歐盟峰會計劃協(xié)議書

歐盟峰會計劃協(xié)議書?甲方：[歐盟方具體名稱]法定代表人：[姓名]地址：[詳細地址]聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]乙方：[另一方具體名稱]法定代表人：[姓名]地址：[詳細地址]聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]鑒于甲方擬舉辦歐盟峰會，并期望乙方為峰會的順利開展提供相關(guān)服務，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方舉辦歐盟峰會事宜達成如下協(xié)議：一、標的物或服務具體描述（一）峰會策劃與組織1.乙方負責制定歐盟峰會的整體策劃方案，包括但不限于峰會主題、議程安排、會議流程設計等，確保峰會內(nèi)容符合歐盟的政策導向和各方需求。2.組織峰會的籌備工作，協(xié)調(diào)各方資源，包括場地租賃、設備搭建、人員邀請、資料準備等，確保峰會的順利進行。（二）會議服務1.提供會議期間的各項服務，如會議主持、翻譯服務（包括多種語言的同聲傳譯和書面翻譯）、會議記錄、資料整理與分發(fā)等，確保會議信息準確傳達和有效記錄。2.負責峰會期間的現(xiàn)場管理與協(xié)調(diào)，包括參會人員的簽到、引導、座位安排，以及應對突發(fā)情況，維護會議秩序，保障會議的正常進行。（三）安全保障1.制定并實施峰會的安全保障方案，包括人員安檢、場地安全檢查、消防安全措施、應急疏散預案等，確保峰會期間參會人員、場地及相關(guān)設施的安全。2.協(xié)調(diào)安保人員和相關(guān)部門，對峰會現(xiàn)場及周邊區(qū)域進行安全監(jiān)控和巡邏，及時發(fā)現(xiàn)并處理各類安全隱患，防范恐怖襲擊、突發(fā)事件等安全風險。（四）宣傳推廣1.根據(jù)甲方需求，制定峰會的宣傳推廣方案，通過多種渠道進行宣傳，如官方網(wǎng)站、社交媒體、新聞媒體等，提高峰會的知名度和影響力。2.設計制作峰會的宣傳資料，包括海報、宣傳冊、邀請函等，展示峰會的主題、議程、亮點等信息，吸引各方關(guān)注和參與。二、雙方權(quán)利義務（一）甲方權(quán)利義務1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的服務方案、策劃內(nèi)容等提出意見和建議，并要求乙方進行修改和完善。有權(quán)監(jiān)督乙方各項服務的執(zhí)行情況，對于不符合要求的服務有權(quán)要求乙方及時整改。有權(quán)獲取乙方提供的與峰會相關(guān)的各類報告、資料等信息。2.義務向乙方提供舉辦歐盟峰會所需的相關(guān)背景資料、政策文件、參會人員名單等必要信息，協(xié)助乙方開展工作。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。配合乙方協(xié)調(diào)與其他相關(guān)部門或機構(gòu)的關(guān)系，為乙方工作的開展提供必要的支持和便利。（二）乙方權(quán)利義務1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供相關(guān)信息和資料，以便履行服務職責。有權(quán)按照本協(xié)議約定獲取服務費用。在履行服務過程中，根據(jù)實際情況合理調(diào)整服務方案和措施，但應提前通知甲方并取得甲方同意。2.義務按照國家法律法規(guī)及本協(xié)議約定，全面、及時、有效地履行各項服務義務，確保歐盟峰會的順利舉辦。對在服務過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、會議內(nèi)容等信息予以保密，不得向任何第三方泄露。定期向甲方匯報服務進展情況，接受甲方的監(jiān)督和檢查，根據(jù)甲方意見及時改進服務工作。負責處理峰會期間可能出現(xiàn)的各類問題和突發(fā)情況，并及時向甲方通報處理結(jié)果。三、服務費用及支付方式（一）服務費用本次歐盟峰會服務費用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費用為固定總價，包含乙方為履行本協(xié)議約定的各項服務所需的全部費用，除本協(xié)議約定的調(diào)整情況外，不再因任何因素調(diào)整。（二）支付方式1.甲方應在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付服務費用的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.在峰會籌備工作完成并經(jīng)甲方驗收合格后的[X]個工作日內(nèi)，甲方支付服務費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.在峰會結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi)，甲方支付剩余的服務費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在收到每筆款項后的[X]個工作日內(nèi)，向甲方提供合法有效的發(fā)票。四、保密條款雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、會議內(nèi)容、參會人員信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用該等信息。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。五、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停服務，并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金。2.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方提供必要信息或協(xié)助乙方工作，導致乙方無法正常履行服務義務的，甲方應承擔因此給乙方造成的損失。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的標準和要求履行服務義務，乙方應負責免費整改；若因乙方原因?qū)е路鍟霈F(xiàn)重大失誤或問題，給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。2.若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務，應向甲方支付違約金人民幣[X]元，并賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方的違約行為給甲方造成惡劣影響的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的服務費用，同時乙方應按照服務費用總額的[X]%向甲方支付違約金。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中，若一方提出解除協(xié)議，需提前[X]日書面通知對方，并經(jīng)對方書面同意。因解除協(xié)議給對方造成損失的，提出解除方應承擔相應的賠償責任。（二）不可抗力因不可抗力事件導致一方無法履行本協(xié)議約定的義務的，該方不承擔違約責任，但應在不可抗力事件發(fā)生后的[X]個工作日內(nèi)通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應協(xié)商采取措施盡量減少損失，并根據(jù)不可抗力事件對協(xié)議履行的影響程度，協(xié)商決定是否變更或解除本協(xié)議。（三）協(xié)議生效與終止1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本協(xié)議履行完畢或雙方協(xié)商一致解除協(xié)議或因不可抗力等原因?qū)е聟f(xié)議無法履行而終止后，雙方應按照本協(xié)議約定進行結(jié)算和清理。（四）協(xié)議份數(shù)本協(xié)議一式[X]份，甲乙雙方各執(zhí)[X]份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）