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文檔簡介
外貿進口委托協(xié)議書?甲方(委托人):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托人):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方有意委托乙方辦理外貿進口相關事宜,乙方具備辦理該業(yè)務的專業(yè)能力和資質,雙方經友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,達成如下協(xié)議:一、委托事項1.具體委托內容甲方委托乙方作為其代理人,負責辦理以下外貿進口業(yè)務:尋找合適的國外供應商,就[具體進口貨物名稱]進行商務談判,確定貨物的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期等交易條款。協(xié)助甲方與國外供應商簽訂進口合同,并確保合同條款符合甲方要求且不違反法律法規(guī)的規(guī)定。辦理進口所需的各類許可證、批文等手續(xù),包括但不限于[列舉所需辦理的許可證或批文名稱],確保進口業(yè)務的合法性和合規(guī)性。負責安排貨物的運輸事宜,包括選擇合適的運輸方式(如海運、空運等)、貨運代理,確保貨物安全、及時運抵甲方指定地點。辦理貨物的報關、報檢手續(xù),繳納相關稅費,包括但不限于關稅、增值稅、消費稅等,確保貨物順利通關。協(xié)助甲方辦理外匯支付手續(xù),確保外匯支付的合規(guī)性和及時性。負責與國外供應商溝通協(xié)調貨物的質量檢驗、驗收等事宜,如發(fā)現(xiàn)貨物存在質量問題,及時按照合同約定處理,并向甲方反饋相關情況。整理和保管與進口業(yè)務相關的各類文件、資料,包括但不限于進口合同、發(fā)票、提單、報關單、檢驗檢疫證書等,按照法律法規(guī)和甲方要求的期限進行歸檔保存。2.委托期限本委托協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至上述委托事項全部完成之日止。預計委托期限為自[起始日期]起至[結束日期]止,但實際委托期限以實際完成委托事項的時間為準。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權了解委托事項的辦理進展情況,乙方應定期向甲方匯報工作進展,遇有重大事項應及時通知甲方。有權對乙方辦理委托事項的行為進行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)乙方存在不當行為或違反本協(xié)議約定的情況,有權要求乙方糾正或采取補救措施。在乙方按照本協(xié)議約定完成委托事項后,有權要求乙方交付與委托事項相關的各類文件、資料。2.義務向乙方提供辦理委托事項所需的相關文件、資料和信息,包括但不限于營業(yè)執(zhí)照副本復印件、法定代表人身份證明、授權委托書、進口貨物的詳細規(guī)格要求、國內收貨人的相關信息等,并確保所提供的資料真實、準確、完整。按照本協(xié)議約定向乙方支付委托費用及相關費用。協(xié)助乙方辦理與委托事項相關的其他事宜,如提供必要的協(xié)助、配合乙方與國內相關部門溝通協(xié)調等。對乙方在辦理委托事項過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、技術秘密等予以保密,不得向任何第三方披露。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協(xié)議約定提供辦理委托事項所需的文件、資料和信息,并有權要求甲方支付委托費用及相關費用。在辦理委托事項過程中,有權根據(jù)實際情況自行決定合理的操作方式和方法,但應當確保符合法律法規(guī)的規(guī)定和本協(xié)議的約定。2.義務按照本協(xié)議約定的委托事項和要求,認真履行職責,盡最大努力為甲方辦理外貿進口業(yè)務,確保委托事項順利完成。嚴格遵守法律法規(guī)的規(guī)定,辦理委托事項過程中涉及的所有行為均應合法合規(guī),如因乙方原因導致甲方遭受任何法律責任或經濟損失,乙方應承擔全部賠償責任。及時向甲方匯報委托事項的辦理進展情況,遇有重大事項應在知悉后的[X]個工作日內通知甲方,并提供詳細的情況說明和解決方案建議。對甲方提供的文件、資料和信息予以保密,不得向任何第三方披露,但法律法規(guī)另有規(guī)定或因履行法定職責需要披露的除外。在辦理委托事項過程中,如發(fā)現(xiàn)進口貨物存在質量問題、運輸延誤、報關報檢困難等異常情況,應及時采取有效措施進行處理,并向甲方反饋相關情況。辦理委托事項所需的費用由乙方自行承擔,但本協(xié)議另有約定的除外。如因甲方原因導致額外增加費用的,由甲方承擔。三、委托費用及支付方式(一)委托費用1.甲方應向乙方支付的委托費用為人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額])。該費用為乙方辦理本協(xié)議約定的全部委托事項的包干費用,但本協(xié)議另有約定的費用除外。2.上述委托費用包含但不限于乙方為辦理委托事項所發(fā)生的商務談判費用、合同簽訂費用、許可證辦理費用、運輸費用、報關報檢費用、外匯支付手續(xù)費、文件資料整理保管費用等一切費用。(二)支付方式1.甲方應在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內,向乙方支付委托費用的[X]%作為預付款,即人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額])。2.在乙方完成以下關鍵委托事項后,甲方應在收到乙方通知后的[X]個工作日內,支付委托費用的[X]%:與國外供應商簽訂進口合同,并經甲方審核確認合同條款符合要求。辦理完成進口所需的各類許可證、批文等手續(xù),并取得相關文件。3.在貨物順利通關并運抵甲方指定地點,且乙方提交所有與進口業(yè)務相關的文件、資料后,甲方應在收到乙方通知后的[X]個工作日內,支付剩余的委托費用,即人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額])。(三)費用調整如因法律法規(guī)政策調整、市場價格波動等不可抗力因素導致辦理委托事項所需費用增加的,乙方應及時通知甲方,并提供相關證明材料。經雙方協(xié)商一致后,甲方應根據(jù)實際情況相應調整委托費用。四、違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付委托費用及相關費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停辦理委托事項,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金,同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定履行職責,導致委托事項未能順利完成或給甲方造成任何損失的,乙方應承擔全部賠償責任,包括但不限于甲方因此支付的貨款、運費、關稅、違約金、賠償金等直接損失,以及甲方因此遭受的間接損失(如預期利益損失等)。乙方還應退還甲方已支付的全部費用,并按照委托費用的[X]%向甲方支付違約金。3.如一方違反本協(xié)議約定的保密義務,應向對方支付違約金人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額])。如因違約行為給對方造成損失的,違約方還應承擔全部賠償責任。如違約行為導致對方遭受重大損失或構成犯罪的,違約方應依法承擔相應的法律責任。4.任何一方違反本協(xié)議約定的其他條款,應承擔因此給對方造成的全部損失,并按照委托費用的[X]%向對方支付違約金。五、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處,以補充協(xié)議為準。
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