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文檔簡介

某互聯(lián)網(wǎng)大廠投標流程指導手冊一2022年最新版

目錄

1概述.......................................................一1一

1.1目的......................................................-1-

1.2適用范圍.................................................-1-

1?3涉及部門及人???????????????????????????????????????????-1—

2投標流程總覽..............................................-2-

2.1總體說明..................................................一2一

3投標流程階段分解............................................-4-

3.1標前階段.................................................-4-

3.1.1投標前階段工作流程圖..........................................-4-

3.1.2參與人員及其工作內(nèi)容..........................................-4-

3.2投標準備階段.............................................-5-

3.2.1投標準備階段工作流程圖........................................-5-

3.2.2參與人員及其工作內(nèi)容..........................................-6-

3.3投標過程階段..................................................8

3.3.1標書制作工作流程圖............................................-9-

3.3.2參與人員及其工作內(nèi)容..........................................-9-

3.3.3標書審核工作流程圖...........................................-11-

3.3.4參與人員及其工作內(nèi)容.........................................-11-

3.3.5標書封裝工作流程圖...........................................-12-

3.3.6參與人員及其工作內(nèi)容.........................................-13-

3.4項目收尾階段............................................-14-

3.4.1投標結(jié)束收尾階段工作流程圖...................................-14-

3.4.2參與人員及其工作內(nèi)容.........................................-14-

4附件模板................................................-16-

4.1附表1:《評分標準得失分表》模板..........................-16-

4.2附表2:《可行性分析會會議紀要》模板......................-17-

4.3附表3:《進度計劃及分工任務(wù)表》模板......................-18-

4.4附表4:《采購詢價表》模板................................-20-

4.5附表5:(checklist》模板.............................-21-

4.6附表6:《復(fù)盤總結(jié)》模板..................................-24-

1概述

1.1目的

旨在指導和規(guī)范投標流程。在項目投標全流程中,明確投標階段

及部門分工,提高投標工作質(zhì)量、效率及信息安全,保證投標工作順

利開展。

本手冊將根據(jù)公司流程規(guī)范的變更及時調(diào)整。

1.2適用范圍

本流程手冊適用于公司投標全流程管理工作。

1.3涉及部門及人員

部門參與人員

項目銷售

總部商務(wù)人員、區(qū)域商務(wù)人員

省區(qū)售前l(fā)eader、具體售前PM、售前參與人員

采購人員

成本核算人員

生態(tài)合作伙伴對接人

交付人員

-1-

2投標流程總覽

2.1總體說明

投標工作流程共分為四個階段(標前階段、準備階段、投標階段、

收尾階段)及7個部門(銷售部、商務(wù)中心、售前咨詢部、采購部、

成本管理部、生態(tài)部、交付部)配合完成。

L標前投標準備投標過程項目收尾

階段階段階段階段

附:投標流程圖

3投標流程階段分解

3.1標前階段

3.1.1投標前階段工作流程

標前階段分為評分標準審核、招標文件獲取兩個部分。

1、項目銷售發(fā)現(xiàn)商機,提前向公司報備項目并申請項目立項。

2、由我司主導編寫的招標文件,需提前經(jīng)過區(qū)域商務(wù)BP審核把

關(guān),審核通過后方可提交至客戶方。

3、銷售主導購買招標文件,并將招標文件同步給銷售省總、大

區(qū)售前負責人、省區(qū)售前l(fā)eader、區(qū)域商務(wù)BP,對招標文件進行深

入解讀。

3.L2參與人員及其工作內(nèi)容

解讀招標文件并

準備報名材料購買招標文件

分配工作任務(wù)

(售前配合提供)(項目銷售)

(省區(qū)售前l(fā)eader)

項目銷售:

1、發(fā)現(xiàn)商機,并向公司提前申請立項。

1、主責購買招標文件,招標文件同步銷售省總、省區(qū)售前l(fā)eader、

-4-

區(qū)域商務(wù)BP。

2、從招標代理機構(gòu)或客戶處獲悉競爭對手情況,信息同步省總、

省區(qū)售前l(fā)eader>區(qū)域商務(wù)BP。

3、購買招標文件所需資料蓋章:發(fā)起0A用印流程,與銷管對接。

4、線上購買招標文件情況:注冊平臺賬號與辦理CA鎖前可與商

務(wù)中心BP確認平臺是否注冊,參見《CA和備案-中國**登記表》。

省區(qū)售前l(fā)eader:

