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文檔簡介
銷售部門績效考核
銷售部門的績效考核怎么制定?
1、對于高層銷售管理人員[如,銷售副總),主要從宏觀上制定整個公司的銷售策略、
建立銷售管理體系、推動銷售執(zhí)行落地,適用于年薪制,年終績效考核以銷售額、利
潤額、回款額等結(jié)果性指標(biāo)為主。
2、對于中層銷售管理人員i如,區(qū)域經(jīng)理),主要推動公司的整體銷售策略在區(qū)域的
次行落地、研究區(qū)域的銷售策略及具體戰(zhàn)術(shù)、區(qū)域團(tuán)隊的管理與銷售指導(dǎo)等。適宜于
“基本工資+階段性績效獎金”績效方案,以結(jié)果性指標(biāo)考核為主,再輔以團(tuán)隊建設(shè)、
市場開發(fā)等過程性指標(biāo)考核。
3、對于基層銷售人員(如,業(yè)務(wù)代表),主要是銷售策略具體執(zhí)行和實(shí)施??冃Э己?/p>
應(yīng)以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向,力求簡單明了,避免設(shè)置一些銷售人員上不可控、也難以評估的過
程性指標(biāo)。
四、其它要注意事項
在實(shí)際制定銷售績效方案時,還有許多需要注意的細(xì)節(jié)問題,這里大致列舉一些通
常需注意的事項,供大家參考。
1、避免面面俱到,重點(diǎn)不突出
在實(shí)際制定績效方案時,我們經(jīng)常為了考慮全面,將績效方案設(shè)計得非常復(fù)雜,例
如:考核指標(biāo)過多、計算辦法繁雜、績效獎金兌現(xiàn)條件設(shè)置苛刻等。這種績效方案看
似完善,但銷售人員看得一頭霧水,相應(yīng)的激勵效果也就不明顯了,也背離績效方案
設(shè)計的初衷。
2、避免隨意調(diào)整,注重嚴(yán)肅性與延續(xù)性
很多中小企業(yè),由于市場變化或部份人員的反饋意見,隨意調(diào)整績效方案。有些企
業(yè),甚至在一年內(nèi)連續(xù)出臺好幾種考核方案,讓考核者與被考核者都變得無所適從。
在制定銷售績效方案時,受民企老板的個人思想左右,一會想搞銷售提成、一會又想
搞銷售包干、一會又想搞年薪制等;不去認(rèn)識分析企業(yè)的自身特點(diǎn),僅憑偶然接觸到的
一些新的觀念,便要對績效方案進(jìn)行大刀闊斧的改革。
當(dāng)然,對績效方案進(jìn)行適當(dāng)修訂是必要的,盡量不要在一個考核年度內(nèi)調(diào)整績效方
案。如果確需調(diào)整的話,可以通過補(bǔ)充規(guī)定的形式對其中部份的內(nèi)容進(jìn)行修訂;或在與
原績效方案不沖突的前提下,增加額外的激勵措施。同時,不同年度的績效方案,所
采用基本考核的方法也應(yīng)保持一定延續(xù)性。在企業(yè)自身或外部市場環(huán)境沒有發(fā)生重大
變化的情況下,僅對其中的部分指標(biāo)、實(shí)施細(xì)則進(jìn)行修訂;在企業(yè)自身或外部市場環(huán)境
發(fā)生重大變化時,確實(shí)需要對績效方案作大的調(diào)整時,也應(yīng)考慮到原績效方案中可延
續(xù)的內(nèi)容,以及原方案與新方案可能產(chǎn)生的沖突(如原方案中涉及的跨年度的項目執(zhí)行、
跨年度績效獎金兌現(xiàn)等內(nèi)容),
3、對績效方案里面涉及的概念界定清楚
在績效方案中,經(jīng)常涉及到很多特定概念,為了方便計算績效獎金、避免績效糾紛,
應(yīng)事先將一些特定概念的具體含義界定清楚。例如:對銷售額目標(biāo)考核,銷售額的統(tǒng)
計是以簽訂合同、發(fā)貨、還是收款為準(zhǔn)。
4、杜絕績效方案中的漏洞
在銷售績效方案定稿之前,應(yīng)事先設(shè)想,在實(shí)際執(zhí)行過程中,可能出現(xiàn)的各種情況
及其對績效結(jié)果的影響;對于存在制度漏洞予以彌補(bǔ),以免產(chǎn)生不良的影響。例如,某
一新產(chǎn)品剛投放市場時,由于目標(biāo)基數(shù)小、對市場的判斷不準(zhǔn)確等原因,就有可能出
現(xiàn)實(shí)際銷售額是目標(biāo)銷售額的數(shù)十倍甚至上百倍的情況;那么,我們就應(yīng)該通過事先設(shè)
置一些限定或調(diào)節(jié)指標(biāo),來降低由于目標(biāo)設(shè)置不合理所引起的績效考核不公平。
