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活動場地置換協(xié)議書?甲方(置換方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(被置換方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲乙雙方有意進行活動場地的置換,經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就活動場地置換事宜達成如下協(xié)議:一、置換標(biāo)的物及服務(wù)具體描述(一)甲方提供的活動場地1.場地位置:位于[詳細地址],場地面積為[X]平方米。2.場地用途:可用于舉辦各類商業(yè)活動、文化活動、社交活動等,如產(chǎn)品發(fā)布會、文藝演出、婚禮慶典等,但不得從事違法違規(guī)活動。3.場地設(shè)施:配備有完善的音響設(shè)備,包括專業(yè)音箱、調(diào)音臺、麥克風(fēng)等,確?;顒悠陂g聲音清晰、效果良好。提供燈光照明系統(tǒng),可根據(jù)不同活動需求進行多種燈光場景設(shè)置,營造獨特氛圍。設(shè)有舞臺,舞臺面積為[X]平方米,配備舞臺背景幕布及相關(guān)舞臺裝飾設(shè)施,方便進行表演、展示等活動。場地內(nèi)有舒適的座椅[X]個,可根據(jù)活動形式靈活布置,滿足觀眾觀看需求。提供停車位[X]個,方便參會人員停車。具備完善的電力供應(yīng)系統(tǒng),可滿足活動期間各類用電設(shè)備的正常使用,電力容量為[X]千瓦。場地內(nèi)有男女衛(wèi)生間,衛(wèi)生設(shè)施齊全,定期進行清潔維護。4.配套服務(wù):活動前提供場地布置方案建議,協(xié)助乙方進行場地布置設(shè)計?;顒悠陂g安排專業(yè)的場地工作人員,負責(zé)場地的引導(dǎo)、秩序維護等工作,確?;顒禹樌M行。提供活動所需的基本清潔服務(wù),如活動結(jié)束后清理場地垃圾等。(二)乙方提供的活動場地1.場地位置:位于[詳細地址],場地面積為[X]平方米。2.場地用途:可用于舉辦各類商務(wù)會議、培訓(xùn)活動、小型展覽等,同樣不得從事違法違規(guī)活動。3.場地設(shè)施:擁有先進的多媒體設(shè)備,包括高清投影儀、大屏幕、音響系統(tǒng)等,可滿足各類會議及展示需求。配備舒適的會議桌椅,共計[X]套,桌椅擺放整齊,方便參會人員就座。設(shè)有專業(yè)的演講臺,方便演講者進行發(fā)言。場地具備良好的通風(fēng)和空調(diào)系統(tǒng),可保證室內(nèi)溫度適宜,通風(fēng)良好。提供無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋,網(wǎng)絡(luò)速度穩(wěn)定,滿足參會人員上網(wǎng)需求。場地內(nèi)有茶水間,提供基本的飲用水及茶具,方便參會人員休息時使用。4.配套服務(wù):活動前協(xié)助乙方進行場地布置,提供必要的工具和材料支持?;顒悠陂g安排工作人員負責(zé)場地的設(shè)備操作與技術(shù)支持,確保多媒體設(shè)備等正常運行。提供會議期間的基本會議服務(wù),如會議資料的整理與分發(fā)等。二、權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利:有權(quán)按照本協(xié)議約定使用乙方提供的活動場地及相關(guān)設(shè)施和服務(wù)。在乙方違反本協(xié)議約定時,有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任,采取補救措施或賠償損失。2.義務(wù):按照本協(xié)議約定向乙方提供符合要求的活動場地及相關(guān)設(shè)施和服務(wù)。負責(zé)對其提供的場地及設(shè)施進行日常維護和保養(yǎng),確保在置換期間處于良好的使用狀態(tài)。如因甲方原因?qū)е聢龅卦O(shè)施損壞或無法正常使用,應(yīng)及時修復(fù)或提供替代方案,并承擔(dān)相應(yīng)費用。在活動舉辦前,提前與乙方溝通活動安排和需求,協(xié)助乙方進行場地準(zhǔn)備工作?;顒咏Y(jié)束后,負責(zé)清理場地,恢復(fù)場地原狀,但乙方應(yīng)承擔(dān)因活動特殊需求對場地造成額外損壞的修復(fù)費用(如有)。按照法律法規(guī)規(guī)定辦理與活動場地使用相關(guān)的手續(xù),并承擔(dān)相應(yīng)費用(如有)。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利:有權(quán)按照本協(xié)議約定使用甲方提供的活動場地及相關(guān)設(shè)施和服務(wù)。