活動策劃雙方協(xié)議書

活動策劃雙方協(xié)議書?甲方（委托方）：姓名/名稱：__________________法定代表人：__________________地址：__________________聯(lián)系方式：__________________乙方（受托方）：姓名/名稱：__________________法定代表人：__________________地址：__________________聯(lián)系方式：__________________鑒于甲方有舉辦[活動名稱]的需求，乙方具備專業(yè)的活動策劃及執(zhí)行能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方進行活動策劃事宜達成如下協(xié)議：一、活動內(nèi)容及要求（一）活動主題[具體活動主題]（二）活動時間活動擬定于[開始日期]開始，至[結(jié)束日期]結(jié)束，具體活動時間安排如下：籌備階段：[籌備階段開始日期][籌備階段結(jié)束日期]，乙方負責(zé)完成活動策劃方案的制定、場地布置方案設(shè)計、人員安排、物資采購等籌備工作?；顒訄?zhí)行階段：[執(zhí)行階段開始日期][執(zhí)行階段結(jié)束日期]，乙方負責(zé)按照策劃方案組織實施活動，確?；顒禹樌M行。活動后續(xù)階段：[后續(xù)階段開始日期][后續(xù)階段結(jié)束日期]，乙方負責(zé)清理活動現(xiàn)場、整理活動資料、進行活動總結(jié)等工作。（三）活動地點[詳細活動地點]（四）活動規(guī)模及參與人員預(yù)計參與活動的人數(shù)為[X]人，具體參與人員構(gòu)成及來源如下：嘉賓：[嘉賓構(gòu)成及人數(shù)，如行業(yè)專家[X]人、企業(yè)代表[X]人等]觀眾：[觀眾預(yù)計來源及人數(shù)，如通過線上報名[X]人、線下宣傳招募[X]人等]（五）活動形式及內(nèi)容1.活動形式：[活動形式描述，如會議、晚會、展覽、比賽等]2.活動內(nèi)容：開幕式：包括領(lǐng)導(dǎo)致辭、文藝表演等環(huán)節(jié)，營造活動開場氛圍。主題演講：邀請行業(yè)內(nèi)知名專家或企業(yè)代表進行主題演講，分享行業(yè)動態(tài)及經(jīng)驗?；迎h(huán)節(jié)：設(shè)置問答、抽獎、小組討論等互動環(huán)節(jié)，增加參與者的參與度和體驗感。閉幕式：對活動進行總結(jié)回顧，頒發(fā)獎項，宣布活動圓滿結(jié)束。（六）活動預(yù)期效果甲方期望通過本次活動達到以下效果：1.提升甲方品牌知名度和美譽度，增強品牌影響力。2.促進甲方與嘉賓、觀眾之間的交流與合作，拓展業(yè)務(wù)渠道。3.為甲方提供一個展示產(chǎn)品或服務(wù)的平臺，提高產(chǎn)品或服務(wù)的市場認知度。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利：有權(quán)對乙方的活動策劃方案及執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查，提出修改意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的時間、質(zhì)量和要求完成活動策劃及執(zhí)行工作。有權(quán)獲取乙方提供的活動相關(guān)資料和報告。2.義務(wù)：向乙方提供與活動相關(guān)的背景資料、產(chǎn)品信息、業(yè)務(wù)需求等，確保乙方能夠準確了解甲方的意圖和要求。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付活動策劃及執(zhí)行費用。協(xié)助乙方辦理活動相關(guān)的審批手續(xù)，提供必要的支持和便利條件。負責(zé)組織和邀請嘉賓參與活動，并提前告知乙方嘉賓的相關(guān)信息和要求。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利：有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供相關(guān)資料和信息。有權(quán)按照本協(xié)議約定收取活動策劃及執(zhí)行費用。在不違反法律法規(guī)和本協(xié)議約定的前提下，有權(quán)自主安排活動策劃及執(zhí)行工作的具體流程和方式。2.義務(wù)：根據(jù)甲方提供的資料和要求，制定詳細、合理、可行的活動策劃方案，并提交甲方審核。按照甲方審核通過的活動策劃方案，組織專業(yè)團隊進行活動的籌備、執(zhí)行和后續(xù)工作，確?；顒禹樌M行。負責(zé)活動現(xiàn)場的布置、設(shè)備調(diào)試、人員安排、安全保障等工作，保證活動現(xiàn)場的秩序和安全。負責(zé)活動期間的攝影、攝像、記錄等工作，并在活動結(jié)束后及時向甲方提供活動相關(guān)的影像資料和書面報告。對活動中涉及的甲方商業(yè)秘密和個人隱私予以保密，不得向任何第三方泄露。按照國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)規(guī)范，辦理活動所需的各類審批手續(xù)，并承擔(dān)相應(yīng)費用。