檔案委托管理協(xié)議書

檔案委托管理協(xié)議書?甲方（委托方）：姓名/名稱：__________________法定代表人：__________________地址：__________________聯(lián)系電話：__________________乙方（受托方）：姓名/名稱：__________________法定代表人：__________________地址：__________________聯(lián)系電話：__________________鑒于甲方有檔案委托管理的需求，乙方具備專業(yè)的檔案管理能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方管理檔案事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、委托管理檔案的范圍及內(nèi)容1.檔案范圍甲方委托乙方管理的檔案包括但不限于以下類別：[詳細(xì)列舉檔案類別，如人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、業(yè)務(wù)合同檔案等]2.檔案內(nèi)容各類文件：包括但不限于規(guī)章制度、會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃與總結(jié)、報(bào)告等。人事資料：?jiǎn)T工簡(jiǎn)歷、勞動(dòng)合同、薪酬福利記錄、培訓(xùn)記錄、考核評(píng)價(jià)等。財(cái)務(wù)憑證：會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、審計(jì)報(bào)告、稅務(wù)資料等。業(yè)務(wù)合同：采購合同、銷售合同、服務(wù)合同、租賃合同等。其他相關(guān)資料：[根據(jù)實(shí)際情況補(bǔ)充]二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定妥善保管檔案，并定期了解檔案管理情況。有權(quán)查閱、復(fù)制委托管理檔案中的相關(guān)資料，但應(yīng)按照乙方的規(guī)定辦理相應(yīng)手續(xù)。2.義務(wù)向乙方提供真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的檔案資料，并保證所提供資料符合法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范要求。按照本協(xié)議約定向乙方支付檔案委托管理費(fèi)用。配合乙方開展檔案管理工作，如提供必要的協(xié)助、回答乙方的詢問等。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取檔案委托管理費(fèi)用。對(duì)甲方提供的檔案資料進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)資料不完整、不準(zhǔn)確或不符合要求，有權(quán)要求甲方補(bǔ)充或更正。2.義務(wù)建立健全檔案管理制度，配備專業(yè)的檔案管理人員，確保檔案管理工作的規(guī)范化、專業(yè)化。按照國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，妥善保管甲方委托管理的檔案，采取必要的安全防護(hù)措施，防止檔案損壞、丟失、泄露等情況發(fā)生。對(duì)檔案進(jìn)行分類整理、編號(hào)登記、裝訂歸檔，并建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，以便于查詢和管理。根據(jù)甲方需要，及時(shí)提供檔案查閱、復(fù)制服務(wù)，并按照規(guī)定出具相關(guān)證明材料。定期向甲方匯報(bào)檔案管理情況，每年向甲方提交檔案管理工作報(bào)告。在協(xié)議終止后，按照甲方要求及時(shí)將檔案移交給甲方或甲方指定的第三方，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。三、檔案管理費(fèi)用及支付方式1.檔案管理費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付的檔案委托管理費(fèi)用為每年人民幣_(tái)_____元（大寫______元整）。此費(fèi)用涵蓋乙方為甲方提供檔案管理服務(wù)的各項(xiàng)成本，包括但不限于人員薪酬、場(chǎng)地租賃、設(shè)備購置、檔案整理與保管等費(fèi)用。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的______個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付首年檔案管理費(fèi)用的______%作為預(yù)付款，即人民幣_(tái)_____元（大寫______元整）；剩余費(fèi)用在每年的______月______日前支付。乙方應(yīng)在收到甲方支付的費(fèi)用后______個(gè)工作日內(nèi)開具合法有效的發(fā)票。四、檔案的查閱與使用1.查閱權(quán)限甲方有權(quán)查閱委托管理檔案中的相關(guān)資料，但應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向乙方提出書面申請(qǐng)，說明查閱目的、范圍等。乙方應(yīng)在收到申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)安排查閱，并提供必要的協(xié)助。2.復(fù)制規(guī)定甲方如需復(fù)制檔案資料，應(yīng)按照乙方的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支付復(fù)制費(fèi)用。乙方應(yīng)在甲方支付費(fèi)用后[X]個(gè)工作日內(nèi)為甲方提供復(fù)制件，并加蓋乙方檔案管理專用章。3.使用限制甲方查閱、復(fù)制的檔案資料僅用于本協(xié)議約定的目的，不得擅自向第三方提供或用于其他任何非法目的。未經(jīng)乙方書面同意，甲方不得對(duì)檔案資料進(jìn)行任何形式的修改、刪除或損毀。五、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、檔案信息等予以保密，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。六、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付檔案管理費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停檔案管理服務(wù)，直至甲方支付全部費(fèi)用及違約金。若甲方提供的檔案資料不真實(shí)、不完整、不準(zhǔn)確，導(dǎo)致乙方無法正常履行檔案管理職責(zé)或給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。若甲方違反本協(xié)議約定的檔案查閱、使用限制，擅自向第三方提供或使用檔案資料，給乙方或第三方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定妥善保管檔案，導(dǎo)致檔案損壞、丟失、泄露等情況發(fā)生，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。若乙方未按照本協(xié)議約定及時(shí)提供檔案查閱、復(fù)制服務(wù)，或提供的服務(wù)不符合要求，每逾期一次，應(yīng)按照檔案管理費(fèi)用的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的費(fèi)用及支付相應(yīng)的違約金。若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，向第三方披露或使用甲方的商業(yè)秘密、檔案信息等，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，并按照檔案管理費(fèi)用的[X%]向甲方支付違約金。七、協(xié)議的變更與解除1.協(xié)議變更本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。2.協(xié)議解除經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除本協(xié)議。若一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定，另一方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。在協(xié)議履行期間，如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法繼續(xù)履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供相關(guān)證明文件。協(xié)議自通知到達(dá)對(duì)方之日起解除。八、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[X]年。協(xié)議期滿后，雙方如無異議，則自動(dòng)延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________________