政務(wù)接待活動(dòng)協(xié)議書

政務(wù)接待活動(dòng)協(xié)議書?甲方（接待方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（被接待方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方承擔(dān)政務(wù)接待活動(dòng)的組織與服務(wù)職責(zé)，乙方因公務(wù)需要參與甲方組織的接待活動(dòng)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，就政務(wù)接待活動(dòng)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、接待活動(dòng)內(nèi)容1.活動(dòng)主題：[具體政務(wù)接待活動(dòng)主題]2.活動(dòng)時(shí)間：自____年__月__日起至____年__月__日止3.活動(dòng)地點(diǎn)：[詳細(xì)列出接待活動(dòng)涉及的地點(diǎn)，包括主場(chǎng)地及可能涉及的參觀、考察地點(diǎn)等]4.接待對(duì)象：乙方參與政務(wù)接待活動(dòng)的人員構(gòu)成及具體名單（如有）二、接待服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)1.餐飲服務(wù)餐飲安排：根據(jù)乙方需求及接待規(guī)格，甲方負(fù)責(zé)提供[具體餐飲形式，如自助餐、桌餐等]，餐飲標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐人民幣_(tái)___元。菜品要求：菜品應(yīng)符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)，注重地方特色與營(yíng)養(yǎng)搭配，充分考慮接待對(duì)象的口味偏好和飲食習(xí)慣。每餐提供的菜品應(yīng)包括[列舉主要菜品類別，如熱菜、涼菜、湯品、主食、水果等]，且保證菜品新鮮、衛(wèi)生，無(wú)變質(zhì)、異味等情況。用餐環(huán)境：用餐場(chǎng)所應(yīng)整潔、衛(wèi)生，桌椅擺放整齊，餐具干凈、完好。餐廳應(yīng)具備良好的通風(fēng)、照明條件，營(yíng)造舒適的用餐氛圍。2.住宿服務(wù)住宿安排：甲方為乙方接待對(duì)象安排[具體住宿類型，如酒店標(biāo)準(zhǔn)間、套房等]，住宿地點(diǎn)為[詳細(xì)地址]。住宿標(biāo)準(zhǔn)：住宿標(biāo)準(zhǔn)為每人每晚人民幣_(tái)___元。房間應(yīng)配備齊全的生活設(shè)施，包括但不限于床、衣柜、桌椅、電視、空調(diào)、獨(dú)立衛(wèi)生間等，且設(shè)施設(shè)備應(yīng)正常運(yùn)行，能夠滿足乙方接待對(duì)象的基本生活需求。提供24小時(shí)熱水供應(yīng)，保證房間清潔衛(wèi)生，每日進(jìn)行清掃整理，更換床上用品及洗漱用品。3.交通服務(wù)交通車輛安排：甲方根據(jù)接待活動(dòng)的實(shí)際需要，安排[車輛類型及數(shù)量，如轎車____輛、中巴車____輛等]，確保乙方接待對(duì)象的交通出行便利。車輛要求：車輛應(yīng)保持良好的車況，外觀整潔，內(nèi)飾干凈。司機(jī)應(yīng)具備豐富的駕駛經(jīng)驗(yàn)，熟悉當(dāng)?shù)芈窙r，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。車內(nèi)應(yīng)配備必要的服務(wù)設(shè)施，如飲用水、紙巾等。交通行程安排：根據(jù)乙方提供的行程計(jì)劃，甲方合理安排車輛接送時(shí)間和路線，確保乙方接待對(duì)象按時(shí)、安全抵達(dá)目的地。在活動(dòng)期間，根據(jù)需要隨時(shí)提供車輛保障服務(wù)。4.會(huì)議及活動(dòng)場(chǎng)地服務(wù)場(chǎng)地提供：甲方提供滿足乙方會(huì)議及活動(dòng)需求的場(chǎng)地，場(chǎng)地類型包括[會(huì)議室、報(bào)告廳、宴會(huì)廳、活動(dòng)場(chǎng)館等具體場(chǎng)地類型]，場(chǎng)地位于[詳細(xì)地址]。場(chǎng)地布置：根據(jù)會(huì)議及活動(dòng)的主題和要求，甲方負(fù)責(zé)對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行布置，包括但不限于擺放桌椅、懸掛橫幅、設(shè)置音響設(shè)備、投影設(shè)備等。場(chǎng)地布置應(yīng)符合乙方的指示和相關(guān)規(guī)范，營(yíng)造出適宜的活動(dòng)氛圍。設(shè)備設(shè)施保障：確保場(chǎng)地內(nèi)的各類設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行，如照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備等?；顒?dòng)期間安排專人負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施的維護(hù)和管理，及時(shí)處理突發(fā)故障，保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。5.接待引導(dǎo)及講解服務(wù)接待引導(dǎo)人員安排：甲方安排專業(yè)的接待引導(dǎo)人員，在活動(dòng)期間為乙方接待對(duì)象提供全程引導(dǎo)服務(wù)。接待引導(dǎo)人員應(yīng)具備良好的形象氣質(zhì)、溝通能力和服務(wù)意識(shí)，熟悉接待活動(dòng)的流程和安排。講解服務(wù)：對(duì)于涉及參觀、考察等活動(dòng)，甲方安排專業(yè)的講解員，為乙方接待對(duì)象進(jìn)行詳細(xì)的講解。講解員應(yīng)具備豐富的知識(shí)儲(chǔ)備，熟悉講解內(nèi)容，能夠生動(dòng)、準(zhǔn)確地介紹相關(guān)情況。講解內(nèi)容應(yīng)客觀、真實(shí)，符合政務(wù)接待的要求。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定收取接待服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)乙方的需求和實(shí)際情況，合理安排接待活動(dòng)的各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容，但應(yīng)提前與乙方溝通確認(rèn)。