檔案異地備份協(xié)議書

檔案異地備份協(xié)議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有檔案異地備份的需求，乙方具備提供相關(guān)服務(wù)的能力和資質(zhì)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就甲方檔案異地備份事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述（一）檔案范圍甲方委托乙方進(jìn)行異地備份的檔案包括但不限于：[詳細(xì)列舉檔案類型，如文書檔案、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案、業(yè)務(wù)檔案等，并說明涵蓋的時(shí)間段]（二）備份方式乙方采用[具體備份方式，如磁帶備份、光盤刻錄、電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等]對(duì)甲方檔案進(jìn)行備份，并確保備份數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性和可讀性。（三）存儲(chǔ)地點(diǎn)乙方將備份檔案存儲(chǔ)于[詳細(xì)說明存儲(chǔ)地點(diǎn)，包括地址、存儲(chǔ)設(shè)施的相關(guān)情況等]，該存儲(chǔ)地點(diǎn)應(yīng)具備安全可靠的環(huán)境，采取必要的防火、防潮、防蟲、防盜、防磁等措施，以保障檔案的安全。（四）備份周期乙方按照[明確的備份周期，如每周、每月、每季度等]對(duì)甲方檔案進(jìn)行增量或全量備份，具體備份周期可根據(jù)甲方需求協(xié)商調(diào)整。二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的方式、周期和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案異地備份服務(wù)。有權(quán)對(duì)乙方的備份工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議。在發(fā)現(xiàn)備份數(shù)據(jù)存在問題時(shí)，有權(quán)要求乙方及時(shí)采取措施進(jìn)行修復(fù)或重新備份。2.義務(wù)向乙方提供真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的檔案資料，并協(xié)助乙方進(jìn)行檔案的整理和分類，以便于備份工作的順利進(jìn)行。按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。對(duì)乙方在備份過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、檔案內(nèi)容等予以保密，不得向任何第三方泄露。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供檔案資料，并配合乙方完成備份工作。有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。2.義務(wù)組建專業(yè)的備份團(tuán)隊(duì)，配備必要的設(shè)備和技術(shù)人員，確保具備完成檔案異地備份服務(wù)的能力和條件。按照本協(xié)議約定的方式、周期和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)甲方檔案進(jìn)行安全、準(zhǔn)確、及時(shí)的異地備份，并確保備份數(shù)據(jù)的可恢復(fù)性。建立完善的備份數(shù)據(jù)管理制度，對(duì)備份數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的存儲(chǔ)、保管和維護(hù)，防止數(shù)據(jù)丟失、損壞或泄露。定期對(duì)備份數(shù)據(jù)進(jìn)行完整性檢查和恢復(fù)測(cè)試，確保備份數(shù)據(jù)的可用性。在備份過程中如發(fā)現(xiàn)甲方提供的檔案資料存在問題，應(yīng)及時(shí)通知甲方，并協(xié)助甲方解決。對(duì)甲方在備份工作中提出的問題和需求，應(yīng)及時(shí)響應(yīng)并提供解決方案。未經(jīng)甲方書面同意，不得將甲方檔案?jìng)浞輸?shù)據(jù)提供給任何第三方或用于本協(xié)議約定以外的其他目的。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付的檔案異地備份服務(wù)費(fèi)用為每年人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費(fèi)用包含檔案?jìng)浞荨⒋鎯?chǔ)、維護(hù)、恢復(fù)測(cè)試等所有相關(guān)費(fèi)用，但不包括因甲方原因?qū)е碌念~外工作費(fèi)用。（二）支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付首年服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）；在乙方完成首次備份并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，支付首年服務(wù)費(fèi)用的剩余部分，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。此后，每年服務(wù)費(fèi)用的支付時(shí)間為上一年度服務(wù)期滿前的[X]個(gè)工作日內(nèi)，支付金額為當(dāng)年服務(wù)費(fèi)用全額。乙方應(yīng)在收到甲方支付的服務(wù)費(fèi)用后[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、保密條款（一）保密內(nèi)容雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、檔案內(nèi)容等予以保密。保密內(nèi)容包括但不限于：甲方檔案的具體內(nèi)容、備份數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)位置和方式、雙方的業(yè)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)信息等。（二）保密期限本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。（三）保密措施雙方應(yīng)采取合理的保密措施，防止保密信息的泄露。未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得將保密信息披露給任何第三方，也不得將保密信息用于本協(xié)議約定以外的其他目的。如因一方違反保密義務(wù)給對(duì)方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金；逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停備份服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)部分的費(fèi)用及違約金，同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方提供檔案資料或提供的檔案資料不真實(shí)、不完整、不準(zhǔn)確，導(dǎo)致乙方無法完成備份工作或備份數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的全部損失。3.若甲方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，應(yīng)向乙方支付違約金人民幣[X]元，并賠償乙方因此遭受的全部損失；如給乙方造成的損失超過違約金金額的，甲方還應(yīng)補(bǔ)足差額部分。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的方式、周期和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案異地備份服務(wù)，或備份數(shù)據(jù)存在問題導(dǎo)致無法恢復(fù)的，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)采取措施進(jìn)行修復(fù)或重新備份，并承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失；如因乙方原因?qū)е录追綑n案丟失或損壞的，乙方應(yīng)按照檔案重要性及損失程度進(jìn)行賠償，賠償金額最高不超過本協(xié)議約定服務(wù)費(fèi)用的[X]倍。2.若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元，并賠償甲方因此遭受的全部損失；如給甲方造成的損失超過違約金金額的，乙方還應(yīng)補(bǔ)足差額部分。3.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間向甲方開具發(fā)票，每逾期一日，應(yīng)按照發(fā)票金額的[X]%向甲方支付違約金。六、協(xié)議變更與解除（一）協(xié)議變更本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。（二）協(xié)議解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以提前解除本協(xié)議。2.若一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定，另一方有權(quán)提前解除本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。3.因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免、不可克服的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法繼續(xù)履行的，雙方可以協(xié)商解除本協(xié)議，互不承擔(dān)違約責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決本協(xié)議在履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款（一）協(xié)議生效本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[X]年。協(xié)議期滿后，雙方如無異議，則本協(xié)議自動(dòng)延續(xù)[X]年。（二）協(xié)議份數(shù)本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：___