銷售部崗位績效考核
對銷售的考核,首先要有準(zhǔn)確的定位,即考核的對象是誰?因?yàn)殇N售經(jīng)理和銷售人員
的考核是不一樣的。
對銷售經(jīng)理的績效考核
一、設(shè)計一套考核的指標(biāo)體系。
僅從業(yè)績?nèi)タ己藸I銷經(jīng)理,顯然有失偏頗。這里設(shè)計的指標(biāo)體系,主要包括以下五
個指標(biāo),五項相加,總分?jǐn)?shù)為100分。
1、銷售計劃完成率(40分)。
指銷售經(jīng)理所負(fù)責(zé)市場的實(shí)際銷售量與目標(biāo)銷售量的比例,也就是他的實(shí)際銷售收
入與目標(biāo)相除,得到的一個評估標(biāo)準(zhǔn)。
也就是說,如果營銷經(jīng)理剛好完成指定銷售額,就可以得到這項指標(biāo)考核的滿分40
分;如果他完成的銷售額超過計劃一半以上,則可以得到63分;但如果他實(shí)際銷售額達(dá)
不到目標(biāo)額的60%,那這一項的考評分他只能是0
分。
2、考核營銷經(jīng)理管理的營銷人員的達(dá)標(biāo)率(20分)。
營銷經(jīng)理作為經(jīng)理,他的重要任務(wù)是要帶隊伍,因此必須考核其領(lǐng)導(dǎo)手下的業(yè)務(wù)員
去實(shí)現(xiàn)銷售的能力。有些營銷經(jīng)理為了完成業(yè)績,整天自己做業(yè)務(wù),不管業(yè)務(wù)員,但
這只表明他是一個優(yōu)秀的業(yè)務(wù)員,不能說他是個稱職的經(jīng)理。
這項指標(biāo)就是考核他領(lǐng)導(dǎo)下的營銷人員的達(dá)標(biāo)率,參考分值是20分。
具體來說,他的銷售人員達(dá)標(biāo)人數(shù)達(dá)到90%以上,就可以得到20分。
如果90%以上都合格的話,就得滿分了;如果80%以上合格,得18分;如果70%以上
合格,得15分;如果60%以上合格,得10分;如果低于60M就是0分,說明這樣的經(jīng)
理領(lǐng)導(dǎo)能力太差,只能做業(yè)務(wù)員不能帶隊伍
3、銷售費(fèi)用使用率(20分)。
所謂的銷售費(fèi)用使用率,就是公司給他的規(guī)定的銷售費(fèi)用的預(yù)算和實(shí)際花出去的費(fèi)
用的比例。如果他節(jié)省了銷售費(fèi)用,分值就高;如果費(fèi)用超額,分值就低了。
4、信息系統(tǒng)管理(15分)。
這個信息系統(tǒng)管理,包括營銷人員的日報表、客戶檔案的管理、市場信息反饋、服
務(wù)信息的反饋等等。作為一個優(yōu)秀的銷售經(jīng)理,銷售是一方面的職責(zé),另一方面,他
還必須為整個公司提供營銷信息和營銷決策。更關(guān)鍵的是,如果營銷經(jīng)理從不在信息
系統(tǒng)上下功夫,公司對地區(qū)客戶就沒有任何了解,非常容易出現(xiàn)業(yè)務(wù)員和經(jīng)理辭職,
帶走大批客戶的情況。
5、工作態(tài)度(5分)。
即銷售經(jīng)理本人的態(tài)度,如積極進(jìn)取、服從指揮、團(tuán)隊精神、企業(yè)文化等等,這是
一個綜合的軟性的指標(biāo)。
二、結(jié)果和過程并重
銷售管理要對結(jié)果和過程并重。所謂結(jié)果,就是上面說的指標(biāo)體系。那么銷售過程
呢,主要是每周進(jìn)行銷售總結(jié),也就是我們說的銷售周會,由于銷售經(jīng)理是分布在各
地的,所以可以開展多種方式:
第一種方式,實(shí)體會議。就是銷售經(jīng)理從各地回到總部開會。
第二種方式,電話會議。
第三種方式,發(fā)電子郵件。就是各地的銷售經(jīng)理把市場信息發(fā)過來,填報若干規(guī)定
的表格。
不管是實(shí)體會議,還是虛報會議,總之是要把營銷例會限定在每一個周。
比如每周的周末,都要有這樣的營銷例會的舉行。然后,從中發(fā)現(xiàn)問題,找出難點(diǎn)。
他解決不了的,公司總部、公司市場部都可以給他提供支持。他出現(xiàn)了問題,市場部
可以給他協(xié)調(diào)。這樣,就保證每個銷售經(jīng)理都在公司總部的監(jiān)控之下。
三、考核與個人發(fā)展相結(jié)合
把考核和經(jīng)理的個人生涯規(guī)劃結(jié)合起來,促進(jìn)個人和公司共同成長??己丝梢栽u定
