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文檔簡介
報銷餐費合同協(xié)議書?甲方(報銷方):姓名/名稱:______________________身份證號/統(tǒng)一社會信用代碼:______________________地址:______________________聯(lián)系方式:______________________乙方(提供餐費服務方):姓名/名稱:______________________身份證號/統(tǒng)一社會信用代碼:______________________地址:______________________聯(lián)系方式:______________________鑒于甲方因[具體業(yè)務或事項]需要乙方提供餐費服務,雙方經友好協(xié)商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方報銷乙方餐費事宜達成如下協(xié)議:一、標的物或服務具體描述乙方為甲方提供的餐費服務具體包括但不限于在[具體地點范圍]內,根據甲方指定的人員、時間、標準等要求,提供符合衛(wèi)生標準和質量要求的餐飲服務,具體菜品、餐飲形式等以雙方實際約定為準。二、權利與義務(一)甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協(xié)議約定的標準和要求提供餐費服務。有權對乙方提供的餐費服務質量進行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)問題有權要求乙方及時整改。在乙方完全履行本協(xié)議義務后,有權按照協(xié)議約定的方式和時間進行餐費報銷。2.義務應提前[X]個工作日向乙方提供用餐人員名單、用餐時間、用餐標準等詳細信息,以便乙方做好準備工作。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付餐費報銷款項。對乙方提供的相關信息予以保密,不得向任何第三方泄露。(二)乙方權利義務1.權利有權按照本協(xié)議約定收取餐費報銷款項。在甲方未按照協(xié)議約定提供必要信息或未按時支付報銷款項時,有權暫停提供餐費服務,并要求甲方承擔違約責任。2.義務按照本協(xié)議約定的標準和要求,為甲方提供優(yōu)質、安全、衛(wèi)生的餐費服務。確保所提供的食材新鮮、安全,符合國家相關食品安全標準,并提供相應的證明文件。按照甲方要求的時間和地點,準時提供餐費服務,并負責現(xiàn)場的布置、服務等工作。在用餐結束后,及時向甲方提供詳細的餐費清單,包括菜品名稱、數量、單價、總價等信息。三、餐費標準及報銷方式(一)餐費標準雙方約定本次餐費服務的標準為每人每餐[X]元,此標準包含食品費用、服務費用、餐具費用等一切與餐費相關的費用,但不包括可能產生的額外稅費(如有)。(二)報銷方式1.乙方應在每次用餐結束后的[X]個工作日內,向甲方提供正規(guī)的發(fā)票及詳細的餐費清單。發(fā)票內容應明確為"餐費",并加蓋乙方財務專用章或發(fā)票專用章。2.甲方在收到乙方提供的發(fā)票及餐費清單后的[X]個工作日內,對發(fā)票及清單進行審核。如審核無誤,甲方應按照公司內部的報銷流程,在[X]個工作日內將餐費報銷款項支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方指定的銀行賬戶信息如下:開戶銀行:______________________賬戶名稱:______________________賬號:______________________四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定提前向乙方提供用餐人員名單、用餐時間、用餐標準等信息,導致乙方無法按時提供餐費服務的,甲方應承擔因此給乙方造成的損失。2.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付餐費報銷款項,每逾期一日,應按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權解除本協(xié)議,并要求甲方支付已發(fā)生的餐費及違約金,同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的標準和要求提供餐費服務,甲方有權要求乙方整改。若乙方在甲方要求的合理期限內仍未整改到位或整改后仍不符合要求的,甲方有權扣除相應的餐費,并要求乙方承擔因此給甲方造成的損失。2.若乙方提供的食材不符合國家相關食品安全標準,導致甲方人員出現(xiàn)食品安全問題的,乙方應承擔全部法律責任和經濟賠償責任,包括但不限于醫(yī)療費、誤工費、賠償金等,同時甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的餐費及支付相應的違約金。違約金按照本協(xié)議總金額的[X%]計算。3.若乙方未按照甲方要求的時間和地點提供餐費服務,每逾期一次,應按照本次餐費金額的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]次的,甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方承擔因此給甲方造成的損失。五、保密條款雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、個人信息等予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。六、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至[具體日期]。協(xié)議期滿后,雙方如無異議,則自動延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處,以補充協(xié)議
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