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文檔簡介
國際委托采購協(xié)議書?甲方(委托人):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托人):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方有國際采購需求,特委托乙方作為受托人進行相關采購事宜。雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,達成如下協(xié)議:一、委托事項1.采購標的物甲方委托乙方采購[具體采購標的物名稱],包括但不限于[詳細列舉標的物的規(guī)格、型號、數(shù)量等,例如:某品牌某型號的電子產(chǎn)品,數(shù)量為1000件,具體規(guī)格要求見附件一《采購標的物規(guī)格清單》]。2.服務內(nèi)容乙方負責尋找合適的供應商,與供應商進行商務談判,簽訂采購合同,監(jiān)督合同履行,確保貨物按時、按質(zhì)、按量交付至甲方指定地點,并提供相關的物流、報關、報檢等服務。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協(xié)議約定完成采購任務,并及時匯報采購進展情況。有權對乙方的采購行為進行監(jiān)督,提出合理的建議和意見。在乙方未按照本協(xié)議約定履行義務時,有權要求乙方承擔違約責任或采取補救措施。2.義務向乙方提供詳細的采購需求信息,包括但不限于標的物的規(guī)格、質(zhì)量標準、數(shù)量、交付時間、交付地點等,并確保所提供信息的真實性和準確性。如因甲方提供信息不準確導致的一切后果,由甲方自行承擔。按照本協(xié)議約定向乙方支付委托采購費用及相關費用。協(xié)助乙方辦理與采購相關的手續(xù),提供必要的文件和資料。在收到乙方交付的貨物后,應及時進行驗收。如發(fā)現(xiàn)貨物存在質(zhì)量問題或與約定不符,應在約定的期限內(nèi)通知乙方。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協(xié)議約定支付委托采購費用及相關費用。根據(jù)甲方提供的采購需求信息,自主選擇合適的供應商,但應確保供應商的信譽和資質(zhì)符合要求。在采購過程中,如遇不可抗力或其他不可預見、不可避免的因素導致采購任務無法按時完成或出現(xiàn)其他問題,有權要求甲方協(xié)商解決。2.義務按照本協(xié)議約定及甲方提供的采購需求信息,尋找合適的供應商,進行商務談判,簽訂采購合同,并確保采購合同的條款符合甲方的利益和要求。負責監(jiān)督采購合同的履行,確保供應商按時、按質(zhì)、按量交付貨物。如發(fā)現(xiàn)供應商存在違約行為,應及時采取措施并通知甲方。及時向甲方匯報采購進展情況,包括但不限于與供應商的溝通情況、合同簽訂情況、貨物生產(chǎn)進度、運輸安排等。按照國家法律法規(guī)及相關規(guī)定,辦理與采購相關的物流、報關、報檢等手續(xù),確保貨物順利交付至甲方指定地點。對甲方提供的信息及在采購過程中知悉的甲方商業(yè)秘密予以保密,不得向任何第三方披露。三、采購費用及支付方式(一)采購費用1.乙方完成本次委托采購任務,甲方應向乙方支付采購費用共計人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.采購費用包含乙方為完成采購任務所發(fā)生的一切費用,包括但不限于供應商貨款、運輸費、報關費、報檢費、代理費、差旅費等。(二)支付方式1.本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付采購費用的[X]%作為預付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.乙方與供應商簽訂采購合同,并向甲方提供合同副本及相關文件后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付采購費用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.貨物交付至甲方指定地點并經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余采購費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、貨物交付與驗收(一)交付時間乙方應確保貨物在[約定交付時間]前交付至甲方指定地點。如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的因素導致交付時間延遲,乙方應及時通知甲方,并提供相關證明文件,雙方協(xié)商確定新的交付時間。(二)交付地點貨物交付地點為[甲方指定具體地點]。(三)驗收標準1.貨物應符合甲方提供的采購需求信息中約定的規(guī)格、質(zhì)量標準等要求。具體驗收標準見附件一《采購標的物規(guī)格清單》。2.甲方應在收到貨物后的[X]個工作日內(nèi)進行驗收。如發(fā)現(xiàn)貨物存在質(zhì)量問題或與約定不符,應在驗收期限內(nèi)以書面形式通知乙方。乙方應在收到甲方通知后的[X]個工作日內(nèi)負責處理,如乙方未能在規(guī)定時間內(nèi)處理,甲方有權自行處理,由此產(chǎn)生的費用由乙方承擔。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付采購費用及相關費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權解除本協(xié)議,并要求甲方支付已完成采購任務對應的費用及違約金,同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方提供的采購需求信息不準確或變更采購需求未及時通知乙方,導致乙方無法按時完成采購任務或增加采購成本,甲方應承擔全部責任,并賠償乙方因此遭受的損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定完成采購任務,每逾期一日,應按照采購費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的預付款及承擔違約責任,同時乙方應賠償甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方采購的貨物不符合甲方要求,乙方應負責更換、補貨或退貨,并承擔因此產(chǎn)生的全部費用。如給甲方造成損失的,乙方應賠償甲方的全部損失。3.若乙方泄露甲方商業(yè)秘密,應向甲方支付人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])的違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如構成犯罪的,乙方應依法承擔刑事責任。六、保密條款雙方應對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。七、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次委托采購任務完成且雙方權利義務履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議不一致的,以補充協(xié)議為準。甲方(蓋章):_________
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