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澳洲農(nóng)業(yè)展會協(xié)議書?甲方(主辦方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(參展方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方將舉辦澳洲農(nóng)業(yè)展會(以下簡稱"展會"),乙方有意參加該展會,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就乙方參展事宜達成如下協(xié)議:一、展會基本信息1.展會名稱:澳洲農(nóng)業(yè)展會2.展會時間:[具體日期]3.展會地點:[詳細地址]二、參展標的物及服務具體描述1.參展展位甲方為乙方提供位于展會[具體區(qū)域]的展位,展位面積為[X]平方米。展位的具體位置以甲方最終分配為準。展位配備基本的展示設施,包括但不限于展架、桌子、椅子等,乙方可根據(jù)自身需求進行適當布置,但不得擅自改變展位結(jié)構(gòu)或損壞展位設施。2.宣傳推廣服務甲方負責展會的整體宣傳推廣工作,包括但不限于通過線上線下渠道進行廣告宣傳、邀請專業(yè)觀眾等。甲方將在展會官方網(wǎng)站及宣傳資料中對乙方進行宣傳介紹,包括乙方公司名稱、參展產(chǎn)品或服務簡介等信息。3.現(xiàn)場服務甲方在展會現(xiàn)場提供必要的服務,包括但不限于安保、清潔、電力供應等,確保展會的正常進行。甲方將安排工作人員在展會現(xiàn)場協(xié)助乙方處理相關(guān)事宜,解答觀眾咨詢,維護展會秩序。三、雙方權(quán)利與義務(一)甲方權(quán)利與義務1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取乙方的參展費用。有權(quán)對乙方的參展行為進行監(jiān)督,確保乙方遵守展會的各項規(guī)定。根據(jù)展會整體安排,有權(quán)對乙方展位的位置、布局等進行合理調(diào)整。2.義務按照本協(xié)議約定為乙方提供參展展位及相關(guān)服務。履行展會的宣傳推廣義務,吸引專業(yè)觀眾參觀展會,提高展會的知名度和影響力。負責展會現(xiàn)場的整體組織和管理工作,確保展會的順利進行。對乙方在參展過程中遇到的問題和困難,應及時提供必要的協(xié)助和支持。(二)乙方權(quán)利與義務1.權(quán)利有權(quán)使用甲方提供的展位及相關(guān)設施進行產(chǎn)品展示和宣傳推廣活動。有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供相應的服務。在遵守展會規(guī)定的前提下,有權(quán)自主決定參展產(chǎn)品的展示方式和宣傳內(nèi)容。2.義務按照本協(xié)議約定按時足額支付參展費用。向甲方提供真實、準確的參展信息,包括但不限于公司簡介、參展產(chǎn)品或服務資料等。遵守展會的各項規(guī)定,包括但不限于展會的開放時間、安全規(guī)定、展品擺放要求等。負責展位的布置和展品的陳列,確保展位的整潔和美觀,展示產(chǎn)品的特色和優(yōu)勢。安排專業(yè)人員在展位現(xiàn)場進行產(chǎn)品介紹和咨詢解答,積極與觀眾互動,收集潛在客戶信息。在展會結(jié)束后,按照甲方要求及時清理展位,歸還展位設施。四、參展費用及支付方式(一)參展費用乙方應向甲方支付的參展費用共計人民幣[X]元,該費用包括展位租賃費用、宣傳推廣費用、現(xiàn)場服務費用等。(二)支付方式乙方應在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi),向甲方支付參展費用的[X]%作為定金,即人民幣[X]元;在展會開展前[X]個工作日內(nèi),支付剩余參展費用,即人民幣[X]元。甲方收到乙方支付的參展費用后,應向乙方開具合法有效的發(fā)票。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定為乙方提供展位或相關(guān)服務,應承擔乙方因此遭受的直接損失,并按照參展費用的[X]%向乙方支付違約金。2.若甲方未履行展會的宣傳推廣義務,導致乙方參展效果受到嚴重影響,甲方應根據(jù)實際情況退還乙方部分參展費用,并按照參展費用的[X]%向乙方支付違約金。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定按時足額支付參展費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金;逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并沒收乙方已支付的定金,乙方應按照參展費用的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的參展信息虛假或存在誤導性內(nèi)容,甲方有權(quán)要求乙方立即更正,并承擔因此給甲方或第三方造成的全部損失;乙方的行為嚴重影響展會聲譽的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,乙方已支付的參展費用不予退還,同時乙方應按照參展費用的[X]%向甲方支付違約金。3.若乙方未遵守展會的各項規(guī)定,導致展位被取消或受到其他處罰,乙方應自行承擔相應后果,且已支付的參展費用不予退還;乙方的行為給甲方或其他參展方造成損失的,應承擔全部賠償責任。4.若乙方未按照甲方要求及時清理展位或歸還展位設施,甲方有權(quán)自行清理并收取相應費用,該費用從乙方已支付的參展費用中扣除;乙方還應按照參展費用的[X]%向甲方支付違約金。六、保密條款1.雙方應對在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機密信息予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。七、不可抗力1.本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本協(xié)議項下的義務,應在不可抗力事件發(fā)生后的[X]個工作日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件持續(xù)期間,雙方應協(xié)商解決方案,可根據(jù)不可抗力事件對本協(xié)議履行的影響程度,部分或全部免除責任。3.若因不可抗力導致展會無法舉辦或本協(xié)議無法繼續(xù)履行,雙方應按照公平合理的原則分擔已發(fā)生的費用,并協(xié)商處理善后事宜。八、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至展會結(jié)束之日止。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議不一致的,以補充協(xié)議為準。甲方(蓋章):__________________
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