項(xiàng)目監(jiān)理文件管理操作手冊(cè)

監(jiān)理項(xiàng)目資料檔案管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)

目錄

1.總則

2引用原則

3.檔案管理職責(zé)

4.項(xiàng)目檔案的J編制

5.項(xiàng)目檔案日勺驗(yàn)收

L總則

1.1監(jiān)理項(xiàng)目資料檔案管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)規(guī)定了建設(shè)監(jiān)理資料的檔案

管理職責(zé)和檔案編制、驗(yàn)收和報(bào)送的程序和措施；

1.2監(jiān)理項(xiàng)目資料檔案管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)合用于康達(dá)工程建設(shè)征詢(xún)企

業(yè)各監(jiān)理項(xiàng)目部對(duì)監(jiān)理資料檔案的搜集、編制、驗(yàn)收、報(bào)送和保留管

理工作；

1.3監(jiān)理項(xiàng)目資料檔案日勺范圍系指在工程項(xiàng)目建設(shè)監(jiān)理工作過(guò)程中

形成日勺具有保留價(jià)值的工程管理、工程檢查和工程總結(jié)資料、工程聲

像資料以及電子文獻(xiàn)。上述內(nèi)容如下簡(jiǎn)稱(chēng)為檔案。

1.4本作業(yè)指導(dǎo)書(shū)由總工室負(fù)責(zé)編制、公布并解釋。經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理同

意后正式實(shí)行。

2.引用原則

2.1《中華人民共和國(guó)檔案法》（1996年修正）

2.2《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB50319-2023

2.3《都市建設(shè)檔案管理規(guī)定》（建設(shè)部令61號(hào)、90號(hào)）

2.4《建設(shè)工程文獻(xiàn)歸檔整頓規(guī)范》GB/T50328-2023

3.檔案管理職責(zé)

3.1檔案管理工作按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”的J原則，由企業(yè)總經(jīng)

理負(fù)責(zé)；

3.2企業(yè)總工室負(fù)責(zé)并對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理部按照本作業(yè)指導(dǎo)書(shū)日勺各項(xiàng)規(guī)定實(shí)

行監(jiān)理項(xiàng)目資料檔案歸檔工作進(jìn)行業(yè)務(wù)上H勺指導(dǎo)、檢查和考核；

3.3各項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)配置和建立檔案資料所需的設(shè)備和材料并選派

責(zé)任心強(qiáng)的監(jiān)理人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理資料日勺搜集、整頓、編目、歸檔工

作；

3.4監(jiān)理項(xiàng)目資料檔案實(shí)行總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)制；

3.5在監(jiān)理工作實(shí)行過(guò)程中，各專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)各自負(fù)責(zé)搜集、整

頓與本專(zhuān)業(yè)有關(guān)日勺資料，項(xiàng)目部應(yīng)按該作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的規(guī)定，及時(shí)對(duì)有

關(guān)資料進(jìn)行處理、編碼和存檔；

3.6在工程項(xiàng)目完畢后，在通過(guò)竣工驗(yàn)收后一種月內(nèi)，由總監(jiān)負(fù)責(zé)檢

查資料日勺完整性，并按本作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的規(guī)定整頓裝訂成冊(cè)，報(bào)送企業(yè)

辦公室驗(yàn)收核準(zhǔn)并存檔。

4監(jiān)理信息

4.1監(jiān)理信息分類(lèi)

按工程建設(shè)監(jiān)理職能劃分

（1）投資控制信息。如投資估算指標(biāo)，物價(jià)指數(shù)，概（預(yù)）算定額,

建設(shè)項(xiàng)目投資估算，設(shè)計(jì)概預(yù)算，協(xié)議價(jià)，工程進(jìn)度款支付，竣工決

算，原材料價(jià)格，機(jī)械臺(tái)班費(fèi)，人工費(fèi)，運(yùn)雜費(fèi)，投資控制的風(fēng)險(xiǎn)分

析。

（2）質(zhì)量控制信息。如質(zhì)量政策及質(zhì)量原則，項(xiàng)目建設(shè)原則，質(zhì)

量目口勺口勺分解成果，質(zhì)量控制工作流程，質(zhì)量控制工作制度，質(zhì)量控

制的風(fēng)險(xiǎn)分析，質(zhì)量抽樣檢查成果。

（3）進(jìn)度控制信息。如工期定額，項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃，進(jìn)度目口勺分

解成果，進(jìn)度控制工作流程，進(jìn)度控制工作制度，進(jìn)度控制的風(fēng)險(xiǎn)分

析，某段時(shí)間的施工進(jìn)度記錄

（4）協(xié)議管理信息°如有關(guān)法律規(guī)定，建設(shè)T程招標(biāo)投標(biāo)管理措

施，建設(shè)工程施工協(xié)議管理措施，工程建設(shè)監(jiān)理協(xié)議，建設(shè)工程勘察

設(shè)計(jì)協(xié)議，建設(shè)工程施工承包協(xié)議，土木工程施工協(xié)議條件，協(xié)議變

更協(xié)議，建設(shè)工程中標(biāo)告知書(shū)、投標(biāo)書(shū)和招標(biāo)文獻(xiàn)

