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學(xué)校租賃會(huì)展協(xié)議書(shū)?甲方(出租方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(承租方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擁有適合舉辦會(huì)展的場(chǎng)地及相關(guān)設(shè)施,乙方有租賃該場(chǎng)地用于舉辦學(xué)校相關(guān)會(huì)展活動(dòng)的需求,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就乙方租賃甲方場(chǎng)地事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、租賃標(biāo)的物及服務(wù)具體描述1.場(chǎng)地位置及面積甲方將位于[詳細(xì)地址]的場(chǎng)地出租給乙方,該場(chǎng)地建筑面積為[X]平方米,場(chǎng)地空間寬敞,布局合理,可滿足乙方舉辦各類會(huì)展活動(dòng)的需求。2.場(chǎng)地設(shè)施場(chǎng)地配備有完善的照明系統(tǒng),確保活動(dòng)期間光線充足且均勻分布,能滿足不同展示及活動(dòng)環(huán)節(jié)的照明需求。具備先進(jìn)的音響設(shè)備,包括專業(yè)的音箱、功放、調(diào)音臺(tái)等,音質(zhì)清晰、音量覆蓋范圍廣,可實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的音頻播放及現(xiàn)場(chǎng)音效支持。設(shè)有穩(wěn)定可靠的網(wǎng)絡(luò)接入設(shè)施,網(wǎng)絡(luò)帶寬達(dá)到[X]Mbps,能夠保障活動(dòng)期間參會(huì)人員的網(wǎng)絡(luò)使用需求,支持線上互動(dòng)、直播等功能。場(chǎng)地內(nèi)配備多個(gè)大型高清顯示屏,可用于播放宣傳視頻、展示活動(dòng)內(nèi)容等,顯示屏尺寸為[具體尺寸],畫(huà)面清晰、色彩鮮艷。提供舒適的座椅及會(huì)議桌椅,數(shù)量充足,可根據(jù)乙方需求進(jìn)行靈活擺放,滿足參會(huì)人員的就座需求。擁有完善的消防設(shè)施,如火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)、滅火器等,確保場(chǎng)地消防安全。同時(shí),場(chǎng)地還配備有安全監(jiān)控設(shè)備,全方位監(jiān)控場(chǎng)地內(nèi)情況,保障活動(dòng)安全。3.服務(wù)內(nèi)容甲方負(fù)責(zé)在活動(dòng)前對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行清潔、消毒,確保場(chǎng)地環(huán)境整潔衛(wèi)生,符合相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。活動(dòng)期間,甲方安排專業(yè)的工作人員在場(chǎng)地入口、出口及各關(guān)鍵區(qū)域進(jìn)行值守,負(fù)責(zé)引導(dǎo)參會(huì)人員、維持現(xiàn)場(chǎng)秩序,保障活動(dòng)順利進(jìn)行。提供場(chǎng)地的電力供應(yīng)保障服務(wù),配備專業(yè)的電工人員隨時(shí)待命,確保活動(dòng)期間電力供應(yīng)穩(wěn)定,如有突發(fā)電力故障能及時(shí)進(jìn)行搶修。協(xié)助乙方進(jìn)行場(chǎng)地布置及設(shè)備調(diào)試,根據(jù)乙方提供的場(chǎng)地布置方案,合理安排場(chǎng)地空間,確保布置效果符合乙方要求。在設(shè)備調(diào)試過(guò)程中,積極配合乙方技術(shù)人員,解決可能出現(xiàn)的設(shè)備連接、操作等問(wèn)題。二、租賃期限租賃期限自____年__月__日起至____年__月__日止。乙方應(yīng)在租賃期限屆滿前[X]天通知甲方是否續(xù)租,如續(xù)租,雙方應(yīng)另行協(xié)商簽訂續(xù)租協(xié)議;如不續(xù)租,乙方應(yīng)在租賃期限屆滿后[X]天內(nèi)將場(chǎng)地及相關(guān)設(shè)施完好無(wú)損地交還甲方。三、租金及支付方式1.租金標(biāo)準(zhǔn)乙方應(yīng)向甲方支付的租金為每月人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。租金包含場(chǎng)地租賃費(fèi)用、場(chǎng)地設(shè)施使用費(fèi)用及上述服務(wù)費(fèi)用,但不包括乙方在活動(dòng)期間產(chǎn)生的水電費(fèi)、通訊費(fèi)等其他費(fèi)用。2.支付方式乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向甲方支付第一個(gè)月的租金作為定金,計(jì)人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。