檔案作品捐贈(zèng)協(xié)議書

檔案作品捐贈(zèng)協(xié)議書?甲方（捐贈(zèng)方）：姓名：__________________性別：__________________民族：__________________身份證號(hào)碼：__________________地址：__________________聯(lián)系電話：__________________乙方（接受方）：名稱：__________________法定代表人：__________________地址：__________________聯(lián)系電話：__________________鑒于甲方擁有檔案作品，愿意將其捐贈(zèng)給乙方，乙方同意接受該捐贈(zèng)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達(dá)成如下協(xié)議：一、檔案作品的具體描述1.作品內(nèi)容甲方捐贈(zèng)的檔案作品包括但不限于[詳細(xì)列舉檔案作品的類別，如歷史文獻(xiàn)、照片、信件、手稿、錄音錄像資料等]，具體涵蓋[按照時(shí)間順序、主題等詳細(xì)說明每類作品的具體內(nèi)容]。2.作品來源該檔案作品來源于甲方[闡述作品的獲取途徑，如家族傳承、個(gè)人收藏、歷史遺留等]，甲方保證對(duì)所捐贈(zèng)的檔案作品擁有合法的所有權(quán)或處置權(quán)，且未侵犯任何第三方的合法權(quán)益。3.作品現(xiàn)狀檔案作品目前的保存狀況為[詳細(xì)描述作品的保存條件、是否存在損壞、修復(fù)情況等]，甲方應(yīng)確保所提供的關(guān)于作品現(xiàn)狀的描述真實(shí)、準(zhǔn)確。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定妥善保管和使用檔案作品。在符合法律法規(guī)和本協(xié)議約定的前提下，有權(quán)了解檔案作品的保管、展示、研究等使用情況。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定向乙方交付檔案作品，并確保交付的檔案作品完整、真實(shí)、合法。向乙方提供與檔案作品相關(guān)的背景信息、歷史資料等，以便乙方更好地理解和利用檔案作品。協(xié)助乙方辦理檔案作品的交接手續(xù)，包括但不限于提供必要的證明文件、協(xié)助清點(diǎn)核對(duì)等。未經(jīng)乙方書面同意，不得擅自撤回捐贈(zèng)或?qū)n案作品進(jìn)行任何有損其完整性、真實(shí)性的處理。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)接收的檔案作品進(jìn)行必要的整理、分類、編目等處理，以便于保管和利用。有權(quán)在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)，根據(jù)自身的業(yè)務(wù)需要對(duì)檔案作品進(jìn)行展示、研究、出版等使用，但應(yīng)尊重甲方的合法權(quán)益。有權(quán)要求甲方配合提供與檔案作品相關(guān)的協(xié)助，以保障檔案作品的合理使用。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定妥善保管檔案作品，采取必要的安全防護(hù)措施，防止檔案作品損壞、丟失、被盜等情況發(fā)生。按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，對(duì)檔案作品的使用進(jìn)行管理，確保其使用符合公益目的，不用于任何商業(yè)盈利或非法活動(dòng)。在使用檔案作品過程中，應(yīng)注明作品的來源為甲方捐贈(zèng)，尊重甲方的署名權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)。定期向甲方通報(bào)檔案作品的保管和使用情況，接受甲方的監(jiān)督檢查。根據(jù)實(shí)際情況，在必要時(shí)對(duì)檔案作品進(jìn)行修復(fù)、保護(hù)等工作，所需費(fèi)用由乙方承擔(dān)，但應(yīng)事先告知甲方。三、檔案作品的交付與接收1.交付時(shí)間甲方應(yīng)在本協(xié)議生效后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，將檔案作品交付至乙方指定的地點(diǎn)。2.交付方式甲方應(yīng)按照乙方要求的方式進(jìn)行交付，交付方式為[具體說明交付方式，如現(xiàn)場交接、郵寄等]。在交付過程中，雙方應(yīng)共同對(duì)檔案作品進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)，并制作詳細(xì)的交接清單，由雙方簽字確認(rèn)。交接清單應(yīng)包括檔案作品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、現(xiàn)狀等詳細(xì)信息。3.接收確認(rèn)乙方在收到檔案作品后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)對(duì)檔案作品進(jìn)行驗(yàn)收。如發(fā)現(xiàn)檔案作品存在數(shù)量不符、損壞等問題，應(yīng)及時(shí)通知甲方。甲方應(yīng)在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行處理，直至檔案作品符合交付要求。乙方驗(yàn)收合格后，應(yīng)向甲方出具接收確認(rèn)函。四、檔案作品的使用1.使用目的乙方使用檔案作品的目的僅限于[明確列舉使用目的，如文化傳承、歷史研究、教育展覽等]，不得將檔案作品用于任何其他非法或違反本協(xié)議約定的目的。2.使用范圍乙方有權(quán)在[具體說明使用范圍，如在本單位內(nèi)部展覽、研究，向特定學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)、文化機(jī)構(gòu)提供資料等]范圍內(nèi)使用檔案作品，但不得擅自將檔案作品轉(zhuǎn)讓、出售、許可第三方使用等。如需超出上述使用范圍使用檔案作品，應(yīng)事先征得甲方書面同意。3.使用方式乙方在使用檔案作品時(shí)，應(yīng)根據(jù)檔案作品的性質(zhì)和特點(diǎn)，采取適當(dāng)?shù)氖褂梅绞?，確保檔案作品的安全和完整。使用方式包括但不限于[列舉具體的使用方式，如展覽展示、數(shù)字化處理、學(xué)術(shù)研究、出版發(fā)行等]。在使用過程中，應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，保護(hù)檔案作品的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和甲方的合法權(quán)益。