（5）行政事務(wù)管理信息。如上級(jí)主管部門(mén)、設(shè)計(jì)單位、承包商、

業(yè)主日勺往來(lái)函文獻(xiàn)，有關(guān)技術(shù)資料

按工程建設(shè)監(jiān)理信息來(lái)源劃分

（1）工程建設(shè)內(nèi)部信息。從監(jiān)理角度看包括來(lái)自業(yè)主的I信息、來(lái)

自政府日勺信息、來(lái)自設(shè)計(jì)W、J信息、來(lái)自承包商W、J信息、來(lái)自供貨商出J

信息和監(jiān)理自生口勺信息。

（2）工程建設(shè)外部信息。如國(guó)家有關(guān)的政策法規(guī)、國(guó)內(nèi)及國(guó)際市

場(chǎng)上原材料及設(shè)備價(jià)格，物價(jià)指數(shù)，類(lèi)似工程口勺造價(jià)，類(lèi)似工程進(jìn)度,

投標(biāo)單位的實(shí)力，投標(biāo)單位的信譽(yù)，毗鄰單位的有關(guān)狀況等。

按工程建設(shè)階段劃分

（1）建設(shè)前期階段的I信息。如建設(shè)項(xiàng)目投資估算，可行性研究匯

報(bào)，項(xiàng)目許可文獻(xiàn)，

（2）設(shè)計(jì)階段的信息。如設(shè)計(jì)信息，設(shè)計(jì)概預(yù)算，設(shè)計(jì)技術(shù)文獻(xiàn),

建設(shè)工程勘察設(shè)計(jì)協(xié)議，建設(shè)工程設(shè)計(jì)中標(biāo)告知書(shū)、投標(biāo)書(shū)和招標(biāo)文

獻(xiàn)，方案競(jìng)選文獻(xiàn)，設(shè)計(jì)方案論證信息。

（3）施工招標(biāo)階段的信息。如建設(shè)工程施工中標(biāo)告知書(shū)、投標(biāo)書(shū)

和招標(biāo)文獻(xiàn)，設(shè)備招標(biāo)、投標(biāo)、報(bào)價(jià)信息。同意的概算，有關(guān)施工圖

紙及技術(shù)資料,國(guó)家規(guī)定的技術(shù)經(jīng)濟(jì)原則、定額及規(guī)范，投標(biāo)單位的

實(shí)力，投標(biāo)單位的信譽(yù)，國(guó)家和地方頒布II勺招投標(biāo)管理措施等。

（4）施工階段的信息。如施工承包協(xié)議，施工組織設(shè)計(jì)、施工技

術(shù)方案和施工進(jìn)度計(jì)劃，工程技術(shù)原則，工程建設(shè)實(shí)際進(jìn)展?fàn)顩r匯報(bào),

工程進(jìn)度款支付申請(qǐng)，施工圖紙及技術(shù)資料，工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收匯報(bào),

工程建設(shè)監(jiān)理協(xié)議，國(guó)家和地方日勺監(jiān)理法規(guī)，重要工程的方案論證信

息等。

4.2監(jiān)理信息管理

工程建設(shè)信息管理的內(nèi)容

(1)明確工程建設(shè)的信息流程

(2)建立信息編碼系統(tǒng)

(3)建立健全信息采集制度

(4)信息的處理

監(jiān)理信息來(lái)源

(1)建設(shè)單位方面的信息

協(xié)議文獻(xiàn)、可行性研究匯報(bào)，項(xiàng)目許可文獻(xiàn)，建設(shè)項(xiàng)目投資估算,

設(shè)計(jì)概預(yù)算，施工協(xié)議文獻(xiàn)，建設(shè)工程勘察設(shè)計(jì)協(xié)議，建設(shè)工程施工

承包協(xié)議，土木工程施工協(xié)議條件，協(xié)議變更協(xié)議，建設(shè)工程中標(biāo)告

知書(shū)、投標(biāo)書(shū)和招標(biāo)文獻(xiàn)等。以上信息需從建設(shè)單位獲得。

(2)設(shè)計(jì)單位方面的信息

施工圖紙及設(shè)計(jì)闡明，設(shè)計(jì)變更告知，工程勘察匯報(bào)等，需從設(shè)

計(jì)單位獲得「

(3)施工單位方面的信息

施工組織設(shè)計(jì)，施工方案，竣工結(jié)算與決算，工程建設(shè)實(shí)際進(jìn)展

狀況匯報(bào)，工程進(jìn)度款支付申請(qǐng)，工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收匯報(bào)，材料設(shè)備

質(zhì)量文獻(xiàn)等，需從施工單位獲得。

(4)物資供應(yīng)單位方面的信息

市場(chǎng)上原材料及設(shè)備價(jià)格，供應(yīng)能力，企業(yè)信譽(yù)等，需通過(guò)市場(chǎng)

調(diào)查獲得。

(5)政府和環(huán)境方面日勺信息

國(guó)家有關(guān)的政策及法規(guī)，檢查與監(jiān)督信息，建設(shè)區(qū)域環(huán)境信息等,

需通過(guò)政府信息載體和調(diào)查獲得。

(6)監(jiān)理單位的內(nèi)部信息

監(jiān)理工作制度，監(jiān)理委托協(xié)議，監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理細(xì)則，項(xiàng)目的投