1、初步解讀招標文件,指定具體項目售前PM對招標文件評分標

準進行評估。

區(qū)域商務(wù)BP:

1、由我司主導的投標項目,招標文件評分標準需經(jīng)過區(qū)域商務(wù)

BP進行審核,確認無誤后方可提交至客戶方。

3.2投標準備階段

3.2.1投標準備階段工作流程

投標準備階段分為標前分析、項目啟動及人員分工兩個部分。

1、被指定的項目售前PM通過對招標文件的深入解讀,對技術(shù)和

商務(wù)部分得分、風險、廢標項等進行評估。

2、如確認項目可參與,則由項目售前PM成立投標工作組并召開

項目啟動會。

3.2.2參與人員及其工作內(nèi)容

招標文件評估

評判是否參與項目參與項目成立投標工作組

(項目PM、省區(qū)售前

(省區(qū)售前l(fā)eader)(商務(wù)督辦項目PM)

leader)

有異議,發(fā)起會議討論,

郵件備案

(省區(qū)售前l(fā)eader)

項目售前PM:

1、詳細解讀招標文件,對技術(shù)和商務(wù)部分得分、風險、廢標項

等進行評估,并于拿到招標文件一日內(nèi)評估完畢,并輸出《評分標準

得失分表》。

2、項目確定可參與,由項目售前PM牽頭成立投標工作組并召開

項目啟動會,區(qū)域商務(wù)BP督辦進程。

2、項目售前PM負責輸出《進度計劃及分工任務(wù)表》(注:分工

界面清晰、時間節(jié)點提前),并于拿到招標文件起2日內(nèi)發(fā)至投標項

目群內(nèi),并及時與領(lǐng)導溝通項目情況及需協(xié)調(diào)事宜。

省區(qū)售前l(fā)eader:

1、根據(jù)項目PM評估結(jié)果,進行初步判斷,若丟分>5分,終止;

<5分,初步判斷可投。

2、若初判有疑問,或與銷售之間存在異議,則組織可行性分析

會討論并形成《可行性分析會會議紀要》郵件抄送領(lǐng)導備案,銷售郵

件回應(yīng)投標策略,銷售領(lǐng)導、售前領(lǐng)導確認。

注:可行性分析會人員至少包含省總、項目銷售,省區(qū)售前l(fā)eader,項目售

前PM,交付責任人,采購部責任人、成木管理部責任人等°

區(qū)域商務(wù)BP:

1、區(qū)域商務(wù)BP負責重大項目重要節(jié)點的督辦工作。

省總、項目銷售:

1、確定投標后,如有客戶指定產(chǎn)品,項目銷售發(fā)送郵件進行報

備,郵件說明產(chǎn)品及合作伙伴情況,指定原因等,并對未入庫伙伴進

行申請入庫。

注:郵件主送銷售省總,抄送大區(qū)售前負責人、省區(qū)售前l(fā)eader、采購部責任

人、成本管理部責任人。

附件:表1《評分標準得失分表》---項目售前PM主責輸出,區(qū)域商務(wù)人

員配合商務(wù)評分。

附件:表2《可行性分析會會議紀要》一一項目售前PM主責輸出,以郵件

形式抄送領(lǐng)導備案。

附件:表3《投標推進及分工表》---售前PM主責輸出,跟進。

3.3投標過程階段

投標階段分為標書制作、項標書審核、標書封裝三個部分。

1、項目售前PM需整體把控項目情況及進展,并完成投標文件的

編寫工作。

2、在投標文件編寫完成后,項目售前PM及省區(qū)leader投標文

件進行仔細的審核,并對投標文件的編寫質(zhì)量全權(quán)負責。

3、項目售前PM負責投標文件的打印、蓋章、封裝等工作,項目

銷售需現(xiàn)場支持封裝。

注:如重大項目,區(qū)域商務(wù)BP需全程跟進項目情況并參與項目

編寫、審核、封裝等工作,由商務(wù)中心審核小組對投標文件進行標書

復(fù)審。

3.3.1標書制作工作流程圖

3.3.2參與人員及其工作內(nèi)容

標書編制、

發(fā)起投標召開成本分析會

跟進投標流程標書合稿初審

相關(guān)流程(項目售前PM、

(項目售前PM、(項目售前PM)

