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文檔簡介
外包人員管理規(guī)章制度
外包人員管理規(guī)章制度「篇一」
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)外包工程安全管理,防止事故發(fā)生,根據(jù)安全生產(chǎn)法及其有關(guān)規(guī)
定制定本制度。
第二條本制度適用于公司的外包工程安全管理工作。
第三條公司安全生產(chǎn)辦公室負(fù)責(zé)外包工程安全管理工作。各發(fā)包單位負(fù)責(zé)本單
位發(fā)包的工程安全管理。
第二章管理內(nèi)容
第四條管理原則
(1)外包單位系指進(jìn)入我公司生產(chǎn)區(qū)域及我公司作業(yè)場所,從事施工作業(yè)的施工
隊伍,應(yīng)具有和施工作業(yè)相適應(yīng)的資質(zhì)。
(2)公司內(nèi)部生產(chǎn)性、基建性外包工程必須按規(guī)定程序進(jìn)行,做好合同評審。
(3)外包單位應(yīng)保證安全施工需要的機(jī)械工器具及安全保護(hù)設(shè)施、安全用具等
必須齊全、有效。
(4)公司與外包單位簽訂安全管理協(xié)議。安全管理協(xié)議具有與項目承包合同同
等法律效力,無安全管理協(xié)議的承包合同視為無效合同。
⑸外包單位要制定相應(yīng)的安全技術(shù)措施。
(6)嚴(yán)格控制承包單位的承包范圍,外包工程項目承包單位不得擅自將承包項目
分包或轉(zhuǎn)包他人;更不得將承包項目分包或轉(zhuǎn)包不具備安全生產(chǎn)條件或相應(yīng)資質(zhì)的
單位或個人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司有權(quán)令其整改,直至令其退出施工作業(yè)現(xiàn)場,同時要追究
承包單位的管理責(zé)任。
第五條安全教育
外包單位對本單位全體施工人員進(jìn)行安全教育,學(xué)習(xí)我公司有關(guān)安全管理工作
規(guī)定。
第六條安全施工管理
現(xiàn)場施工中,必須嚴(yán)格執(zhí)行本公司頒發(fā)的安全生產(chǎn)(施工)規(guī)定的有關(guān)部分。
第七條安全責(zé)任
(1)外包單位對不按安全施工方案施工,不執(zhí)行安全技術(shù)措施、違章指揮、違章
作業(yè)、違反勞動紀(jì)律造成的后果負(fù)全部責(zé)任,并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)處罰。
(2)外包單位使用不合格的工器具或使用不符合要求的勞動保護(hù)用品,擅自拆除
和損壞安全防護(hù)設(shè)施,對造成的后果負(fù)全部責(zé)仟,并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)處罰。
(3)施工作業(yè)人員野蠻施工,不服從管理,對提出的問題不進(jìn)行整改,視情節(jié)輕重
令其停止施工、退出現(xiàn)場或終止合同,并給予經(jīng)濟(jì)處罰。
(4)對于因一方責(zé)任發(fā)生的事故要全力搶救傷員,保護(hù)好現(xiàn)場,給對方造成的經(jīng)
濟(jì)損失,應(yīng)按責(zé)任大小給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,并視情節(jié)輕重承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
第八條項目發(fā)包單位安全責(zé)任:
⑴施工項目開工前,項0發(fā)包單位對承包單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行必要的安全技術(shù)交底,
包括作業(yè)項目的內(nèi)容、特點、環(huán)境、危險點、注意事項及文明生產(chǎn)管理制度等。
(2)提供或租賃給承包方施工的機(jī)械、設(shè)備、大型工器具及安全勞動保護(hù)用品
等,做好交接記錄。
⑶交叉施工作業(yè)時,由項目發(fā)包單位進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。
(4)公司對外包方安全、文明施工進(jìn)行監(jiān)督,對不執(zhí)行安全技術(shù)措施的行為提出
整改意見,對違章作業(yè)行為,有權(quán)責(zé)令停止其工作并進(jìn)行教育處罰。
⑸涉及到動火作業(yè),必須按照《消防安全管理制度》規(guī)定的流程辦理審批。
第九條外包單位安全責(zé)任:
(1)認(rèn)真編制施工項目的安全技術(shù)措施,必要時可請項目發(fā)包單位協(xié)助編制安全
技術(shù)措施,并正確執(zhí)行。
