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文檔簡介

商業(yè)地產(chǎn)物業(yè)管理和維護協(xié)議合同編號:【__________】第一章總則第一條協(xié)議目的1.1本協(xié)議旨在明確甲方(物業(yè)業(yè)主)與乙方(物業(yè)管理公司)之間關(guān)于商業(yè)地產(chǎn)物業(yè)的管理和維護關(guān)系,保證物業(yè)的正常運營和保值增值。第二條協(xié)議雙方2.1甲方:【甲方名稱】2.2乙方:【乙方名稱】第三條物業(yè)范圍3.1本協(xié)議所指的商業(yè)地產(chǎn)物業(yè)包括但不限于以下范圍:3.1.1建筑物主體及附屬設(shè)施;3.1.2公共區(qū)域及附屬設(shè)施;3.1.3電梯、消防、安防、給排水等共用設(shè)施;3.1.4綠化、照明、環(huán)境衛(wèi)生等公共區(qū)域維護。第四條物業(yè)管理范圍4.1乙方對甲方物業(yè)進行以下管理服務(wù):4.1.1制定物業(yè)管理計劃,包括年度、季度和月度計劃;4.1.2執(zhí)行日常維護、清潔、綠化、安保等工作;4.1.3處理物業(yè)維修和投訴;4.1.4保障物業(yè)安全,包括消防安全、防盜安全等;4.1.5負責(zé)物業(yè)檔案管理,包括業(yè)主資料、維修記錄等。第五條服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)5.1乙方應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),提供以下服務(wù):5.1.1保障物業(yè)設(shè)施的正常運行,定期進行維護和保養(yǎng);5.1.2保證公共區(qū)域清潔、綠化和環(huán)境衛(wèi)生;5.1.3及時處理業(yè)主的合理投訴和建議;5.1.4對違反物業(yè)管理規(guī)定的行為進行制止和處理;5.1.5對物業(yè)進行合理規(guī)劃,提升物業(yè)價值。第二章物業(yè)費用第六條物業(yè)費收取6.1物業(yè)費根據(jù)物業(yè)管理服務(wù)的實際成本和甲方、乙方協(xié)商確定的標(biāo)準(zhǔn)收取;6.2物業(yè)費包含但不限于以下費用:6.1.1日常維護、清潔、綠化、安保等費用;6.1.2公共設(shè)施維修保養(yǎng)費用;6.1.3物業(yè)保險費用;6.1.4其他必要費用。第七條物業(yè)費支付方式7.1物業(yè)費按月或季度預(yù)交,具體支付方式由雙方協(xié)商確定;7.2甲方應(yīng)于每月/每季度第一個工作日內(nèi)將物業(yè)費支付至乙方指定賬戶;7.3乙方應(yīng)在收到物業(yè)費后,向甲方開具正式的收費憑證。第八條物業(yè)費調(diào)整8.1物業(yè)費調(diào)整需符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);8.2乙方應(yīng)在物業(yè)費調(diào)整前一個月向甲方書面通知調(diào)整事宜;8.3甲方對物業(yè)費調(diào)整有異議的,可向乙方提出,雙方協(xié)商解決。第三章物業(yè)使用第九條物業(yè)用途9.1物業(yè)僅限于商業(yè)用途,不得改變其性質(zhì);9.2甲方在物業(yè)使用過程中,應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和物業(yè)管理規(guī)定。第十條業(yè)主責(zé)任10.1甲方應(yīng)負責(zé)物業(yè)的使用安全,不得進行任何可能危及物業(yè)安全的活動;10.2甲方應(yīng)遵守物業(yè)管理規(guī)定,不得在物業(yè)內(nèi)從事違法活動;10.3甲方應(yīng)配合乙方進行物業(yè)管理工作。第四章維護與保養(yǎng)第十一條維護責(zé)任11.1乙方負責(zé)物業(yè)的日常維護和保養(yǎng);11.2乙方應(yīng)根據(jù)物業(yè)的實際情況,制定合理的維護計劃。第十二條故障處理12.1乙方應(yīng)設(shè)立故障處理機制,及時響應(yīng)業(yè)主的維修請求;12.2乙方應(yīng)在接到故障報告后,盡快安排人員進行維修。