工提出辭（離）職的，試用期員工需在離職

前三日提出《離職申請》并填寫《離職申請單》，向其直接上級主管

提出離職申請；正式員工需在離職前三十日提出《離職申請》并填寫

《離職申請單》，向其直接上級主管提出離職申請。

（四）未辦理離職手續(xù)擅自離職員工，學校根據(jù)《員工獎懲管理

辦法》第三條懲罰第三項辭退規(guī)定，由其直接上級按照解除勞動關(guān)系

為其辦理離職手續(xù)，并且應扣除未交還物品的欠款。

（五）員工按照學校規(guī)定的離職要求“第三條”向本部門提交《離

職申請》和《離職申請單》經(jīng)學校同意，離職者在規(guī)定時間內(nèi)可辦理

離職，若超過規(guī)定時間學校沒有回復，可視為同意離職。

（六）員工離職前須要到主管部門及學校辦公室完成員工離職面

談。

（七）若由學校提出解除勞動關(guān)系的則按照《勞動合同法》及相

關(guān)法律法規(guī)規(guī)定向員工發(fā)送《終止/解除勞動合同證明書》，經(jīng)員工

簽收后，一份員工保留，一份學校存檔。

（八）離職員工需辦理事項

1、填寫《工作交接單》《辦公物資交接單》辦理工作交接手續(xù)；

2、按《離職手續(xù)辦理單》相關(guān)要求，退還學校發(fā)放的物品，若

與學校存在財務上的關(guān)系，應當同時完成學校財務的報銷和財務清償

事宜，結(jié)清賬務。

（九）離職員工所在學校需辦理事項

1、接到員工離職申請后，學校完成離職員工面談，確定同意該

員工離職并在《員工離職申請單》簽署意見及注明同意該員工離職日

期;

2、協(xié)助離職員工辦理相關(guān)手續(xù)；

3、監(jiān)督離職員工所有相關(guān)學校資料、文件、辦公用品及工作的

交接等。

（十）學校需辦理事項

學校辦公室接到員工《離職申請單》后，對離職員工進行離職面

談。具體面談責任如下：

1、學校職能部門負責人以上人員離職由學校校長進行面談；

2、員工由學校辦公室或其部門領(lǐng)導進行面談；

3、離職面