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文檔簡介
合伙訂貨采購協(xié)議書?甲方:姓名:__________________身份證號:__________________地址:__________________聯(lián)系方式:__________________乙方:姓名:__________________身份證號:__________________地址:__________________聯(lián)系方式:__________________鑒于甲乙雙方有意共同開展訂貨采購業(yè)務,經友好協(xié)商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,達成如下合伙訂貨采購協(xié)議:一、協(xié)議宗旨甲乙雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則,共同出資、共享收益、共擔風險,合伙進行貨物的訂貨采購活動,以實現(xiàn)雙方互利共贏的商業(yè)目標。二、合伙業(yè)務范圍及標的物1.合伙業(yè)務范圍甲乙雙方共同從事各類[具體貨物名稱或相關服務領域]的訂貨采購業(yè)務,包括但不限于尋找供應商、洽談采購合同、組織貨物運輸、安排倉儲等相關事宜。2.標的物描述合伙采購的標的物為[詳細列舉所采購貨物的名稱、規(guī)格、型號、質量標準等]。貨物應符合國家相關質量標準及行業(yè)通行標準,若有特殊要求,應在采購合同中明確約定。三、合伙出資1.雙方出資方式及金額甲方以[出資方式,如貨幣、實物、知識產權等]出資,出資額為人民幣[具體金額]元;乙方以[出資方式,如貨幣、實物、知識產權等]出資,出資額為人民幣[具體金額]元。雙方應在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內,將各自出資足額交付至雙方共同指定的賬戶。2.出資用途雙方出資主要用于支付采購貨物的貨款、運輸費用、倉儲費用、與供應商洽談業(yè)務的費用以及其他與合伙業(yè)務相關的必要開支。四、權利與義務(一)甲方權利義務1.權利有權了解合伙業(yè)務的經營狀況和財務狀況,查閱合伙賬目。按照本協(xié)議約定分享合伙利潤。對合伙業(yè)務的經營管理提出建議和意見。2.義務按照本協(xié)議約定履行出資義務。積極參與合伙業(yè)務的開展,協(xié)助乙方完成各項采購任務,包括但不限于尋找潛在供應商、收集市場信息、參與商務談判等。保守合伙業(yè)務的商業(yè)秘密,不得向任何第三方泄露合伙業(yè)務的相關信息,包括但不限于供應商資料、采購價格、銷售渠道等。遵守國家法律法規(guī)及本協(xié)議的約定,不得從事?lián)p害合伙業(yè)務及乙方利益的行為。(二)乙方權利義務1.權利有權了解合伙業(yè)務的經營狀況和財務狀況,查閱合伙賬目。按照本協(xié)議約定分享合伙利潤。對合伙業(yè)務的經營管理提出建議和意見。2.義務按照本協(xié)議約定履行出資義務。負責具體的采購業(yè)務操作,包括但不限于與供應商簽訂采購合同、跟蹤貨物生產進度、協(xié)調貨物交付等。及時向甲方通報采購業(yè)務的進展情況,確保甲方對業(yè)務動態(tài)有充分了解。保守合伙業(yè)務的商業(yè)秘密,不得向任何第三方泄露合伙業(yè)務的相關信息,包括但不限于供應商資料、采購價格、銷售渠道等。遵守國家法律法規(guī)及本協(xié)議的約定,不得從事?lián)p害合伙業(yè)務及甲方利益的行為。(三)共同權利義務1.雙方共同決定合伙業(yè)務的重大事項,包括但不限于采購貨物的種類、數量、價格、供應商的選擇等。重大事項的決策應經雙方一致同意,并形成書面決議。2.共同管理合伙業(yè)務的財務,建立健全財務管理制度,定期對合伙業(yè)務的收支情況進行核算,并制作財務報表。雙方有權查閱財務報表,了解合伙業(yè)務的財務狀況。3.共同承擔合伙業(yè)務的風險和責任,對于因合伙業(yè)務產生的債務及其他法律責任,雙方應按照本協(xié)議約定的出資比例共同承擔。五、利潤分配與虧損承擔1.利潤分配合伙業(yè)務所取得的利潤,在扣除各項成本、費用及應繳納的稅費后,按照雙方的出資比例進行分配。