資目的，項(xiàng)目口勺質(zhì)量目的，項(xiàng)目的進(jìn)度目口勺等，是監(jiān)理單位內(nèi)部生成

的信息。

監(jiān)理信息編碼原則

監(jiān)理信息形成后，為此后組卷，歸檔和追溯需要，必須按一定口勺規(guī)

律進(jìn)行編碼，監(jiān)理信息編碼應(yīng)遵守如下原則。

(1)唯一確定性；

(2)可擴(kuò)充性和穩(wěn)定性；

(3)原則化與通用性；

(4)邏輯性與直觀性；

(5)精煉性。

不管是單靠人工進(jìn)行數(shù)據(jù)處理還是運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，都

需要建立監(jiān)理信息編碼系統(tǒng)。監(jiān)理信息的編碼也稱(chēng)代碼設(shè)計(jì)，它是為

事物提供一種概念清晰的唯一標(biāo)識(shí)，用以代表事物W、J名稱(chēng)、屬性和狀

態(tài)。代碼有兩個(gè)作用，一是便于對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)、加工和檢索；二是

可以提高數(shù)據(jù)處理的效率和精度。此外，對(duì)信息進(jìn)行編碼，還可以大

大節(jié)省存儲(chǔ)空間。在工程建設(shè)監(jiān)理工作中，會(huì)波及到大量的信息，不

僅包括文字、報(bào)表，并且尚有圖紙、聲像等，因此，不管是單靠人工

進(jìn)行數(shù)據(jù)處理還是運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，都需要建立監(jiān)理信息編

碼系統(tǒng)。

5監(jiān)理資料

5.1施工階段監(jiān)理資料內(nèi)容

《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》規(guī)定了施工階段的監(jiān)理資料應(yīng)包括下列內(nèi)容：

1施工協(xié)議文獻(xiàn)及委托監(jiān)理協(xié)議；

2勘察設(shè)計(jì)文獻(xiàn)；

3監(jiān)理規(guī)劃；

4監(jiān)理實(shí)行細(xì)則；

5分包單位資格報(bào)審表；

6設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要；

7施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表；

8工程動(dòng)T/復(fù)T報(bào)審表及T程暫停令；

9測(cè)量核驗(yàn)資料；

10工程進(jìn)度計(jì)劃；

11工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文獻(xiàn)；

12檢查試驗(yàn)資料；

13工程變更資料；

14隱蔽工程驗(yàn)收資料；

15工程計(jì)量單和工程款支付證書(shū)；

16監(jiān)理工程師告知單；

17監(jiān)理工作聯(lián)絡(luò)單;

18報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表;

19會(huì)議紀(jì)要；

20來(lái)往函件；

21監(jiān)理日志；

22監(jiān)理月報(bào)；

23質(zhì)量缺陷與事故的處理文獻(xiàn)；

24分部工程、單位工程等驗(yàn)收資料；

25索賠文獻(xiàn)資料；

26竣工結(jié)算審核意見(jiàn)書(shū)；

27工程項(xiàng)目施工階段質(zhì)量評(píng)估匯報(bào)等專(zhuān)題匯報(bào)；

28監(jiān)理工作總結(jié)。

見(jiàn)企業(yè)資料管理

5.2監(jiān)理資料的歸檔分類(lèi)

以上28種資料，在《建設(shè)工程文獻(xiàn)歸檔整頓規(guī)范》中分別歸類(lèi)

在“監(jiān)理資料”和“施工資料”兩部分內(nèi)容中?！氨O(jiān)理資料”部分一

般屬于監(jiān)理機(jī)構(gòu)積極形成并發(fā)出的文獻(xiàn)，建設(shè)單位在進(jìn)行組卷時(shí)進(jìn)入

“監(jiān)理資料”部分；“施工資料”是在施工過(guò)程中，由施工單位形成

并進(jìn)行組卷移交建設(shè)單位的建設(shè)工程文檔資料，資料須通過(guò)監(jiān)理的監(jiān)

督和審查程序，這部分資料還需監(jiān)理機(jī)構(gòu)整頓移交監(jiān)理單位存檔。

監(jiān)理機(jī)構(gòu)向建設(shè)單位移交的監(jiān)理資

料

按《建設(shè)工程文獻(xiàn)歸檔整頓規(guī)

范》規(guī)定監(jiān)理機(jī)構(gòu)向建設(shè)單位移交，

并由建設(shè)單位在竣工立案時(shí)組卷的

資料見(jiàn)表5-2-E這部分資料同步須

移交監(jiān)理單位歸檔。

建設(shè)工程監(jiān)理文獻(xiàn)歸檔內(nèi)容及保管

期限表5-2-1

保留單位和

序號(hào)歸檔文獻(xiàn)

保管期限

城

建監(jiān)

建

設(shè)理

檔

單單

案

位位

館

1監(jiān)理規(guī)劃

長(zhǎng)短

(1)監(jiān)理規(guī)劃

期期

長(zhǎng)短

(2)監(jiān)理實(shí)行細(xì)則V

期期

監(jiān)理部總控制計(jì)劃長(zhǎng)短

(3)

等期期

監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)長(zhǎng)長(zhǎng)

2

質(zhì)量問(wèn)題期期

監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中時(shí)長(zhǎng)長(zhǎng)

