VI設(shè)計(jì)（第二版）課件：辦公事務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)

辦公事務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)辦公事務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)信封可分為普通、航空、大型、國際四大類共10種規(guī)格，信封用紙要求是不低于80g/m2的B等膠版紙和B級(jí)牛皮紙。特殊信封可以選用100～120g的特種紙。通過郵局寄送的普通信封按照郵政部門的規(guī)定尺寸進(jìn)行設(shè)計(jì)，常見的規(guī)格有：小號(hào)176mm×110mm，中號(hào)220mm×110mm，大號(hào)324mm×229mm，DL220mm×110mm，ZL230mm×110mm，C6162mm×114mm。不通過郵局寄送的特殊信封，其規(guī)格較為隨意，可根據(jù)設(shè)計(jì)需要確定尺寸，但是要注意將信封尺寸的設(shè)定與紙張的大小相配合，如圖3-1-3所示。一、信封辦公事務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)辦公事務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)在設(shè)計(jì)風(fēng)格上，信封與信紙要相互協(xié)調(diào)統(tǒng)一，如圖3-1-4所示。辦公事務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)信紙、傳真紙、合同書封面是企業(yè)對(duì)外信息傳播的重要途徑之一，為了在信息交流過程中更好地利用資源，宣傳統(tǒng)一的企業(yè)形象，必須對(duì)企業(yè)信紙、傳真紙、合同書封面進(jìn)行規(guī)范設(shè)計(jì)，如圖3-1-5至圖3-1-8所示。便箋的設(shè)計(jì)風(fēng)格應(yīng)與信紙相一致，要減少設(shè)計(jì)要素，以留出書寫文字的區(qū)域，如圖3-1-9所示。二、信紙、傳真紙、合同書封面、便箋辦公事務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)辦公事務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)辦公事務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)便箋的設(shè)計(jì)風(fēng)格應(yīng)與信紙相一致，要減少設(shè)計(jì)要素，以留出書寫文字的區(qū)域，如圖3-1-9所示。辦公事務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)資料袋、檔案袋、資料夾、筆記本、簽字筆主要作為企業(yè)日常性事務(wù)用品，其應(yīng)用規(guī)范有助于企業(yè)品牌形象的貫徹和體現(xiàn)。資料袋、檔案袋的規(guī)格尺寸一般是320mm×225mm，折疊后為45mm，側(cè)寬可以是30mm、40mm或50mm。資料袋、檔案袋底部采用膠粘，封口處采用鉚釘扣，袋蓋翻口處中部設(shè)置繩帶，便于系緊封口。三、資料袋、檔案袋、資料夾、筆記本、簽字筆辦公事務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)資料袋、檔案袋的材質(zhì)一般使用雙膠紙或牛皮紙，四色印刷，如圖3-1-10、圖3-1-11所示。辦公事務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)辦公事務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)資料夾規(guī)格一般為225mm×310mm，材質(zhì)一般采用PP、PVC、紙板、仿皮及布面等，類型包括單頁資料夾、多頁資料夾等，如圖3-1-12、圖3-1-13所示。辦公事務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)辦公事務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)筆記本規(guī)格一般為176mm×310mm，封面材質(zhì)視具體情況而定，通常使用的材質(zhì)有真皮、合成皮、PVC人造革、PU合成革、布料等；紙張材料包括道林紙、模造紙、再生紙等；封面壓痕燙金，內(nèi)頁為四色印刷，如圖3-1-14所示。辦公事務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)簽字筆通常為中性筆、碳素墨水筆等，企業(yè)可視具體情況選用或定制，如圖3-1-15所示。辦公事務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作證的規(guī)格一般為55mm×85mm，材質(zhì)一般采用PVC磁卡，制作工藝為四色印刷，如圖3-1-16、圖3-1-17所示。四、工作證辦公事務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)PPT是企業(yè)工作中常用的信息載體，規(guī)范化的PPT模板有助于企業(yè)品牌形象的貫徹和體現(xiàn)，如圖3-1-18所示。五、PPT模板辦公事務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)郵件是企業(yè)對(duì)外信息傳播的重要途徑之一，為了在信息交流過程中更好地利用資源、宣傳企業(yè)形象，對(duì)郵件進(jìn)行規(guī)范設(shè)計(jì)是十分必要的，如圖3-1-19所示。六、郵件辦公事務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)會(huì)議桌卡規(guī)格通常為235mm×105mm，紙張材質(zhì)一般為300g銅版紙，四色印刷，如圖3-1-20所示。七、會(huì)議桌卡、一次性紙杯辦公事務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)一次性紙杯材質(zhì)一般為紙杯紙，四色印刷，規(guī)格包括110mL、160mL、180mL和200mL，如圖3-1-21所示。辦公事務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)手提袋主要用于盛放物品，是企業(yè)視覺傳達(dá)媒介之一，制作材料有紙張、塑料、無紡布、麻布、工業(yè)紙板等。手提袋分為大2開、正2開、大3開、正3開等幾種大小不同的尺寸。大2開手提袋：330mm（寬）×450mm（高）×90mm（側(cè)面）。正2開手提袋：280mm（寬）×420mm（高）×80mm（側(cè)面）。大3開手提袋：250mm（寬）×350mm（高）×80mm（側(cè)面）。正3開手提袋：240mm（寬）×290mm（高）×80mm（側(cè)面）。八、手提袋辦公事務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)手提袋制作工藝為四色印刷，印刷后需覆膜壓型后粘盒穿繩方可成型。手提袋的繩子可選用尼龍繩、棉繩或紙繩。如手提袋尺寸較大，需在繩孔處加固鉚釘以抗拉力，如圖3-1-22、圖3-1-23所