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文檔簡介
印章使用授權(quán)協(xié)議書?甲方(授權(quán)方):姓名:______________________身份證號碼:________________聯(lián)系地址:________________聯(lián)系電話:________________乙方(被授權(quán)方):公司名稱:________________統(tǒng)一社會信用代碼:__________法定代表人:________________聯(lián)系地址:________________聯(lián)系電話:________________鑒于甲方擁有[公司名稱]的印章使用權(quán)限,為了明確甲乙雙方在印章使用過程中的權(quán)利義務關(guān)系,根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:一、授權(quán)事項(一)授權(quán)使用印章的種類及范圍1.公章:乙方有權(quán)在與[具體業(yè)務事項1]、[具體業(yè)務事項2]等相關(guān)的文件、合同、協(xié)議上加蓋甲方公章,但僅限于乙方在其經(jīng)營范圍內(nèi)開展正常業(yè)務活動時使用,不得用于違法違規(guī)或損害甲方利益的行為。2.財務專用章:乙方在辦理與[財務相關(guān)業(yè)務事項1]、[財務相關(guān)業(yè)務事項2]等涉及財務收支、結(jié)算、報表等業(yè)務時,有權(quán)使用甲方財務專用章。使用時應嚴格按照財務管理制度和相關(guān)法律法規(guī)進行操作,確保財務信息的真實性、準確性和合法性。3.合同專用章:乙方針對[具體合同類別1]、[具體合同類別2]等合同文本簽訂事宜,有權(quán)加蓋甲方合同專用章。簽訂合同前,乙方應確保合同條款符合甲方利益和相關(guān)法律法規(guī)要求,并提交甲方審核通過后方可加蓋印章。(二)授權(quán)期限本授權(quán)自____年__月__日起生效,至____年__月__日止。在授權(quán)期限屆滿前,雙方如無異議,則本授權(quán)自動延續(xù)____年。二、雙方權(quán)利與義務(一)甲方權(quán)利與義務1.權(quán)利有權(quán)對乙方印章使用情況進行監(jiān)督檢查,要求乙方定期報送印章使用記錄。如發(fā)現(xiàn)乙方存在違反本協(xié)議約定或法律法規(guī)規(guī)定使用印章的行為,有權(quán)立即停止乙方的印章使用授權(quán),并追究乙方的法律責任。2.義務向乙方提供真實、合法、有效的印章,并確保印章的安全性和保密性。協(xié)助乙方解答在印章使用過程中遇到的問題,提供必要的指導和支持。(二)乙方權(quán)利與義務1.權(quán)利在授權(quán)范圍內(nèi),有權(quán)自主決定是否使用甲方印章以及使用的具體方式和時間。對于甲方提供的印章,有權(quán)要求甲方確保其真實性、合法性和有效性。2.義務嚴格按照本協(xié)議約定的授權(quán)范圍和使用要求使用甲方印章,不得擅自擴大使用范圍或改變使用用途。建立健全印章使用管理制度,指定專人負責印章的保管和使用,確保印章使用過程的規(guī)范、安全和可追溯。在每次使用印章后,應及時填寫印章使用登記表,詳細記錄使用時間、用途、文件名稱、份數(shù)等信息,并于每月末將本月印章使用情況匯總報送甲方備案。妥善保管甲方印章,不得將印章轉(zhuǎn)借他人或用于任何非法活動。如因乙方保管不善導致印章丟失、被盜或被冒用,應立即采取措施防止損失擴大,并及時通知甲方,承擔由此給甲方造成的一切損失。在授權(quán)期限屆滿或本協(xié)議終止后,應立即將甲方印章返還給甲方,并配合甲方完成印章交接手續(xù)。三、印章使用規(guī)范(一)用印審批流程1.乙方使用甲方印章前,應填寫《印章使用申請表》,詳細說明用印事項、文件名稱、份數(shù)、用印時間等信息,并提交相關(guān)證明材料。2.《印章使用申請表》應依次經(jīng)乙方內(nèi)部審批流程,由相關(guān)負責人簽字同意后,報甲方審批。3.甲方收到乙方提交的《印章使用申請表》后,應在[X]個工作日內(nèi)進行審核。如審核通過,應在申請表上簽字批準;如審核不通過,應及時通知乙方并說明理由。(二)用印方式1.乙方應確保印章使用的嚴肅性和規(guī)范性,采用符合法律法規(guī)和行業(yè)慣例的用印方式。一般情況下,應在文件或合同指定的蓋章位置加蓋印章,并確保印章清晰、完整。2.如需在多頁文件上加蓋印章,應逐頁加蓋,或使用騎縫章,以防止文件被更換或篡改。(三)印章保管與存放1.乙方應設立專門的印章保管場所,配備必要的安全設施,如保險柜、監(jiān)控設備等,確保印章存放安全。2.印章保管人員應具備良好的職業(yè)道德和責任心,嚴格遵守印章保管制度,不得擅自離崗。印章保管人員因特殊原因需要臨時離崗時,應將印章交予指定的專人代管,并辦理交接手續(xù)。四、違約責任(一)甲方違約責任1.如甲方未按照本協(xié)議約定向乙方提供真實、合法、有效的印章,或因甲方印章存在瑕疵導致乙方遭受損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。2.若甲方無故干涉乙方在授權(quán)范圍內(nèi)正常使用印章,給乙方造成損失的,甲方應賠償乙方因此遭受的全部損失。(二)乙方違約責任1.乙方違反本協(xié)議約定的授權(quán)范圍使用甲方印章,或擅自將印章轉(zhuǎn)借他人、用于非法活動的,乙方應立即停止違約行為,并承擔由此給甲方造成的一切損失。如損失難以計算,乙方應按照甲方因違約行為可能獲得的利益賠償甲方,同時甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并追究乙方的法律責任。2.乙方未按照本協(xié)議約定建立印章使用管理制度,或未妥善保管甲方印章,導致印章丟失、被盜或被冒用的,乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失。乙方應在發(fā)現(xiàn)印章異常情況后[X]小時內(nèi)通知甲方,并積極采取措施配合甲方進行補救,如因乙方未及時通知或未采取有效措施導致?lián)p失擴大的,乙方應承擔擴大部分的損失賠償責任。3.乙方未按照本協(xié)議約定的用印審批流程使用甲方印章,或未及時、準確地填寫印章使用登記表并報送甲方備案的,甲方有權(quán)責令乙方限期改正。如乙方逾期未改正的,甲方有權(quán)暫停乙方的印章使用授權(quán),并視情節(jié)輕重追究乙方的違約責任。五、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款(一)協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。2.在本協(xié)議履行期間,如出現(xiàn)下列情形之一,一方有權(quán)解除本協(xié)議:因不可抗力致使本協(xié)議無法繼續(xù)履行的;一方嚴重違反本協(xié)議約定,經(jīng)另一方書面通知后在合理期限內(nèi)仍未改正的;本協(xié)議約定的解除條件成就的。(二)保密條款1.雙方應對在本協(xié)議簽訂及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、印章使用情況等信息予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。(三)通知與送達1.雙方在本協(xié)議中填寫的聯(lián)系地址和聯(lián)系電話為各自的有效送達地址和聯(lián)系方式。任何一方因地址或聯(lián)系方式變更的,應及時書面通知對方。2.一方按照本協(xié)議約定向?qū)Ψ桨l(fā)送的通知、文件等,以專人送達、郵寄送達(以郵戳日期為準)或電子郵件送達(以發(fā)送成功的回執(zhí)為準)等方式送達至對方有效送達地址的,即視為送達。(四)協(xié)議生效與份數(shù)1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(簽字/蓋章):________
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