此后,乙方應(yīng)于每月[X]日前向甲方支付當(dāng)月租金。甲方應(yīng)在收到租金后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方提供合法有效的發(fā)票。四、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取租金及其他相關(guān)費(fèi)用。對(duì)乙方在場(chǎng)地內(nèi)的活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)乙方有違反法律法規(guī)、本協(xié)議約定或損害場(chǎng)地設(shè)施等行為,有權(quán)要求乙方立即改正,并追究乙方的違約責(zé)任。在租賃期限內(nèi),如因不可抗力或政府行為等原因需要提前收回場(chǎng)地,應(yīng)提前[X]天通知乙方,并協(xié)助乙方妥善處理相關(guān)事宜。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)向乙方交付場(chǎng)地及相關(guān)設(shè)施,并確保場(chǎng)地及設(shè)施在租賃期限內(nèi)處于正常使用狀態(tài)。負(fù)責(zé)場(chǎng)地的整體安全管理,包括但不限于消防、治安等方面的安全保障工作,提供必要的安全防范措施和設(shè)備,確保乙方活動(dòng)的安全進(jìn)行。按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容,為乙方提供場(chǎng)地清潔、設(shè)施維護(hù)、秩序維護(hù)等服務(wù),保障乙方活動(dòng)的順利開(kāi)展。在租賃期限內(nèi),未經(jīng)乙方書(shū)面同意,不得擅自將場(chǎng)地轉(zhuǎn)租給第三方,不得擅自改變場(chǎng)地用途或減少場(chǎng)地設(shè)施。協(xié)助乙方辦理活動(dòng)期間可能需要的相關(guān)審批手續(xù),提供必要的證明文件和協(xié)助工作。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利在租賃期限內(nèi),有權(quán)按照本協(xié)議約定使用場(chǎng)地及相關(guān)設(shè)施,并要求甲方按照約定提供服務(wù)。對(duì)場(chǎng)地的布置、設(shè)備使用等方面提出合理的建議和要求,甲方應(yīng)積極配合并協(xié)助乙方滿足相關(guān)需求。在活動(dòng)期間,如因甲方原因?qū)е聢?chǎng)地?zé)o法正常使用或甲方提供的服務(wù)不符合本協(xié)議約定,乙方有權(quán)要求甲方采取措施予以解決,并有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向甲方支付租金及其他相關(guān)費(fèi)用。在租賃期限內(nèi),應(yīng)合理使用場(chǎng)地及相關(guān)設(shè)施,不得擅自改變場(chǎng)地結(jié)構(gòu)、損壞場(chǎng)地設(shè)施。如因乙方原因造成場(chǎng)地或設(shè)施損壞,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。遵守國(guó)家法律法規(guī)及本協(xié)議約定,在場(chǎng)地內(nèi)舉辦合法、合規(guī)的會(huì)展活動(dòng),不得利用場(chǎng)地從事違法違規(guī)或損害公共利益的行為。自行負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的安全管理工作,制定安全預(yù)案,采取必要的安全防范措施,確?;顒?dòng)安全。同時(shí),應(yīng)配合甲方做好場(chǎng)地的整體安全管理工作,接受甲方的監(jiān)督檢查。在活動(dòng)舉辦前[X]天,向甲方提供詳細(xì)的活動(dòng)方案,包括活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間安排、人員規(guī)模、場(chǎng)地布置方案等。在活動(dòng)舉辦過(guò)程中,如需對(duì)活動(dòng)方案進(jìn)行調(diào)整,應(yīng)提前通知甲方,并取得甲方同意。活動(dòng)結(jié)束后,按照甲方要求及時(shí)清理場(chǎng)地,恢復(fù)場(chǎng)地原狀。如需甲方協(xié)助清理,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用。五、場(chǎng)地使用規(guī)范1.乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的用途使用場(chǎng)地,不得擅自將場(chǎng)地用于其他任何目的。如需改變場(chǎng)地用途,必須提前書(shū)面通知甲方,并經(jīng)甲方書(shū)面同意。2.