(2)開工前應(yīng)對施工機(jī)械、工器具及安全防護(hù)設(shè)施進(jìn)行一次檢查,確保符合安全
規(guī)定并不超過檢驗周期。
(3)施工過程中作業(yè)人員應(yīng)佩戴符合安全要求的勞動保護(hù)用品、用具,接受公司
的管理,主動接受提出的整改意見,定期匯報施工中安全措施落實情況及疑難點。
(4)施工周期較長的單位(一個月以上),承包方要組織安全學(xué)習(xí)活動,進(jìn)行必要
的安全檢查,使作業(yè)人員得到良好的安全教育。
⑸工程結(jié)束后,外包單位必須通知項目發(fā)包單位及使用單位進(jìn)行竣工驗收,并
由部門負(fù)責(zé)人簽署意見。
⑹施工中發(fā)生不安全情況或人身傷亡事故,必須立即報告公司安全辦公室等有
關(guān)部門。
第三章附則
第十條本制度自頒布之日起實行。
外包人員管理規(guī)章制度「篇二」
為規(guī)范業(yè)務(wù)、勞務(wù)外包的管理,及時解決外包過程中出現(xiàn)的各種問題,保證用
人的規(guī)范、合法性,特制定本辦法。
第1條各部職責(zé)
1、業(yè)務(wù)外包部門:根據(jù)項目實施、部門(項目)人員情況,確定發(fā)起外包需
求;負(fù)責(zé)外包人員的'工作、檢查等日常管理工作。
2、人力資源部:負(fù)責(zé)外包人員管理辦法的擬定與修改;負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)外包合作
渠道的拓展及具體合作的洽談;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)外包業(yè)務(wù)中個體人員的意外險種的上繳;
負(fù)責(zé)監(jiān)督外包業(yè)務(wù)的日常執(zhí)行;
3、財務(wù)部門:接受相關(guān)的外包合作備案,按相關(guān)協(xié)議辦理外包費用核算及結(jié)
算;
4、總經(jīng)理:負(fù)責(zé)審批外包人員管理辦法:審核批準(zhǔn)相關(guān)部門的外包需求。
第2條外包人員定義
外包人員是指公司因人員配置無法滿足日常工作、項目需求時,需臨時外雇具
有相關(guān)資質(zhì)的公司或個人到我公司或項目實施地提供相應(yīng)勞務(wù),由我公司對其派遣
的人員進(jìn)行任務(wù)分配、管理、監(jiān)督。
第3條外包范圍
1、軟件開發(fā)、測試、美工等非核心業(yè)務(wù);
2、集成項目實施;
3、公司其他可能增加的外包項目。
第4條外包合作渠道要求
1、法人企業(yè):公司所有業(yè)務(wù)的人員外包無特殊情況均首選有法律主體、相關(guān)
資質(zhì)的企業(yè)進(jìn)行合作,并且有權(quán)要求外包公司為其派出人員簽訂勞動合同,并按
時、足額發(fā)放工資,辦理各項社會保險、意外險,規(guī)避用人風(fēng)險。
2、施工隊:特殊情況下,需與無主體的施工團(tuán)隊合作時,施工隊必須指配具
體人員負(fù)責(zé)與我方的溝通,并且負(fù)責(zé)施工隊內(nèi)部的人員分工及管理。合作時間計劃
超過15天的,業(yè)務(wù)外包部門需提前提請人力資源部為其施工隊成員辦理意外險。
3、個人:因地點及應(yīng)答時間等耍求,可以選擇與個人進(jìn)行合作。合作時間計
劃超過15天的,業(yè)務(wù)外包部門需提前提請人力資源部為其辦理意外險。
4、無論與何種合作主體合作,用人部門(項目經(jīng)理)必須配合人力資源部在
合作前簽訂相關(guān)協(xié)議,明確雙方的權(quán)力與義務(wù)、支付方式、人員更換、結(jié)算方式等
內(nèi)容。臨時性(15天內(nèi))外包的且外包總費用在3000元以內(nèi)的,可由項目負(fù)責(zé)人
與其口頭約定服務(wù)內(nèi)容及服務(wù)方式,但必須將人員身份證、服務(wù)內(nèi)容、結(jié)算方式等
報人力資源部備案,做為結(jié)算依據(jù)。
5、特殊崗位法律規(guī)定必須持證上崗的,外包公司或外包人員必須提供相關(guān)人
員的證件原件及掃描件,無相關(guān)證件的不得雇用。
第5條外包發(fā)起的具體流程
1、軟件外包:軟件部門根據(jù)項目實施情況,合理安排人員,當(dāng)現(xiàn)有內(nèi)部人員
無法滿足項目開發(fā)需求時,提前一個月提交由總經(jīng)理簽批的《項目外包申請單》至
公司人力資源部;人力資源部根據(jù)需求情況選擇2-3家外包合作公司推薦至軟件
部門。軟件部門根據(jù)人力資源部的推薦名單,與人力資源共同組織對外包公司的合
作洽談、考察,并共同確認(rèn)最終的合作公司。人力資源部負(fù)責(zé)與外包公司辦理合作
協(xié)議的簽訂。
2、集成項目外包:系統(tǒng)集成項目在項目立項時應(yīng)根據(jù)項目類型預(yù)估是否有外
包需求,如有需求,項目經(jīng)理需將預(yù)計的外包費用一同在項目費用預(yù)算表中列出報