3V

有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題期期

4進(jìn)度控制

工程動(dòng)工/復(fù)工審長(zhǎng)長(zhǎng)

(1)

批表期期

工程動(dòng)工/復(fù)工暫長(zhǎng)長(zhǎng)

(2)

停令期期

5質(zhì)量控制

長(zhǎng)長(zhǎng)

(1)不合格項(xiàng)目告知V

期期

質(zhì)量事故匯報(bào)及處長(zhǎng)長(zhǎng)

(2)

理意見(jiàn)期期

6造價(jià)控制

(1)預(yù)付款報(bào)審與支付短

期

短

(2)月付款報(bào)審與支付

期

設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)長(zhǎng)

(3)

用報(bào)審與簽認(rèn)期

工程竣工決算審核長(zhǎng)

(4)

意見(jiàn)書(shū)期

7分包資質(zhì)

長(zhǎng)

(1)分包單位資質(zhì)材料

期

長(zhǎng)

(2)供貨單位資質(zhì)材料

期

試驗(yàn)等單位資質(zhì)材長(zhǎng)

(3)

料期

8監(jiān)理告知

有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)長(zhǎng)長(zhǎng)

(1)

理告知期期

有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)長(zhǎng)長(zhǎng)

(2)

理告知期期

有關(guān)造價(jià)控制的1監(jiān)長(zhǎng)長(zhǎng)

(3)

理告知期期

協(xié)議與其他事項(xiàng)管

9

理

工程延期匯報(bào)及審永長(zhǎng)

(1)V

批久期

費(fèi)用索賠匯報(bào)及審長(zhǎng)長(zhǎng)

(2)

批期期

(3)協(xié)議爭(zhēng)議、違約匯永長(zhǎng)V

報(bào)及處理意見(jiàn)久期

長(zhǎng)長(zhǎng)

(4)協(xié)議變更材料

期期

10監(jiān)理工作總結(jié)

長(zhǎng)短

(1)專(zhuān)題總結(jié)

期期

長(zhǎng)短

(2)月報(bào)總結(jié)

期期

長(zhǎng)長(zhǎng)

(3)工程竣工總結(jié)V

期期

長(zhǎng)長(zhǎng)

(4)質(zhì)量評(píng)估匯報(bào)

期期

監(jiān)理機(jī)構(gòu)向本監(jiān)理單位移交的監(jiān)理資料

監(jiān)理機(jī)構(gòu)向本監(jiān)理單位移交W、J監(jiān)理資料除表4-2-1規(guī)定日勺外，尚

有表5-2-2時(shí)內(nèi)容。這部分資料須由施工單位按“同一事項(xiàng)日勺請(qǐng)示與

批復(fù)、同一文獻(xiàn)的印本與定稿、主體與附件不能分開(kāi)，并按批復(fù)在前、

請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主體在前、附件在后日勺次序排列”

的規(guī)定進(jìn)行組卷。

監(jiān)理機(jī)構(gòu)向本監(jiān)理單位提交的有關(guān)資料

表5-2-2

序號(hào)歸檔文獻(xiàn)監(jiān)理單位保留

1施工前期資料

(1)勘察設(shè)計(jì)文獻(xiàn)短期

(2)設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要短期

(3)施工招投標(biāo)文獻(xiàn)短期

(4)施工承包協(xié)議短期

(5)工程監(jiān)理招投標(biāo)文獻(xiàn)短期

(6)監(jiān)理委托協(xié)議長(zhǎng)期

(7)施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表短期

(8)施工組織設(shè)計(jì)（方案）短期

工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目監(jiān)理部）及負(fù)責(zé)

(9)長(zhǎng)期

人名單

2工程質(zhì)量檢查資料

(1)檢查批質(zhì)量驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期

(2)分面工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期

(3)基礎(chǔ)、主體工程驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期

(4)幕墻工程驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期

(5)分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期

(6)工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備H勺質(zhì)量證明文獻(xiàn)長(zhǎng)期

(7)測(cè)量核驗(yàn)資料長(zhǎng)期

(8)檢查試驗(yàn)資料長(zhǎng)期

(9)隱蔽工程驗(yàn)收資料長(zhǎng)期

3監(jiān)理記

(1)監(jiān)理日志短期

(2)旁站記錄短期

4監(jiān)理工作聯(lián)絡(luò)單短期

5來(lái)往函件短期

6索賠文獻(xiàn)資料短期

6動(dòng)工前形成的監(jiān)理文獻(xiàn)

6.1監(jiān)理規(guī)劃

監(jiān)理規(guī)劃編寫(xiě)的規(guī)定見(jiàn)《監(jiān)理規(guī)劃書(shū)編寫(xiě)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》。

6.2監(jiān)理實(shí)行細(xì)則（方案）

監(jiān)理實(shí)行細(xì)則（方案）編寫(xiě)日勺規(guī)定見(jiàn)《監(jiān)理實(shí)行細(xì)則作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》

6.3施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審文獻(xiàn)

施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審文獻(xiàn)見(jiàn)《監(jiān)理準(zhǔn)備作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》。

6.4分包單位資格報(bào)審文獻(xiàn)