經(jīng)理們是否合格、是否優(yōu)秀,但如果僅僅只發(fā)現(xiàn)經(jīng)理們的欠缺是不夠的,還必須有切
實(shí)的方法幫助經(jīng)理們提升能力,這就涉及到非人力資源部門的人力資源技巧。
比如說每一個銷售經(jīng)理,都由他的上級經(jīng)理同他做面談溝通,設(shè)計他的生涯規(guī)劃,
然后按照他的生涯計劃和他目前的業(yè)務(wù)計劃進(jìn)行對照,看看哪方面實(shí)現(xiàn)了,哪方面沒
有實(shí)現(xiàn)?沒有實(shí)現(xiàn)的原因是什么?哪些是素質(zhì)問題,哪些是態(tài)度問題?對素質(zhì)問題采用什
么培訓(xùn)方法,對態(tài)度問題又如何進(jìn)行培訓(xùn)I?總而言之,就是要在考核的同時?,幫助經(jīng)理
們不斷發(fā)展。光用人,不培養(yǎng)人的企業(yè)是不能吸引經(jīng)理長期為其工作的。
對銷售員的績效考核
銷售員的考核主要通過工作任務(wù)考核書分階段進(jìn)行考核C作為過程管理的核心措施
一一填寫銷售崗位工作任務(wù)考核書即是實(shí)現(xiàn)績效這個目的的有效措施。要求每個銷售
人員每個月都必須填寫,在召開銷售例會時,銷售經(jīng)理和銷售人員必須明確自己下月
度的工作任務(wù),并思考完成工作任務(wù)的措施。
一、工作任務(wù)考核書的考核要求。
1.工作任務(wù)與目標(biāo)
按公司年度銷售任務(wù)層層分解落實(shí),形成各銷售人員的月度銷售計劃。各銷售人員
根據(jù)本地區(qū)計劃分解,填制全部可預(yù)見的工作任務(wù)、目標(biāo)等內(nèi)容計劃,包括常規(guī)性工
作與非常規(guī)性工作。具體含5類任務(wù):年度列入公司大事分解為本崗位的崗位任務(wù);公
司.上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù);R常工作和月初可預(yù)見的所有工作(本月目標(biāo));本崗位應(yīng)建立
健全的文檔或管理制度;以崗位說明書規(guī)定的年度常規(guī)工作內(nèi)容為基礎(chǔ),本著每月應(yīng)有
新的提高與創(chuàng)新的原則,提出當(dāng)月5?7個重點(diǎn)解決的問題。
2.工作步驟與措施
針對第一欄對應(yīng)的工作列出具體工作步驟,制定出實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)的具體對策或措施。
3.完成時間
體現(xiàn)工作任務(wù)的時間進(jìn)度要求,跨月工作應(yīng)在工作任務(wù)內(nèi)容與目標(biāo)欄列出本月準(zhǔn)備
完成部分的工作內(nèi)容。
4.設(shè)定分值
按工作的重要程度對各項工作劃分分值。總分值為100分。
二、工作任務(wù)書的審核
銷售員本人完成工作任務(wù)書的填寫后,交由考評者進(jìn)行審核,保證目標(biāo)實(shí)現(xiàn)、措施
切合實(shí)際和各崗位協(xié)調(diào)一致。最終盡量形成可行的、具體的、量化的和可衡量的崗位
工作任務(wù),其中量化包括具體時間、數(shù)額和是否結(jié)束。
三、工作任務(wù)書的實(shí)施與控制
銷售員必須嚴(yán)格按照工作任務(wù)書的要求進(jìn)行工作,考評者要經(jīng)常檢查各崗位工作任
務(wù)的實(shí)施情況,發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行具體指導(dǎo),以保證各項工作的進(jìn)展,并作為考評依據(jù)。
四、工作任務(wù)書的評議
考評者根據(jù)被考評者的崗位工作目標(biāo)任務(wù)和工作完成情況,進(jìn)行最終考核評分。
指導(dǎo)意見由考評者記錄,目的是促進(jìn)上下級之間的溝通,提高和改進(jìn)下屬的工作能
力和工作方式,使整個團(tuán)隊形成協(xié)調(diào)、團(tuán)結(jié)、互助的工作氛圍。考評者將被考評者日
常工作中的主要事件(積極與消極事件)記錄下來,寫出考評意見。月末將結(jié)果反饋給
被考評者,如被考評者不理解,可經(jīng)過協(xié)商與溝通,盡量達(dá)成共識。指導(dǎo)意見旨在促
進(jìn)溝通、積累原始記錄,并有利于定性評價一個人的能力與業(yè)績。
表揚(yáng)加分、差錯扣分(此部分銷售經(jīng)理和銷售員均適用)
一、表揚(yáng)加分。