第十三條保養(yǎng)周期13.1乙方應(yīng)按照規(guī)定的保養(yǎng)周期對物業(yè)進行保養(yǎng);13.2保養(yǎng)周期根據(jù)物業(yè)的實際情況和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)確定。第五章合同期限與終止第十四條合同期限14.1本協(xié)議有效期為【______】年,自雙方簽字之日起生效;14.2本協(xié)議期滿后,如雙方無異議,可自動續(xù)簽。第十五條合同終止15.1合同期限屆滿前,任何一方均有權(quán)提前終止合同,但需提前【______】日書面通知對方;15.2在合同期限內(nèi),如發(fā)生以下情況,任何一方有權(quán)立即終止合同:15.1.1甲方未按時支付物業(yè)費;15.1.2乙方未能履行本協(xié)議約定的服務(wù)義務(wù);15.1.3雙方協(xié)商一致決定終止合同。合同編號:【__________】第六章物業(yè)設(shè)施設(shè)備管理第十五條設(shè)施設(shè)備維護15.1乙方應(yīng)對物業(yè)內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進行定期檢查和維護,保證設(shè)施設(shè)備的正常運行;15.2乙方應(yīng)建立健全設(shè)施設(shè)備檔案,詳細記錄設(shè)備的型號、使用年限、維修記錄等信息;15.3乙方應(yīng)在發(fā)覺設(shè)施設(shè)備故障時,及時通知甲方并采取必要的維修措施。第十六條設(shè)施設(shè)備更新16.1在設(shè)施設(shè)備達到報廢標(biāo)準(zhǔn)或無法滿足使用需求時,乙方應(yīng)向甲方提出更新申請;16.2更新方案需經(jīng)甲方同意后實施,更新費用由甲方承擔(dān);16.3乙方應(yīng)保證更新后的設(shè)施設(shè)備符合國家和行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。第十七條業(yè)主設(shè)施使用17.1業(yè)主在使用自有設(shè)施設(shè)備時,應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和物業(yè)管理規(guī)定;17.2業(yè)主不得擅自改動或拆除公共區(qū)域的設(shè)施設(shè)備;17.3業(yè)主在設(shè)施設(shè)備使用過程中造成損壞的,應(yīng)負責(zé)修復(fù)或賠償。第七章物業(yè)安全管理第十八條安全管理措施18.1乙方應(yīng)制定物業(yè)安全管理制度,包括消防安全、防盜安全、公共衛(wèi)生安全等;18.2乙方應(yīng)定期組織安全培訓(xùn)和演練,提高業(yè)主和員工的安全意識;18.3乙方應(yīng)配備必要的安全設(shè)施和設(shè)備,如消防器材、監(jiān)控設(shè)備等。第十九條安全責(zé)任19.1乙方對物業(yè)的安全管理承擔(dān)主體責(zé)任;19.2甲方應(yīng)積極配合乙方進行安全管理,包括但不限于配合安全檢查、提供相關(guān)資料等;19.3業(yè)主在使用物業(yè)時,應(yīng)遵守安全規(guī)定,防止安全的發(fā)生。第八章物業(yè)檔案管理第二十條檔案管理制度20.1乙方應(yīng)建立健全物業(yè)檔案管理制度,保證檔案的完整、準(zhǔn)確和保密;20.2物業(yè)檔案包括但不限于業(yè)主資料、物業(yè)圖紙、維修記錄、安全記錄等;20.3乙方應(yīng)定期對檔案進行整理和歸檔。第二十一條檔案查詢與使用21.1業(yè)主有權(quán)查詢與其相關(guān)的物業(yè)檔案;21.2乙方應(yīng)保證檔案查詢的及時性和準(zhǔn)確性;21.3未經(jīng)甲方同意,乙方不得泄露或提供他人查詢物業(yè)檔案。第九章物業(yè)公共關(guān)系第二十二條業(yè)主溝通22.1乙方應(yīng)定期舉辦業(yè)主大會或業(yè)主座談會,聽取業(yè)主意見,解答業(yè)主疑問;22.2乙方應(yīng)設(shè)立業(yè)主投訴渠道,及時處理業(yè)主投訴;22.3乙方應(yīng)保持與業(yè)主的良好溝通,建立和諧的物業(yè)關(guān)系。第二十三條社區(qū)活動23.1乙方可組織社區(qū)活動,如節(jié)日慶典、親子活動等,增進業(yè)主之間的交流;23.2乙方應(yīng)提前征求業(yè)主意見,選擇合適的活動時間和形式;23.3乙方應(yīng)保證社區(qū)活動的安全性和公益性。