行業(yè)展覽保證金協(xié)議

行業(yè)展覽保證金協(xié)議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：____________________

甲方地址：____________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：____________________

乙方地址：____________________

鑒于甲方舉辦行業(yè)展覽，為保障參展商權(quán)益，甲方與乙方經(jīng)友好協(xié)商，就行業(yè)展覽保證金事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲方舉辦行業(yè)展覽時，乙方應(yīng)繳納保證金的相關(guān)事宜，以保障參展商權(quán)益。

二、合同背景：甲方舉辦行業(yè)展覽，乙方有意參展，為維護(hù)雙方合法權(quán)益，經(jīng)協(xié)商一致，簽訂本協(xié)議。

三、保證金繳納：乙方應(yīng)按照甲方要求，在規(guī)定時間內(nèi)繳納保證金人民幣________元整。

四、保證金退還：在行業(yè)展覽結(jié)束后，如乙方遵守參展規(guī)定，無違約行為，甲方應(yīng)在十個工作日內(nèi)退還乙方保證金。

五、違約責(zé)任：如乙方違反參展規(guī)定，甲方有權(quán)扣除保證金，并依法追究乙方法律責(zé)任。

六、爭議解決：本協(xié)議履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

七、其他：本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照行業(yè)展覽的舉辦時間和地點(diǎn)，提供符合展覽要求的場地和設(shè)施。

2.甲方應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)參展商之間的關(guān)系，確保參展商之間的權(quán)益得到保障。

3.甲方有義務(wù)向乙方提供參展指南，包括參展規(guī)則、展覽流程、展位布置等必要信息。

4.甲方應(yīng)保證展覽期間的安全，對參展商及觀眾的生命財(cái)產(chǎn)安全負(fù)責(zé)。

5.甲方應(yīng)按照約定時間退還乙方保證金，如有特殊情況，應(yīng)提前通知乙方。

6.甲方應(yīng)保證提供的展位及設(shè)施符合參展商的需求，如因甲方原因?qū)е抡刮徊环弦螅追綉?yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

7.甲方應(yīng)妥善保管乙方繳納的保證金，不得挪用或侵占。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方要求，在規(guī)定時間內(nèi)繳納保證金，并保證保證金足額到位。

2.乙方應(yīng)遵守參展規(guī)定，不得有違反行業(yè)規(guī)范、法律法規(guī)的行為。

3.乙方應(yīng)按照參展指南要求，提前準(zhǔn)備好參展所需的物品和資料。

4.乙方應(yīng)自行承擔(dān)因參展所產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用，包括運(yùn)輸、安裝、拆除等。

5.乙方應(yīng)保持展位的整潔、有序，不得亂扔垃圾，破壞公共設(shè)施。

6.乙方應(yīng)按照甲方的要求，參與展覽期間的各項(xiàng)活動，不得無故缺席。

7.乙方應(yīng)按照約定時間參加展覽，不得提前撤展或延遲參展。

8.乙方在參展過程中如有違約行為，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)對乙方繳納的保證金進(jìn)行退還，條件是乙方在參展過程中遵守規(guī)定，無違約行為。

2.甲方有權(quán)要求乙方按照參展指南要求參展，對乙方違約行為進(jìn)行處理。

3.乙方有權(quán)要求甲方提供參展所需的必要信息和支持，對甲方提供的服務(wù)提出意見和建議。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)誠信履行本協(xié)議約定的各項(xiàng)義務(wù)，不得有欺詐、誤導(dǎo)等行為。

2.雙方應(yīng)積極溝通，解決在履行協(xié)議過程中出現(xiàn)的爭議和問題。

3.雙方應(yīng)共同維護(hù)展覽的秩序和形象，不得損害參展商和觀眾的合法權(quán)益。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協(xié)議項(xiàng)下，乙方應(yīng)向甲方繳納保證金人民幣________元整，作為參加甲方舉辦的行業(yè)展覽的保證金。

二、支付方式：

1.保證金支付：乙方應(yīng)在簽訂本協(xié)議之日起________個工作日內(nèi)，將保證金匯入甲方指定的賬戶。

2.費(fèi)用支付：

a.展位租賃費(fèi)用：乙方應(yīng)在簽訂本協(xié)議之日起________個工作日內(nèi)，支付展位租賃費(fèi)用人民幣________元整。

b.其他相關(guān)費(fèi)用：包括但不限于運(yùn)輸、搭建、拆除等費(fèi)用，乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的費(fèi)用清單，在規(guī)定的時間內(nèi)支付。

3.支付條件：

a.甲方收到乙方支付的全部款項(xiàng)后，視為乙方履行了支付義務(wù)。

b.乙方支付款項(xiàng)時，應(yīng)附上付款憑證，并注明款項(xiàng)用途。

c.如乙方未按約定時間支付款項(xiàng)，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金按每日應(yīng)付款項(xiàng)的________%計(jì)算。

