基層工會(huì)“迎新春”聯(lián)歡晚會(huì)記錄

基層工會(huì)“迎新春”聯(lián)歡晚會(huì)記錄一、活動(dòng)目的與背景為迎接農(nóng)歷新年，加強(qiáng)員工之間的溝通交流，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力，營(yíng)造和諧歡樂(lè)的工作氛圍，我基層工會(huì)擬于2023年1月20日晚上18:00至21:00，在公司多功能廳舉辦“迎新春”聯(lián)歡晚會(huì)。此次活動(dòng)積極響應(yīng)上級(jí)工會(huì)關(guān)于豐富職工文化生活的號(hào)召，同時(shí)也是本年度工會(huì)工作計(jì)劃的重要組成部分。二、活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)時(shí)間：2023年1月20日（周五）18:00-21:00地點(diǎn)：公司A棟一樓多功能廳三、活動(dòng)內(nèi)容與形式開(kāi)場(chǎng)致辭：由工會(huì)主席致歡迎詞，回顧過(guò)去一年工會(huì)工作亮點(diǎn)，展望新年。文藝表演：?jiǎn)T工才藝展示（歌曲、舞蹈、小品等，提前征集報(bào)名）特邀嘉賓表演互動(dòng)游戲：團(tuán)隊(duì)協(xié)作游戲（如“你畫(huà)我猜”、“團(tuán)隊(duì)接力”等），增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神。抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)：設(shè)置一、二、三等獎(jiǎng)，獎(jiǎng)品包括電子產(chǎn)品、購(gòu)物卡、定制禮品等。晚餐交流：提供自助晚餐，促進(jìn)員工間自由交流。四、參與人員與組織結(jié)構(gòu)參與對(duì)象：全體員工及其家屬組織機(jī)構(gòu)：總策劃：工會(huì)主席執(zhí)行小組：節(jié)目組：負(fù)責(zé)節(jié)目征集與排練場(chǎng)務(wù)組：負(fù)責(zé)場(chǎng)地布置與設(shè)備調(diào)試宣傳組：負(fù)責(zé)活動(dòng)宣傳與現(xiàn)場(chǎng)攝影記錄后勤組：負(fù)責(zé)餐飲安排與安全保障五、預(yù)算與物資準(zhǔn)備預(yù)算總額：預(yù)計(jì)總花費(fèi)為人民幣50,000元，具體細(xì)目如下：場(chǎng)地布置及租賃：10,000元餐飲費(fèi)用：20,000元獎(jiǎng)品購(gòu)置：10,000元宣傳材料：2,000元演出服裝及道具：5,000元應(yīng)急備用金：3,000元物資準(zhǔn)備：詳細(xì)清單見(jiàn)附件《物資采購(gòu)清單》。六、宣傳與報(bào)名宣傳方式：通過(guò)公司內(nèi)網(wǎng)、微信群、郵件通知等形式進(jìn)行活動(dòng)預(yù)告。報(bào)名截止：2023年1月10日，報(bào)名方式為填寫(xiě)在線表格或聯(lián)系工會(huì)辦公室。七、安全與應(yīng)急措施安全預(yù)案：制定緊急疏散方案，現(xiàn)場(chǎng)配備醫(yī)療急救箱，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)安全監(jiān)督。疫情防控：嚴(yán)格遵守當(dāng)?shù)胤酪哒?，測(cè)量體溫，提供消毒用品，確保場(chǎng)地通風(fēng)。八、活動(dòng)流程安排詳細(xì)活動(dòng)流程表見(jiàn)附件《“迎新春”聯(lián)歡晚會(huì)活動(dòng)流程》。九、評(píng)估與反饋活動(dòng)結(jié)束后，通過(guò)電子郵件發(fā)送滿(mǎn)意度調(diào)查問(wèn)卷，收集參與者意見(jiàn)。總結(jié)會(huì)議：活動(dòng)組織團(tuán)隊(duì)于一周后召開(kāi)總結(jié)會(huì)議，分析活動(dòng)成效，提出改進(jìn)建議。十、附件材料《物資采購(gòu)清單》（略）《“迎新春”聯(lián)歡晚會(huì)活動(dòng)流程》（略）《活動(dòng)預(yù)算明細(xì)表》《滿(mǎn)意度調(diào)查問(wèn)卷模板》（略）附件：《活動(dòng)預(yù)算明細(xì)表》編號(hào)預(yù)算項(xiàng)目預(yù)算金額(元)備注

1場(chǎng)地布置及租賃10,000包括舞臺(tái)搭建、燈光音響租賃、裝飾物料等

2餐飲費(fèi)用20,000自助晚餐，涵蓋食材、飲料、餐具租賃及服務(wù)人員費(fèi)用

3獎(jiǎng)品購(gòu)置10,000一等獎(jiǎng)1名(價(jià)值3000元)，二等獎(jiǎng)3名(各2000元)，三等獎(jiǎng)6名(各500元)

4宣傳材料制作2,000海報(bào)設(shè)計(jì)、橫幅、電子邀請(qǐng)函等宣傳品的制作與印刷

5演出服裝及道具租賃5,000根據(jù)表演節(jié)目需要租賃或購(gòu)買(mǎi)

6應(yīng)急備用金3,000用于不可預(yù)見(jiàn)的額外支出合計(jì)50,000說(shuō)明：以上預(yù)算基于市場(chǎng)調(diào)研及過(guò)往活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)預(yù)估，實(shí)際開(kāi)支可能會(huì)有所浮動(dòng)，但總體控制在預(yù)算范圍內(nèi)。每項(xiàng)支出需保留發(fā)票、合同或收據(jù)作為財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)憑證。預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，若單項(xiàng)預(yù)算超