分包單位資格報(bào)審文獻(xiàn)見(jiàn)《監(jiān)理準(zhǔn)備作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》。

6.5施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄

《施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄》是《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一

原則》中的A.O.1表，應(yīng)由施工單位按表日勺規(guī)定填寫(xiě)，總監(jiān)理工程

師（建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）進(jìn)行逐項(xiàng)檢查，并做出檢查結(jié)論。

《施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄》由施工單位組卷向建設(shè)單位移

交。監(jiān)理機(jī)構(gòu)組卷交本監(jiān)理單位作為短期存檔。

6.6工程動(dòng)工報(bào)審文獻(xiàn)

“工程動(dòng)工報(bào)審表”不一樣于建設(shè)單位的動(dòng)工匯報(bào)，它是在獲得

施工許可證后，施工現(xiàn)場(chǎng)完全具有了施工條件施工單位動(dòng)工前的一項(xiàng)

手續(xù)J'T程動(dòng)T報(bào)審表”施T單位組卷向建設(shè)單位移交口監(jiān)理機(jī)構(gòu)

組卷交本監(jiān)理單位作為短期存檔。

7.施工過(guò)程的過(guò)程控制文獻(xiàn)

7.1質(zhì)量控制文獻(xiàn)

工程材料/構(gòu)件報(bào)審資料

（1）文獻(xiàn)內(nèi)容及格式

工程材料/構(gòu)件報(bào)審采用《工程材料進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)表》，由施工單位填

報(bào)，并附對(duì)應(yīng)KJ材料產(chǎn)品資料和規(guī)范規(guī)定出J檢查資料?？⒐ず蟊O(jiān)理

機(jī)構(gòu)將《工程材料進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)表》組卷交本監(jiān)理單位作為短期存檔。

測(cè)量放線(xiàn)驗(yàn)核資料

測(cè)量放線(xiàn)驗(yàn)核資料由《施工測(cè)量放線(xiàn)報(bào)驗(yàn)表》及其附件構(gòu)成C承

包單位填寫(xiě)過(guò)程部位及測(cè)量放線(xiàn)內(nèi)容，并闡明附件的名稱(chēng)和數(shù)量；監(jiān)

理單位填寫(xiě)查驗(yàn)成果和查驗(yàn)結(jié)論，“查驗(yàn)成果”欄應(yīng)由負(fù)責(zé)查驗(yàn)的

監(jiān)理工程師填寫(xiě)，填寫(xiě)內(nèi)容為：

1）放線(xiàn)的根據(jù)材料與否對(duì)的。

2）實(shí)際驗(yàn)線(xiàn)成果與否對(duì)的，填寫(xiě)“查驗(yàn)結(jié)論”，并簽字。

3）當(dāng)“查驗(yàn)結(jié)論”為合格時(shí)，監(jiān)理工程師應(yīng)在有關(guān)口勺所附記錄

簽字欄內(nèi)簽字。

4）沉降觀測(cè)記錄也采用《施工測(cè)量放線(xiàn)報(bào)驗(yàn)表》報(bào)驗(yàn)?！安轵?yàn)

成果”欄中填寫(xiě)“該觀測(cè)點(diǎn)和觀測(cè)時(shí)間與否符合圖紙規(guī)定”，不需填

寫(xiě)“查驗(yàn)結(jié)論”，僅作為監(jiān)理單位存檔立案之用°

竣工后監(jiān)理機(jī)構(gòu)將《施工測(cè)量放線(xiàn)報(bào)驗(yàn)表》及其附件組卷交本監(jiān)

理單位作為短期存檔。

試驗(yàn)、檢查資料

試驗(yàn)、檢查資料按所屬分項(xiàng)工程進(jìn)入對(duì)應(yīng)的質(zhì)量驗(yàn)收記錄資料。

檢查批驗(yàn)收資料

檢查批驗(yàn)收資料包括《XXXX檢查批質(zhì)量驗(yàn)收登記表》，檢查

批的質(zhì)量驗(yàn)收記錄由施工專(zhuān)業(yè)質(zhì)量檢查員填寫(xiě)，監(jiān)理工程師（建設(shè)單

位專(zhuān)業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人）組織項(xiàng)目專(zhuān)業(yè)質(zhì)量檢查員等進(jìn)行驗(yàn)收，并按表記

錄。《XXXX檢查批質(zhì)量驗(yàn)收登記表》采用合肥市建管處監(jiān)制的表

格，由表頭、施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范的規(guī)定、施工單位檢查評(píng)估成果和監(jiān)

理（建設(shè)）單位驗(yàn)收結(jié)論四部分構(gòu)成。施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范日勺規(guī)定欄包括

主控項(xiàng)目和一般項(xiàng)目的質(zhì)量原則及合用規(guī)范條文。

經(jīng)監(jiān)理組織驗(yàn)收合格，竣工后監(jiān)理機(jī)構(gòu)將《檢查批質(zhì)量驗(yàn)收登記

表》組卷交企業(yè)作為長(zhǎng)期存檔。

分項(xiàng)、分部工程報(bào)驗(yàn)資料

經(jīng)監(jiān)理組織驗(yàn)收合格，竣工后監(jiān)理機(jī)構(gòu)將《分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收登