乙方在場(chǎng)地內(nèi)舉辦活動(dòng)時(shí),應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)環(huán)境保護(hù)、噪聲控制等法律法規(guī)的規(guī)定,不得在活動(dòng)期間產(chǎn)生超標(biāo)噪聲、污染環(huán)境等行為,以免影響周邊居民和單位的正常生活和工作。3.乙方應(yīng)愛(ài)護(hù)場(chǎng)地內(nèi)的各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備,不得故意損壞或擅自拆除。如因乙方使用不當(dāng)造成設(shè)施設(shè)備損壞,乙方應(yīng)按照甲方的要求進(jìn)行修復(fù)或賠償。在活動(dòng)期間,乙方如需臨時(shí)增加或使用場(chǎng)地內(nèi)未配備的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)提前通知甲方,并經(jīng)甲方同意后自行配備或由甲方協(xié)助提供,相關(guān)費(fèi)用由乙方承擔(dān)。4.乙方應(yīng)保持場(chǎng)地內(nèi)的整潔衛(wèi)生,活動(dòng)期間產(chǎn)生的垃圾應(yīng)及時(shí)清理并運(yùn)出場(chǎng)地。嚴(yán)禁在場(chǎng)地內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔廢棄物等不文明行為。活動(dòng)結(jié)束后,乙方應(yīng)將場(chǎng)地恢復(fù)至租賃前的清潔衛(wèi)生狀態(tài)。5.乙方在場(chǎng)地內(nèi)舉辦活動(dòng)時(shí),應(yīng)合理安排人員進(jìn)出,避免造成場(chǎng)地?fù)矶隆M瑫r(shí),應(yīng)配合甲方工作人員的管理,遵守現(xiàn)場(chǎng)秩序,不得在場(chǎng)地內(nèi)大聲喧嘩、打鬧等。6.乙方如需在場(chǎng)地內(nèi)懸掛橫幅、張貼海報(bào)、設(shè)置展架等宣傳物品,應(yīng)提前通知甲方,并按照甲方指定的位置和方式進(jìn)行設(shè)置,不得隨意張貼或懸掛,以免影響場(chǎng)地整體美觀和安全。活動(dòng)結(jié)束后,乙方應(yīng)及時(shí)清理拆除宣傳物品,不得遺留。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)向乙方交付場(chǎng)地及相關(guān)設(shè)施,或在租賃期限內(nèi)擅自將場(chǎng)地轉(zhuǎn)租給第三方、擅自改變場(chǎng)地用途或減少場(chǎng)地設(shè)施,導(dǎo)致乙方無(wú)法正常使用場(chǎng)地或影響乙方活動(dòng)舉辦的,甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,退還乙方已支付的租金,并按照當(dāng)月租金的[X]%向乙方支付違約金。如因甲方違約給乙方造成其他損失的,甲方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向甲方支付租金及其他相關(guān)費(fèi)用,每逾期一天,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]天的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方支付拖欠的租金及違約金,同時(shí)乙方應(yīng)按照當(dāng)月租金的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方逾期支付費(fèi)用給甲方造成其他損失的,乙方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若乙方擅自改變場(chǎng)地用途、損壞場(chǎng)地設(shè)施、利用場(chǎng)地從事違法違規(guī)行為或未按照本協(xié)議約定的場(chǎng)地使用規(guī)范使用場(chǎng)地,甲方有權(quán)要求乙方立即改正,并按照當(dāng)月租金的[X]%向甲方支付違約金。如乙方拒不改正或造成場(chǎng)地設(shè)施嚴(yán)重?fù)p壞無(wú)法修復(fù)的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,收回場(chǎng)地,乙方已支付的租金不予退還,同時(shí)乙方應(yīng)按照當(dāng)月租金的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方違約行為給甲方造成其他損失的,乙方還應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。4.若一方違反本協(xié)議約定的其他條款,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц懂?dāng)月租金的[X]%作為違約金。如因違約給對(duì)方造成其他損失的,違約方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)
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