文件委托保管協(xié)議書

文件委托保管協(xié)議書?甲方（委托人）：姓名：__________________身份證號(hào)：__________________聯(lián)系地址：__________________聯(lián)系電話：__________________乙方（受托人）：名稱：__________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：__________________法定代表人：__________________聯(lián)系地址：__________________聯(lián)系電話：__________________鑒于甲方有文件保管需求，乙方具備專業(yè)的文件保管能力和條件，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關(guān)規(guī)定，就甲方委托乙方保管文件事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、委托保管標(biāo)的物及服務(wù)具體描述1.保管文件范圍甲方委托乙方保管的文件包括但不限于各類合同、協(xié)議、證書、報(bào)告、信函、圖紙、電子文檔等，具體文件清單以雙方另行簽署的附件為準(zhǔn)（如有）。2.保管方式乙方應(yīng)提供安全、保密的保管環(huán)境，采用專業(yè)的文件管理系統(tǒng)對文件進(jìn)行分類、編號(hào)、存儲(chǔ)，并確保文件的完整性和可追溯性。對于紙質(zhì)文件，乙方應(yīng)配備專門的文件柜，按照防火、防潮、防蟲等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行存放；對于電子文件，乙方應(yīng)進(jìn)行加密存儲(chǔ)，并定期進(jìn)行備份，備份存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)異地存放，以防止數(shù)據(jù)丟失。3.保管期限自本協(xié)議生效之日起[X]年/月/日，具體期限以雙方協(xié)商確定并書面約定為準(zhǔn)。期滿后，如甲方無異議，本協(xié)議自動(dòng)延續(xù)[X]年/月/日。若甲方在期滿前提前通知乙方不再延續(xù)委托保管關(guān)系，則本協(xié)議在通知到達(dá)乙方時(shí)終止。4.服務(wù)內(nèi)容乙方應(yīng)負(fù)責(zé)對保管的文件進(jìn)行日常的整理、盤點(diǎn)、維護(hù)，確保文件存放有序、狀態(tài)良好。根據(jù)甲方需求，乙方應(yīng)及時(shí)提供文件的查閱、復(fù)印等服務(wù)，并做好相應(yīng)記錄。同時(shí)，乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行文件的轉(zhuǎn)移、銷毀等操作，按照甲方的指示完成相關(guān)工作。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)隨時(shí)查閱、復(fù)印委托保管的文件，但應(yīng)提前通知乙方，并按照乙方規(guī)定的程序辦理查閱手續(xù)。對乙方的文件保管工作進(jìn)行監(jiān)督，有權(quán)提出合理的意見和建議。在保管期限屆滿或本協(xié)議終止后，有權(quán)收回委托保管的文件。2.義務(wù)向乙方提供準(zhǔn)確、完整的委托保管文件清單，并確保文件的真實(shí)性、合法性。按照本協(xié)議約定向乙方支付保管費(fèi)用。如需對委托保管的文件進(jìn)行修改、補(bǔ)充或變更，應(yīng)及時(shí)通知乙方，并提供相應(yīng)的書面文件。在本協(xié)議履行期間，因甲方原因?qū)е挛募枰D(zhuǎn)移、變更保管方式等情況，甲方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部費(fèi)用，并提前通知乙方做好相應(yīng)準(zhǔn)備工作。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定收取保管費(fèi)用。根據(jù)本協(xié)議約定及甲方合理要求，對保管的文件進(jìn)行必要的整理、分類、編號(hào)等操作。在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)，拒絕甲方提出的違反保密義務(wù)、損害乙方利益或違反文件保管規(guī)定的不合理要求。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的保管方式和服務(wù)內(nèi)容，妥善保管甲方委托的文件，確保文件的安全、完整和保密。配備專業(yè)的文件保管人員，定期對保管人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和保密意識(shí)。建立健全文件保管制度，包括文件出入庫登記制度、查閱制度、保密制度等，并嚴(yán)格執(zhí)行。接受甲方的監(jiān)督檢查，對甲方提出的問題及時(shí)整改。在保管期限屆滿或本協(xié)議終止后，按照甲方要求及時(shí)歸還或銷毀委托保管的文件，并向甲方提供文件保管情況報(bào)告。未經(jīng)甲方書面同意，不得將委托保管的文件提供給任何第三方或用于本協(xié)議約定以外的其他目的。如遇不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的因素導(dǎo)致文件受損或丟失，乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方，并采取合理措施減少損失。同時(shí)，乙方應(yīng)積極協(xié)助甲方進(jìn)行補(bǔ)救工作，根據(jù)實(shí)際情況承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。三、保管費(fèi)用及支付方式1.保管費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付的保管費(fèi)用為每年人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。費(fèi)用包含文件保管、整理、盤點(diǎn)、查閱、復(fù)印等服務(wù)費(fèi)用，但不包括因甲方特殊要求或甲方原因?qū)е碌念~外費(fèi)用。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)支付首年保管費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。剩余保管費(fèi)用按照年度支付，甲方應(yīng)在每年[具體日期]前支付當(dāng)年的保管費(fèi)用。乙方應(yīng)在收到甲方支付的費(fèi)用后[X]個(gè)工作日內(nèi)開具合法有效的發(fā)票給甲方。四、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、文件內(nèi)容及其他機(jī)密信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用該等信息。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。即使本協(xié)議終止或解除，雙方仍應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)。3.如一方違反保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]），并賠償對方因此遭受的全部損失。如損失難以計(jì)算，違約方應(yīng)按照本協(xié)議保管費(fèi)用總額的[X]%向?qū)Ψ街Ц顿r償金。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定支付保管費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停文件保管服務(wù)，并要求甲方支付已產(chǎn)生的保管費(fèi)用及違約金。如甲方在乙方暫停服務(wù)后[X]日內(nèi)仍未支付相關(guān)費(fèi)用，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付全部保管費(fèi)用、違約金及賠償乙方因此遭受的損失。因甲方原因?qū)е乱曳綗o法按照本協(xié)議約定履行保管義務(wù)，如提供的文件存在違法違規(guī)問題或要求乙方違反保管規(guī)定操作等，甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定妥善保管文件，導(dǎo)致文件丟失、損壞或泄露，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取措施予以補(bǔ)救，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如損失難以計(jì)算，乙方應(yīng)按照本協(xié)議保管費(fèi)用總額的[X]倍向甲方支付賠償金。若乙方違反保密義務(wù)，應(yīng)按照本協(xié)議保密條款的約定承擔(dān)違約責(zé)任。若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和期限履行義務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照本協(xié)議保管費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的保管費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照本協(xié)議保管費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金，賠償甲方因此遭受的損失。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充