活動(dòng)委托組織協(xié)議書

活動(dòng)委托組織協(xié)議書?甲方（委托方）：姓名/名稱：______________________法定代表人：____________________地址：________________________聯(lián)系方式：____________________乙方（受托方）：姓名/名稱：______________________法定代表人：____________________地址：________________________聯(lián)系方式：____________________鑒于甲方擬舉辦[活動(dòng)名稱]活動(dòng)（以下簡(jiǎn)稱"本次活動(dòng)"），并委托乙方負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的組織策劃及相關(guān)執(zhí)行工作，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方組織本次活動(dòng)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、委托事項(xiàng)（一）活動(dòng)內(nèi)容本次活動(dòng)的具體內(nèi)容包括但不限于活動(dòng)的策劃、場(chǎng)地布置、活動(dòng)流程安排、嘉賓邀請(qǐng)、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行、活動(dòng)宣傳推廣、活動(dòng)安保、活動(dòng)后期跟進(jìn)等一系列與活動(dòng)相關(guān)的組織工作，以確?；顒?dòng)順利、圓滿舉行。（二）活動(dòng)細(xì)節(jié)1.活動(dòng)時(shí)間：[開(kāi)始日期][結(jié)束日期]，具體活動(dòng)時(shí)間安排如下：[詳細(xì)活動(dòng)日程安排，如：開(kāi)幕式：[開(kāi)幕式具體時(shí)間]；主題演講：[演講開(kāi)始及結(jié)束時(shí)間]；互動(dòng)環(huán)節(jié)：[具體時(shí)間段]等]2.活動(dòng)地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]3.活動(dòng)規(guī)模：預(yù)計(jì)參與人數(shù)為[X]人，其中嘉賓人數(shù)為[X]人，普通觀眾人數(shù)為[X]人。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方組織活動(dòng)的過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，提出合理的意見(jiàn)和建議。有權(quán)知曉活動(dòng)籌備進(jìn)展情況，要求乙方及時(shí)匯報(bào)相關(guān)信息。在乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時(shí)，有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施或解除本協(xié)議，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供與本次活動(dòng)相關(guān)的準(zhǔn)確、完整的資料和信息，包括但不限于活動(dòng)主題、目的、預(yù)算、參與人員要求、特殊需求等，確保乙方能夠全面了解活動(dòng)要求，進(jìn)行合理策劃和組織。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付活動(dòng)委托費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理與本次活動(dòng)相關(guān)的審批手續(xù)（如有），提供必要的文件和證明材料，并承擔(dān)因甲方原因?qū)е碌膶徟掷m(xù)辦理延誤或無(wú)法辦理的責(zé)任。根據(jù)乙方的合理要求，配合乙方完成與活動(dòng)組織相關(guān)的其他工作，如確認(rèn)嘉賓行程、提供宣傳素材等。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付活動(dòng)委托費(fèi)用。在組織活動(dòng)過(guò)程中，根據(jù)實(shí)際情況合理調(diào)整活動(dòng)方案，但應(yīng)提前告知甲方并取得甲方書面同意（如有重大調(diào)整，可能影響活動(dòng)性質(zhì)或目的的，需經(jīng)甲方另行書面確認(rèn)）。在甲方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常開(kāi)展工作或增加額外工作負(fù)擔(dān)時(shí)，有權(quán)要求甲方采取補(bǔ)救措施或增加相應(yīng)費(fèi)用。2.義務(wù)按照國(guó)家法律法規(guī)及本協(xié)議約定，負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的整體策劃、組織、執(zhí)行及協(xié)調(diào)工作，確?；顒?dòng)符合相關(guān)規(guī)定和甲方要求，達(dá)到預(yù)期效果。制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案，包括但不限于活動(dòng)流程、場(chǎng)地布置設(shè)計(jì)、宣傳推廣方案、應(yīng)急預(yù)案等，提交甲方審核并根據(jù)甲方意見(jiàn)進(jìn)行修改完善，直至甲方滿意為止。負(fù)責(zé)活動(dòng)所需場(chǎng)地的租賃、布置及設(shè)備設(shè)施的租賃、安裝、調(diào)試等工作，確保場(chǎng)地和設(shè)備設(shè)施符合活動(dòng)要求，并承擔(dān)因場(chǎng)地和設(shè)備設(shè)施問(wèn)題導(dǎo)致的活動(dòng)延誤或其他損失的責(zé)任（因甲方原因或不可抗力因素除外）。負(fù)責(zé)嘉賓的邀請(qǐng)、接待及行程安排等工作，確保嘉賓按時(shí)、順利參與活動(dòng)，并按照甲方要求做好嘉賓的溝通和協(xié)調(diào)工作。負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的執(zhí)行工作，包括但不限于活動(dòng)流程的把控、現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)、安全保障措施的落實(shí)等，確?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全、有序進(jìn)行。如發(fā)生安全事故或其他突發(fā)事件，應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，并及時(shí)向甲方報(bào)告，承擔(dān)因乙方原因?qū)е碌氖鹿守?zé)任和損失賠償責(zé)任（因甲方原因或不可抗力因素除外）。負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳推廣工作，包括但不限于制作宣傳海報(bào)、宣傳單頁(yè)、活動(dòng)視頻等宣傳資料，選擇合適的宣傳渠道進(jìn)行推廣，吸引目標(biāo)受眾參與活動(dòng)?