政府年度供貨協(xié)議書

政府年度供貨協(xié)議書?甲方（采購人）：名稱：____________________法定代表人：____________________地址：____________________聯(lián)系方式：____________________乙方（供應(yīng)商）：名稱：____________________法定代表人：____________________地址：____________________聯(lián)系方式：____________________鑒于甲方因工作需要，擬采購乙方提供的貨物或服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠實(shí)信用的基礎(chǔ)上，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方年度向乙方采購貨物或服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述（一）貨物類1.貨物名稱：[詳細(xì)列舉貨物的具體名稱，如辦公桌椅、電腦設(shè)備、辦公用品等]2.規(guī)格型號：[明確每種貨物的規(guī)格、型號、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等詳細(xì)參數(shù)，例如電腦的CPU型號、內(nèi)存容量、顯示屏尺寸等]3.數(shù)量：[預(yù)計(jì)年度采購的貨物數(shù)量，可根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行調(diào)整，但應(yīng)明確調(diào)整的方式和程序]4.質(zhì)量要求：乙方提供的貨物應(yīng)符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及行業(yè)通行標(biāo)準(zhǔn)，具備良好的性能和品質(zhì)，能夠滿足甲方的正常使用需求。貨物應(yīng)是全新、未使用過的，且無任何質(zhì)量缺陷。5.包裝要求：貨物應(yīng)采用適合長途運(yùn)輸和多次搬運(yùn)的包裝形式，確保在運(yùn)輸過程中不受損壞，并能有效保護(hù)貨物質(zhì)量。包裝上應(yīng)標(biāo)明貨物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、重量、體積、生產(chǎn)廠家等信息。（二）服務(wù)類1.服務(wù)內(nèi)容：[詳細(xì)描述服務(wù)的具體內(nèi)容，如軟件開發(fā)、系統(tǒng)維護(hù)、技術(shù)支持、培訓(xùn)服務(wù)等]2.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：明確服務(wù)應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)和要求，例如軟件開發(fā)的功能實(shí)現(xiàn)、系統(tǒng)維護(hù)的響應(yīng)時(shí)間、技術(shù)支持的解決問題的效率等。服務(wù)應(yīng)符合相關(guān)行業(yè)規(guī)范和甲方的特定需求。3.服務(wù)期限：自本協(xié)議生效之日起[X]年，服務(wù)期限內(nèi)乙方應(yīng)按照協(xié)議約定持續(xù)提供服務(wù)。4.服務(wù)地點(diǎn)：[具體說明服務(wù)的提供地點(diǎn)，如甲方指定的辦公場所、項(xiàng)目實(shí)施地點(diǎn)等]二、權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的貨物或服務(wù)進(jìn)行檢驗(yàn)、驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)不符合約定，有權(quán)要求乙方進(jìn)行更換、整改或承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。有權(quán)根據(jù)實(shí)際需求調(diào)整采購貨物或服務(wù)的數(shù)量、規(guī)格等，但應(yīng)提前通知乙方，并按照約定的方式和程序進(jìn)行調(diào)整。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付貨款或服務(wù)費(fèi)用。向乙方提供必要的協(xié)助和配合，包括但不限于提供相關(guān)資料、協(xié)助乙方進(jìn)行安裝調(diào)試等，以確保乙方能夠順利履行協(xié)議。在驗(yàn)收貨物或服務(wù)后，應(yīng)及時(shí)出具驗(yàn)收報(bào)告，如無異議，應(yīng)按照約定支付款項(xiàng)。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定支付貨款或服務(wù)費(fèi)用。在甲方未按照協(xié)議約定履行義務(wù)時(shí)，有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任或采取補(bǔ)救措施。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)格、質(zhì)量等要求向甲方提供貨物或服務(wù)。對提供的貨物或服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)，在質(zhì)保期內(nèi)如出現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)免費(fèi)進(jìn)行維修、更換或承擔(dān)其他相應(yīng)責(zé)任。向甲方提供貨物的相關(guān)證明文件、售后服務(wù)承諾等資料，并在協(xié)議履行過程中及時(shí)向甲方通報(bào)有關(guān)情況。遵守國家法律法規(guī)以及甲方的相關(guān)規(guī)章制度，不得將本協(xié)議項(xiàng)下的貨物或服務(wù)轉(zhuǎn)包給第三方。三、價(jià)格與付款方式（一）價(jià)格1.貨物類：雙方約定貨物的單價(jià)為[具體單價(jià)]元/件（套），總價(jià)按照實(shí)際采購數(shù)量結(jié)算。單價(jià)包含貨物的價(jià)款、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、稅費(fèi)等一切費(fèi)用，在協(xié)議履行期間，除因國家政策調(diào)整導(dǎo)致稅費(fèi)等費(fèi)用變化外，單價(jià)不再調(diào)整。2.服務(wù)類：服務(wù)費(fèi)用為每年人民幣[具體金額]元，該費(fèi)用包含服務(wù)人員工資、設(shè)備使用費(fèi)、差旅費(fèi)、稅費(fèi)等一切與服務(wù)相關(guān)的費(fèi)用。服務(wù)費(fèi)用在協(xié)議履行期間原則上不予調(diào)整，但因服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等發(fā)生重大變化導(dǎo)致費(fèi)用變動的，雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整。（二）付款方式1.預(yù)付款：合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總金額的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[具體金額]元。預(yù)付款用于乙方準(zhǔn)備貨物或安排服務(wù)的前期工作。2.到貨/服務(wù)驗(yàn)收款：貨物全部到貨且經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后或服務(wù)完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總金額的[X]%，即人民幣[具體金額]元。3.質(zhì)保金：合同總金額的[X]%作為質(zhì)保金，在質(zhì)保期滿后，如貨物或服務(wù)無質(zhì)量問題，甲方在[X]個(gè)工作日內(nèi)一次性無息支付給乙方。