員工外出管理協(xié)議書

員工外出管理協(xié)議書?甲方（用人單位）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（員工）：姓名：____________________性別：____________________身份證號(hào)碼：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于乙方作為甲方員工，因工作需要可能會(huì)外出開展業(yè)務(wù)、參加會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)，為明確雙方權(quán)利義務(wù)，保障外出活動(dòng)的順利進(jìn)行，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，甲乙雙方經(jīng)平等協(xié)商，自愿簽訂本協(xié)議。一、外出活動(dòng)概述（一）外出事由乙方因甲方安排，需外出至[具體地點(diǎn)]，執(zhí)行[具體工作任務(wù)]，包括但不限于[詳細(xì)列舉工作任務(wù)內(nèi)容]。（二）外出期限本次外出期限自____年__月__日起至____年__月__日止。乙方應(yīng)嚴(yán)格按照此期限外出，并按時(shí)返回。如有特殊情況需要延長(zhǎng)外出期限，應(yīng)提前向甲方提出書面申請(qǐng)，經(jīng)甲方批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定及甲方的工作安排，按時(shí)、保質(zhì)、保量地完成外出工作任務(wù)。有權(quán)對(duì)乙方外出期間的工作表現(xiàn)進(jìn)行監(jiān)督、檢查和評(píng)估。在乙方違反本協(xié)議約定或甲方規(guī)章制度時(shí)，有權(quán)依據(jù)相關(guān)規(guī)定采取相應(yīng)的處理措施。2.義務(wù)為乙方提供必要的工作條件和支持，確保乙方能夠順利開展外出工作。包括但不限于提供工作所需的文件、資料、設(shè)備等，并確保其處于正常可用狀態(tài)。按照法律法規(guī)及公司規(guī)定，為乙方支付外出期間的合理費(fèi)用，費(fèi)用范圍包括但不限于交通差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、通訊費(fèi)等。具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及支付方式按照甲方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。對(duì)乙方在外出工作過程中遇到的困難和問題，應(yīng)及時(shí)給予指導(dǎo)和協(xié)助，保障乙方工作的順利進(jìn)行。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供必要的工作條件和支持。在外出工作過程中，有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況合理調(diào)整工作方式和進(jìn)度，但應(yīng)確保不影響工作任務(wù)的完成，并及時(shí)向甲方匯報(bào)。有權(quán)獲取與外出工作相關(guān)的報(bào)酬及福利待遇，按照甲方規(guī)定享受相應(yīng)的費(fèi)用報(bào)銷等權(quán)益。2.義務(wù)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及甲方的各項(xiàng)規(guī)章制度，在外出期間維護(hù)甲方的利益和形象。按照本協(xié)議約定及甲方的工作安排，認(rèn)真履行工作職責(zé)，按時(shí)、保質(zhì)、保量地完成外出工作任務(wù)。并在工作結(jié)束后及時(shí)向甲方提交工作報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括工作進(jìn)展、成果、存在問題及建議等。妥善保管甲方提供的工作文件、資料、設(shè)備等，不得擅自轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓或用于非工作目的。如因乙方原因造成丟失、損壞或泄露，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。注意自身安全，在外出期間因自身原因發(fā)生的安全事故或意外事件，由乙方自行承擔(dān)責(zé)任。如因乙方行為導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得擅自將外出工作任務(wù)委托給第三方完成。三、費(fèi)用承擔(dān)與支付（一）費(fèi)用范圍乙方外出期間產(chǎn)生的合理費(fèi)用，包括但不限于以下各項(xiàng)：1.交通差旅費(fèi)：按照實(shí)際發(fā)生的交通費(fèi)用，包括飛機(jī)票、火車票、汽車票、出租車費(fèi)等憑有效票據(jù)報(bào)銷。2.住宿費(fèi)：根據(jù)甲方規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)，憑正規(guī)發(fā)票報(bào)銷。3.通訊費(fèi)：按照甲方規(guī)定的通訊補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。4.其他必要費(fèi)用：如因工作需要產(chǎn)生的餐飲費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)用等，憑有效票據(jù)按照甲方相關(guān)規(guī)定報(bào)銷。（二）費(fèi)用支付流程乙方應(yīng)在外出工作結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，整理好相關(guān)費(fèi)用票據(jù)，并填寫費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表，按照甲方規(guī)定的審批流程提交給甲方財(cái)務(wù)部門。