總經(jīng)理或主管經(jīng)理審批。系統(tǒng)集成項目的外包合作渠道由系統(tǒng)集成部推薦,與人力
資源部協(xié)商確定。人力資源部負(fù)責(zé)與外包公司辦理合作協(xié)議的簽訂。
3、其他臨時必外包:臨時性(15天內(nèi))外包且外包總費用在3000元以內(nèi)
的,需經(jīng)部門主管同意且報相關(guān)信息至人力資源部備案后方可執(zhí)行。時間超過15
天,費用在3000元以上的,均需報總經(jīng)理或主管副總審批后方可執(zhí)行。
4、保密項目的外包:業(yè)務(wù)外包內(nèi)容涉及保密事項的,必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)
后方可執(zhí)行外包,并且艱據(jù)保密的具體要求,由人力資源部與外包公司或個人簽訂
保密協(xié)議,明確保密義務(wù)”
第6條費用結(jié)算
1、以工量為結(jié)算單位的,依據(jù)項目進(jìn)度及相關(guān)協(xié)議支付外包費用。
2、以出勤天數(shù)為結(jié)算單位的,在支付外包費用時,業(yè)務(wù)外包部門需提供外包
人員出勤情況表作為結(jié)算的依據(jù)。
3、為真實反應(yīng)相關(guān)費用成本,與法人單位及施工隊合作的業(yè)務(wù),合作方必須
為公司開具正式發(fā)票。臨時的個人外包.業(yè)務(wù),確因個人無條件開具票據(jù)的,相關(guān)業(yè)
務(wù)外包部門需提前與財務(wù)部門溝通解決方法,財務(wù)部門同意執(zhí)行的方可辦理支付,
未與財務(wù)部門溝通直接辦理支付的,財務(wù)部門有權(quán)予以拒絕。
4、所有的外包費用,均需由業(yè)務(wù)外包部門填寫相關(guān)付款申請,經(jīng)人力資源部
及相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后,憑相關(guān)要求單據(jù)由財務(wù)部統(tǒng)一進(jìn)行結(jié)算。臨時雇工,需由項
目經(jīng)理現(xiàn)場現(xiàn)金結(jié)算的,需作好相關(guān)簽收手續(xù),簽收單需由雇員本人填寫,列明結(jié)
算內(nèi)容及實際金額。無相關(guān)簽收單據(jù)的,財務(wù)部門有權(quán)拒予確認(rèn)該筆費用。
5、外包的相關(guān)費用,計入相關(guān)部門、項目費用成本中。
第7條日常管理
1、外包項目人員由該項目對應(yīng)的公司管理部門負(fù)責(zé)管理:
2、業(yè)務(wù)外包部門或項目經(jīng)理應(yīng)做好外包人員出勤情況的登記;
3、業(yè)務(wù)外包部門需在第一時間對外包人員宣講公司安全操作要求、保密要求
及公司相關(guān)規(guī)章制度,并要求外包人員嚴(yán)格執(zhí)行。
4、業(yè)務(wù)外包部門對外包業(yè)務(wù)的質(zhì)量、進(jìn)度負(fù)第一責(zé)任,應(yīng)實時對外包人員的
服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行要求、監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)外包單位或個人的工作不能較好或無法滿足公司相
關(guān)要求時,及時提出更改要求,提出更改要求后相關(guān)人員仍不能滿足要求的,應(yīng)向
外包公司、施工隊或公司人力資源部提出更換人員或中止合作的要求,以保證項目
按時、按質(zhì)完成。
第8條附則
本辦法由人力資源部負(fù)貢擬定,報公司管埋會議討論后由總經(jīng)埋簽批發(fā)布。
外包人員管理規(guī)章制度「篇三」
為了提高集團(tuán)核心競爭力,實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化,成本最小化,降低簡單勞動
比例,規(guī)范業(yè)務(wù)外包的管理,及時解決外包過程中出現(xiàn)的各種問題,提高服務(wù)質(zhì)
量,避免公司財產(chǎn)損失,特制定本辦法。
一、外包項目由人力資源部統(tǒng)一規(guī)劃與審批,項目的招標(biāo)由采購部負(fù)責(zé),運
營、檢查等日常管理工作由業(yè)務(wù)外包部門負(fù)責(zé)。
二外包項目的范圍。非本公司核心業(yè)務(wù),僅做后臺支持而不創(chuàng)造營業(yè)額的工
作、任何不提供高級發(fā)展機(jī)會的活動與業(yè)務(wù),需建立長期合作關(guān)系的業(yè)務(wù)都可采取
外包的方式。
三、外包項目的申請。各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)企'業(yè)發(fā)展的情況,需要將部分、也務(wù)外