分配時間為每[具體時間周期,如季度、年度等]結束后的[X]個工作日內。在分配利潤前,應先提取一定比例的資金作為合伙業(yè)務的發(fā)展基金,發(fā)展基金的提取比例由雙方協(xié)商確定。發(fā)展基金主要用于擴大合伙業(yè)務規(guī)模、投資新項目等。2.虧損承擔合伙業(yè)務經營過程中如發(fā)生虧損,雙方應按照出資比例共同承擔虧損。虧損分擔時間為每[具體時間周期,如季度、年度等]結束后的[X]個工作日內。若虧損導致合伙業(yè)務資金不足,雙方應按照本協(xié)議約定的出資比例及時補足資金,以維持合伙業(yè)務的正常運營。六、采購業(yè)務操作流程1.需求確認甲乙雙方共同對市場需求進行調研和分析,確定采購貨物的種類、數量、規(guī)格等需求信息。需求信息應形成書面文件,雙方簽字確認。2.供應商尋找與篩選乙方負責通過各種渠道尋找潛在供應商,并收集供應商的相關資料,包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、生產許可證、產品質量認證、價格報價等。雙方共同對收集到的供應商資料進行評估和篩選,確定最終的合作供應商。評估標準包括但不限于供應商的信譽、產品質量、價格水平、交貨能力等。3.商務談判由乙方代表雙方與選定的供應商進行商務談判,談判內容包括但不限于采購價格、交貨期、付款方式、質量標準、售后服務等。在談判過程中,乙方應及時向甲方通報談判進展情況,聽取甲方的意見和建議。最終的談判結果應經雙方一致同意,并簽訂書面采購合同。4.采購合同簽訂采購合同由乙方負責起草,經雙方審核后簽字蓋章生效。采購合同應明確約定雙方與供應商的權利義務,包括但不限于貨物的名稱、規(guī)格、數量、價格、交貨期、付款方式、質量標準、違約責任等。采購合同簽訂后,乙方應及時將合同副本提交給甲方備案。5.貨物采購與交付乙方負責按照采購合同的約定,督促供應商組織生產和發(fā)貨,并跟蹤貨物的運輸情況,確保貨物按時、安全交付至雙方指定的地點。在貨物交付前,乙方應通知甲方進行驗收。甲方應在收到通知后的[X]個工作日內對貨物進行驗收。如發(fā)現(xiàn)貨物存在質量問題或與采購合同約定不符,甲方有權拒絕接收,并及時通知乙方與供應商協(xié)商解決。6.貨款支付貨款支付方式及時間應按照采購合同的約定執(zhí)行。乙方應及時向甲方提供貨款支付所需的相關憑證,如發(fā)票、送貨單等。甲方應在收到乙方提供的有效憑證后的[X]個工作日內,按照雙方約定的出資比例支付相應的貨款。七、違約責任1.若一方未按照本協(xié)議約定履行出資義務,應按照未出資金額的[X%]向另一方支付違約金,并在接到另一方通知后的[X]個工作日內補足出資。逾期仍未補足的,另一方有權解除本協(xié)議,并要求違約方承擔因此給對方造成的全部損失。2.若一方違反本協(xié)議約定的保密義務,應向另一方支付違約金人民幣[具體金額]元,并賠償另一方因此遭受的全部損失。如因違約行為給第三方造成損失的,違約方應承擔相應的法律責任。3.若一方違反本協(xié)議約定的其他義務,應向另一方支付違約金人民幣[具體金額]元,并賠償另一方因此遭受的全部損失。如違約行為導致合伙業(yè)務無法正常開展或給合伙業(yè)務造成重大損失的,另一方有權解除本協(xié)議,并要求違約方承擔因此給對方造成的全部損失。4.如雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。八、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。3.在爭議解決期間,除涉及爭議的部分外,雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議其他無爭議的條款。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[具體期限]年。協(xié)議期滿后,雙方如無異議,則本協(xié)議自動延續(xù)[延續(xù)期限]年。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本
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