甲方財(cái)務(wù)部門在收到乙方報(bào)銷申請(qǐng)及相關(guān)票據(jù)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。如審核通過，應(yīng)按照甲方規(guī)定的支付方式及時(shí)將費(fèi)用支付給乙方；如審核不通過，應(yīng)向乙方說明原因。四、工作匯報(bào)與溝通（一）定期匯報(bào)乙方應(yīng)按照甲方要求定期向甲方匯報(bào)外出工作進(jìn)展情況。具體匯報(bào)頻率為[每周/每?jī)芍?每月]匯報(bào)一次，匯報(bào)方式可以為書面報(bào)告、電子郵件或電話匯報(bào)等。匯報(bào)內(nèi)容應(yīng)包括工作完成情況、遇到的問題及解決方案、下一步工作計(jì)劃等。（二）即時(shí)溝通在外出工作過程中，如遇重大問題或突發(fā)事件，乙方應(yīng)立即向甲方匯報(bào)，并及時(shí)與甲方溝通解決方案。甲方應(yīng)在接到乙方匯報(bào)后，及時(shí)給予指導(dǎo)和支持。五、保密條款（一）保密信息范圍乙方在外出工作期間，可能接觸到甲方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等保密信息。保密信息包括但不限于：1.甲方的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、研發(fā)資料、生產(chǎn)工藝、配方、技術(shù)訣竅等技術(shù)信息。2.甲方的客戶名單、客戶需求、交易記錄、營(yíng)銷計(jì)劃等商業(yè)信息。3.甲方內(nèi)部的管理文件、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、人事信息等敏感信息。4.其他因工作關(guān)系接觸到的、甲方要求保密的信息。（二）保密義務(wù)乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守保密義務(wù)，不得向任何第三方披露、使用或允許第三方使用甲方的保密信息。在外出工作結(jié)束后，乙方應(yīng)將所有涉及甲方保密信息的文件、資料、設(shè)備等歸還給甲方，并銷毀所有留存的副本。（三）違約責(zé)任如乙方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致甲方保密信息泄露，乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、間接經(jīng)濟(jì)損失、甲方為調(diào)查泄密事件而支付的合理費(fèi)用等。同時(shí)，甲方有權(quán)解除與乙方的勞動(dòng)合同，并依法追究乙方的法律責(zé)任。六、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬乙方在外出工作過程中，因履行工作職責(zé)所產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，包括但不限于專利、商標(biāo)、著作權(quán)、商業(yè)秘密等，歸甲方所有。乙方應(yīng)積極配合甲方辦理相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)、登記等手續(xù)，并提供必要的協(xié)助。七、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任如甲方未按照本協(xié)議約定為乙方提供必要的工作條件和支持，或未按時(shí)支付乙方外出期間的費(fèi)用，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。甲方應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金，并及時(shí)補(bǔ)足相應(yīng)費(fèi)用。如因甲方原因給乙方造成其他損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。（二）乙方違約責(zé)任1.如乙方未按照本協(xié)議約定按時(shí)、保質(zhì)、保量地完成外出工作任務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。乙方應(yīng)按照未完成工作任務(wù)對(duì)應(yīng)報(bào)酬的[X%]向甲方支付違約金。如因乙方原因給甲方造成其他損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.如乙方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)或知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬條款，應(yīng)按照本協(xié)議相關(guān)條款承擔(dān)違約責(zé)任。3.如乙方未經(jīng)甲方書面同意擅自延長(zhǎng)外出期限、改變外出地點(diǎn)或擅自將工作任務(wù)委托給第三方完成，甲方有權(quán)責(zé)令乙方立即改正，并按照本協(xié)議約定追究乙方的違約責(zé)任。乙方應(yīng)按照外出期間報(bào)酬的[X%]向甲方支付違約金。如因乙方上述行為給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。八、爭(zhēng)議解決甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款（一）協(xié)議變更與解除本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。在履行本協(xié)議過程中，如一方提出解除協(xié)議，需提前[X]天書面通知對(duì)方，并經(jīng)對(duì)方書面同意。因解除協(xié)議給對(duì)方造成損失的，提出解除方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）協(xié)議生效與終止本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次外出工作任務(wù)結(jié)束且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止