質(zhì)保期自貨物驗(yàn)收合格或服務(wù)完成之日起計(jì)算[X]個(gè)月。四、交貨與服務(wù)提供（一）交貨時(shí)間1.對于貨物類，乙方應(yīng)在收到甲方預(yù)付款后的[X]個(gè)工作日內(nèi)開始安排生產(chǎn)，并在[具體交貨時(shí)間區(qū)間]內(nèi)將貨物全部交付至甲方指定地點(diǎn)。2.對于服務(wù)類，乙方應(yīng)按照協(xié)議約定的服務(wù)期限和服務(wù)進(jìn)度要求，按時(shí)提供服務(wù)。首次服務(wù)應(yīng)在合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)啟動。（二）交貨地點(diǎn)甲方指定的以下地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]（三）服務(wù)提供方式1.乙方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)與甲方溝通協(xié)調(diào)服務(wù)事宜，并按照甲方要求定期提交服務(wù)報(bào)告。2.對于需要現(xiàn)場服務(wù)的項(xiàng)目，乙方服務(wù)人員應(yīng)在接到甲方通知后的[X]小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場（特殊情況除外，但應(yīng)提前與甲方溝通并說明原因）。五、驗(yàn)收（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.貨物驗(yàn)收應(yīng)按照本協(xié)議約定的規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。乙方應(yīng)提供貨物的質(zhì)量合格證明文件、產(chǎn)品說明書等資料。2.服務(wù)驗(yàn)收應(yīng)依據(jù)本協(xié)議約定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)內(nèi)容以及雙方認(rèn)可的驗(yàn)收方案進(jìn)行。乙方應(yīng)提交服務(wù)報(bào)告、工作總結(jié)等資料供甲方審核。（二）驗(yàn)收程序1.貨物到貨前，乙方應(yīng)提前通知甲方，甲方在接到通知后應(yīng)安排人員與乙方共同進(jìn)行到貨驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括貨物的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀等。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)記錄并由雙方簽字確認(rèn)。2.貨物安裝調(diào)試完成后，甲方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)組織正式驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，甲方向乙方出具驗(yàn)收報(bào)告。3.服務(wù)完成后，乙方應(yīng)向甲方提交服務(wù)總結(jié)報(bào)告，甲方在收到報(bào)告后的[X]個(gè)工作日內(nèi)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收通過后，甲方向乙方出具驗(yàn)收報(bào)告。（三）驗(yàn)收結(jié)果處理1.如驗(yàn)收合格，甲方應(yīng)按照協(xié)議約定支付相應(yīng)款項(xiàng)。2.如驗(yàn)收不合格，乙方應(yīng)按照甲方要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行整改或更換貨物/重新提供服務(wù)，直至驗(yàn)收合格為止。由此產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān)，且乙方應(yīng)承擔(dān)因延誤交貨/服務(wù)導(dǎo)致甲方的損失。六、質(zhì)保期與售后服務(wù)（一）質(zhì)保期1.貨物的質(zhì)保期為自驗(yàn)收合格之日起[X]個(gè)月。2.服務(wù)的質(zhì)保期為自服務(wù)完成并驗(yàn)收合格之日起[X]個(gè)月。（二）售后服務(wù)1.在質(zhì)保期內(nèi)，乙方應(yīng)免費(fèi)提供貨物維修、更換零部件、技術(shù)支持等售后服務(wù)。對于服務(wù)類項(xiàng)目，乙方應(yīng)免費(fèi)對服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行整改和完善。2.乙方應(yīng)設(shè)立專門的售后服務(wù)熱線或郵箱，在接到甲方售后服務(wù)通知后，應(yīng)在[X]小時(shí)內(nèi)做出響應(yīng)，并在[具體時(shí)間區(qū)間]內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場（特殊情況除外，但應(yīng)提前與甲方溝通并說明原因）。3.質(zhì)保期屆滿后，乙方應(yīng)繼續(xù)為甲方提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)，收取合理的服務(wù)費(fèi)用。甲方如有需求，應(yīng)優(yōu)先選擇乙方提供售后服務(wù)。七、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付貨款或服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停供貨或服務(wù)，并要求甲方支付已完成部分的款項(xiàng)及違約金，同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的損失。2.若甲方無正當(dāng)理由拒絕接收貨物或服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的全部損失，并按照合同總金額的[X]%向乙方支付違約金。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)格、質(zhì)量等要求提供貨物或服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已支付的款項(xiàng)，同時(shí)乙方應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金，承擔(dān)甲方因此遭受的損失。2.若乙方提供的貨物或服務(wù)不符合質(zhì)量要求，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)更換、維修或采取其他補(bǔ)救措施，直至達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。如因質(zhì)量問題給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方擅自將本協(xié)議項(xiàng)下的貨物或服務(wù)轉(zhuǎn)包給第三方，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已支付的款項(xiàng)，同時(shí)乙方應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金，承擔(dān)甲方因此遭受的損失。八、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。九、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。十、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（蓋章）之日起生效，有效期為一年。協(xié)議期滿后，雙方如無異議，則自動延續(xù)一年，以此類推。2.本協(xié)議一式[X]份，甲乙雙方各執(zhí)[X]份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充