(區(qū)域銷售)區(qū)域商務(wù)BP)

區(qū)域商務(wù)BP)

項目銷售:

1、主責進行商務(wù)談判,包括客戶關(guān)系、專家關(guān)系突破及維護。

2、投標保證金、投標蓋章流程申請及跟進。

3、4、對接成本部,負責采購詢價、成本核算等工作的督辦。

區(qū)域商務(wù)BP:

1、對重大項目的投標工作進行全流程跟進及督辦,并現(xiàn)場支持

商務(wù)文件的編寫、審核等工作。

-9-

2、商務(wù)資料由項目售前PM根據(jù)招標文件要求,列出所需資質(zhì),

并提供評分標準作為附件,以0A或郵件的形式申請,并抄送大區(qū)售

前負責人及省區(qū)leader,區(qū)域商務(wù)BP負責對接整理。

3、對投標保證金、投標流程、投標會議、重要節(jié)點等關(guān)鍵環(huán)節(jié)

跟進與督辦,如有發(fā)現(xiàn)重大風險,則協(xié)同大區(qū)負責人召開項目過程推

進會,督辦各類事項。

注:1、定義為公司級、區(qū)域級重大項目或項目評級為S級且金額為2千萬

以上項目,商務(wù)文件由區(qū)域商務(wù)BP全程跟進支持編寫。

2、其他項目則由項目PM進行商務(wù)技術(shù)文件的編寫,區(qū)域商務(wù)BP負責商務(wù)

文件指導及流程督辦。

項目售前PM:

1、主責項目投標工作的總體統(tǒng)籌規(guī)劃,標書的編制。

2、牽頭成立投標工作群(群內(nèi)包含且不限于部門領(lǐng)導、區(qū)域

leader,區(qū)域商務(wù)BP、銷售人員等項目參與人員),輸出《進度計劃

及分工任務(wù)表》,并進行整體分工安排。

3、對接第三方廠家索要資料,包括技術(shù)、產(chǎn)品商務(wù)材料(采購

提供第三方聯(lián)系方式)。

4、負責最終標書的合稿。

5、召開項目成本分析會,由大區(qū)售前負責人、銷售總、項目銷

售、以及成本核算專員需共同確定標書最終價格。

省區(qū)售前l(fā)eader:

1、對投標文件質(zhì)量及成功率直接負責。

采購部負責人:

1、選型設(shè)備廠家對接,詢價。

生態(tài)部負責人:

1、主要負責本地生態(tài)合作伙伴入庫。

成本部負責人:

1、負責項目整體成本核算,并輸出《項目成本核算表》。

交付部負責人:

1、技術(shù)標書從落地可行性方面進行校驗。

注:附件:表4《采購詢價表》一一項目售前PM輸出,對接米購部填寫。

3.3.3標書審核工作流程圖

出物:

標S

投標審核組復(fù)審01簽字■”的

書(Checklist)

打印前整體復(fù)審

房前PM、占區(qū)leader

3.3.4參與人員及其工作內(nèi)容

普通項目標書復(fù)審重大項目標書復(fù)審

標書初審

(省區(qū)售前l(fā)eader、項目銷售、

(省區(qū)售前l(fā)eader、

(項目售前PM)區(qū)域商務(wù)BP、商務(wù)中心復(fù)審小組、

項目銷售)大區(qū)售前負責人)

項目售前PM:

1、項目售前PM需根據(jù)招標文件具體要求輸出《checklist》,

并與項目售前參與人員交叉初審。

2、項目售前PM主責對投標文件進行打印、裝訂、簽字、蓋章和

封裝。

3、簽署紙質(zhì)版《checklist》,并將簽字版掃描件交給區(qū)域商務(wù)

BP歸檔。

項目銷售:

1、項目銷售對投標文件進行復(fù)審,簽署紙質(zhì)版?checklist》。

省區(qū)售前l(fā)eader:

1、區(qū)域leader對投標文件進行復(fù)審,簽署紙質(zhì)版《checklist》。

區(qū)域商務(wù)BP:

1、重大項目由區(qū)域商務(wù)BP提出復(fù)審申請,商務(wù)中心組織標書復(fù)