三、額外費(fèi)用：

1.如因不可抗力等原因?qū)е抡褂[活動延期或取消，雙方應(yīng)協(xié)商確定額外費(fèi)用的承擔(dān)方式。

2.任何超出原定預(yù)算的費(fèi)用，甲方應(yīng)提前向乙方告知，并經(jīng)乙方同意后方可產(chǎn)生。

四、退款政策：

1.如乙方因故無法參加展覽，應(yīng)在展覽開始前________個工作日通知甲方，甲方將在扣除已發(fā)生費(fèi)用后，退還乙方剩余保證金。

2.乙方違約或違反參展規(guī)定導(dǎo)致保證金被扣除，甲方將不再退還乙方保證金。

五、稅務(wù)處理：

1.乙方支付的所有款項(xiàng)，均應(yīng)按照我國相關(guān)稅法規(guī)定繳納相應(yīng)的稅費(fèi)。

2.甲方將依法開具發(fā)票，乙方應(yīng)在收到發(fā)票后________個工作日內(nèi)完成稅務(wù)申報(bào)。

六、爭議解決：

1.如因財(cái)務(wù)問題產(chǎn)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任：

1.甲方違約責(zé)任：

a.若甲方未按約定提供展覽場地或設(shè)施，導(dǎo)致乙方無法正常參展，甲方應(yīng)退還乙方已繳納的保證金，并支付相當(dāng)于保證金________%的違約金。

b.若甲方未能按照約定退還乙方保證金，甲方應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于保證金________%的違約金。

2.乙方違約責(zé)任：

a.若乙方未按約定時間繳納保證金，每逾期一日，乙方應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于保證金________%的違約金。

b.若乙方在參展過程中違反參展規(guī)定，甲方有權(quán)扣除保證金部分或全部，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。

c.若乙方提前撤展或延遲參展，乙方應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于保證金________%的違約金。

二、爭議解決：

1.雙方應(yīng)本著誠實(shí)信用、公平合理的原則，友好協(xié)商解決在履行本協(xié)議過程中產(chǎn)生的爭議。

2.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交以下方式解決：

a.調(diào)解：雙方可共同選擇一名或多名調(diào)解員，通過調(diào)解方式解決爭議。

b.仲裁：雙方可約定將爭議提交具有管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁，仲裁裁決為終局裁決。

c.訴訟：雙方可選擇向甲方所在地人民法院提起訴訟，由法院審理并作出判決。

三、適用法律與管轄：

1.本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

2.除非雙方另有約定，所有爭議均應(yīng)提交甲方所在地人民法院管轄。

四、其他：

1.任何一方在爭議解決過程中，不得采取任何影響對方正常經(jīng)營的行為。

2.爭議解決期間，本協(xié)議其他條款仍應(yīng)繼續(xù)履行。

附則：

一、生效條件：本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。如需變更生效條件，雙方應(yīng)另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后與本協(xié)議具有同等法律效力。

二、有效期：

1.本協(xié)議的有效期為自雙方簽字（或蓋章）之日起至行業(yè)展覽結(jié)束之日止。

2.如行業(yè)展覽因故延期，本協(xié)議的有效期相應(yīng)延長，直至新的展覽結(jié)束之日。

三、變更與解除：

1.本協(xié)議的任何變更或解除，必須以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）確認(rèn)。

2.未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更或解除本協(xié)議。

四、終止條款：

1.如出現(xiàn)以下情況，本協(xié)議可終止：

a.行業(yè)展覽因不可抗力原因無法繼續(xù)舉辦；

b.雙方協(xié)商一致決定終止本協(xié)議；

c.一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除本協(xié)議。

2.協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照約定處理未完成的事項(xiàng)，并按照本協(xié)議約定退還保證金。

五、通知：

1.雙方之間的通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并按照本協(xié)議中各自的地址送達(dá)。

2.如一方地址變更，應(yīng)提前________個工作日書面通知對方。

六、不可抗力：

1.不可抗力是指因自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等不可預(yù)見、不可避免且無法克服的事件，導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或履行困難。

2.發(fā)生不可抗力事件的一方應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明材料。

七、其他：

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，直至雙方約定的終止條件成就時終止。

附件：

一、行業(yè)展覽需求文檔：包括展覽主題、目標(biāo)人群、參展商要求、觀眾組織、展品要求、活動安排等詳細(xì)信息。

二、展覽場地設(shè)計(jì)方案：展示展覽現(xiàn)場布局、展位分配、通道設(shè)計(jì)、照明及音響系統(tǒng)等。

三、展位布置技術(shù)規(guī)格：詳細(xì)列出展位搭建、裝修、設(shè)備安裝所需的技術(shù)參數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)。

四、參展商資質(zhì)證明復(fù)印件：包括企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等。

五、參展商參展協(xié)議：雙方簽訂的參展協(xié)議書，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。

六、參展商展品清單：詳細(xì)列出參展商的展品名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息。

七、行業(yè)展覽宣傳資料：包括宣傳冊、海報(bào)、邀請函等。

八、行業(yè)展覽現(xiàn)場管理制度：規(guī)定展覽期間的各項(xiàng)管理規(guī)定，如安全、衛(wèi)生、秩序等。

九、行業(yè)展覽應(yīng)急預(yù)案：包括突發(fā)事件處理、緊急疏散、醫(yī)療救助等。

十、其他相關(guān)文件：如合同履行