第十章物業(yè)費用管理第二十四條費用結(jié)算24.1乙方應(yīng)定期向甲方提供詳細的費用結(jié)算報表,包括各項費用的明細;24.2甲方應(yīng)在收到結(jié)算報表后,對費用進行審核;24.3乙方應(yīng)在甲方確認無誤后,及時進行費用結(jié)算。第二十五條費用審計25.1甲方有權(quán)委托第三方對物業(yè)費用進行審計;25.2審計報告應(yīng)及時提交給甲方,并作為費用結(jié)算的依據(jù);25.3乙方應(yīng)積極配合審計工作,提供必要的資料和配合。合同編號:【__________】第十一章物業(yè)環(huán)境與綠化第二十六條環(huán)境維護26.1乙方應(yīng)負責(zé)物業(yè)環(huán)境的日常維護,包括公共區(qū)域的清潔、綠化、美化等工作;26.2乙方應(yīng)保證垃圾日產(chǎn)日清,維護環(huán)境衛(wèi)生;26.3乙方應(yīng)定期對公共區(qū)域進行綠化養(yǎng)護,保持綠化植物的健康生長。第二十七條綠化規(guī)劃27.1乙方應(yīng)根據(jù)物業(yè)特點和業(yè)主需求,制定綠化規(guī)劃方案;27.2綠化規(guī)劃應(yīng)注重生態(tài)環(huán)保,提高綠化覆蓋率;27.3乙方應(yīng)定期對綠化規(guī)劃進行調(diào)整,以適應(yīng)環(huán)境變化和業(yè)主需求。第二十八條生態(tài)環(huán)境保護28.1乙方應(yīng)采取措施,防止環(huán)境污染,如噪音、廢水、廢氣等;28.2乙方應(yīng)提倡節(jié)約資源,鼓勵業(yè)主參與環(huán)?;顒?;28.3乙方應(yīng)遵守國家有關(guān)環(huán)境保護的法律、法規(guī)。第十二章物業(yè)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控第二十九條質(zhì)量監(jiān)控體系29.1乙方應(yīng)建立物業(yè)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控體系,對物業(yè)管理服務(wù)進行全程監(jiān)控;29.2質(zhì)量監(jiān)控體系應(yīng)包括服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、考核指標(biāo)、獎懲措施等;29.3乙方應(yīng)定期對服務(wù)質(zhì)量進行評估,不斷改進服務(wù)。第三十條客戶滿意度調(diào)查30.1乙方應(yīng)定期開展客戶滿意度調(diào)查,了解業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的評價;30.2調(diào)查結(jié)果應(yīng)作為改進服務(wù)的重要依據(jù);30.3乙方應(yīng)將調(diào)查結(jié)果及時反饋給業(yè)主,并采取相應(yīng)措施。第三十一條業(yè)主參與監(jiān)督31.1業(yè)主有權(quán)對物業(yè)管理服務(wù)進行監(jiān)督,提出合理化建議;31.2乙方應(yīng)設(shè)立業(yè)主監(jiān)督渠道,接受業(yè)主的監(jiān)督和投訴;31.3乙方應(yīng)定期向業(yè)主公布服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控結(jié)果,接受業(yè)主的監(jiān)督。第十三章特殊情況處理第三十二條應(yīng)急處理32.1乙方應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對突發(fā)事件,如火災(zāi)、盜竊等;32.2應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括應(yīng)急響應(yīng)流程、人員職責(zé)、物資準(zhǔn)備等;32.3乙方應(yīng)定期對應(yīng)急預(yù)案進行演練,提高應(yīng)急處理能力。第三十三條突發(fā)事件報告33.1發(fā)生突發(fā)事件時,乙方應(yīng)立即向甲方報告,并采取必要措施;33.2甲方應(yīng)在接到報告后,配合乙方進行處理;

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