年會包場合同協(xié)議書

年會包場合同協(xié)議書?甲方（主辦方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（承辦方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬舉辦年會，有意向乙方包場相關(guān)場地及服務(wù)，乙方具備提供相關(guān)場地及服務(wù)的能力。甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方年會包場事宜達成如下協(xié)議：一、合同標的及服務(wù)內(nèi)容1.場地乙方提供位于[場地詳細地址]的場地供甲方舉辦年會。該場地面積為[X]平方米，場地內(nèi)配備有[具體設(shè)施設(shè)備清單，如舞臺、音響設(shè)備、燈光設(shè)備、桌椅等]。場地應(yīng)符合安全、衛(wèi)生等相關(guān)標準，并能滿足甲方年會的舉辦需求。2.餐飲服務(wù)乙方負責提供年會期間的餐飲服務(wù)，包括但不限于午餐、晚餐、茶歇等。餐飲標準為每人每餐[X]元，菜品應(yīng)根據(jù)甲方提供的菜單進行制作，保證菜品質(zhì)量、口味及衛(wèi)生。餐飲服務(wù)應(yīng)按時供應(yīng)，確保甲方參會人員能正常用餐。3.會議服務(wù)乙方提供會議服務(wù)，包括但不限于會議簽到、會議資料發(fā)放、會議記錄等。會議服務(wù)應(yīng)安排專業(yè)人員負責，確保服務(wù)質(zhì)量和效率。4.舞臺布置及演出服務(wù)乙方根據(jù)甲方要求對場地舞臺進行布置，布置風格及內(nèi)容應(yīng)符合甲方年會主題。同時，乙方負責安排演出服務(wù)，演出節(jié)目應(yīng)提前與甲方溝通確定，保證演出質(zhì)量和效果。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供場地、餐飲、會議及演出等服務(wù)。有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用。提前向乙方提供年會的相關(guān)信息，包括但不限于參會人數(shù)、會議議程、演出要求等，以便乙方做好準備工作。遵守乙方場地的相關(guān)規(guī)定，愛護場地內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，如有損壞應(yīng)照價賠償。在年會舉辦過程中，配合乙方工作人員的安排，共同維護年會的正常秩序。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費用。根據(jù)甲方提供的信息，合理安排場地、餐飲、會議及演出等服務(wù)的準備工作。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的標準和要求，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的場地、餐飲、會議及演出等服務(wù)。負責場地的安全保障工作，確保年會期間場地及人員的安全。如因乙方原因?qū)е掳踩鹿?，乙方?yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。對甲方提出的合理意見和建議及時予以處理和反饋，不斷改進服務(wù)質(zhì)量。在年會舉辦前，對場地、設(shè)施設(shè)備等進行全面檢查和調(diào)試，確保各項服務(wù)正常運行。如因乙方原因?qū)е路?wù)出現(xiàn)故障或問題，乙方應(yīng)及時采取措施解決，并承擔相應(yīng)的責任。按照國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，為甲方提供正規(guī)的發(fā)票。三、服務(wù)費用及支付方式1.服務(wù)費用本年會包場服務(wù)總費用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費用包含場地租賃、餐飲服務(wù)、會議服務(wù)、舞臺布置及演出服務(wù)等所有費用，但不包括甲方因特殊需求額外增加的費用。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費用的[X]%作為定金，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。在年會舉辦前的[X]個工作日內(nèi)，甲方支付剩余服務(wù)費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項后的[X]個工作日內(nèi)，向甲方開具正規(guī)發(fā)票。四、違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付已完成服務(wù)部分對應(yīng)的費用及違約金，同時甲方應(yīng)承擔乙方因此遭受的全部損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的標準和要求提供服務(wù)，乙方應(yīng)采取措施及時補救。如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。乙方逾期提供服務(wù)超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的定金及費用，同時乙方應(yīng)按照服務(wù)總費用的[X]%向甲方支付違約金。3.如因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е乱环綗o法履行本協(xié)議的，不承擔違約責任，但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機密信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處，以補充協(xié)議為準。甲方（蓋章）：______________________法定代表人（簽字）：_______