房屋檔案保密協(xié)議書

房屋檔案保密協(xié)議書?甲方（委托方）：姓名：__________________身份證號：__________________聯(lián)系地址：__________________聯(lián)系電話：__________________乙方（受托方）：單位名稱：__________________統(tǒng)一社會信用代碼：__________________法定代表人：__________________聯(lián)系地址：__________________聯(lián)系電話：__________________鑒于甲方因[具體原因]需要乙方為其提供與房屋檔案相關(guān)的服務(wù)，乙方具備處理和保管相關(guān)房屋檔案的專業(yè)能力和資質(zhì)。為確保房屋檔案信息的安全與保密，維護(hù)雙方的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠實(shí)信用的基礎(chǔ)上，經(jīng)友好協(xié)商，就房屋檔案保密事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.房屋檔案范圍乙方為甲方處理和保管的房屋檔案包括但不限于房屋產(chǎn)權(quán)登記信息、房屋交易記錄、房屋抵押情況、房屋租賃信息、房屋測繪資料、房屋規(guī)劃審批文件以及與房屋相關(guān)的其他各類文件、資料、數(shù)據(jù)等。這些檔案涵蓋了房屋從初始建設(shè)到各個(gè)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的所有具有保存價(jià)值的信息。2.服務(wù)內(nèi)容檔案整理與歸檔：乙方負(fù)責(zé)對甲方提供的各類房屋檔案進(jìn)行系統(tǒng)的整理，按照科學(xué)合理的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編號、編目，建立清晰的檔案索引，確保檔案的有序存放，便于查詢和管理。檔案存儲：乙方提供安全、穩(wěn)定、具備防潮、防火、防蟲、防盜等功能的專門存儲場所，對房屋檔案進(jìn)行妥善保管。存儲環(huán)境應(yīng)符合國家相關(guān)檔案保管標(biāo)準(zhǔn)，配備必要的監(jiān)控設(shè)備、消防器材等設(shè)施，以保障檔案的安全。檔案查詢與提供：根據(jù)甲方的合理需求，乙方負(fù)責(zé)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)確查詢并提供相關(guān)房屋檔案資料。查詢過程應(yīng)遵循嚴(yán)格的登記和審批制度，確保查詢行為的合法性和規(guī)范性。檔案保密管理：乙方制定完善的檔案保密管理制度，采取有效的保密措施，防止房屋檔案信息的泄露、篡改或丟失。對涉及檔案管理的工作人員進(jìn)行定期的保密培訓(xùn)，提高其保密意識和業(yè)務(wù)水平。二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供房屋檔案整理、存儲、查詢等服務(wù)。有權(quán)對乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，提出合理的意見和建議。在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)，有權(quán)查詢、使用其委托乙方保管的房屋檔案。2.義務(wù)向乙方如實(shí)提供與房屋檔案相關(guān)的各類信息和資料，并確保所提供信息的真實(shí)性、完整性和合法性。按照本協(xié)議約定及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。配合乙方開展檔案整理、存儲、查詢等工作，提供必要的協(xié)助和支持。未經(jīng)乙方書面同意，不得擅自向第三方披露或使用乙方保管的房屋檔案信息。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。對甲方提供的檔案信息進(jìn)行必要的審核，如發(fā)現(xiàn)信息存在不完整、不合法等情況，有權(quán)要求甲方補(bǔ)充或更正。根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定以及本協(xié)議的約定，對房屋檔案信息進(jìn)行合理使用和管理。2.義務(wù)嚴(yán)格按照國家檔案管理法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，對房屋檔案進(jìn)行整理、歸檔、存儲和查詢等操作，確保檔案管理工作的規(guī)范化和專業(yè)化。采取切實(shí)有效的保密措施，防止房屋檔案信息泄露。保密措施包括但不限于限制接觸檔案的人員范圍、對檔案存儲場所進(jìn)行加密防護(hù)、對電子檔案進(jìn)行加密處理等。定期對房屋檔案進(jìn)行清查和核對，確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。如發(fā)現(xiàn)檔案存在問題，應(yīng)及時(shí)通知甲方并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。不得將甲方的房屋檔案信息用于本協(xié)議約定以外的任何目的，不得向第三方泄露或出售甲方的房屋檔案信息，但法律法規(guī)另有規(guī)定或經(jīng)甲方書面同意的除外。在本協(xié)議終止或解除后，按照法律法規(guī)的規(guī)定和甲方的要求，妥善處理和返還甲方的房屋檔案信息及相關(guān)資料。三、保密條款1.保密信息范圍本協(xié)議所稱保密信息包括甲方提供的房屋檔案信息、乙方在履行本協(xié)議過程中知悉的與房屋檔案相關(guān)的業(yè)務(wù)信息、技術(shù)信息、管理信息以及其他任何未公開的信息。