記表》和《分部（子分部）工程施工質(zhì)量驗(yàn)收登記表》組卷交本監(jiān)理單

位作為長(zhǎng)期存檔。

不合格項(xiàng)處理記錄

竣工后監(jiān)理機(jī)構(gòu)將《不合格項(xiàng)處理記錄》組卷交本監(jiān)理單位作為

短期存檔C

質(zhì)量事故處理資料

質(zhì)量事故處理資料在竣工后監(jiān)理機(jī)構(gòu)組卷交本監(jiān)理單位作為長(zhǎng)

期存檔。

7.2進(jìn)度控制文獻(xiàn)

進(jìn)度計(jì)劃文獻(xiàn)

《施工進(jìn)度計(jì)劃》連同《施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表》，竣工后監(jiān)理機(jī)構(gòu)組

卷交本監(jiān)理單位作為短期存檔；施工單位組卷作為短期存檔。

工程停工和復(fù)工資料

工程停工和復(fù)工資料?，在竣工后監(jiān)理機(jī)構(gòu)組卷交本監(jiān)理單位作為

長(zhǎng)期存檔，并向建設(shè)單位移交。

工程延期審核資料

工程延期審核資料，在竣工后監(jiān)理機(jī)構(gòu)組卷交本監(jiān)理單位作為長(zhǎng)

期存檔，并向建設(shè)單位移交。

7.3造價(jià)控制文獻(xiàn)

承包商報(bào)價(jià)資料

承包商報(bào)價(jià)資料在竣工后監(jiān)理機(jī)構(gòu)組卷交本監(jiān)理單位作為短期

存檔，并向建設(shè)單位移交。

工程付款報(bào)審資料

工程付款報(bào)審資料在竣工后監(jiān)理機(jī)構(gòu)組卷交本監(jiān)理單位作為短

期存檔，并向建設(shè)單位移交。

索賠處理資料

竣工后監(jiān)理機(jī)構(gòu)組卷交本監(jiān)理單位作為短期存檔。

工程變更費(fèi)用資料

竣工后監(jiān)理機(jī)構(gòu)組卷交本監(jiān)理單位作為短期存檔。

7.4安全監(jiān)理文獻(xiàn)

安全監(jiān)理文獻(xiàn)有《安全監(jiān)理細(xì)則》以及有關(guān)安全面的監(jiān)理告知和

指令，安全事故的處理文獻(xiàn)，安全監(jiān)理文獻(xiàn)在竣工后，監(jiān)理機(jī)構(gòu)組卷

交本監(jiān)理單位作為短期存檔。

7.5綜合管理文獻(xiàn)

監(jiān)理告知

《監(jiān)理告知》是重要用表，是項(xiàng)目監(jiān)理部針對(duì)施工中出現(xiàn)的多種

問(wèn)題而發(fā)給承包單位規(guī)定其進(jìn)行整改的指令性文獻(xiàn)。

1.“監(jiān)理告知”的分類(lèi)規(guī)定

“監(jiān)理告知”根據(jù)“事由”的不一樣，分為：

(1)有關(guān)質(zhì)量方面的“監(jiān)理告知”；

(2)有關(guān)進(jìn)度控制的“監(jiān)理告知”；

(3)有關(guān)投資控制的“監(jiān)理告知”；

(4)有關(guān)施工安全的“監(jiān)理告知”；

(5)其他方面的“監(jiān)理告知二

2.“監(jiān)理告知”的填寫(xiě)規(guī)定

(1)“監(jiān)理告知”按五個(gè)“事由”分類(lèi)編碼，并在編碼前加“質(zhì)量”

“進(jìn)度”“投資”“安全”“其他”字樣C

(2)在“事由”欄應(yīng)填寫(xiě)告知內(nèi)容的主題詞，可包括簡(jiǎn)樸的原因，

如“有關(guān)回填土的質(zhì)量問(wèn)題”、“有關(guān)鋼筋向質(zhì)量問(wèn)題”、“有關(guān)施工方

案報(bào)審的問(wèn)題”等

(3)內(nèi)容：應(yīng)寫(xiě)明發(fā)生問(wèn)題的詳細(xì)部位和詳細(xì)內(nèi)容，并寫(xiě)明監(jiān)理工

程師日勺規(guī)定以及根據(jù)。

(4)監(jiān)理告知在發(fā)出前必須經(jīng)總監(jiān)理工程師同意，當(dāng)總監(jiān)理工程師

認(rèn)為必要時(shí)應(yīng)簽字。

3.當(dāng)發(fā)現(xiàn)事由向題將會(huì)到達(dá)需下達(dá)工程暫停令H勺程度時(shí),應(yīng)改用

“工程暫停令”，進(jìn)行停工整改。

4.當(dāng)已經(jīng)形成不合格品時(shí)，也以《監(jiān)理告知》單的形式公布不合

格品告知。

5.文獻(xiàn)搜集、整頓、歸檔?！侗O(jiān)理告知》在竣工后監(jiān)理機(jī)構(gòu)組卷交

本監(jiān)理單位作為長(zhǎng)期存檔，并向建設(shè)單位移交。

設(shè)計(jì)變更文獻(xiàn)

