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活動(dòng)合作合同協(xié)議書?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擬舉辦[活動(dòng)名稱](以下簡(jiǎn)稱"本次活動(dòng)"),并期望與乙方合作共同完成本次活動(dòng)的策劃、組織及執(zhí)行等相關(guān)工作,乙方具備相關(guān)的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn),能夠?yàn)榧追教峁﹥?yōu)質(zhì)的服務(wù)。甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方承辦本次活動(dòng)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、合作內(nèi)容及服務(wù)范圍1.活動(dòng)主題與目標(biāo)本次活動(dòng)以[活動(dòng)主題]為核心,旨在[闡述活動(dòng)目標(biāo)]。乙方應(yīng)充分理解甲方的活動(dòng)意圖,并根據(jù)活動(dòng)目標(biāo)制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案。2.活動(dòng)策劃乙方負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的整體策劃,包括但不限于活動(dòng)流程設(shè)計(jì)、場(chǎng)地布置規(guī)劃、活動(dòng)環(huán)節(jié)安排、嘉賓邀請(qǐng)方案、宣傳推廣策略等。策劃方案應(yīng)充分考慮甲方的需求和活動(dòng)預(yù)期效果,確?;顒?dòng)的創(chuàng)新性、趣味性和可操作性。3.活動(dòng)組織與執(zhí)行(1)乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的組織與執(zhí)行工作,包括但不限于場(chǎng)地搭建、設(shè)備調(diào)試、人員安排、活動(dòng)流程把控、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)等。確?;顒?dòng)按照策劃方案順利進(jìn)行,達(dá)到預(yù)期的活動(dòng)效果。(2)乙方應(yīng)協(xié)調(diào)各方資源,確?;顒?dòng)所需的物資、設(shè)備、人員等及時(shí)到位,并妥善管理和使用。對(duì)于活動(dòng)中可能出現(xiàn)的突發(fā)情況,乙方應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案并具備相應(yīng)的應(yīng)對(duì)能力,保障活動(dòng)的順利進(jìn)行和參與人員的安全。4.宣傳推廣(1)乙方負(fù)責(zé)制定活動(dòng)的宣傳推廣方案,包括但不限于線上線下宣傳渠道的選擇與運(yùn)用、宣傳資料的制作與發(fā)布、社交媒體推廣等。通過(guò)有效的宣傳手段,提高活動(dòng)的知名度和參與度,吸引目標(biāo)受眾參與活動(dòng)。(2)宣傳推廣內(nèi)容應(yīng)符合甲方的品牌形象和活動(dòng)主題,確保宣傳信息的準(zhǔn)確性和合法性。乙方應(yīng)及時(shí)向甲方匯報(bào)宣傳推廣工作的進(jìn)展情況,并根據(jù)甲方的反饋意見(jiàn)進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。5.活動(dòng)后期服務(wù)活動(dòng)結(jié)束后,乙方負(fù)責(zé)整理活動(dòng)相關(guān)資料,包括活動(dòng)照片、視頻、文字報(bào)道等,并提供給甲方。同時(shí),乙方應(yīng)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)評(píng)估,向甲方反饋活動(dòng)效果及存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)建議。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利(1)甲方有權(quán)對(duì)乙方的活動(dòng)策劃方案、組織執(zhí)行工作及宣傳推廣策略等進(jìn)行審核,并提出修改意見(jiàn)和建議。(2)甲方有權(quán)參與活動(dòng)籌備過(guò)程中的重要決策,對(duì)活動(dòng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。(3)甲方有權(quán)根據(jù)活動(dòng)實(shí)際情況對(duì)合作內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,但應(yīng)提前通知乙方,并與乙方協(xié)商一致。2.義務(wù)(1)甲方應(yīng)向乙方提供與本次活動(dòng)相關(guān)的背景資料、活動(dòng)需求等信息,并確保所提供信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。(2)甲方應(yīng)按照本協(xié)議的約定向乙方支付活動(dòng)合作費(fèi)用。(3)甲方應(yīng)積極配合乙方的工作,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,為乙方開展活動(dòng)提供必要的支持和協(xié)助。包括但不限于提供活動(dòng)場(chǎng)地、協(xié)助邀請(qǐng)嘉賓、提供活動(dòng)所需的相關(guān)資質(zhì)證明等。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利(1)乙方有權(quán)按照本協(xié)議的約定收取活動(dòng)合作費(fèi)用。(2)乙方有權(quán)根據(jù)活動(dòng)策劃和執(zhí)行的需要,自主安排和調(diào)配相關(guān)資源,但應(yīng)確保所采取的措施符合法律法規(guī)及本協(xié)議的要求。(3)乙方有權(quán)對(duì)甲方提出的不合理要求和建議提出異議,并與甲方協(xié)商解決。2.義務(wù)(1)乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的服務(wù)范圍和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),為甲方提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)、高效的活動(dòng)策劃、組織與執(zhí)行等服務(wù)。(2)乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及本協(xié)議的各項(xiàng)規(guī)定,不得從事任何違法違規(guī)或損害甲方利益的行為。在活動(dòng)籌備和執(zhí)行過(guò)程中,如因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)出現(xiàn)問(wèn)題或糾紛,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。(3)乙方應(yīng)尊重甲方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密,不得擅自使用、披露或泄露甲方的相關(guān)信息。未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。(4)乙方應(yīng)定期向甲方匯報(bào)活動(dòng)籌備進(jìn)展情況,及時(shí)溝通解決活動(dòng)中出現(xiàn)的問(wèn)題?;顒?dòng)結(jié)束后,應(yīng)按照本協(xié)議的約定提供活動(dòng)后期服務(wù)。三、活動(dòng)合作費(fèi)用及支付方式(一)活動(dòng)合作費(fèi)用本次活動(dòng)合作費(fèi)用共計(jì)人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費(fèi)用為固定總價(jià),包含乙方為完成本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容所需的全部費(fèi)用,除本協(xié)議另有約定外,不因任何因素調(diào)整。(二)支付方式甲方應(yīng)按照以下方式向乙方支付活動(dòng)合作費(fèi)用:1.預(yù)付款:本協(xié)議簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付活動(dòng)合作費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.中期款:活動(dòng)籌備工作完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付活動(dòng)合作費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.尾款:活動(dòng)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付活動(dòng)合作費(fèi)用的剩余部分,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在合作過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用對(duì)方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任(1)若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)支付活動(dòng)合作費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,乙方有權(quán)暫停活動(dòng)籌備工作,并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。(2)若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方提供相關(guān)信息或協(xié)助乙方開展工作,導(dǎo)致乙方無(wú)法正常履行本協(xié)議的,甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失。(3)若甲方擅自調(diào)整活動(dòng)內(nèi)容或提出不合理要求,導(dǎo)致乙方增加額外工作或費(fèi)用支出的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用。2.乙方違約責(zé)任(1)若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)范圍和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù),或未按時(shí)完成活動(dòng)籌備和執(zhí)行工作,每逾期一日,應(yīng)按照活動(dòng)合作費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照活動(dòng)合作費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。(2)若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方的違約行為給甲方造成重大損失的,甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。(3)若乙方擅自將本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照活動(dòng)合作費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。六、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。甲乙雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次活動(dòng)結(jié)束并完成全部約定事項(xiàng)之日止。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一致的,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方
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