審專家組進行專業(yè)審核。

2、區(qū)域商務(wù)BP督辦項目售前PM、項目銷售、區(qū)域leader及相

關(guān)審查人員簽署紙質(zhì)版《checklist》,并收集簽字版掃描件歸檔。

注:附件:表5《checklist》----checklist需根據(jù)每個項目的招標文件廢

標項及相關(guān)要求做整理,模板可參考使用,標書檢查責任到人,均需簽字備案。

3.3.5標書封裝工作流程圖

3.3.6參與人員及其工作內(nèi)容

普通項目標書封裝重大項目標書封裝

(項目PM、省區(qū)售前(項目PM、項目銷售省區(qū)售

leader>項目銷售)前l(fā)eader、區(qū)域商務(wù)BP)

項目售前PM:

1、項目售前PM主責對投標文件進行打印、裝訂、簽字、蓋章和

封裝。

2、投標現(xiàn)場第一時間向大區(qū)負責人及省區(qū)售前l(fā)eader報備投標

現(xiàn)場情況(包含競爭對手情況、報價情況等關(guān)鍵信息)。

項目銷售:

1、項目銷售現(xiàn)場支持封標。

省區(qū)售前l(fā)eader:

1、如區(qū)域現(xiàn)場封標,售前l(fā)eader原則上必須到場支持。

區(qū)域商務(wù)BP:

1、重大項目由區(qū)域商務(wù)BP全流程跟進,并現(xiàn)場支持項目的打印、裝

訂、簽字、蓋章和封裝等工作。

3.4項目收尾階段

3.4.1投標結(jié)束收尾階段工作流程圖

KHPMffitR.

3.4.2參與人員及其工作內(nèi)容

記錄項目復(fù)盤

項目復(fù)盤會投標全流程資料收集

會議紀要

(項目售前PM)(區(qū)域商務(wù)BP)

(項目售前PM)

項目售前PM:

1、投標項目結(jié)果公府后一周內(nèi),由項目售前PM發(fā)起復(fù)盤會(未

中標項目、重點項目必須發(fā)起),銷售、區(qū)域Leader、商務(wù)中心人員

參會。總結(jié)項目未中標原因、投標過程中出現(xiàn)的各類問題,項目售前

PM總結(jié)會議紀要,區(qū)域商務(wù)BP督辦并收集。

2、投標項目結(jié)果公右后一周內(nèi),售前PM提供以下材料,由商務(wù)

中心統(tǒng)一歸檔。此項作為必須項任務(wù)。

01評分標準分析表

02投標推進及分工表

03設(shè)備采購詢價表

04checklist簽字版掃描件

05招標文件終版

06投標文件終版

07產(chǎn)品及授權(quán)售后資料

08P標文件收集(如有)

區(qū)域商務(wù)BP:

1、投標督辦復(fù)盤會議召開,并收集《復(fù)盤總結(jié)會議紀要》。

2、收集招投標過程資料,并做好統(tǒng)計,每周匯總至總部,商務(wù)

中心統(tǒng)一存檔管理。

附件:表6《復(fù)盤總結(jié)模板》一一由省區(qū)售前l(fā)eader牽頭組織投標復(fù)盤,

分享經(jīng)驗,總結(jié)教訓I。

4附件模板

4.1附表1:《評分標準得失分表》模板

覆計克?時手1克?對手2克?對手3

類別打分項目標準分評分標準說明訐分分析

得分M計得分81計得分8(計魯分

目的:

1.訐夕.若分情況.上現(xiàn)分更35分,不終身投標.

2.檢if府務(wù)美系是否能揚*到冥崖方案,可以保證主觀分.

3.競爭對手魯分色計.分析各家*本基苑.

%如果出現(xiàn)用竹格分彌林主觀分的情況?4:拿疑過第導前期認可.否即不爭力.

投標人報價得分?<評標基Q價/該投標人根價,X30

訐幃

分析也

注?詩標接很價為涓足招標文件要求縣投標價格最低的投標狠價.

怨.關(guān)鍵

團次項目為中央下運的女星度治任多,復(fù)或電度大.要求高,如投標人R除求要

價的投標報價■低于?I算金額89%,剜誠找林人必須書面說明接受不邇條裝定.以紅觥色

分技價分30否則做無效標處理林注巖逑

說明,說

(投標人啟想供有效的成本£明財補.力該投梅人中標.我付款比例謂明我們不

整為0,所*產(chǎn)品到貨.安裝并言亞標人總收合格總支付合司款30%,光成2能滿足城

年蜜傕,超呆國人確認我有統(tǒng)量司題后支付合司款的70Ve中標人在也工*有田電

it根中《TH4都.不按工期充成決目,剛招標人有權(quán)中止合同.并報主管門及風粉

產(chǎn)芯處理.)