；顒?dòng)宣傳應(yīng)符合甲方品牌形象和活動(dòng)主題，不得進(jìn)行虛假宣傳或侵犯第三方權(quán)益的宣傳行為。如因宣傳問(wèn)題給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。負(fù)責(zé)活動(dòng)的后期跟進(jìn)工作，包括但不限于活動(dòng)照片和視頻的整理、活動(dòng)總結(jié)報(bào)告的撰寫等，并及時(shí)提交給甲方。對(duì)活動(dòng)中收集的反饋意見(jiàn)進(jìn)行整理分析，為甲方今后舉辦類似活動(dòng)提供參考建議。遵守國(guó)家法律法規(guī)及甲方的各項(xiàng)規(guī)章制度，保守甲方在活動(dòng)籌備和執(zhí)行過(guò)程中提供的各類機(jī)密信息，不得向任何第三方泄露。如因乙方泄露機(jī)密信息給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。三、費(fèi)用及支付方式（一）活動(dòng)委托費(fèi)用本次活動(dòng)的委托費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]），該費(fèi)用包含乙方為組織本次活動(dòng)所產(chǎn)生的全部費(fèi)用，如策劃費(fèi)用、場(chǎng)地租賃費(fèi)用、設(shè)備設(shè)施租賃費(fèi)用、嘉賓邀請(qǐng)費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用、工作人員酬金、稅費(fèi)等一切與活動(dòng)相關(guān)的開(kāi)支，但不包括甲方自行安排的超出本協(xié)議約定范圍的費(fèi)用。（二）支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付活動(dòng)委托費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.在活動(dòng)策劃方案經(jīng)甲方審核通過(guò)后，甲方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付活動(dòng)委托費(fèi)用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.在活動(dòng)舉辦完畢且乙方提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告及相關(guān)資料后，甲方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付剩余活動(dòng)委托費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付活動(dòng)委托費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)暫?；顒?dòng)組織工作，并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金，同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方提供相關(guān)資料或協(xié)助乙方辦理審批手續(xù)等，導(dǎo)致活動(dòng)延誤或無(wú)法正常開(kāi)展的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的直接損失和預(yù)期利益損失。3.若甲方擅自變更活動(dòng)內(nèi)容、要求或解除本協(xié)議，導(dǎo)致乙方已開(kāi)展的工作無(wú)法繼續(xù)或需要重新調(diào)整，甲方應(yīng)按照乙方已完成工作的比例支付相應(yīng)費(fèi)用，并承擔(dān)乙方因此增加的費(fèi)用及預(yù)期利益損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和質(zhì)量要求完成活動(dòng)策劃方案、組織執(zhí)行活動(dòng)等工作，每逾期一日，應(yīng)按照活動(dòng)委托費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照活動(dòng)委托費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方在活動(dòng)組織過(guò)程中因自身原因?qū)е禄顒?dòng)出現(xiàn)安全事故、質(zhì)量問(wèn)題或違反法律法規(guī)等情況，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的一切損失，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、名譽(yù)損失、法律費(fèi)用等。3.若乙方未按照本協(xié)議約定保守甲方機(jī)密信息，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。同時(shí)，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的費(fèi)用，乙方應(yīng)按照活動(dòng)委托費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。4.若乙方擅自變更活動(dòng)方案、降低服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)或未經(jīng)甲方書面同意將活動(dòng)委托事項(xiàng)部分或全部轉(zhuǎn)委托給第三方的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照活動(dòng)委托費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。五、保密條款雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用該等機(jī)密信息。本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。六、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過(guò)程中，如因不可抗力或政府行為等不可預(yù)見(jiàn)、不可避免、不可克服的因素導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行或部分無(wú)法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力或政府行為對(duì)本協(xié)議履行的影響程度，協(xié)商決定是否變更或解除本協(xié)議，以及如何分擔(dān)因此造成的損失。（二）協(xié)議生效與終止1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本協(xié)議項(xiàng)下的活動(dòng)全部完成且雙方按照本協(xié)議約定履行完畢各自義務(wù)后，本協(xié)議自動(dòng)終止。（三）協(xié)議份數(shù)本協(xié)