辦公場地使用協(xié)議書

辦公場地使用協(xié)議書?甲方（出租方）：姓名/名稱：__________________法定代表人：__________________地址：__________________聯(lián)系電話：__________________乙方（承租方）：姓名/名稱：__________________法定代表人：__________________地址：__________________聯(lián)系電話：__________________鑒于甲方擁有位于[具體地址]的辦公場地（以下簡稱"該場地"），乙方有意承租該場地用于辦公，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，就乙方使用甲方辦公場地事宜達成如下協(xié)議：一、標的物或服務具體描述場地位置及面積該場地位于[詳細地址]，建筑面積為[X]平方米。場地內(nèi)部格局為[具體格局描述，如若干辦公區(qū)域、會議室、接待區(qū)等]，場地配套設施包括但不限于[列舉配套設施，如空調(diào)系統(tǒng)、照明設備、網(wǎng)絡接口等]。場地用途乙方承諾將該場地僅用于合法的辦公用途，不得擅自改變用途或用于其他任何違法違規(guī)活動。二、租賃期限起始日期本協(xié)議租賃期限自[起始日期]起至[結束日期]止。續(xù)租租賃期限屆滿前，乙方應提前[X]個月書面通知甲方是否續(xù)租。如乙方有意續(xù)租，在同等條件下享有優(yōu)先續(xù)租權。雙方應在租賃期限屆滿前[X]天重新簽訂租賃合同；如乙方未在規(guī)定時間內(nèi)通知甲方或未簽訂續(xù)租合同，視為乙方放棄續(xù)租，本協(xié)議到期后自動終止。三、租金及支付方式租金標準乙方應向甲方支付的租金為每月人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。租金標準如有調(diào)整，甲方應提前[X]個月書面通知乙方。支付方式乙方應在每月[具體日期]前以[支付方式，如銀行轉賬、支票等]向甲方支付當月租金。甲方應在收到租金后[X]個工作日內(nèi)為乙方提供合法有效的發(fā)票。四、押金押金金額乙方應向甲方支付人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）作為押金。押金退還在本協(xié)議終止且乙方結清所有應付款項、場地及設施設備無損壞、無違約行為后，甲方應在[X]個工作日內(nèi)將押金無息退還給乙方。五、雙方權利義務甲方權利義務1.權利有權按照本協(xié)議約定收取租金及押金。有權對場地及設施設備進行定期檢查，如發(fā)現(xiàn)乙方存在損壞或違規(guī)使用行為，有權要求乙方修復或賠償。有權監(jiān)督乙方按照約定用途使用場地。2.義務應按照本協(xié)議約定向乙方提供符合使用條件的辦公場地及相關設施設備，并確保其正常運行。負責場地的物業(yè)管理及維修保養(yǎng)（除乙方故意或重大過失造成的損壞外），包括但不限于建筑物主體結構、公共區(qū)域設施等的維修。協(xié)助乙方辦理與場地使用相關的手續(xù)，如提供必要的證明文件等。乙方權利義務1.權利有權按照本協(xié)議約定使用場地及相關設施設備。在租賃期限內(nèi)，有權對場地進行合理的裝修和布置，但應事先征得甲方書面同意，并不得破壞場地的主體結構和原有設施設備。有權要求甲方按照本協(xié)議約定履行義務。2.義務應按照本協(xié)議約定按時足額支付租金及押金。應按照約定用途使用場地，不得擅自改變用途或轉租給第三方。如因特殊情況需要轉租，必須事先書面通知甲方并經(jīng)甲方書面同意。負責場地內(nèi)部的衛(wèi)生清潔及設施設備的日常維護保養(yǎng)，如因乙方使用不當造成設施設備損壞，應承擔維修或賠償責任。遵守國家法律法規(guī)及甲方制定的物業(yè)管理規(guī)定，不得在場地內(nèi)從事違法違規(guī)活動，不得影響其他租戶的正常辦公。在租賃期限屆滿或本協(xié)議提前終止時，應按照甲方要求將場地及設施設備恢復原狀或承擔相應的恢復費用。六、物業(yè)管理及相關費用物業(yè)管理1.甲方負責聘請專業(yè)的物業(yè)管理公司對該場地所在區(qū)域進行物業(yè)管理。物業(yè)管理公司應按照相關法律法規(guī)及物業(yè)管理合同的約定提供物業(yè)服務，包括但不限于安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、設施設備維護等。2.乙方應遵守物業(yè)管理公司制定的各項規(guī)章制度，配合物業(yè)管理公司的管理工作。相關費用1.乙方應自行承擔使用場地過程中產(chǎn)生的水電費、通訊費、網(wǎng)絡費、物業(yè)費等各項費用，并按照相關部門或物業(yè)管理公司的規(guī)定按時足額繳納。