檔案保管委托協(xié)議書

檔案保管委托協(xié)議書?甲方（委托人）：姓名：__________________身份證號(hào)：__________________聯(lián)系地址：__________________聯(lián)系電話：__________________乙方（受托人）：名稱：__________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：__________________法定代表人：__________________聯(lián)系地址：__________________聯(lián)系電話：__________________鑒于甲方有檔案保管需求，乙方具備檔案保管服務(wù)能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方保管檔案事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、委托事項(xiàng)1.標(biāo)的物或服務(wù)具體描述甲方委托乙方保管的檔案包括但不限于以下內(nèi)容：[詳細(xì)列舉檔案類別，如人事檔案、業(yè)務(wù)檔案、財(cái)務(wù)檔案等，并對(duì)每類檔案包含的具體資料進(jìn)行簡要說明]。乙方應(yīng)提供安全、規(guī)范的檔案保管場(chǎng)所，配備必要的保管設(shè)施和設(shè)備，確保檔案的妥善存放。同時(shí)，乙方應(yīng)按照國家檔案管理相關(guān)規(guī)定和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案進(jìn)行分類整理、編號(hào)登記、裝訂歸檔等操作，建立完善的檔案管理制度，保證檔案管理工作的有序進(jìn)行。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)了解檔案保管情況，包括檔案的存放位置、保管狀態(tài)等。對(duì)乙方的檔案保管工作進(jìn)行監(jiān)督，提出意見和建議。2.義務(wù)向乙方提供真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的檔案資料，并確保檔案來源合法合規(guī)。按照本協(xié)議約定向乙方支付檔案保管費(fèi)用。在檔案保管期限屆滿或提前終止協(xié)議時(shí)，及時(shí)辦理檔案交接手續(xù)。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定收取檔案保管費(fèi)用。根據(jù)國家檔案管理規(guī)定和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)甲方檔案進(jìn)行必要的整理和管理操作。2.義務(wù)妥善保管甲方檔案，采取防火、防潮、防蟲、防盜等安全措施，確保檔案不受損壞、丟失或泄露。配備專業(yè)的檔案管理人員，負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作，并保證檔案管理人員具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能。建立檔案管理臺(tái)賬，詳細(xì)記錄檔案的接收、保管、查閱、借出、歸還等情況，定期向甲方提供檔案管理報(bào)告。未經(jīng)甲方書面同意，不得擅自將甲方檔案提供給任何第三方查閱、使用或處置。在檔案保管期限屆滿或本協(xié)議提前終止時(shí)，及時(shí)將檔案交還甲方，并協(xié)助甲方辦理檔案交接手續(xù)。三、檔案保管期限1.本協(xié)議約定的檔案保管期限為[具體期限，自檔案交付之日起計(jì)算]。2.如甲方需要延長檔案保管期限，應(yīng)在保管期限屆滿前[X]日書面通知乙方，雙方另行協(xié)商延長保管期限及費(fèi)用事宜，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。四、檔案保管費(fèi)用及支付方式1.保管費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付的檔案保管費(fèi)用為每年人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費(fèi)用涵蓋了檔案保管所需的場(chǎng)地租賃、設(shè)施設(shè)備維護(hù)、人員管理、檔案整理等各項(xiàng)費(fèi)用。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]日內(nèi)，向乙方支付首年檔案保管費(fèi)用。此后，每年的檔案保管費(fèi)用應(yīng)在上一年度保管期限屆滿前[X]日支付。乙方應(yīng)在收到甲方支付的費(fèi)用后[X]日內(nèi)向甲方提供合法有效的發(fā)票。五、檔案的查閱與借出1.查閱甲方因工作需要查閱檔案時(shí)，應(yīng)提前向乙方提交查閱申請(qǐng)，說明查閱目的、內(nèi)容和范圍。乙方在收到申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)安排查閱，并確保查閱過程的安全、規(guī)范。查閱檔案時(shí)，甲方應(yīng)在乙方指定的場(chǎng)所進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出指定場(chǎng)所，不得對(duì)檔案進(jìn)行涂改、損毀等操作。2.借出如甲方確因特殊情況需要將檔案借出，應(yīng)提前向乙方提交書面申請(qǐng)，詳細(xì)說明借出原因、歸還時(shí)間等。乙方經(jīng)審核同意后，與甲方簽訂檔案借出協(xié)議，并收取相應(yīng)的押金（押金金額為檔案保管費(fèi)用的[X%]）。檔案借出期限最長不得超過[X]日，甲方應(yīng)在借出期限屆滿前按時(shí)歸還檔案。如甲方逾期未歸還檔案，乙方有權(quán)從押金中扣除相應(yīng)的逾期保管費(fèi)用，并要求甲方立即歸還檔案。如押金不足以抵扣逾期保管費(fèi)用，甲方應(yīng)在乙方通知后[X]日內(nèi)補(bǔ)足差額。六、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、檔案內(nèi)容等予以保密，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。七、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定支付檔案保管費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停檔案保管服務(wù)，并要求甲方支付已產(chǎn)生的保管費(fèi)用及違約金。若甲方提供的檔案資料不真實(shí)、不完整或來源不合法合規(guī)，導(dǎo)致乙方遭受損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若甲方違反本協(xié)議約定擅自查閱、借出檔案或?qū)n案進(jìn)行涂改、損毀等操作，乙方有權(quán)要求甲方恢復(fù)檔案原狀，并賠償因此給乙方造成的損失。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定妥善保管甲方檔案，導(dǎo)致檔案損壞、丟失或泄露的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。賠償金額應(yīng)根據(jù)檔案的重要性、損失程度等因素確定，但最低不低于檔案保管費(fèi)用的[X]倍。若乙方未經(jīng)甲方書面同意擅自將甲方檔案提供給第三方查閱、使用或處置，乙方應(yīng)立即停止侵權(quán)行為，并賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方未按照本協(xié)議約定向甲方提供檔案管理報(bào)告或協(xié)助甲方辦理檔案交接手續(xù)，每逾期一日，應(yīng)按照檔案保管費(fèi)用的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的保管費(fèi)用及支付違約金。八、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力