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文檔簡介
掛名監(jiān)事免責協議書?甲方(掛名監(jiān)事):姓名:______________________身份證號碼:______________________聯系地址:______________________聯系電話:______________________乙方(公司):公司名稱:______________________統一社會信用代碼:______________________法定代表人:______________________聯系地址:______________________聯系電話:______________________鑒于甲方將在乙方擔任掛名監(jiān)事一職,為明確雙方權利義務,保障雙方合法權益,根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方經友好協商,達成如下協議:一、協議背景與目的1.乙方因公司治理及相關法律法規(guī)要求,需要設立監(jiān)事一職。甲方具備一定的法律知識和經驗,乙方邀請甲方擔任掛名監(jiān)事,甲方同意接受邀請。2.本協議旨在明確雙方在甲方擔任掛名監(jiān)事期間的權利義務,確保甲方在履行監(jiān)事職責過程中避免不必要的法律風險,同時保障乙方公司的正常運營。二、掛名監(jiān)事的職責與工作內容1.甲方作為乙方掛名監(jiān)事,應按照《中華人民共和國公司法》及乙方公司章程的規(guī)定,履行監(jiān)事的基本職責,包括但不限于對公司財務進行監(jiān)督,檢查公司財務會計報告、會計賬簿等財務資料;對董事、高級管理人員執(zhí)行公司職務的行為進行監(jiān)督,對違反法律、行政法規(guī)、公司章程或者股東會決議的董事、高級管理人員提出罷免的建議;當董事、高級管理人員的行為損害公司的利益時,要求董事、高級管理人員予以糾正;提議召開臨時股東會會議,在董事會不履行本法規(guī)定的召集和主持股東會會議職責時召集和主持股東會會議;向股東會會議提出提案;對董事、高級管理人員提起訴訟等。2.甲方僅為掛名監(jiān)事,無需實際參與乙方公司的日常經營管理活動,但乙方應確保及時向甲方提供履行監(jiān)事職責所需的相關資料和信息,包括但不限于公司財務報表、重大決策文件、董事及高級管理人員的工作報告等。3.在乙方要求甲方出席公司股東會、董事會或其他相關會議時,甲方應根據乙方的安排按時出席,并按照法律規(guī)定和乙方要求行使監(jiān)事的權利,但甲方對會議討論的事項不承擔決策責任,決策責任由乙方實際的決策主體承擔。三、甲方的權利1.甲方有權要求乙方按照本協議約定提供履行監(jiān)事職責所需的相關資料和信息,乙方應予以配合。2.甲方有權獲得因履行監(jiān)事職責而產生的合理費用補償,但甲方應在實際發(fā)生相關費用后及時向乙方提供費用明細及憑證,乙方審核確認后按照公司財務制度予以支付。3.甲方有權對乙方公司的經營管理活動提出合理的建議和意見,但不承擔經營決策失誤的責任。4.在甲方履行監(jiān)事職責過程中,若因乙方原因導致甲方遭受任何損失(包括但不限于法律糾紛、經濟賠償等),甲方有權要求乙方承擔相應的賠償責任。四、甲方的義務1.甲方應遵守法律法規(guī)及乙方公司章程的規(guī)定,認真履行監(jiān)事職責,維護乙方公司及股東的合法權益。2.甲方應保守乙方公司的商業(yè)秘密和財務信息等機密資料,不得向任何第三方泄露,除非法律法規(guī)另有要求或經乙方書面同意。3.甲方應按照乙方的安排按時出席公司股東會、董事會或其他相關會議,并在會議上行使監(jiān)事的權利。如因特殊原因無法出席,應提前通知乙方并說明原因。4.甲方不得利用掛名監(jiān)事的身份為自己或他人謀取不當利益,不得從事任何損害乙方公司利益的行為。五、乙方的權利1.乙方有權要求甲方按照本協議約定及法律法規(guī)、公司章程的規(guī)定履行監(jiān)事職責。2.乙方有權對甲方履行監(jiān)事職責的行為進行監(jiān)督和檢查,如發(fā)現甲方存在違反本協議或法律法規(guī)、公司章程規(guī)定的行為,有權要求甲方予以糾正。3.在甲方履行監(jiān)事職責過程中,乙方有權根據實際情況決定是否采取某些重大決策或行動,但乙方應承擔因自身決策而產生的法律責任。六、乙方的義務1.乙方應按照本協議約定及時向甲方提供履行監(jiān)事職責所需的相關資料和信息,并確保所提供資料和信息的真實性、完整性和準確性。2.乙方應按照本協議約定向甲方支付因履行監(jiān)事職責而產生的合理費用補償。3.乙方應保障甲方在履行監(jiān)事職責過程中的合法權益,如因乙方原因導致甲方遭受任何損失,乙方應承擔相應的賠償責任。4.乙方應在公司內部告知各部門及員工甲方掛名監(jiān)事的身份,并要求各部門及員工配合甲方履行監(jiān)事職責。七、違約責任1.若甲方違反本協議約定,未履行或不當履行監(jiān)事職責,給乙方造成損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。甲方應賠償乙方因甲方違約行為而遭受的全部直接經濟損失,包括但不限于乙方因應對法律糾紛、行政處罰等而支付的費用、賠償款等。2.若甲方違反保密義務,向第三方泄露乙方公司的商業(yè)秘密或財務信息等機密資料,甲方應向乙方支付違約金[X]元,并賠償乙方因此遭受的全部損失。損失賠償范圍包括但不限于乙方因商業(yè)秘密泄露而遭受的經濟損失、市場份額下降導致的利潤損失、為恢復商業(yè)秘密所支付的合理費用等。如乙方因甲方泄密行為遭受的損失難以計算,違約金不足以彌補乙方損失的,甲方應繼續(xù)賠償乙方超出違約金部分的損失。3.若乙方違反本協議約定,未及時向甲方提供履行監(jiān)事職責所需的相關資料和信息,或未按照約定支付費用補償,或未保障甲方合法權益,給甲方造成損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。乙方應賠償甲方因乙方違約行為而遭受的全部直接經濟損失,包括但不限于甲方為履行監(jiān)事職責而支出的額外費用、因乙方違約導致甲方遭受的法律糾紛損失等。4.若一方違反本協議約定,應承擔對方為追究違約責任而支付的合理費用,包括但不限于律師費、訴訟費、差旅費等。八、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行本協議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。協議期滿后,雙方如無異議,則自動延續(xù)[X]年。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協議。補充協議與本協議具有同等法律
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