設(shè)計(jì)變更文獻(xiàn)在竣工后監(jiān)理機(jī)構(gòu)組卷交本監(jiān)理單位作為短期存

檔。

監(jiān)理記錄

監(jiān)理記錄包括：監(jiān)理臺(tái)帳、監(jiān)理日志、旁站記錄、會(huì)議記錄和

會(huì)議記要、

由監(jiān)理機(jī)構(gòu)整頓組卷移交本監(jiān)理單位作短期存檔。

監(jiān)理月報(bào)

監(jiān)理月報(bào)編制的規(guī)定見(jiàn)《監(jiān)理月報(bào)口勺編寫(xiě)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》

監(jiān)理月報(bào)在竣工后由監(jiān)理機(jī)構(gòu)整頓組卷移交本監(jiān)理單位長(zhǎng)期存

檔。

建設(shè)各方與監(jiān)理的來(lái)往函件

1.監(jiān)理過(guò)程中，除專(zhuān)業(yè)上日勺多種資料外，參建各方還會(huì)發(fā)生某

些往來(lái)函件，按發(fā)函單位分，有建設(shè)單位函件、施工單位函件、監(jiān)理

單位函件等，這些函件也是監(jiān)理資料的重要構(gòu)成部分。

2.建設(shè)各方與監(jiān)理W、J來(lái)往函件，竣工驗(yàn)收后，監(jiān)理機(jī)構(gòu)根據(jù)函件

日勺重要程度整頓，部分波及協(xié)議履行的重要內(nèi)容作長(zhǎng)期存檔，一般函

件作短期存檔。

8.竣工驗(yàn)收過(guò)程的監(jiān)理文獻(xiàn)

8.1竣工預(yù)驗(yàn)收資料

1.竣工預(yù)驗(yàn)收是指協(xié)議內(nèi)容完畢時(shí)，施工單位進(jìn)行自檢后向監(jiān)理

提出進(jìn)行過(guò)程竣工驗(yàn)收的祈求，填報(bào)《單位工程竣工預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)表》,

承包單位申報(bào)欄由項(xiàng)目經(jīng)理簽字，監(jiān)理單位審查意見(jiàn)欄由總經(jīng)理工程

師簽字?？偨?jīng)理工程師先行組織施工單位進(jìn)行提交正式驗(yàn)收前的驗(yàn)收

工作?？⒐ゎA(yù)驗(yàn)收階段會(huì)發(fā)生預(yù)驗(yàn)收記錄和完善整改意見(jiàn)，施工單位

進(jìn)行了完善整改后的檢查記錄。這些記錄和文獻(xiàn)作為正式驗(yàn)收的基

礎(chǔ)。

2.對(duì)預(yù)驗(yàn)收資料，竣工驗(yàn)收后由監(jiān)理機(jī)構(gòu)組卷進(jìn)入竣工驗(yàn)收資

料C

8.2專(zhuān)題驗(yàn)收資料

1.工程正式竣工驗(yàn)收前，須完畢規(guī)范和建設(shè)主管部門(mén)規(guī)定的專(zhuān)業(yè)

性驗(yàn)收。包括設(shè)備安裝驗(yàn)收、工程構(gòu)造驗(yàn)收資料、消防驗(yàn)收、人防驗(yàn)

收、環(huán)境驗(yàn)收等。專(zhuān)題驗(yàn)收資料格式按建設(shè)主管部門(mén)規(guī)定的格式編寫(xiě)。

2,專(zhuān)題驗(yàn)收資料進(jìn)入竣工驗(yàn)收資料并構(gòu)成竣工驗(yàn)收資料的重要

構(gòu)成部分。

8.3單位工程竣工資料

單位工程竣工資料包括：《單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記

錄》、《單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄》、《單位（子單位）

工程安全和功能檢查資料核查及重要功能抽查登記表》、《單位（子單

位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄》《竣工驗(yàn)收匯報(bào)》、《竣工驗(yàn)收立案表》等。

單位工程竣工驗(yàn)收資料最終由建設(shè)單位組卷作為永久檔案。施工

單位和監(jiān)理單位各自按規(guī)定組卷作為長(zhǎng)期哨案。

8.4監(jiān)理質(zhì)量評(píng)估匯報(bào)

1.工程質(zhì)量評(píng)估匯報(bào)是由監(jiān)理機(jī)構(gòu)在工程竣工預(yù)驗(yàn)收后、正式

驗(yàn)收前形成的監(jiān)理對(duì)工程質(zhì)量的評(píng)價(jià)文獻(xiàn)、工程基本狀況和對(duì)工程質(zhì)

量的綜合評(píng)估意見(jiàn)及評(píng)估單位簽名蓋章構(gòu)成。

2.質(zhì)量評(píng)估匯報(bào)在竣工后，由監(jiān)理機(jī)構(gòu)組卷移交監(jiān)理單位和建設(shè)

單位作為長(zhǎng)期存檔。

8.5監(jiān)理匯報(bào)及總結(jié)