2.水電費、通訊費、網(wǎng)絡費等費用的繳費方式及周期按照相關部門或供應商的要求執(zhí)行，乙方應確保在規(guī)定時間內(nèi)完成繳費，否則應承擔由此產(chǎn)生的一切后果。七、裝修與改造裝修要求乙方如需對場地進行裝修，應事先向甲方提交裝修設計方案和施工計劃，經(jīng)甲方書面同意后方可進行。裝修設計方案應符合國家相關法律法規(guī)及物業(yè)管理規(guī)定，不得影響建筑物的安全和整體美觀，不得破壞原有設施設備和結構。裝修責任乙方負責裝修工程的施工及費用，并確保裝修工程質(zhì)量符合相關標準。在裝修過程中，乙方應遵守施工現(xiàn)場的安全規(guī)定，采取必要的安全防護措施，防止發(fā)生安全事故。如因乙方裝修原因造成場地或第三方人身、財產(chǎn)損失，乙方應承擔全部賠償責任。裝修驗收裝修工程竣工后，乙方應通知甲方進行驗收。甲方應在接到通知后[X]個工作日內(nèi)組織驗收，如驗收合格，雙方應簽署裝修驗收確認書；如驗收不合格，乙方應按照甲方要求進行整改，直至驗收合格為止，由此產(chǎn)生的費用由乙方承擔。裝修拆除租賃期限屆滿或本協(xié)議提前終止時，乙方應自行拆除其在場地內(nèi)進行的裝修及增設的附屬設施設備，恢復場地原狀。如乙方未在規(guī)定時間內(nèi)拆除，甲方有權自行拆除，拆除費用由乙方承擔，甲方有權從乙方繳納的押金中扣除相應費用，不足部分乙方應另行支付。八、保險甲方保險甲方應自行購買場地建筑物及相關設施設備的財產(chǎn)保險，保險金額應足以覆蓋場地及設施設備的價值，并將乙方列為保險合同的被保險人之一。乙方保險乙方應自行購買場地內(nèi)乙方財產(chǎn)及人員的相關保險，包括但不限于財產(chǎn)險、責任險、人員意外險等，保險金額應足以覆蓋乙方可能面臨的風險，并在保險期限內(nèi)保持保險的有效性。乙方應在購買保險后[X]個工作日內(nèi)將保險單復印件提交給甲方備案。九、違約責任甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定提供場地或相關設施設備，導致乙方無法正常使用場地的，甲方應按照租金的[X%]向乙方支付違約金，并賠償乙方因此遭受的損失。2.若甲方擅自提前收回場地或因甲方原因導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行的，甲方應雙倍返還乙方繳納的押金，并賠償乙方因此遭受的全部損失。乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定按時足額支付租金及押金，每逾期一日，應按照未支付金額的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]天的，甲方有權解除本協(xié)議，收回場地，并沒收乙方繳納的押金，乙方應補足欠付的租金及違約金，并賠償甲方因此遭受的損失。2.若乙方擅自改變場地用途、轉租給第三方或違反本協(xié)議其他約定的，甲方有權解除本協(xié)議，收回場地，乙方應按照租金總額的[X%]向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。3.若乙方未在租賃期限屆滿或本協(xié)議提前終止時按照要求將場地及設施設備恢復原狀或承擔相應的恢復費用，甲方有權自行處理，費用由乙方承擔，甲方有權從乙方繳納的押金中扣除相應費用，不足部分乙方應另行支付。4.若乙方在場地內(nèi)從事違法違規(guī)活動，導致甲方遭受損失的，乙方應承擔全部賠償責任。同時，甲方有權解除本協(xié)議，收回場地，乙方應按照租金總額的[X%]向甲方支付違約金。十、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。十一、其他條款協(xié)議變更與補充本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。協(xié)議終止1.本協(xié)議期滿或雙方協(xié)商一致提前終止的，本協(xié)議自動終止。2.如一方違反本協(xié)議約定，另一方有權提前解除本協(xié)議，并要求違約方承擔違約責任。3.因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行的，本協(xié)議自動終止，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對方并提供相關證明文件。協(xié)議份數(shù)本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。協(xié)議生效本協(xié)