不能實質(zhì)性*足栗圖文侔童,3多條數(shù)要求的為無敕挽林,在謂足招力

文件0案府務(wù)余款的*礎(chǔ)上,片按標人商務(wù)來狄科生餐.度U行庫令比較訐

商務(wù)標th第一售.晌應(yīng)全面.描述究右.細致.完全清足果P?再求且化千其色檔

?1

精友情況次黃標人,得37分;第二檔.4反裝金面.??,滿足呆期雷求.?).5

2.5分;第三檔,*本嘀應(yīng)累的二紫,但有缺的或屯口稷炭低于莫他梏次投

標人.備0-1分.

朝君不日實格團隊的坦熾仇內(nèi)和人應(yīng)拘慶情及進行%合比較評價1S-

?.<8蝸給構(gòu)憲善合理.人員配號強.孫3分:第二樓.幽爾機構(gòu)&?.

項目賓11團隊3

國更備齊全.得1.5Y.5分:第三梏.蛆織機構(gòu)和人H安持欠要或優(yōu)于其他

檔次投標人,ft0-1

官務(wù)

部分泰君投標人的售后服務(wù).故代支挎能力與承諾優(yōu)劣進行絡(luò)臺比較訐價:

?-?,&后顯梟保建隹系及措*充*,技末.支樣能力親.燎芬啕£2怏,啊

售后及務(wù)承諾應(yīng)線度意或優(yōu)■!■泰國需求的.抖5-8分?第二檔.售后聯(lián)齊保印體里及多指

8

及雉保體系施較好,技術(shù)支井能力較強.及*嘀反較快.滿足采購雷求.魯3T.5分;

第三檔.,后原務(wù)保11體系及毋京夢亥打金招標要求,但技末支持能力和IR

務(wù)響應(yīng)金度較息或一般.得>2.5分。

按JR承日培訓安排的優(yōu)務(wù)遺療比籟評價:第一檔.培訓計劃及培訓內(nèi)容

方面安井臺四可行.滿足用戶要農(nóng),得3分:第二檔.若W計劃及培川內(nèi)容

將訓3

方面安井合理可行.滿足用戶看京,但有不足之處,ff1.y2.5分:笫三檔,

無培利計劃或培訓內(nèi)容方面安1?有缺苗.得04分.

農(nóng)制產(chǎn)品選組和配置化劣造可比我訐價:M-6.產(chǎn)品^空先進,功能

5:?S.校末參效充全達到且部號優(yōu)于標書案裳,得21-25分:#-?,產(chǎn)

款硬件產(chǎn)品

26&XJS合理,功能配置較好.故K*效滿足標書要求.O1A20.5分;第三

選型及配置

特.產(chǎn)品建型一般或欠合理,幼修配H一找或牧筌,技術(shù)多微但干其他檔次

.*fi.魯1015.3分.

相絳方案設(shè)計的合暇性.完蔓住.可攆作性?按優(yōu)劣進行分君評分:M

-?.方案設(shè)計充入.犯致,能克分儂羽合建的英設(shè)思路,雙黃拓撲結(jié)構(gòu)圖,

系統(tǒng)設(shè)計方案10愛接關(guān)樂典瑜.布曷合理.得6,570分;第二將.方案設(shè)計藕致,思路范

新.提供柘升結(jié)構(gòu)[B.但設(shè)計不注盡的得3.5Y分;第三力.方案設(shè)計一茨.

tt*合理住不多的祥0?3分?

*分

環(huán)境除志產(chǎn)品

節(jié)能產(chǎn)品2根據(jù)所投環(huán)境標志產(chǎn)品.節(jié)髭二品代先采購的情況?密52分.

優(yōu)先采購

用帚來統(tǒng)集成方案的&球性有燈稱文件的嘀£2號度等造行

比較,按優(yōu)劣獨行分梏if分:#-?.方案1T京分析合理,內(nèi)容厲打.措電

完斗,可行性強.完全滿足共優(yōu)!招標要水.存840分;第二將.方案1T求

系統(tǒng)集成方案10

分析較令覆.內(nèi)學較評期.措施f墓.可行性較好,達可招標要求.^5-7.5

分1第三檔.方鬃雷求分析一皴或較在,內(nèi)容有遺*.名袍欠合理.可行性

較甚或低于其他將次投勞人.得>,1.5分.