包時,可以向人力資源部提出外包工作內(nèi)容,填寫《外包項目申請表》,經(jīng)審查合
格后進(jìn)行公開招標(biāo)或定向儀標(biāo)。
四、外包價格的核定。已確定的外包項目由業(yè)務(wù)外包部。
外包人員管理規(guī)章制度「篇四」
第1條、目的
為使本企業(yè)外包業(yè)務(wù)流程順暢合理,規(guī)范參與業(yè)務(wù)外包人員的行為,確保業(yè)務(wù)
外包期間企業(yè)資產(chǎn)安全,維護(hù)企'也利益,實現(xiàn)業(yè)務(wù)外包的戰(zhàn)略目標(biāo),特制定木制
度。
第2條、適用范圍
本制度適用于本企業(yè)所有業(yè)務(wù)外包活動的管理。
第3條、外包業(yè)務(wù)的界定
本制度所指的外包業(yè)務(wù),主要是指為實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略經(jīng)營目標(biāo),通過合同或協(xié)
議等形式約定由外部服務(wù)提供商(以卜.簡稱為“承包方”)提供的某些部分或全部
業(yè)務(wù)。
第2章、外包業(yè)務(wù)流程
第4條、制定外包戰(zhàn)略
1在決定是否將業(yè)務(wù)項目外包時,應(yīng)考慮以下三個方面的因素。
(1)此項業(yè)務(wù)是否是利用本企業(yè)沒有的設(shè)備、生產(chǎn)系統(tǒng)、專業(yè)人員及專門技
術(shù)。
(2)此項業(yè)務(wù)外包可以降低成本。
(3)此項業(yè)務(wù)外包能夠產(chǎn)生比自己運作更多的利益等。
2準(zhǔn)確把握企業(yè)核心競爭力與盈利環(huán)節(jié),避免將企業(yè)核心業(yè)務(wù)外包。
第5條、編制外包頂目計劃書
企業(yè)在確定業(yè)務(wù)外包內(nèi)容后,指定與該項業(yè)務(wù)相關(guān)的職能部門編制計劃書。計
劃書主要包括以下內(nèi)容。
1業(yè)務(wù)外包的背景,如企業(yè)外部環(huán)境要求及企業(yè)中長期發(fā)展戰(zhàn)略。
2業(yè)務(wù)外包內(nèi)容,將部分還是全部業(yè)務(wù)職能交由承包商提供。
3業(yè)務(wù)外包的具體實施程序。
4業(yè)務(wù)外包的主要風(fēng)險和預(yù)期收益。
5其他相關(guān)內(nèi)容。
第6條、成立外包業(yè)務(wù)歸口管理部門
1外包項目計劃書通過審核后,成立外包業(yè)務(wù)歸U管理部門,由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)
人、有關(guān)咨詢專家、外包項目協(xié)調(diào)管理人員、合同協(xié)商管理人員等組成,必要時還
應(yīng)包括法律及財會專業(yè)人員。
2業(yè)務(wù)歸口管理部門負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)外包項目的具體實施,確保業(yè)務(wù)外包流程的順利
執(zhí)行。
第7條、選擇承包方
1外包業(yè)務(wù)歸口管理部門發(fā)布投標(biāo)公告,并與候選承包商建立聯(lián)系,發(fā)放《外
包項目競標(biāo)邀請書》及相關(guān)材料。參與競標(biāo)的候選承包商應(yīng)在指定期限之內(nèi)提交
《投標(biāo)書》及相關(guān)材料,主要內(nèi)容包括項目解決方案、實施計劃、資源配置、報價
等。
2歸n管理部門對承包方進(jìn)行資質(zhì)預(yù)審,評估承包方的綜合能力。評估因素主
要包括5個方面。
(1)承包方類似項目的經(jīng)驗、服務(wù)能力、資格認(rèn)證和信譽(yù)。
(2)承包方是否與本公司存在直接或潛在的競爭關(guān)系。
(3)承包方在知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)方面的力度和效果。
(4)承包方的性價比是否合適;
(5)其他因素。
3確定標(biāo)底并進(jìn)行公開招標(biāo)。
4組織企業(yè)其他職能部門進(jìn)行開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)。歸口管理部門給出候選承包
方的綜合競爭力排名,會同相關(guān)管理層及其他職能部門負(fù)責(zé)人分析與候選承包方建
立外包合同的風(fēng)險,根據(jù)實際情況挑選出一家或幾家公司作為業(yè)務(wù)承包方。
5歸口管理部門和承包方就《外包項目合同》的主要條款進(jìn)行談判,達(dá)成共
識,由合同雙方代表簽署《外包項目合同》。
第8條、歸口管理部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)涉及外包業(yè)務(wù)流程的員工,確保員工正確理解
