印章使用保管協(xié)議書

印章使用保管協(xié)議書?甲方（印章保管方）：姓名：______________________身份證號(hào)碼：________________聯(lián)系地址：________________聯(lián)系電話：________________乙方（印章使用方）：公司名稱：________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：__________法定代表人：________________聯(lián)系地址：________________聯(lián)系電話：________________鑒于甲方擁有[印章名稱]印章（以下簡(jiǎn)稱"印章"），乙方因業(yè)務(wù)需要可能會(huì)使用該印章，為明確雙方在印章使用保管過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、印章基本情況1.印章名稱：[具體印章名稱]2.印章樣式：[詳細(xì)描述印章的外觀特征，包括形狀、尺寸、材質(zhì)、圖案、文字等]3.印章用途：[明確該印章用于乙方開展[具體業(yè)務(wù)范圍]相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)，在各類文件、合同、協(xié)議、報(bào)表等書面材料上加蓋，以確認(rèn)乙方對(duì)相關(guān)事項(xiàng)的認(rèn)可和承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任]二、甲方權(quán)利與義務(wù)（一）權(quán)利1.有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的用途和方式使用印章。2.有權(quán)對(duì)乙方使用印章的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)乙方違規(guī)使用印章時(shí)，有權(quán)立即制止并要求乙方改正。3.在乙方違反本協(xié)議約定使用印章給甲方造成損失時(shí)，有權(quán)要求乙方承擔(dān)賠償責(zé)任。（二）義務(wù)1.妥善保管印章，確保印章存放安全，防止印章被盜用、冒用、丟失或損壞。2.按照乙方合理的使用需求，及時(shí)、準(zhǔn)確地為乙方提供印章使用服務(wù)，但乙方使用印章違反本協(xié)議約定的除外。3.設(shè)立專門的印章使用登記臺(tái)賬，詳細(xì)記錄印章使用的時(shí)間、事由、文件名稱、文件編號(hào)、用印份數(shù)、批準(zhǔn)人等信息，并妥善保存相關(guān)登記資料，以備查詢和核對(duì)。4.在印章出現(xiàn)損壞、遺失等情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)采取有效的補(bǔ)救措施，如掛失、聲明作廢等，并及時(shí)告知乙方。三、乙方權(quán)利與義務(wù)（一）權(quán)利1.在本協(xié)議約定的用途范圍內(nèi)，有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定為其提供印章使用服務(wù)。2.對(duì)甲方違反本協(xié)議約定保管或使用印章的行為，有權(quán)提出異議并要求甲方改正。（二）義務(wù)1.嚴(yán)格按照本協(xié)議約定的用途使用印章，不得將印章用于與本協(xié)議約定用途無關(guān)的任何事項(xiàng)。2.使用印章前，應(yīng)填寫《印章使用申請(qǐng)表》（以下簡(jiǎn)稱"申請(qǐng)表"），詳細(xì)說明用印事由、文件名稱、文件編號(hào)、用印份數(shù)等信息，并按照乙方內(nèi)部規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批，經(jīng)有權(quán)批準(zhǔn)人簽字同意后，方可提交給甲方用印。3.安排專人負(fù)責(zé)與甲方對(duì)接印章使用事宜，確保印章使用過程的規(guī)范和安全。在甲方為其加蓋印章后，應(yīng)對(duì)用印文件進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，確保文件內(nèi)容與申請(qǐng)表一致，并妥善保管用印后的文件。4.未經(jīng)甲方書面同意，不得擅自委托他人代蓋印章，不得私自留存印章印模，不得將印章轉(zhuǎn)借他人使用。5.在本協(xié)議終止或解除后，應(yīng)及時(shí)將印章歸還給甲方，并配合甲方辦理相關(guān)交接手續(xù)。四、印章使用流程（一）申請(qǐng)乙方如需使用印章，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫申請(qǐng)表，并提交給有權(quán)批準(zhǔn)人進(jìn)行審批。申請(qǐng)表應(yīng)包含但不限于以下內(nèi)容：1.申請(qǐng)日期；2.申請(qǐng)部門或申請(qǐng)人；3.用印事由；4.文件名稱及編號(hào)；5.用印份數(shù)；6.擬用印時(shí)間；7.批準(zhǔn)人簽字。（二）審批乙方有權(quán)批準(zhǔn)人應(yīng)根據(jù)本協(xié)議約定及乙方內(nèi)部管理制度，對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行嚴(yán)格審核。對(duì)于涉及重大事項(xiàng)、金額較大或存在風(fēng)險(xiǎn)的用印申請(qǐng)，應(yīng)進(jìn)行特別審批，并在申請(qǐng)表上注明審批意見和審批時(shí)間。經(jīng)審批同意的申請(qǐng)表，由乙方申請(qǐng)人提交給甲方。（三）用印甲方收到乙方提交的經(jīng)審批同意的申請(qǐng)表后，應(yīng)對(duì)申請(qǐng)表及相關(guān)文件進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)。核對(duì)無誤后，按照申請(qǐng)表上的要求在文件上加蓋印章，并在印章使用登記臺(tái)賬上詳細(xì)記錄用印信息。（四）文件存檔乙方在用印后，應(yīng)將用印文件及申請(qǐng)表原件妥善保存，并按照乙方檔案管理制度進(jìn)行歸檔。同時(shí)，乙方應(yīng)將用印文件的復(fù)印件或電子掃描件提供給甲方備案，以便甲方進(jìn)行核對(duì)和查詢。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定妥善保管印章，導(dǎo)致印章被盜用、冒用、丟失或損壞，給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。賠償范圍包括但不限于乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失、因處理相關(guān)糾紛而產(chǎn)生的律師費(fèi)、訴訟費(fèi)、差旅費(fèi)等合理費(fèi)用。2.若甲方違反本協(xié)議約定，未按照乙方合理的使用需求及時(shí)、準(zhǔn)確地為乙方提供印章使用服務(wù)，給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額根據(jù)乙方實(shí)際損失情況確定，但最低不低于[X]元。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方違反本協(xié)議約定，將印章用于與本協(xié)議約定用途無關(guān)的事項(xiàng)，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。賠償范圍包括但不限于甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失、因處理相關(guān)糾紛而產(chǎn)生的律師費(fèi)、訴訟費(fèi)、差旅費(fèi)等合理費(fèi)用。同時(shí)，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方立即歸還印章。2.若乙方未經(jīng)甲方書面同意，擅自委托他人代蓋印章、私自留存印章印模或轉(zhuǎn)借印章給他人使用，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。賠償范圍包括但不限于甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失、因處理相關(guān)糾紛而產(chǎn)生的律師費(fèi)、訴訟費(fèi)、差旅費(fèi)等合理費(fèi)用。甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方立即歸還印章。3.若乙方未按照本協(xié)議約定的使用流程申請(qǐng)用印，或提供虛假的申請(qǐng)表及相關(guān)文件，導(dǎo)致甲方錯(cuò)誤加蓋印章，給甲方或第三方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。賠償范圍包括但不限于甲方及第三方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失、因處理相關(guān)糾紛而產(chǎn)生的律師費(fèi)、訴訟費(fèi)、差旅費(fèi)等合理費(fèi)用。4.若乙方未按照本協(xié)議約定妥善保管用印文件及申請(qǐng)表，導(dǎo)致文件丟失、損壞或泄露，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額根據(jù)甲方實(shí)際損失情況確定，但最低不低于[X]元。六、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至[具體日期]止。協(xié)議期滿后，雙方如無異議，則自動(dòng)延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議