1.監(jiān)理T作總結(jié)由項(xiàng)目總監(jiān)理T程師負(fù)責(zé)組織項(xiàng)R監(jiān)理人員編

寫(xiě)，并由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師審核簽字。

2.監(jiān)理工作總結(jié)應(yīng)在工程竣工移交證書(shū)簽發(fā)之日起一種月內(nèi)編

寫(xiě)完畢，一式叁份，一份交建設(shè)單位，兩份隨監(jiān)理資料一并交予監(jiān)理

單位檔案資料管理部門(mén)。

9.項(xiàng)目檔案的編制

9.1檔案必須真實(shí)、精確地反應(yīng)工程建設(shè)過(guò)程中監(jiān)理工作的實(shí)際狀

況，并按監(jiān)理工作程序進(jìn)行分類(lèi)、整頓和編目，規(guī)定做到完整、精確

和責(zé)任各方簽證完備；

9.2檔案應(yīng)字跡清晰、圖樣清晰、圖表整潔和簽字蓋章手續(xù)完備；

9.3檔案應(yīng)使用原件，并且應(yīng)按監(jiān)理部受控文獻(xiàn)的規(guī)定經(jīng)檢查為合格

的文獻(xiàn)資料。如確需使用復(fù)印件的應(yīng)加蓋項(xiàng)目部章，并注明原件寄存

處。

9.4文獻(xiàn)資料的排列與組卷

(1)按先批復(fù)后請(qǐng)示，先報(bào)審后文獻(xiàn)，先正文后附件，先文字材料

后附圖的規(guī)定組卷；

(2)監(jiān)理工作管理性文獻(xiàn)資料準(zhǔn)時(shí)間次序組卷；

(3)監(jiān)理工作過(guò)程性文獻(xiàn)資料按編號(hào)次序組卷，復(fù)雜大型工程可按

單位T程分別組卷；

(4)監(jiān)理工作總結(jié)性文獻(xiàn)資料準(zhǔn)時(shí)間次序組卷。

9.5文獻(xiàn)資料的規(guī)格尺寸

文獻(xiàn)資料口勺幅面規(guī)格尺寸為16開(kāi)或4號(hào)圖紙(297'210mm),

同一卷內(nèi)規(guī)定同樣規(guī)格；紙張應(yīng)采用可以長(zhǎng)期保留的韌力在、耐久性

強(qiáng)的紙張。文獻(xiàn)左邊與上邊靠齊，文獻(xiàn)的左邊應(yīng)留有2.5厘米日勺裝訂

距離。

9.6文獻(xiàn)資料日勺立卷及裝訂

（1）文獻(xiàn)資料立卷厚度不得超過(guò)40nlm,立卷時(shí)要標(biāo)明頁(yè)號(hào)（正面標(biāo)

在右下角，背面標(biāo)在左上角，案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表和空

白頁(yè)不標(biāo)頁(yè)號(hào)）。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“1”開(kāi)始；

（2）文獻(xiàn)資料必須用線(xiàn)裝訂（卷面的上邊與左側(cè)為齊整部位），裝

訂時(shí)應(yīng)清除金屬物，并裝入檔案盒；

（3）裝訂應(yīng)采用線(xiàn)繩三孔左側(cè)裝訂法，要整潔、牢固、便于保管和

運(yùn)用。

（4）案卷、案卷號(hào)、編制闡明以及索引目錄H勺編寫(xiě)規(guī)定（所有內(nèi)容

的填寫(xiě)均使用黑色碳素墨水筆）

（5）每個(gè)案卷必須按原則化、規(guī)范化口勺規(guī)定填寫(xiě)卷內(nèi)目錄、案卷封

面、備考表及檔案盒封面；

（6）案卷號(hào)（檔案號(hào)）由檔案分類(lèi)代碼、歸檔年度、項(xiàng)目編碼代號(hào)、

歸檔類(lèi)別代號(hào)和案卷次序號(hào)構(gòu)成，詳細(xì)闡明如下：

XX——XX—XX—XXX——XX

--------案卷次序號(hào)

一歸檔項(xiàng)目次序代號(hào)

-----項(xiàng)目編碼代號(hào)

—1Mm—

---------檔案分類(lèi)代碼

1案卷分類(lèi)代碼：第一位為L(zhǎng)代表監(jiān)理檔案；X代表聲像檔案；D代

表電子文獻(xiàn)檔案，第二位為1代表縱向檔案。

2歸檔年度：取歸檔年份的最終二位數(shù)字。

3編碼代號(hào)：第一位為L(zhǎng)代表監(jiān)理征詢(xún)部，第二位為項(xiàng)經(jīng)部代碼，1飛

代表第一至第五項(xiàng)經(jīng)部和市政項(xiàng)經(jīng)部。

4歸檔項(xiàng)目次序代號(hào)：為至001開(kāi)始的流水次序號(hào)。

5.案卷次序號(hào)：為至01開(kāi)始的流水次序號(hào)。

9.7檔案編制闡明的內(nèi)容

編制闡明的內(nèi)容包括監(jiān)理工作檔案H勺暇況、案卷號(hào)和工程項(xiàng)目的

簡(jiǎn)要闡明，以及其他需要闡明的內(nèi)容。

9.8索引目錄卷的編制

檔案需編制索引目錄卷為零零卷，不列入總卷數(shù)內(nèi)，索引目錄卷

由編制闡明、案卷目錄及各卷卷內(nèi)目錄構(gòu)成。

9.9聲像檔案的編制

重大T程及建筑面積不小于3000平方米R(shí)勺建設(shè)T程的監(jiān)理項(xiàng)目應(yīng)