和掌握業(yè)務(wù)外包項R相關(guān)政策制度。
第9條、歸口管理部門根據(jù)合同約定,為承包方提供必要協(xié)作條件,并指定專
人定期檢查和評估項目進(jìn)展情況。
第10條、項目結(jié)束或合同到期時,歸口管理部門負(fù)責(zé)對外包業(yè)務(wù)產(chǎn)品(服
務(wù))進(jìn)行驗收。如承包方最終提供的產(chǎn)品(服務(wù))與合同約定不一致,及時告知承
包方進(jìn)行調(diào)整。
第11條、與承包方就最終產(chǎn)品(服務(wù))達(dá)成一致后,由承包方提交費用支付
申請,歸口管理部門對申請書進(jìn)行審核。審核通過后,開具付款證書,按照公司規(guī)
定程序?qū)徟?,支付承包方費用。
第12條、對于因承包方原因?qū)е峦獍贤赐暾男械?,歸口管理部門負(fù)責(zé)
向承包方索賠。
1指定專人對承包方認(rèn)可的賠償事項進(jìn)行跟蹤、報告,及時收回相關(guān)款項并追
究責(zé)任人責(zé)任。
2采用法律手段解決長期未決賠款。
3若終止對承包方的索賠,由歸口管理部門提出申請,詳細(xì)說明終止索賠理
由,報公司總裁以上級別管理層審批后執(zhí)行并備案。
第3章、業(yè)務(wù)外包流程中的資產(chǎn)存貨管理
第13條、固定資產(chǎn)管理
1對于企業(yè)所有或有優(yōu)先購買權(quán)的固定資產(chǎn),如因業(yè)務(wù)需要交由承包方使用
的,要求承包方按照本企業(yè)《固定資產(chǎn)管理制度》使用和管理。
2.業(yè)務(wù)外包歸口管理部門指定專人定期檢查承包方使用和管理固定資產(chǎn)的情
況。
3交由承包方使用但所有權(quán)歸本企業(yè)的資產(chǎn),只能用于外包業(yè)務(wù)活動。未經(jīng)企
業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員同意,蹙自將固定資產(chǎn)挪作他用的承包方,相關(guān)部門應(yīng)對其采取警
告直至解除合同的措施。
第14條、流動資產(chǎn)管理
1業(yè)務(wù)外包過程中形成的原材料、產(chǎn)成品等流動資產(chǎn),歸口管理部門要求承包
方遵循本企業(yè)制定的相關(guān)管理政策,如防火、防盜、防未經(jīng)授權(quán)接觸和未經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)
移等。
2對承包方責(zé)任造成的流動資產(chǎn)損失,業(yè)務(wù)外包歸口管理部門有義務(wù)責(zé)成承包
方賠償。
3業(yè)務(wù)外包過程中形成的商業(yè)信息材料等,歸口管理部門按照合同中約定的保
密條款對承包方的保密工作進(jìn)行監(jiān)督。
第15條、存貨管理
1對于因業(yè)務(wù)外包需要由承包方購進(jìn)的存貨,存貨訂單應(yīng)經(jīng)我方相關(guān)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)
審核批準(zhǔn),而存貨的數(shù)量、質(zhì)量檢查由承包方負(fù)責(zé)辦理;歸口管理部負(fù)責(zé)按企業(yè)存
貨管理規(guī)章制度準(zhǔn)確、及時地在存貨系統(tǒng)中予以記錄和反映。
2對于因業(yè)務(wù)外包需要由我本企業(yè)銷傳給承包方的存貨,承包方只能將其用于
外包項目,不得另作他用。歸口管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督。
3歸口管理部門負(fù)責(zé)定期組織相關(guān)部門(如資產(chǎn)管理部、財務(wù)部等)及相關(guān)人
員對承包方的存貨進(jìn)行盤點(每月x次)。而對于盤盈盤虧的存貨,應(yīng)經(jīng)本企業(yè)財
務(wù)總監(jiān)審批后,方可交會計人員進(jìn)行會計處理。
4對于所有權(quán)歸我企業(yè)的、在承包方儲存的存貨,歸口管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢
查承包方是否按本企業(yè)存貨庫存管理制度中的要求進(jìn)行管理;對于檢查中發(fā)現(xiàn)的次
品、損壞品或過期存貨,應(yīng)當(dāng)及時予以確認(rèn)、分離。
5歸口管理部負(fù)責(zé)指定專人跟蹤、調(diào)杳外包業(yè)務(wù)中涉及的所有存貨的一切變
動,查明原因,報財務(wù)總裁審核后處理。對于承包方無合理原因過度使用存貨,造
成企業(yè)成本上升,歸口管理部或相關(guān)人員有權(quán)代表企業(yè)要求承包方補(bǔ)償。
第4章、外包業(yè)務(wù)流程中斷防范措施
第16條、業(yè)務(wù)外包歸口管理部門采取承包方競爭機(jī)制,選擇多家單位作為業(yè)