對甲方提供的場地及設(shè)施有合理使用和建議改進的權(quán)利。在甲方違反本協(xié)議約定時,有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任,采取補救措施或賠償損失。2.義務(wù):按照本協(xié)議約定向甲方提供符合要求的活動場地及相關(guān)設(shè)施和服務(wù)。負責(zé)對其提供的場地及設(shè)施進行日常維護和保養(yǎng),確保在置換期間處于良好的使用狀態(tài)。如因乙方原因?qū)е聢龅卦O(shè)施損壞或無法正常使用,應(yīng)及時修復(fù)或提供替代方案,并承擔(dān)相應(yīng)費用。在活動舉辦前,提前與甲方溝通活動安排和需求,協(xié)助甲方進行場地準(zhǔn)備工作。活動結(jié)束后,負責(zé)清理場地,恢復(fù)場地原狀,但甲方應(yīng)承擔(dān)因活動特殊需求對場地造成額外損壞的修復(fù)費用(如有)。按照法律法規(guī)規(guī)定辦理與活動場地使用相關(guān)的手續(xù),并承擔(dān)相應(yīng)費用(如有)。三、置換期限本次活動場地置換期限自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止。置換期限屆滿前,雙方如無異議,則自動延續(xù)[延續(xù)時長]。如需終止置換,應(yīng)提前[通知期限]書面通知對方。四、費用及支付方式(一)費用雙方確認,本次活動場地置換為等價置換,不涉及現(xiàn)金支付。但如一方因特殊需求對另一方場地進行額外改造或使用超出原約定范圍的設(shè)施和服務(wù),應(yīng)按照實際發(fā)生的合理費用向?qū)Ψ街Ц?。(二)支付方式對于因特殊需求產(chǎn)生的費用,應(yīng)在費用發(fā)生后的[支付期限]內(nèi),由需求方以銀行轉(zhuǎn)賬或支票等方式支付給對方。收款方應(yīng)在收到款項后的[開票期限]內(nèi)開具合法有效的發(fā)票給付款方。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、活動安排等信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[保密期限時長]年。六、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定提供場地或相關(guān)設(shè)施和服務(wù),導(dǎo)致乙方無法正常使用場地進行活動,甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失,并按照本協(xié)議置換價值的[違約比例]向乙方支付違約金。2.如甲方提供的場地或設(shè)施不符合約定標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)乙方提出后未及時整改,影響乙方活動正常進行的,甲方應(yīng)采取補救措施,如仍無法解決問題,應(yīng)按照上述違約比例向乙方支付違約金,并賠償乙方的全部損失。3.甲方違反保密條款,泄露乙方商業(yè)秘密等信息的,應(yīng)立即停止侵權(quán)行為,并賠償乙方因此遭受的全部損失。如損失難以計算,甲方應(yīng)支付不低于本協(xié)議置換價值[保密違約賠償比例]的違約金。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定提供場地或相關(guān)設(shè)施和服務(wù),導(dǎo)致甲方無法正常使用場地進行活動,乙方應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失,并按照本協(xié)議置換價值的[違約比例]向甲方支付違約金。2.如乙方提供的場地或設(shè)施不符合約定標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)甲方提出后未及時整改,影響甲方活動正常進行的,乙方應(yīng)采取補救措施,如仍無法解決問題,應(yīng)按照上述違約比例向甲方支付違約金,并賠償甲方的全部損失。3.乙方違反保密條款,泄露甲方商業(yè)秘密等信息的,應(yīng)立即停止侵權(quán)行為,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如損失難以計算,乙方應(yīng)支付不低于本協(xié)議置換價值[保密違約賠償比例]的違約金。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處,以補充協(xié)議為準(zhǔn)
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