勞動合同代管協(xié)議書

勞動合同代管協(xié)議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有勞動合同代管的需求，乙方具備提供相關服務的專業(yè)能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方代管勞動合同事宜達成如下協(xié)議：一、合同雙方身份及標的物或服務具體描述（一）合同雙方身份1.甲方甲方為[甲方企業(yè)性質(zhì)及簡介]，在[甲方所處行業(yè)及業(yè)務范圍]領域開展經(jīng)營活動。甲方在日常運營中，涉及眾多員工的勞動合同管理工作，但由于[甲方闡述自身存在的勞動合同管理困難或不便之處，如辦公場地有限、人員精力分散等]，需要專業(yè)的第三方機構代管勞動合同。2.乙方乙方為[乙方企業(yè)性質(zhì)及簡介]，長期專注于人力資源相關服務領域，擁有專業(yè)的勞動合同管理團隊和完善的管理體系。乙方具備豐富的勞動合同管理經(jīng)驗，熟悉勞動法律法規(guī)，能夠為甲方提供全面、規(guī)范、高效的勞動合同代管服務。（二）標的物或服務具體描述1.代管范圍乙方負責代管甲方與全體在職員工簽訂的勞動合同，包括但不限于勞動合同文本的起草、審核、簽訂、續(xù)訂、解除、終止等環(huán)節(jié)的管理。具體涵蓋甲方各部門、各崗位員工的勞動合同，涉及不同工種、不同勞動期限的各類合同。2.服務內(nèi)容勞動合同文本管理乙方將根據(jù)甲方提供的員工信息及勞動條件等相關資料，按照勞動法律法規(guī)的要求，起草規(guī)范的勞動合同文本。合同文本將明確雙方的權利義務、勞動報酬、工作時間、休息休假、社會保險、福利待遇、勞動保護、勞動條件、職業(yè)危害防護等重要條款。起草完成后，乙方將提交甲方審核，根據(jù)甲方意見進行修改完善，確保合同文本符合甲方實際需求和法律規(guī)定。合同簽訂管理乙方負責組織甲方與員工簽訂勞動合同的具體事宜。在簽訂前，乙方將對員工身份信息、入職手續(xù)等進行核對，確保簽訂主體合法有效。同時，為甲方提供簽訂勞動合同的流程指導和培訓服務，協(xié)助甲方完成勞動合同的簽訂工作。簽訂過程中，乙方將對合同簽訂情況進行記錄，建立詳細的合同簽訂臺賬，包括合同簽訂日期、員工姓名、崗位、合同期限等信息。合同續(xù)訂管理在勞動合同期滿前，乙方將提前通知甲方及相關員工勞動合同即將到期，并根據(jù)甲方及員工的意愿，協(xié)助辦理合同續(xù)訂手續(xù)。乙方將對續(xù)訂合同的條件、期限等進行審核，確保續(xù)訂合同符合法律規(guī)定和甲方利益。同時，乙方將跟蹤合同續(xù)訂情況，及時處理續(xù)訂過程中出現(xiàn)的問題，如員工不同意續(xù)訂、甲方調(diào)整續(xù)訂條件等情況。合同解除與終止管理當出現(xiàn)勞動合同解除或終止的情形時，乙方將根據(jù)勞動法律法規(guī)和甲方內(nèi)部規(guī)定，協(xié)助甲方辦理相關手續(xù)。對于協(xié)商解除勞動合同的情況，乙方將提供協(xié)商解除協(xié)議的模板，指導甲方與員工進行協(xié)商，并見證協(xié)商過程，確保協(xié)商解除程序合法合規(guī)。對于因法定情形解除或終止勞動合同的情況，乙方將協(xié)助甲方收集、整理相關證據(jù)，按照規(guī)定向員工送達解除或終止勞動合同的通知，并辦理離職手續(xù)。同時，乙方將對合同解除或終止的原因、時間、方式等進行詳細記錄，建立合同解除或終止臺賬。檔案管理乙方將建立專門的勞動合同檔案管理制度，對甲方委托代管的勞動合同進行分類歸檔、妥善保管。檔案管理將涵蓋勞動合同文本、簽訂記錄、續(xù)訂記錄、解除或終止記錄、員工信息資料等相關文件。檔案保管期限將嚴格按照勞動法律法規(guī)和相關政策要求執(zhí)行，確保檔案資料的完整性和安全性。乙方將為甲方提供檔案查詢服務，根據(jù)甲方需求及時提供相關勞動合同檔案資料。二、權利義務（一）甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協(xié)議約定提供勞動合同代管服務，并對乙方的服務質(zhì)量進行監(jiān)督和檢查。有權獲取乙方提供的勞動合同管理相關報告和資料，包括合同簽訂、續(xù)訂、解除、終止情況統(tǒng)計報表，勞動法律法規(guī)政策解讀等。有權對乙方代管的勞動合同檔案進行查詢和復印，但應遵守乙方檔案管理規(guī)定，不得損害檔案資料的完整性和安全性。2.義務向乙方提供真實、準確、完整的員工信息資料，包括但不限于員工姓名、性別、身份證號碼、學歷、工作經(jīng)歷、入職時間、崗位、勞動報酬、社會保險繳納情況等，以及與勞動合同簽訂、續(xù)訂、解除、終止相關的內(nèi)部規(guī)章制度和決策文件。按照本協(xié)議約定及時向乙方支付服務費用。