務(wù)承包方,以降低一方服務(wù)失敗或單方中止合同可能給本企業(yè)帶來的損失。
第17條、業(yè)務(wù)外包歸口管理部門定期對所有重要承包方的履約能力進(jìn)行評
估,形成業(yè)務(wù)可持續(xù)能力評估報告,交由企業(yè)總裁及以上級別管理層審閱。
第18條、根據(jù)業(yè)務(wù)可持續(xù)能力評估報告,業(yè)務(wù)外包歸口管理部門負(fù)責(zé)及時替
換不再繼續(xù)具備履約能力的承包方,避免外包業(yè)務(wù)的失敗造成企業(yè)商業(yè)活動的中
斷。
第5章、附則
第19條、本制度由企業(yè)總裁辦負(fù)責(zé)制定和解釋。
第20條、本制度自xxxx年x月x日起執(zhí)行。
外包人員管理規(guī)章制度「篇五」
一、外包人員管理:外包項目由人力資源部統(tǒng)一規(guī)劃與審批,項目的招標(biāo)由采
購部負(fù)責(zé),運營、檢查等H常管理工作由業(yè)務(wù)外包部門負(fù)責(zé)。
二外包項目的范圍。非本公司核心業(yè)務(wù),僅做后臺支持而不創(chuàng)造營業(yè)額的工
作、任何不提供高級發(fā)展機(jī)會的活動與業(yè)務(wù),需建立長期合作關(guān)系的業(yè)務(wù)都可采取
外包的方式。
三、外包項目的申請。各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)企業(yè)發(fā)展的情況,需要將部分業(yè)務(wù)外
包時,可以向人力資源部提出外包工作內(nèi)容,填寫《外包項目申請表》,經(jīng)審查合
格后進(jìn)行公開招標(biāo)或定向儀標(biāo)。
四、外包價格的核定。已確定的外包項目由業(yè)務(wù)外包部門牽頭會同計劃財務(wù)部
等相關(guān)部門確定對外招標(biāo)的參考價格和相關(guān)條件、制作標(biāo)書。
五、外包人員管理:招投標(biāo)管理。由采購部組織外包項目的公告、招標(biāo)會等相
關(guān)的招標(biāo)、評標(biāo)工作,并與外包商簽訂合同,合同簽訂三日內(nèi)將外包項目的有關(guān)資
料報檔案室存檔。
六、外包人員管理:外包期間的質(zhì)量管理。業(yè)務(wù)外包部門依據(jù)合同的規(guī)定負(fù)責(zé)
該項目的日??己伺c服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)控工作,定期收集信息,并將相應(yīng)的信息填入
《外包服務(wù)質(zhì)量統(tǒng)計表》與付款審批但一起作為付款的依據(jù)。
七、外包人員管理:獎勵規(guī)定。對于在外包期間公司內(nèi)部人員履行職責(zé),認(rèn)真
執(zhí)行合同,積極發(fā)現(xiàn)問題并反映問題,避免企業(yè)損失的相關(guān)人員,給予不高于節(jié)省
部分10%的獎勵,單筆獎勵金額不超過1000元。具體獎勵比例由人力資源部確
定。
八、外包人員管理:處罰規(guī)定。
1、對于未嚴(yán)格按招標(biāo)程序進(jìn)行外包項目,對采購部及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人以“記
過”處罰,并進(jìn)行相應(yīng)的罰款。
2、合同期間,業(yè)務(wù)外包部門沒有履行職責(zé)定期檢查,及時反饋信息的,給予
相關(guān)負(fù)責(zé)人處以100元罰款。
3、對于財務(wù)人員收到相應(yīng)信息為在付款時準(zhǔn)確的體現(xiàn),視情況的輕重給予相
關(guān)負(fù)責(zé)人200元以上的罰款。
4、外包項目在實施過程中未達(dá)到合同的要求,存在服務(wù)質(zhì)量問題,對公司形
象、財產(chǎn)造成損失者,外包業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人未提出解決的辦法而由其他部門發(fā)現(xiàn)
后,對外包業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人按人力資源制度的相關(guān)罰則給予處罰。
外包人員管理規(guī)章制度「篇六」
為加強(qiáng)機(jī)物料、原材料和成品的出入庫管理,降低庫存,完善和規(guī)范物資管
理,結(jié)合本公司實際情況,特制定本制度。
1、入庫管理制度
第一條、凡入庫物資,保管員必須根據(jù)五金機(jī)物料、原材料或產(chǎn)成品的相應(yīng)的
特征,索要相應(yīng)的送貨清單(或采購訂單)、檢驗報告單等相應(yīng)的票據(jù),針對劇毒品
應(yīng)所要劇毒品運輸證;并妥善保存。
第二條、五金機(jī)物料,要根據(jù)送貨單清點物資的數(shù)量、規(guī)格或型號等項目,該