鼓勵所有員工為公司和本部門的發(fā)展出謀劃策、盡心盡力,對于能夠提高公司經(jīng)濟(jì)
效益和管理水平以及研發(fā)水平的創(chuàng)新方法和行為進(jìn)行獎勵加分。
1.出色完成工作受到公司級嘉獎,加15分;
2.出色完成工作受到公司級表揚(yáng),加10分。
表揚(yáng)加10分,由部門領(lǐng)導(dǎo)報公司分管副總經(jīng)理確定;加15分報公司總經(jīng)理辦公會研
究決定。所有公司級表揚(yáng),均需有正式文件公布,表揚(yáng)加分匯總下發(fā)給人力資源部,
由人力資源部登記入檔后制作工資單轉(zhuǎn)財務(wù)部兌現(xiàn)。
二、差錯扣分
為保證日常工作盡量不出現(xiàn)差錯,必須設(shè)立差錯扣分項目。包括兩類:一是工作效
果低于設(shè)定的崗位定額指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn);二是違反公司規(guī)章制度。
1.嚴(yán)重工作失誤給企業(yè)造成損失或不良影響受到全公司通報批評的,扣100分。
2.工作失誤給企業(yè)造成損失或不良影響受到批評的,扣20分。
3.違反管理標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度的,扣15分。管理標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度中規(guī)定罰款數(shù)額的,
按規(guī)定執(zhí)行。
4.工作任務(wù)書填報質(zhì)量不好的,扣10分。包括:公司年度計劃沒有分解到本崗位;
本崗位常規(guī)工作任務(wù)偏離崗位說明書規(guī)定;任務(wù)目標(biāo)沒有量化;任務(wù)措施不具體;重點(diǎn)不
突出,表現(xiàn)為每項任務(wù)的分值平均化。
填報質(zhì)量由企業(yè)管理部審定后,報主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后下發(fā)給人力資源部,由人力
資源部登記入檔后制作工資單轉(zhuǎn)財務(wù)部兌現(xiàn)。
銷售人員績效考核現(xiàn)狀
銷售在企業(yè)中的地位是不言而喻的,銷售的好壞直接決定了企業(yè)效益的好壞。因此
企業(yè)銷售人員的績效考核已得到廣泛重視,但銷售人員績效考核體系還存在著很多問
題:
第一,考核指標(biāo)制定不全面,標(biāo)準(zhǔn)不科學(xué),各指標(biāo)所占權(quán)重不合理,指標(biāo)的設(shè)置及
雙重不隨企業(yè)戰(zhàn)略及發(fā)展變化。并且考核指標(biāo)設(shè)計上偏重銷售指標(biāo)的定量化,如考核
銷售人員的銷售量、市場占有率等指標(biāo),從而忽略定性的考核指標(biāo),導(dǎo)致銷售人員的
目標(biāo)是使自己的銷售量最大化,僅注重于短期的銷量,忽視長期的企業(yè)效益。
第二,考核方法簡單,未能體現(xiàn)公平性。多數(shù)企業(yè)采用上級考核下級的形式,主觀
因素很大,直接上級的個人偏好直接影響銷售人員的績效考核結(jié)果。而且銷售人員的
工作特點(diǎn)導(dǎo)致考核者本身缺乏對被考核工作過程的「解,考核信息的缺失使考核結(jié)果
不客觀,令人難以信服,更甚至?xí)绊懮舷录夑P(guān)系。
第三,考核重視結(jié)果但不重視對考核前中后的過程控制,績效考核是一個持續(xù)溝通
的過程,很多企業(yè)往往不重視考核前中后的溝通,考核流于形式。對于管理者,績效
溝通使其不僅能夠及時了解銷售人員的工作結(jié)果,而且能夠掌握銷售人員的工作過程。
對于銷售人員,考核前溝通有利于銷售人員對績效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)同,考核中溝通有
利于提高考核的準(zhǔn)確性,考核后反饋有利于改進(jìn)銷售人員工作中存在的問題,進(jìn)而執(zhí)
夕亍相應(yīng)的改進(jìn)策略。
第四,考核目的不明確,給銷售人員錯誤的導(dǎo)向。有的企業(yè)為了懲罰而考核,而不
是為了引導(dǎo)更好的行為,導(dǎo)致銷售人員行為重點(diǎn)在于不犯錯;有的企業(yè)僅僅考核銷售量,
銷售人員的
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