在乙方協(xié)助辦理勞動合同相關手續(xù)過程中，給予必要的配合和支持，如提供辦公場地、安排相關人員參與會議等。對乙方在代管勞動合同過程中提出的合理建議和意見，應認真考慮并積極采納，共同完善勞動合同管理工作。（二）乙方權利義務1.權利有權按照本協(xié)議約定收取服務費用。有權要求甲方提供與勞動合同代管相關的必要信息和資料，以便履行代管職責。在履行代管職責過程中，如發(fā)現(xiàn)甲方提供的信息存在虛假、錯誤或不完整情況，有權要求甲方及時更正或補充；如因甲方原因?qū)е乱曳綗o法正常履行代管職責，乙方有權要求甲方承擔相應責任。2.義務按照國家勞動法律法規(guī)和本協(xié)議約定，認真履行勞動合同代管職責，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的服務。保守甲方商業(yè)秘密和員工個人隱私，不得將甲方提供的信息資料泄露給任何第三方，除非法律法規(guī)另有規(guī)定或經(jīng)甲方書面同意。定期向甲方匯報勞動合同管理工作情況，及時反饋勞動合同簽訂、續(xù)訂、解除、終止等環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問題，并提出合理的建議和解決方案。建立健全勞動合同代管工作流程和管理制度，確保工作的規(guī)范化、標準化和信息化。加強對代管工作相關人員的培訓和管理，提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)和服務水平。根據(jù)勞動法律法規(guī)政策的變化，及時調(diào)整勞動合同代管工作的內(nèi)容和方式，確保甲方的勞動合同管理工作符合最新法律要求。三、費用及支付方式（一）服務費用甲方應向乙方支付的勞動合同代管服務費用為每年人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費用涵蓋乙方為甲方提供的勞動合同代管服務全過程，包括但不限于勞動合同文本起草、審核、簽訂、續(xù)訂、解除、終止管理以及檔案保管等各項工作。（二）支付方式甲方應在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付本年度服務費用的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。剩余服務費用在本協(xié)議履行期限屆滿前[X]個工作日內(nèi)，由甲方一次性支付給乙方。乙方應在收到甲方支付的服務費用后[X]個工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權暫停履行代管職責，并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金。2.若甲方提供的信息資料虛假、錯誤或不完整，導致乙方無法正常履行代管職責，給乙方造成損失的，甲方應承擔全部賠償責任。損失賠償范圍包括但不限于乙方為履行代管職責而支付的額外費用、因違約行為導致的乙方聲譽損失等。3.若甲方違反本協(xié)議約定，擅自解除或終止本協(xié)議，應向乙方支付相當于剩余服務期限服務費用總額[X]%的違約金，并賠償乙方因此遭受的全部損失。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定提供勞動合同代管服務，或服務質(zhì)量不符合本協(xié)議約定的標準，乙方應負責采取補救措施，直至達到約定標準。若因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。2.若乙方違反保密義務，將甲方商業(yè)秘密或員工個人隱私泄露給第三方，乙方應立即采取措施消除影響，并向甲方支付相當于服務費用總額[X]%的違約金。若因乙方泄密行為給甲方造成重大損失的，乙方應承擔全部賠償責任，賠償范圍包括但不限于甲方因此遭受的經(jīng)濟損失、聲譽損失等。3.若乙方違反本協(xié)議約定，擅自解除或終止本協(xié)議，應向甲方支付相當于已收取服務費用總額[X]%的違約金，并返還甲方已支付但未履行服務對應的費用。同時，乙方應賠償甲方因此遭受的全部損失。五、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。2.在本協(xié)議履行期限內(nèi)，若一方提出解除本協(xié)議，需提前[X]日書面通知對方。經(jīng)雙方協(xié)商一致后，可辦理協(xié)議解除手續(xù)。因解除協(xié)議給對方造成損失的，按照本協(xié)議違約責任條款執(zhí)行。（二）協(xié)議生效與期限1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[X]年。協(xié)議期滿前[X]個月，雙方如無異議，則本協(xié)議自動延續(xù)