五、檔案作品的保管1.保管責(zé)任乙方承擔(dān)檔案作品的保管責(zé)任，應(yīng)按照國家有關(guān)檔案保管的標(biāo)準(zhǔn)和要求，建立健全檔案保管制度，配備必要的保管設(shè)施和人員，確保檔案作品得到妥善保管。2.保管條件乙方應(yīng)提供適宜的保管條件，保證檔案作品所處環(huán)境的溫度、濕度、光照等條件符合要求，防止檔案作品因自然因素或人為因素而受損。3.定期檢查乙方應(yīng)定期對(duì)檔案作品進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理可能出現(xiàn)的問題。檢查周期為[具體說明檢查周期，如每年一次]，檢查結(jié)果應(yīng)記錄在案，并向甲方通報(bào)。如發(fā)現(xiàn)檔案作品存在損壞、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行修復(fù)或搶救，并告知甲方。六、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬1.甲方保留的權(quán)利甲方對(duì)捐贈(zèng)的檔案作品享有署名權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)，乙方在使用檔案作品過程中，應(yīng)尊重甲方的署名權(quán)，按照相關(guān)規(guī)定注明作品的作者或來源為甲方。未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得擅自更改檔案作品的署名或歪曲、篡改作品內(nèi)容。2.乙方享有的權(quán)利乙方因保管、使用檔案作品而產(chǎn)生的相關(guān)成果，如整理后的目錄、研究報(bào)告、展覽圖錄等，其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。但乙方在行使這些權(quán)利時(shí)，不得侵犯甲方對(duì)檔案作品本身所享有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。3.第三方使用的授權(quán)如乙方因業(yè)務(wù)需要將檔案作品提供給第三方使用，應(yīng)事先征得甲方書面同意，并與第三方簽訂相關(guān)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。第三方使用檔案作品的行為應(yīng)符合本協(xié)議約定和相關(guān)法律法規(guī)要求，且乙方應(yīng)對(duì)第三方的使用行為進(jìn)行監(jiān)督管理。七、保密條款1.保密信息范圍雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私以及檔案作品的相關(guān)信息等予以保密。保密信息包括但不限于檔案作品的內(nèi)容、來源、保管情況、使用計(jì)劃等。2.保密義務(wù)雙方應(yīng)采取合理的保密措施，防止保密信息泄露給任何第三方。未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用保密信息，但法律法規(guī)另有規(guī)定或?yàn)槁男斜緟f(xié)議約定義務(wù)需要的除外。3.保密期限本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。協(xié)議終止或解除后，雙方仍應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)，直至保密信息不再具有保密價(jià)值或法律法規(guī)另有規(guī)定。八、違約責(zé)任1.甲方違約若甲方違反本協(xié)議約定，未按時(shí)交付檔案作品、交付的檔案作品不符合約定或擅自撤回捐贈(zèng)等，應(yīng)承擔(dān)以下違約責(zé)任：繼續(xù)履行交付義務(wù)或采取補(bǔ)救措施，確保檔案作品符合交付要求。賠償乙方因甲方違約而遭受的損失，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、因延誤使用檔案作品而導(dǎo)致的機(jī)會(huì)成本損失等。如因甲方違約行為給乙方聲譽(yù)造成損害的，甲方應(yīng)負(fù)責(zé)消除影響，并向乙方賠禮道歉。2.乙方違約若乙方違反本協(xié)議約定，未妥善保管檔案作品、擅自超出使用范圍使用檔案作品或泄露保密信息等，應(yīng)承擔(dān)以下違約責(zé)任：立即停止違約行為，采取措施消除違約后果，確保檔案作品的安全和完整，恢復(fù)檔案作品的原狀或達(dá)到約定的保管、使用狀態(tài)。賠償甲方因乙方違約而遭受的損失，包括但不限于檔案作品損壞或丟失造成的經(jīng)濟(jì)損失、因乙方不當(dāng)使用導(dǎo)致甲方聲譽(yù)受損的賠償?shù)?。如乙方的違約行為構(gòu)成侵權(quán)的，應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的侵權(quán)責(zé)任。九、爭議解決1.協(xié)商解決雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在爭議發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)啟動(dòng)，雙方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)協(xié)商事宜，積極尋求解決方案。2.仲裁或訴訟若協(xié)商不成，雙方同意選擇以下第[X]種方式解決爭議：提交[具體仲裁機(jī)構(gòu)名稱]進(jìn)行仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均具有約束力。向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。十、其他條款1.協(xié)議變更與解除本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。在履行本協(xié)議過程中，如一方提出解除協(xié)議，需提前[X]個(gè)月書面通知對(duì)方，并經(jīng)對(duì)方書面同意。協(xié)議解除后，雙方應(yīng)按照法律法規(guī)和本協(xié)議約定辦理相關(guān)手續(xù)，結(jié)清各自的權(quán)利義務(wù)。2.不可抗力因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議約定的義務(wù)的，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后，雙方應(yīng)協(xié)商恢復(fù)協(xié)議的履行；如因不可抗力事件導(dǎo)致協(xié)議無法繼續(xù)履行或部分無法履行的，雙方應(yīng)根據(jù)不