合計100注i分檔打分的,P1檔次最4、分值叁為0.5分.

備汪;1.紅色標注十分.是杼招。文件的訐分標很或承出袞.比工作由1煌投標4e卞V.

2.把知道的竟爭才手列上去.?????.商務(wù)田積M的巳知信用.評估處手得分.

3.府旁倒評俳育多分、技術(shù)值訐合技術(shù)分,配合育小便評估文?財手得分,如果涉及廠家費科得分,由HK珞涉及廠家的貴料簿》及鷹標項舞摘錄出來.句步到銷*及采購,找廠京

訐估.

4.價格分.由K為例.sn?.新信經(jīng)理.方以中共同拄第次信

-16-

4.2附表2:《可行性分析會會議紀要》模板

關(guān)于**項目可行性分析會會議紀要

一、項目總結(jié)會議

時間:

參會人:

二、項目基本情況

項目名稱:

招標人:

招標控制價:

建設(shè)內(nèi)容:

投標時間:

投標方式:

銷售經(jīng)理:

項目售前:

三、項目分析

對項目做初步分析及基本評判,列舉我公司存在的不利因素(例如:商務(wù)關(guān)

系因素、資料及產(chǎn)品因素、價格因素等)。

四、分析結(jié)果,

-17-

4.3附表3:《進度計劃及分工任務(wù)表》模板

Sheetl:投標小組成員分工表

投標小組涉及成員及分工

序號崗位姓名分工取累方式備注

1Spotmor費"悔謂;

2項目炫理商5?總體恃調(diào);

J反目津頭,金隹春與.侍調(diào)備方貴蕉、支撐臺前黃貴人投辦工作;

3項目第售

用女洗覆中請:

4項目售8tpM投岳工作星體牽頭,負責技術(shù)標書編寫.第三廠家JF科對接.與采購對核

恰劫料停時買標書,招標書商務(wù)訐申、而茅幃制作反臺修、交乂審核.中標.6

5區(qū)域磨弄人員的M盤.令同配合W普力理,負責后續(xù)打中.M*.封標工作,總部亶棄專員

你E

6恿年育務(wù)人員林丹支臂區(qū)域招投標工作

7售能參與人員配6項目售前完成技術(shù)柞書制作

8梟購人員項目售蕨對接采購部.詢價

9成本人員鍍,最塊項目投標成本,明確項目成本及利洞.靈臼段標冢價殺價

技除書.實施交付.售后.運維.培訓方案把關(guān).后觀中好.售簫技術(shù)交底到

10交付人員

H環(huán)發(fā)人員定制產(chǎn)品的開發(fā)量評估

)2產(chǎn)品戰(zhàn)才接入自有產(chǎn)品焚棄畏供.招標文件產(chǎn)品功能訐估

13生態(tài)4時接人本電廠東約談,東地廠京入年

H色首負責人?袈把關(guān)

)5區(qū)域總炫興才餐把關(guān)

16售就咨詢印負責人事發(fā)杷關(guān)

Sheet2:商務(wù)部分工作推進表

商務(wù)部分工作推進表

總體時同安",2020.XX.XX

投標日用工2020.XX.XX

打卬裝訂:2020.XX.XX

標書2次if■:2020.XX.XX

標書1次訐科2020.XX.XX

商務(wù).技末標書合格:2O2O.XX.XXXX合槁

序號任務(wù)唄注京說明費任崗位責任人聯(lián)系方式計劃開始時向計卻站京It月實際進度狀況備注

流我申城類

1投標用印申巾項目輛包XX

2投標保證殳舞結(jié)4務(wù)專員XX

保證金/軟需作備

江:工X工用目保證合

商務(wù)文件

1案例合同市務(wù)七員XX

2人員證書頁務(wù)?!鰡TXX

3名保證明有名專員XX

4結(jié)猊證明皙務(wù)專員XX

5財務(wù)強告專務(wù)專員XX

6費及證節(jié)貢務(wù)專員XX

其他注6事項

......育務(wù)專員n

裝訂要求

1格式要求貢務(wù)專員XX

2財長:求班務(wù)專員XX

3安率要求河務(wù)專員XX

-18-

Sheet3:技術(shù)部分工作推進表

技術(shù)部分工作推進表

1.章節(jié)根據(jù)訐分幃準支行設(shè)計;