稱重的物資要收集相應(yīng)的過磅票據(jù),一并保存。該檢測的物資,要按采購的物資標(biāo)
準(zhǔn)進(jìn)行驗收。要做到數(shù)量規(guī)格或型號準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全。如發(fā)現(xiàn)物資
數(shù)量、單據(jù)不齊全。質(zhì)量殘次時,不得辦理入庫手續(xù)。特種設(shè)備和設(shè)備零部件、專
業(yè)儀表、電器等元器件,要請專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行驗收。隨設(shè)備、材料配帶的各種圖
紙、說明書、合格證等相關(guān)資料,整理登記后,交設(shè)備部保管。精密、易碎及貴重
物資,要輕拿輕放,妥善保存,嚴(yán)禁擠壓、碰撞、倒置。
第三條、各類原材料,一律根據(jù)T6系統(tǒng)的訂單辦理入庫。原材料進(jìn)入廠區(qū)
后,按過磅、檢驗、辦理手續(xù)、卸貨、入庫、再過磅等相應(yīng)的流程進(jìn)行,檢驗不合
格的產(chǎn)品,一律不得辦理入庫手續(xù),讓步接收的原料,按IS09001質(zhì)量管理體系的
認(rèn)證程序進(jìn)行。需要檢驗的原料,檢驗結(jié)果沒有出來之前,不允許卸貨入庫。不需
要檢驗的原料,應(yīng)向供應(yīng)商索要相應(yīng)的檢驗報告單據(jù),以供備查。易燃、易爆、易
腐蝕、易互相污染的物資要單獨隔離或單獨存放,氧化性物質(zhì)和還原性強(qiáng)的物質(zhì),
要依據(jù)安全部門的要求單獨存放。外觀相近,容易混淆的物資要單獨存放,以防混
淆。同時標(biāo)識要清楚、直觀。危險化學(xué)品設(shè)置專庫存放,并由安全部門加以監(jiān)控。
第四條、成品的驗收,一定要憑借成品檢驗報告單,方可辦理入庫手續(xù)。根據(jù)
成品的種類、牌號、規(guī)格、數(shù)量,指定入于相應(yīng)的倉庫和位置,堆碼整齊、標(biāo)志清
楚。做好防雨防潮的準(zhǔn)備工作,并及時填寫電子報表和手工臺帳。
第五條、入庫裝卸,有專門的人員進(jìn)行作業(yè),倉庫管理員對其負(fù)有指導(dǎo)責(zé)任,
并做好相應(yīng)的作業(yè)記錄,月底統(tǒng)一結(jié)算。危險化學(xué)品和成品濾餅的裝卸,由車間內(nèi)
部統(tǒng)一安排,裝卸費單獨結(jié)算。
第六條、退庫按相應(yīng)的財務(wù)要求,做入庫或?qū)_處理。
2、出庫管理制度
第一條、各種物資的出庫,原則上實行“先進(jìn)先出、推陳儲新”的原則,做到
不易保管的先出、包裝簡易的先出、易變質(zhì)的先出。
第二條、物資出庫時,嚴(yán)格執(zhí)行兩級把關(guān)的原則:領(lǐng)料員和保管員應(yīng)認(rèn)真核對
領(lǐng)料單上的時間、名稱、型號或規(guī)格、數(shù)量是否與實物相一致,審核人是否簽字,
審核人必須是公司認(rèn)定的相應(yīng)的部門主管或部門負(fù)責(zé)人,核對無誤后方可發(fā)料。
第三條、禁止沒有領(lǐng)料單發(fā)料的行為。特殊情況下,可由相應(yīng)的主管領(lǐng)導(dǎo)電話
通知倉庫管理員先行發(fā)料,但是領(lǐng)料人員必須現(xiàn)場填寫領(lǐng)料單,事后由相應(yīng)的主管
補(bǔ)簽單手續(xù)。
第四條、劇毒物品實行“雙人保管”“雙人雙發(fā)”“雙人領(lǐng)用”“雙本
賬”“雙把鎖(匙)
第五條、外協(xié)施工單位的領(lǐng)用料,要獨立建帳。
第六條、物資出庫后,保管員工認(rèn)真做好記錄,并在財務(wù)軟件中及時登記入
帳,并每月結(jié)賬前向財務(wù)部門提供出入庫報告
第七條、本著專物專用、用多少領(lǐng)多少的原則,除少數(shù)專用物資外,其余材料
禁止一性次領(lǐng)用、一次性出庫。
第八條、成品出庫發(fā)貨必須有銷售內(nèi)勤開據(jù)的發(fā)貨單,經(jīng)公司相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)簽字
后,由倉庫管理員安排外包工包裝、發(fā)貨。倉庫管理員及時做好外包工的包裝工作
量的記錄,便于月底統(tǒng)一結(jié)算。
3、盤存管理制度
第一條、各類物資應(yīng)建立兩本賬,手工臺帳和電子臺帳各一本,日報和月報。
第二條、物資出庫要堅持一盤點、二核對、三領(lǐng)用、四做帳的原則,及時對每
天的領(lǐng)用物資進(jìn)行動態(tài)性盤點,做到日清日結(jié),保持帳物相符。
第三條、五金機(jī)物料、庫內(nèi)原材料和各類成品,品種和數(shù)量較多的,要建立分
批盤點的計?劃,每月由倉庫管理員自行進(jìn)行盤點,并做好記錄。庫存物資如有缺
失、損壞、盤盈、盤虧等現(xiàn)象,保管員不得采取“盈時多送、虧時克扣”等行為。