在活動執(zhí)行過程中，如遇不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的因素導(dǎo)致活動無法正常進行，應(yīng)及時通知甲方，并采取合理措施盡量減少損失。三、費用及支付方式（一）費用總額本次活動策劃及執(zhí)行費用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。（二）費用明細費用明細如下：1.策劃費用：人民幣[X]元，包括活動策劃方案的制定、修改、審核等費用。2.場地布置費用：人民幣[X]元，包括場地租賃、舞臺搭建、音響設(shè)備租賃、燈光布置、背景板制作等費用。3.人員費用：人民幣[X]元，包括活動主持人、演員、工作人員、禮儀人員等的報酬。4.物資采購費用：人民幣[X]元，包括活動宣傳資料、獎品、禮品、餐飲、道具等的采購費用。5.其他費用：人民幣[X]元，包括活動審批費用、交通費用、通訊費用、不可預(yù)見費用等。（三）支付方式甲方按照以下方式向乙方支付活動策劃及執(zhí)行費用：1.預(yù)付款：在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付費用總額的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.進度款：在活動籌備階段結(jié)束后，經(jīng)甲方驗收合格后的[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付費用總額的[X]%作為進度款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.結(jié)算款：在活動執(zhí)行階段結(jié)束后，經(jīng)甲方驗收合格后的[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、保密條款雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個人隱私等信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫?；顒硬邉澕皥?zhí)行工作，并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金。2.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方提供相關(guān)資料和信息，導(dǎo)致乙方無法正常開展活動策劃及執(zhí)行工作，甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失。3.若甲方擅自變更活動內(nèi)容、時間、地點或參與人員等關(guān)鍵要素，導(dǎo)致乙方需要重新調(diào)整策劃方案或增加工作量的，甲方應(yīng)按照乙方實際增加的費用支付給乙方，并承擔(dān)因此給乙方造成的其他損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、質(zhì)量和要求完成活動策劃及執(zhí)行工作，每逾期一日，應(yīng)按照本協(xié)議費用總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的費用，同時乙方應(yīng)按照本協(xié)議費用總額的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的活動策劃方案或執(zhí)行效果不符合本協(xié)議約定的要求，乙方應(yīng)負責(zé)無償修改或重新執(zhí)行，直至達到甲方滿意為止。若因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方違反本協(xié)議約定的保密條款，向第三方泄露甲方的保密信息，乙方應(yīng)立即停止侵權(quán)行為，并采取措施消除影響。同時，乙方應(yīng)按照本協(xié)議費用總額的[X]%向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如甲方因此遭受的損失難以計算，乙方應(yīng)按照不低于人民幣[X]元的標準向甲方支付賠償金。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中，若一方提出解除本協(xié)議，需提前[X]日書面通知對方，并經(jīng)對方書面同意。因解除協(xié)議給對方造成損失的，提出解除方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）不可抗力本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等。因不可抗力導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件對協(xié)議履行的影響程度，協(xié)商決定是否變更或解除本協(xié)議。（三）協(xié)議生效及份數(shù)本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協(xié)議一