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展覽展示服務協(xié)議書?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擬舉辦[展覽展示活動名稱],并委托乙方提供展覽展示服務,經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方提供展覽展示服務事宜達成如下協(xié)議:一、服務內容及要求(一)展覽展示場地布置1.乙方應根據(jù)甲方提供的展覽展示主題、風格及展品信息,在[展覽地點]進行場地設計與布置。具體布置要求包括但不限于:搭建展示架、展示臺、陳列柜等展示設施;設置燈光、音響、視頻播放設備等,營造符合展覽主題的氛圍。2.乙方所使用的展示材料應符合環(huán)保、安全標準,確保展覽期間無異味、無安全隱患。(二)展品運輸與陳列1.乙方負責將甲方提供的展品從指定地點運輸至展覽現(xiàn)場,并按照甲方要求進行陳列擺放。在運輸過程中,乙方應采取必要的防護措施,確保展品安全無損。2.乙方應根據(jù)展品特點和展覽布局,合理規(guī)劃展品陳列位置,突出展品特色,以達到最佳展示效果。(三)展覽期間服務1.展覽期間,乙方應安排專業(yè)人員負責現(xiàn)場維護,確保展示設施的正常運行,及時處理突發(fā)情況。2.乙方應根據(jù)甲方需求,提供講解服務,向參觀者介紹展品信息及展覽主題。講解人員應具備專業(yè)知識和良好的溝通能力。(四)展覽結束后清理展覽結束后,乙方負責拆除展示設施,清理展覽現(xiàn)場,將場地恢復至原狀,并將展品運輸回甲方指定地點。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方的服務過程進行監(jiān)督,提出合理的意見和建議。有權要求乙方按照本協(xié)議約定提供服務,對乙方未履行或不當履行服務義務的行為,有權要求乙方整改或承擔相應責任。2.義務向乙方提供展覽展示所需的相關資料,包括但不限于展覽主題、展品清單、設計要求等,并保證所提供資料的真實性、完整性和準確性。按照本協(xié)議約定向乙方支付服務費用。協(xié)助乙方辦理展覽展示活動所需的相關審批手續(xù)(如需)。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協(xié)議約定支付服務費用。根據(jù)甲方提供的資料和要求,自主進行展覽展示服務方案的設計和實施,但不得違反法律法規(guī)及本協(xié)議約定。2.義務按照本協(xié)議約定的服務內容、要求和標準,按時、高質量地完成展覽展示服務工作。遵守國家法律法規(guī)及相關行業(yè)規(guī)范,確保服務過程合法合規(guī)。對甲方提供的資料和展品負有保密義務,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方泄露。在服務過程中,如發(fā)現(xiàn)甲方提供的資料存在問題或可能影響展覽展示效果的情況,應及時通知甲方并提出解決方案。三、服務費用及支付方式(一)服務費用本協(xié)議項下的服務費用總計為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。此費用為固定總價,包含乙方提供本協(xié)議約定的展覽展示服務所需的全部費用,除因甲方原因導致服務內容變更外,不再調整。(二)支付方式1.甲方應在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內,向乙方支付服務費用的[X]%作為預付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.乙方完成展覽展示場地布置并經(jīng)甲方驗收合格后,甲方應在驗收合格之日起[X]個工作日內,向乙方支付服務費用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.展覽展示活動結束后,乙方將場地清理完畢并經(jīng)甲方驗收合格后,甲方應在驗收合格之日起[X]個工作日內,向乙方支付剩余服務費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、驗收標準與方式(一)驗收標準1.展覽展示場地布置應符合雙方約定的設計方案和要求,展示設施牢固、美觀,燈光、音響、視頻等設備運行正常,營造出的展覽氛圍符合展覽主題。2.展品陳列應符合甲方要求,擺放整齊、合理,突出展品特色,且展品在運輸和陳列過程中無損壞。3.展覽期間服務應達到約定標準,現(xiàn)場維護及時有效,講解服務專業(yè)、準確。4.展覽結束后清理工作應徹底,場地恢復原狀,無垃圾、雜物殘留。(二)驗收方式1.乙方完成展覽展示服務后,應提前通知甲方進行驗收。甲方應在接到通知后的[X]個工作日內組織驗收。2.驗收可采用現(xiàn)場檢查、測試設備運行情況、聽取講解等方式進行。甲方驗收人員有權對不符合驗收標準的部分提出整改意見,乙方應按照甲方要求及時整改,直至達到驗收標準。3.如甲方在驗收過程中發(fā)現(xiàn)乙方提供的服務存在質量問題,乙方應承擔整改費用及因整改導致的甲方損失。經(jīng)整改后仍不符合驗收標準的,甲方有權扣除相應服務費用,并要求乙方繼續(xù)整改或承擔違約責任。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停服務,并要求甲方支付已完成服務部分的費用及違約金。2.若因甲方提供的資料不準確、不完整或未及時協(xié)助辦理相關審批手續(xù)(如需)等原因,導致乙方無法按時、按質完成服務工作,乙方不承擔違約責任,但甲方應賠償乙方因此遭受的損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務內容、要求和標準提供服務,或未按時完成服務工作,每逾期一日,應按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的服務費用,同時乙方應按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的服務存在質量問題,經(jīng)甲方要求整改后仍不符合驗收標準,乙方應負責免費整改直至合格。如因質量問題給甲方造成損失的,乙方應承擔賠償責任。3.若乙方違反保密義務,向第三方泄露甲方提供的資料或展品信息,乙方應向甲方支付服務費用的[X]%作為違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。六、保密條款雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。七、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款(一)協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中,若一方提出解除協(xié)議,需提前[X]日書面通知對方,并經(jīng)對方書面同意。因解除協(xié)議給對方造成損失的,提出解除方應承擔賠償責任。(二)不可抗力本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。因不可抗力事件導致一方無法履行本協(xié)議約定的義務,該方不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明文件。因不可抗力事件造成的損失,雙方應根據(jù)不可抗力事件對協(xié)議履行的影響程度協(xié)商分擔。(三)協(xié)議生效與終止1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本協(xié)議項下的服務全部完成且雙方權利義務履行完畢后,本協(xié)議自動終止。(四)其他事項本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法

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