報廢的設(shè)備或其它物資必須要設(shè)備部、生產(chǎn)部和財務(wù)部聯(lián)合簽發(fā)相應(yīng)的程序,才能
消帳處理。第四條、原料罐區(qū)內(nèi)的原料,必須堅持每天檢查液位、每天盤點的原
則,防止原料泄漏、溢料、出庫誤差等種種現(xiàn)象。液體原料的領(lǐng)用,以倉庫液位顯
示為準(zhǔn),車間收到的液體原料,如果與倉庫發(fā)出的液體原料有誤差,應(yīng)由生產(chǎn)部牽
頭,組織相應(yīng)車間和設(shè)備部,聯(lián)合調(diào)查、核準(zhǔn),逐步統(tǒng)一相應(yīng)的計量。
笫五條、財務(wù)部,每年年中和年末,必須組織一次全面的倉庫盤點工作。笫六
條、管理員應(yīng)于每月21日前(年末截止日期為12月31日),與各生產(chǎn)車間及相關(guān)
部門,做好物資出入庫的核查工作,同時將當(dāng)月票據(jù)整理后,統(tǒng)一送交財務(wù)部門處
理,以保障成本核算的準(zhǔn)確性和及時性。
4、物資保存管理制度
第一條、所有的倉庫庫房要定員管理,落實到人。倉庫要經(jīng)常開窗通風(fēng)、并確
保室內(nèi)清潔衛(wèi)生。下班前檢查倉庫的門窗,確保關(guān)閉,防止偷盜。發(fā)現(xiàn)有偷盜跡象
和嫌疑,應(yīng)在第一時間,立即報告給安全部門。
第二條、庫區(qū)應(yīng)保持整潔,防止霉?fàn)€、變質(zhì)、損壞,做好防火、防盜、防爆、
防潮、防曬、防鼠工作,并定期檢查。各類物資要分類存放,碼放合理。第三條、
庫內(nèi)一律不準(zhǔn)存放私人物品。
第四條、保管員必須根據(jù)實際情況和各類原料、成品的用途、類別,分另建立
明細(xì)臺帳和電子表格。電子表格應(yīng)備份保存,防止電腦系統(tǒng)出現(xiàn)故障。
第五條、保管員必須按照相應(yīng)的作業(yè)流程進(jìn)行日常操作,對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)及
時逐筆錄入并登記入帳,做到日結(jié)日清,確保物資進(jìn)出與結(jié)存數(shù)據(jù)保持一致。
第六條、負(fù)責(zé)監(jiān)督采購物資的質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題,及時上報。
外包人員管理規(guī)章制度「篇七」
一、業(yè)務(wù)單位承包本公司業(yè)務(wù)項目時,應(yīng)提供相關(guān)資質(zhì)證明,并保證提供的資
質(zhì)證明是合法的、正式的、有效的和完整的。公司發(fā)包部門不得業(yè)務(wù)發(fā)包給無相關(guān)
資質(zhì)的公司做,承包前承包單位需要提供包括但不限于下列證件:
1.法人資格證書復(fù)印件(蓋單位紅章,復(fù)印件下同);
2.工商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;
3.行業(yè)資質(zhì)證書復(fù)印件和特殊工種作業(yè)人員操作證;
4.安全生產(chǎn)許可證復(fù)印件;
5.法人授權(quán)委托書(原件)。
二、公司發(fā)包部門要與承包單位簽訂《安全生產(chǎn)協(xié)議書》,并及時到公司安全
主任處進(jìn)行備案。合同生效后方可進(jìn)入我公司作業(yè)。
三、公司發(fā)包部門負(fù)責(zé)向承包公司宣講公司相關(guān)的安全生產(chǎn)規(guī)章制度與重點危
險點。
四、業(yè)務(wù)承包單位在施T或操作中會影響他人安全的,需要地作業(yè)現(xiàn)場設(shè)置相
應(yīng)的安全防護(hù)設(shè)施和醒目的安全標(biāo)志牌。
五、業(yè)務(wù)承包單位對應(yīng)對其工作人員參加社會保險,發(fā)放必要的勞動防護(hù)用
品,并且還要對其工作人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),并把其工作人員已進(jìn)行過安全規(guī)章
制度和安全生產(chǎn)常識教育的承諾書在其工作人員進(jìn)公司前交人事行政部。
六、承包單位進(jìn)廠作業(yè)前需要提供其工作人員名單和身份證復(fù)印件交公司人事
行政部門存檔后。在務(wù)工過程中人員發(fā)生變動時,承包單位應(yīng)及時將人員變動情況
告知公司發(fā)包部門,并將新進(jìn)人員身份證復(fù)印件交公司人事行政部存檔。
七、承包單位工作人員憑身份證進(jìn)出公司。
八、承包單位工作人員只能在合同約定的區(qū)域內(nèi)活動。
承包單位工作人員違反公司有關(guān)規(guī)章制度時,及時告知其所在承包單
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