2.責任落實到人.膺務(wù)人同累進或止計問:

3.明確對外分工界面,雷夏外卻慘助的化先代理.并皆統(tǒng)Jfiifl.保迂按時落地;

序號任務(wù)項傳H責任人方式富提供材料計劃開始廿同計劃結(jié)京時同實際進度狀況備注

1XX

2后儂技術(shù)方案XX

3篇三方「拿整總極燙舁XX

3.1長城XX授權(quán)委托書、產(chǎn)品彩員

3.2XX投枚委托書、H后91務(wù)保遼書

3.3……XX授權(quán)委托若.售后H務(wù)保證書

3.4……

?1其它

4.1

4.2

Sheet4:打印裝訂工作計劃表

打印裝訂工作

序號任務(wù)項責任人****時同安排實際進度狀況備注

1我累打印社項目的售在備百個打印社

2林書打巾項目俏售.0WPM

3標書整查項白俏售、S*leader,SKPM.我東人員

?1標書要字,£*授權(quán)代表.fitfPM

項目鎮(zhèn)等負責人、包前負上人.商務(wù)中心.

5再檢去

項目炳?、區(qū)域】m"r、litPM

6取玄曼印項目銷售.??PM

7林書爰訂項目創(chuàng)售.atiPM

8標書去植項目鋪售.售前叫

9標書5S封項目制名、BtlPM

10標書迷運項目第*.授機代表

Sit:區(qū)域M好電子版的按標文件,發(fā)總部審核,后援利袋工作,由第片協(xié)的項目UMPM先慶.

Sheet5:外部支持工作表

需要外部門支持的其它工作

序號HM9U任部門責任人物出物?止同何反獨人實陸配合倩況備注

1產(chǎn)品詢價m產(chǎn)品廠II聯(lián)品方式2020.XX.XXXX巳聯(lián)系到3家廠商.為伊中

2產(chǎn)品費科長城XXX產(chǎn)品費料2020.XX.XXXX已聯(lián)系.堂林今天發(fā)15

3

4

5

??????

-19-

4.4附表4:《采購詢價表》模板

采購詢價單

最”用戶名廊::覆目名森;是否可向原廠報備項目信息:

售后服務(wù)廠編8及

序號設(shè)備名稱廠點名需生號(版本號:配工或詳勿務(wù)求說明蒙t單位4#**各注

WFR聯(lián)系方式

1

2

3

4

5

……

合計

4.5附表5:《checklist》模板

CHECKLIST

裝觸束后將卷字版JR片及維慣版交由區(qū)域商務(wù)BP存苕)

XXXX項目日用

6

*

序?qū)徍素熑稳藢徍速M任人

檢會燙別分項檢關(guān)汾檢內(nèi)專區(qū)域leader商務(wù)BP其他

號術(shù)日改項目區(qū)n

-.投標文件檢光

1期目名稱/幅號名稱/修號是召*俁

投缽人名件與得也執(zhí)好.如府證書.

2投標手但名稱

俎行在信證明移江明正書一致

招幃公會內(nèi)咨是否與招標文件一致

3裕標公告解談(利加:項目內(nèi)總.責商委求及職合

體形式等)

4投標日期投標*效陰是否對應(yīng)

5檢交文本格式

6字體是否吃一

投標文件擇版

7是否有11行漏行

8是否有空白頁/身天的情花

9投標文件目票是否巳更新目農(nóng)

10對IS目錄也行正項也查

投標文件先整性

H打印時是否*希黃內(nèi)寐隨藏的情況

J*文件備藪相識是否按招標文件要求規(guī)范標迂備就

M著為沙布項目.找林授權(quán)人父頰為沙

投標授權(quán)人

要體檢資

分頁符頁曲,皂否存在頁碼錯亂頁用

頁碼/頁用/頁牌

12頁腳不齊的情兄

)3Bi算是否展出取許

14報價是否力量終版

產(chǎn)層的逸型、*??是否杵合目錄更

)5

求,加矍帙價

J6是否對小兼點后幾位有要求

景價

17產(chǎn)品數(shù)量是否與招標文

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