2.保密措施物理隔離措施：乙方應(yīng)確保存儲房屋檔案的場所與外界有效隔離，設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進(jìn)入。檔案存儲區(qū)域應(yīng)配備專門的存儲設(shè)備，如檔案柜、服務(wù)器等，并對設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)和檢查，確保其安全性和可靠性。人員管理措施：乙方應(yīng)對涉及房屋檔案管理的工作人員進(jìn)行嚴(yán)格的背景審查和保密培訓(xùn)，簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和責(zé)任。工作人員在工作期間應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得私自復(fù)制、傳播、泄露檔案信息。技術(shù)防范措施：對電子形式的房屋檔案，乙方應(yīng)采用先進(jìn)的加密技術(shù)進(jìn)行存儲和傳輸，確保信息在存儲和傳輸過程中的保密性。同時(shí)，應(yīng)安裝防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全防護(hù)軟件，防止外部非法入侵。制度約束措施：乙方應(yīng)建立健全檔案保密管理制度，明確保密工作流程、保密責(zé)任追究機(jī)制等內(nèi)容。對檔案的借閱、查閱、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格登記和審批，確保檔案信息的流轉(zhuǎn)處于可控狀態(tài)。3.保密期限雙方的保密義務(wù)自本協(xié)議生效之日起至本協(xié)議約定的服務(wù)結(jié)束后[X]年內(nèi)持續(xù)有效。在保密期限屆滿后，乙方仍應(yīng)對甲方的房屋檔案信息承擔(dān)保密責(zé)任，直至該信息合法公開或不再具有保密價(jià)值為止。4.保密例外在下列情況下，乙方有權(quán)披露甲方的保密信息：根據(jù)法律法規(guī)的要求，必須披露的；應(yīng)司法機(jī)關(guān)或其他有權(quán)機(jī)關(guān)的要求，為配合調(diào)查、訴訟等法律程序而披露的；經(jīng)甲方書面同意披露的。四、費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費(fèi)用為人民幣[具體金額]元。該費(fèi)用涵蓋了乙方為甲方提供房屋檔案整理、存儲、查詢等服務(wù)的全部費(fèi)用，包括但不限于人員工資、場地租賃費(fèi)用、設(shè)備購置及維護(hù)費(fèi)用、檔案管理軟件使用費(fèi)用等。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[具體金額]元；在乙方完成檔案整理并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%，即人民幣[具體金額]元；在本協(xié)議約定的服務(wù)期限屆滿后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，支付剩余的服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[具體金額]元。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費(fèi)用及違約金。若甲方違反本協(xié)議約定，擅自向第三方披露或使用乙方保管的房屋檔案信息，導(dǎo)致乙方遭受損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。賠償范圍包括但不限于乙方因此支付的律師費(fèi)、訴訟費(fèi)、賠償金等直接損失以及可得利益損失。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求提供服務(wù)，導(dǎo)致甲方的房屋檔案信息出現(xiàn)整理混亂、存儲不當(dāng)、查詢錯誤等情況，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)采取補(bǔ)救措施，直至達(dá)到協(xié)議要求。如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。若乙方違反保密義務(wù)，將甲方的房屋檔案信息泄露給第三方，乙方應(yīng)立即采取措施防止損失擴(kuò)大，并向甲方支付違約金人民幣[具體金額]元。如因乙方泄密行為給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，賠償標(biāo)準(zhǔn)同甲方違約情形下的賠償范圍。若乙方未按照本協(xié)議約定的期限完成服務(wù)或返還檔案信息，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的服務(wù)費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.協(xié)議變更與解除本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。在履行本協(xié)議過程中，若一方提出解除協(xié)議，需提前[X]日書面通知對方，并經(jīng)對方書面同意。因解除協(xié)議給對方造成損失的，提出解除方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.不可抗力因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件對協(xié)議履行的影響程