文件銷毀委托協(xié)議書

文件銷毀委托協(xié)議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有文件銷毀的需求，乙方具備專業(yè)的文件銷毀能力和資質，雙方經友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方進行文件銷毀事宜達成如下協(xié)議：一、委托事項及標的物描述1.委托事項甲方委托乙方對其提供的文件進行銷毀處理，確保文件信息的安全與保密。2.標的物詳細說明文件范圍：包括但不限于甲方在經營、管理等活動中產生的各類紙質文件、電子文檔（存儲于硬盤、光盤、U盤等存儲介質）、數(shù)據(jù)記錄等。具體文件清單以雙方另行確認的為準。文件內容：涵蓋甲方的商業(yè)機密、客戶信息、財務數(shù)據(jù)、業(yè)務合同、技術資料、人事檔案等各類敏感及非敏感信息。存儲介質：對于電子文檔，存儲介質的規(guī)格、容量等信息如下：硬盤：品牌______，型號______，容量______GB，數(shù)量______個。光盤：類型______（如CD、DVD等），數(shù)量______張。U盤：品牌______，型號______，容量______GB，數(shù)量______個。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協(xié)議約定的方式、標準和期限完成文件銷毀工作。有權對乙方的文件銷毀過程進行監(jiān)督（如有需要），并提出合理的意見和建議。2.義務向乙方提供真實、準確、完整的待銷毀文件清單及相關信息，確保清單涵蓋所有需要銷毀的文件。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方交付待銷毀文件，并確保文件的交付符合安全、保密的要求。負責對交付給乙方的文件進行必要的整理和分類，以便乙方進行銷毀處理。按照本協(xié)議約定向乙方支付文件銷毀費用。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協(xié)議約定提供待銷毀文件，并支付相應的文件銷毀費用。在法律法規(guī)允許的范圍內，有權根據(jù)實際情況選擇合適的文件銷毀方式和技術。2.義務具備合法有效的文件銷毀資質和能力，確保文件銷毀工作符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準的要求。制定嚴格的文件銷毀操作規(guī)程，安排專業(yè)人員負責文件銷毀工作，確保文件銷毀過程的安全、規(guī)范、保密。對甲方交付的文件進行妥善保管，在文件銷毀期間采取必要的安全措施，防止文件信息泄露、丟失或被篡改。在文件銷毀完成后，向甲方提供書面的銷毀報告，說明文件銷毀的方式、數(shù)量、時間等詳細情況，并由雙方簽字確認。對在文件銷毀過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、文件內容等信息予以嚴格保密，不得向任何第三方泄露。未經甲方書面同意，不得將本協(xié)議約定的文件銷毀業(yè)務轉包或分包給其他第三方。三、文件銷毀費用及支付方式1.文件銷毀費用經雙方協(xié)商確定，本次文件銷毀服務費用為人民幣______元（大寫______元整）。該費用為固定總價，包含乙方完成文件銷毀工作所需的全部費用，除本協(xié)議約定的情況外，不因任何因素調整。2.支付方式甲方應在本協(xié)議簽訂后的______個工作日內，向乙方支付文件銷毀費用的______%作為預付款，即人民幣______元（大寫______元整）；在乙方完成文件銷毀工作，并向甲方提供書面銷毀報告且雙方簽字確認后的______個工作日內，甲方向乙方支付剩余費用，即人民幣______元（大寫______元整）。乙方應在收到甲方支付的每筆款項后的______個工作日內，向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、文件交付與接收1.交付時間與地點甲方應在本協(xié)議簽訂后的______個工作日內，將待銷毀文件按照雙方約定的方式運輸至乙方指定的地點：____________________。運輸費用由______方承擔。2.接收與驗收乙方應在收到甲方交付的文件后，對文件的數(shù)量、種類、規(guī)格等進行核對驗收。如發(fā)現(xiàn)文件數(shù)量、種類等與約定不符，應在收到文件后的______個工作日內通知甲方。甲方應在接到通知后的______個工作日內進行核實并補足或更正。經雙方核對無誤后，乙方應向甲方出具文件接收確認單，確認已收到待銷毀文件。五、文件銷毀方式與過程監(jiān)督1.銷毀方式乙方采用以下方式對文件進行銷毀：對于紙質文件，采用______方式進行粉碎處理，確保文件粉碎后的顆粒大小符合國家相關標準要求，無法恢復原有信息。對于電子文檔存儲介質，采用______方式進行數(shù)據(jù)擦除和物理破壞，確保存儲介質上的數(shù)據(jù)無法被恢復。具體操作過程應符合國家相關信息安全標準及行業(yè)規(guī)范。2.過程監(jiān)督甲方有權在文件銷毀期間對銷毀過程進行監(jiān)督（如有需要）。甲方如需監(jiān)督，應提前______個工作日通知乙方，乙方應予以配合，并為甲方監(jiān)督人員提供必要的工作條件。在監(jiān)督過程中，甲方監(jiān)督人員應遵守乙方的工作場所規(guī)章制度，不得干擾乙方正常的文件銷毀工作。如因甲方監(jiān)督人員的原因導致乙方工作延誤或出現(xiàn)其他問題，甲方應承擔相應責任。乙方應確保文件銷毀過程的透明度和可追溯性，允許甲方監(jiān)督人員查看文件銷毀的關鍵環(huán)節(jié)和操作記錄，但甲方監(jiān)督人員應對在監(jiān)督過程中知悉的乙方商業(yè)秘密及文件銷毀相關信息予以保密。六、保密條款1.雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、文件內容等信息予以嚴格保密，未經對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起______年。七、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方交付待銷毀文件，每逾期一日，應按照文件銷毀費用的______%向乙方支付違約金；逾期超過______日的，乙方有權解除本協(xié)議，并要求甲方支付已完成工作部分對應的費用，同時甲方應按照文件銷毀費用的______%向乙方支付違約金。若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付文件銷毀費用，每逾期一日，應按照未支付金額的______%向乙方支付違約金；逾期超過______日的，乙方有權暫停文件銷毀工作，并要求甲方支付已完成工作部分對應的費用及違約金，同時有權解除本協(xié)議。若甲方違反本協(xié)議約定的保密義務，應向乙方支付違約金人民幣______元（大寫______元整）；如因甲方違約行為給乙方造成損失的，甲方應承擔全部賠償責任。2.乙方違約責任若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、方式和標準完成文件銷毀工作，每逾期一日，應按照文件銷毀費用的______%向甲方支付違約金；逾期超過______日的，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的預付款項，同時乙方應按照文件銷毀費用的______%向甲方支付違約金。若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務，應向甲方支付違約金人民幣______元（大寫______元整）；如因乙方違約行為給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。若乙方未經甲方書面同意，將本協(xié)議約定的文件銷毀業(yè)務轉包或分包給其他第三方，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的預付款項，同時乙方應按照文件銷毀費用的______%向甲方支付違約金。若乙方在文件銷毀過程中因自身原因導致文件信息泄露、丟失或被篡改，應承擔由此給甲方造成的全部損失，并按照文件銷毀費用的______%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為構成犯罪的，乙方應依法承擔相應的刑事責任。八、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至文件銷毀工作全部完成且雙方權利義務履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力，如補充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處，以