對(duì)乙方接待對(duì)象在接待活動(dòng)中的行為進(jìn)行必要的管理和規(guī)范，確?；顒?dòng)的秩序和安全。2.義務(wù)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)提供優(yōu)質(zhì)、高效的接待服務(wù)，確保接待活動(dòng)的順利進(jìn)行。提前了解乙方接待對(duì)象的基本情況、特殊需求等信息，并做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。對(duì)接待活動(dòng)所涉及的場(chǎng)所、設(shè)備設(shè)施、食品餐飲等進(jìn)行安全檢查和管理，確保符合相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)，保障乙方接待對(duì)象的人身和財(cái)產(chǎn)安全?；顒?dòng)期間安排專人負(fù)責(zé)與乙方溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)處理乙方提出的問(wèn)題和需求，提供全程跟蹤服務(wù)。按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，對(duì)活動(dòng)中產(chǎn)生的各類費(fèi)用進(jìn)行合理核算，并向乙方提供詳細(xì)的費(fèi)用清單。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利要求甲方按照本協(xié)議約定提供接待服務(wù)。對(duì)甲方的接待服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，提出意見(jiàn)和建議。在接待活動(dòng)前，有權(quán)了解甲方安排的具體服務(wù)內(nèi)容和流程。2.義務(wù)提前向甲方提供準(zhǔn)確、詳細(xì)的接待活動(dòng)信息，包括接待對(duì)象名單、行程安排、特殊需求等。按照本協(xié)議約定及時(shí)支付接待服務(wù)費(fèi)用。配合甲方做好接待活動(dòng)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，如提供相關(guān)資料、協(xié)助安排場(chǎng)地布置等。要求乙方接待對(duì)象遵守甲方的管理規(guī)定和活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序，愛(ài)護(hù)公共設(shè)施和環(huán)境。四、費(fèi)用及支付方式（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)本次政務(wù)接待活動(dòng)的總費(fèi)用為人民幣_(tái)___元（大寫：________________元整）。費(fèi)用包含本協(xié)議第二條約定的各項(xiàng)接待服務(wù)內(nèi)容所需的費(fèi)用，除本協(xié)議另有約定外，不再收取其他額外費(fèi)用。（二）支付方式乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的____個(gè)工作日內(nèi)，向甲方支付接待服務(wù)費(fèi)用的____%作為預(yù)付款，即人民幣_(tái)___元（大寫：________________元整）；在接待活動(dòng)結(jié)束后的____個(gè)工作日內(nèi)，乙方對(duì)活動(dòng)進(jìn)行驗(yàn)收，如無(wú)異議，向甲方支付剩余的接待服務(wù)費(fèi)用，即人民幣_(tái)___元（大寫：________________元整）。甲方應(yīng)在收到乙方支付的款項(xiàng)后，及時(shí)向乙方開(kāi)具合法有效的發(fā)票。五、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、政務(wù)信息及其他機(jī)密信息予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用該等信息。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起____年。六、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)提供接待服務(wù)，乙方有權(quán)要求甲方采取補(bǔ)救措施或扣除相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。如因甲方原因給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.若甲方未按時(shí)、按質(zhì)完成接待活動(dòng)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，導(dǎo)致活動(dòng)延誤或出現(xiàn)其他問(wèn)題，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。3.若甲方違反保密條款的約定，向第三方披露或使用乙方的機(jī)密信息，甲方應(yīng)向乙方支付違約金人民幣_(tái)___元，并賠償乙方因此遭受的全部損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定提前向甲方提供準(zhǔn)確、詳細(xì)的接待活動(dòng)信息，導(dǎo)致甲方無(wú)法做好充分準(zhǔn)備，影響接待活動(dòng)的正常進(jìn)行，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定及時(shí)支付接待服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的____%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)____日的，甲方有權(quán)暫停接待服務(wù)，并要求乙方支付已發(fā)生的費(fèi)用及違約金。3.若乙方違反保密條款的約定，向第三方披露或使用甲方的機(jī)密信息，乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣_(tái)___元，并賠償甲方因此遭受的全部損失。七、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次政務(wù)接待活動(dòng)結(jié)束。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充